160 offene Stellen Immobilien

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für ein eigenes, spannendes Immobilienportfolio und trägst damit massgeblich zur professionellen Bewirtschaftung von Liegenschaften bei. Du verantwortest die operative und administrative Immobilienverwaltung und sorgst dafür, dass Mietende und Eigentümer:innen kompetent betreut werden. Dabei nutzt du flexible Arbeitsmöglichkeiten zwischen Homeoffice und modernem Büro, um deine Aufgaben effizient und zielorientiert zu gestalten. Du profitierst von strukturierten Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, die deinen fachlichen Anspruch als erfahrene Fachperson gezielt unterstützen. Ergänzend dazu trägst du in einem kollegialen und respektvollen Umfeld zu einem professionellen Miteinander bei und profitierst von attraktiven Anstellungsbedingungen.

• Du bewirtschaftest eigenverantwortlich Miet- und STWEG-Liegenschaften
• In dieser Rolle vermietest du die Objekte marktkonform und sorgst für eine optimale Auslastung
• Du stellst den laufenden Unterhalt der Liegenschaften sicher und koordinierst externe Dienstleister
• Als Immobilienverwaltung Fachperson führst du Abnahmen und Übergaben von Mietobjekten professionell durch
• Du betreust bestehende Mietverträge, nimmst Anpassungen vor und überwachst Fristen
• In dieser Rolle stehst du Mietenden als kompetente Ansprechperson für Anliegen rund um das Mietverhältnis zur Verfügung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in der Immobilien-Bewirtschaftung (z.B. Immobilien-Bewirtschafter/in eidg. FA, eidg. dipl. Immobilien-Treuhänder/in oder BSc in Betriebsökonomie).
• Du verfügst über eine professionelle Grundeinstellung und möchtest Dich fachlich wie persönlich kontinuierlich weiterentwickeln.
• Es bereitet Dir Freude, Kundinnen und Kunden zu begeistern und ihnen einen erstklassigen Service zu bieten.
• Du zeichnest Dich durch eine positive, lösungsorientierte Haltung im Arbeitsalltag aus.
• Im Team übernimmst Du Verantwortung, unterstützt aktiv Deine Kolleginnen und Kollegen und zählst ebenso auf deren Einsatz für Dich.

In dieser Rolle gestaltest du eine vielseitige Immobilien- und Finanzbuchhaltung mit, in der du anspruchsvolle, fachübergreifende Aufgaben übernimmst. Du verantwortest die präzise Abbildung der Geschäftsvorfälle und sorgst damit für Transparenz und Verlässlichkeit in der finanziellen Steuerung der Liegenschaften. Dabei arbeitest du selbstständig, triffst Entscheidungen mit kurzen Abstimmungswegen und bringst deine fachliche Expertise aktiv in ein professionelles Umfeld ein. Du nutzt die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und dein Know-how durch zielgerichtete Weiterbildungen kontinuierlich auszubauen. In deinem Arbeitsalltag profitierst du von klaren Strukturen, einem unterstützenden Umfeld und der Ausrichtung auf nachhaltige, zukunftsorientierte Immobilienprojekte.

• Du führst selbstständig die Immobilienbuchhaltung für Wohn- und Geschäftsliegenschaften
• In dieser Rolle erstellst du Heiz- und Nebenkostenabrechnungen in enger Abstimmung mit der Liegenschaftsbewirtschaftung
• Du übernimmst eine unterstützende Funktion im Mahnwesen und trägst zu einem effizienten Inkassoprozess bei
• Als Fachkraft Immobilien- und Finanzbuchhaltung bist du zentrale Ansprechperson für interne und externe Stellen rund um Liegenschaftsbuchhaltung sowie HK/NK
• Du wirkst aktiv in der Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung mit und stellst korrekte Verbuchungen sicher
• In dieser Rolle beteiligst du dich an Digitalisierungsschritten und Prozessoptimierungen in der Liegenschafts- und Finanzbuchhaltung

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung.
• Idealerweise hast du eine Weiterbildung als Sachbearbeiter/-in Finanz- und Rechnungswesen absolviert.
• Du kennst dich in der Immobilienbewirtschaftung aus; Kenntnisse im Schweizer Mietrecht sind von Vorteil.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und sehr genau und behältst auch bei höherem Arbeitsvolumen den Überblick.
• Du bist versiert im Umgang mit IT-Anwendungen, idealerweise mit Abacus und AbaImmo.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst idealerweise über gute Französisch- und Englischkenntnisse; Teamfähigkeit und Flexibilität runden dein Profil ab.

Du willst in die Immobilienbuchhaltung einsteigen oder deine ersten Schritte ausbauen?
Bei uns übernimmst du schnell Verantwortung und lernst die gesamten Abläufe der Mietliegenschaftsbuchhaltung kennen.

• Führung und Kontrolle von Mietbuchungen und Debitoren

• Unterstützung bei Heiz- und Betriebskostenabrechnungen

• Mitarbeit bei Finanzabschlüssen, Budgeterstellung und Kostenkontrolle

• Bearbeitung von Rechnungen, Kreditoren und Zahlungen

• Mitwirkung bei MWST- und Versicherungsabrechnungen

• Bearbeitung von Mieteranfragen und Zahlungsprozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Erste Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im Immobilienumfeld

• Strukturiert, zuverlässig und zahlenaffin

• Teamfähig, kommunikativ und offen für Neues

• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Buchhaltungssoftware von Vortei

In dieser Rolle übernimmst du die Führungsverantwortung für die Immobilienbewirtschaftung über mehrere Standorte hinweg und stellst eine effiziente, wertorientierte Betreuung des Portfolios sicher. Du verantwortest die ganzheitliche Steuerung über den gesamten Lebenszyklus der Liegenschaften – von der strategischen Planung über die operative Bewirtschaftung bis hin zur Weiterentwicklung des Bestands. Dabei stellst du eine nachhaltige Nutzung der Wohn-, Gewerbe- und Industrieflächen sicher und berücksichtigst ökologische, wirtschaftliche und soziale Aspekte gleichermassen. Du fungierst als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und pflegst eine transparente, vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Zudem prägst du durch deinen Führungsstil eine Kultur des Dialogs und der kontinuierlichen Weiterentwicklung innerhalb deines Verantwortungsbereichs.

• Du führst und entwickelst die Bewirtschaftungsstandorte Biberist und Basel personell wie fachlich weiter
• In dieser Rolle übernimmst du die Führung, Förderung und Expansion eines Teams von derzeit 5 bis 6 Mitarbeitenden
• Du stellst eine effiziente betriebliche Organisation und reibungslose Abläufe an beiden Standorten sicher
• Als Führungsverantwortliche:r Immobilienbewirtschaftung betreust du eigenständig ein gemischtes, mehrheitlich gewerbliches Immobilienportfolio und verantwortest Budgetierung sowie Unterhalt
• Du analysierst und optimierst Prozesse, entwickelst Qualitätsstandards und Betriebssysteme wie AbaImmo gezielt weiter
• In dieser Rolle arbeitest du eng mit Asset Management, Areal- und Projektentwicklung sowie der Buchhaltung zusammen und übernimmst eine zentrale Schnittstellenfunktion

• Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung im Immobilienbereich (z. B. Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. Fachausweis).
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie in der Budgetierung und im Unterhaltsmanagement.
• Du bringst ausgewiesene Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit und übernimmst Verantwortung mit unternehmerischem Denken.
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und selbstständig und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
• Du überzeugst mit hoher Dienstleistungsorientierung, sicherem Auftreten gegenüber Mietenden und Partnern sowie ausgeprägter Entscheidungsstärke.
• Du hast Freude an Prozessoptimierung, nutzt digitale Systeme effizient und verfügst idealerweise über Erfahrung mit AbaImmo.

In dieser Rolle tauchst du in ein vielfältiges und anspruchsvolles Immobilienportfolio ein und trägst mit deiner Expertise in der Immobilienbuchhaltung zu einer professionellen Bewirtschaftung bei. Du verantwortest die korrekte Erfassung, Abstimmung und Auswertung sämtlicher immobilienbezogener Finanzflüsse und stellst damit transparente Grundlagen für Entscheide sicher. Dabei nutzt du dein Fachwissen, um Prozesse zu optimieren und gesetzliche sowie interne Richtlinien jederzeit einzuhalten. Gleichzeitig trägst du durch deine sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise zu einer nachhaltigen und wertorientierten Betreuung der Immobilien bei. In einem wertschätzenden und lebhaften Umfeld erhältst du zudem Raum für Weiterbildung, Teilzeitmodelle und eine gute Work-Life-Balance.

• Du führst selbständig die Liegenschaftsbuchhaltungen deines eigenen Portefeuilles
• In dieser Rolle erstellst du Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie bereitest Jahresabschlüsse auf
• Du übernimmst das Inkasso und stellst ein professionelles Mahnwesen sicher
• Als Fachkraft Immobilienbuchhaltung unterstützt du bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Du vertrittst Teammitglieder zuverlässig während deren Abwesenheiten
• In dieser Rolle betreust du die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und wirkst aktiv in Projekten mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Rechnungswesen oder dipl. Buchhalter:in.
• Du hast bereits gute Kenntnisse in der Immobilienbuchhaltung und setzt diese sicher im Alltag ein.
• Du kommunizierst fliessend auf Deutsch und verfügst von Vorteil über gute Französisch- oder Italienischkenntnisse.
• Du arbeitest zuverlässig, effizient und behältst auch bei hoher Arbeitslast den Überblick.
• Du zeichnest dich durch Teamfähigkeit, eine exakte Arbeitsweise und hohes Qualitätsbewusstsein aus.
• Du hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit Garaio REM oder einem vergleichbaren Betriebssystem.

Als Mitarbeiter/in Buchhaltung & Administration (60–80 %) bist du zuständig für die eigenständige Führung von Liegenschaftsbuchhaltungen und die Erstellung von Jahresabschlüssen. Du arbeitest eng mit der Immobilienbewirtschaftung zusammen und unterstützt bei administrativen und buchhalterischen Prozessen.

• Finanzbuchhaltung führen: Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch, Bank- und Kassenbelege

• Abschlüsse erstellen: Monats-, Quartals-, Jahresabschlüsse

• Cash-Management / Liquiditätsplanung

• MwSt.-Abrechnungen und gesetzliche Meldungen

• Reports & Analysen: Controlling, Kennzahlen, Auswertungen für Geschäftsleitung

• Unterstützung bei Revisionen

• Stammdatenpflege und allgemeine Administration

• Erfahrung in Liegenschaftsbuchhaltung

• Abgeschlossene Ausbildung im Rechnungswesen

• Erfahrung mit Buchhaltungssystem Abacus, idealerweise AbaImmo

• Effiziente, lösungsorientierte Arbeitsweise

Als Immobilienbewirtschafter/in (80–100 %) betreust du ein exklusives Portfolio in der Stadt Zürich und Umgebung eigenverantwortlich – von der Mietersuche über Vertragsgestaltung bis zur technischen Sicherstellung. Du bist zentrale Ansprechperson für Eigentümer:innen, Mieter:innen und externe Partner:innen und wirkst strategisch bei der Geschäftsführung von Immobiliengesellschaften, Stiftungen und komplexen Arealen mit. Innerhalb des kleinen Teams stellst du durch Stellvertretung und Zusammenarbeit eine hohe Servicequalität sicher.

• Portfolio-Betreuung: Eigenständige Verwaltung hochwertiger Liegenschaften, Mietersuche, Vertragsgestaltung, technische Sicherstellung

• Strategische Mitwirkung: Unterstützung bei Geschäftsführung von Immobiliengesellschaften und Stiftungen, Vermarktung komplexer Areale

• Schnittstellenmanagement: Ansprechpartner/in für Eigentümer:innen, Mieter:innen und externe Partner:innen

• Teamarbeit: Stellvertretung und Unterstützung im Team zur Sicherstellung lückenloser Qualität

• Ausbildung: Eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung

• Erfahrung: Fundierte Erfahrung in der Betreuung exklusiver Liegenschaften

• Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office 365, idealerweise Erfahrung mit AbaImmo

• Persönlichkeit: Strukturiert, zuverlässig, professionell, diskret, kühler Kopf bei komplexen Fragestellungen

• Mindset: Eigeninitiative, Teamplayer/in, Freude an der Dynamik eines kleinen, flachen Teams

Als Immobilienbewirtschafter/in übernimmst du eigenständig die Verantwortung für ein vielseitiges Immobilienportfolio und bist zentrale Ansprechperson für Eigentümer und Mieter. Du koordinierst sämtliche Bewirtschaftungsprozesse und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

• Portfolio-Management: Selbstständige Bewirtschaftung von Miet- und Stockwerkeigentumsobjekten

• Eigentümer & Mieter: Ansprechpartner/in für Eigentümer, Mieter und externe Dienstleister

• Versammlungen: Organisation und Durchführung von Stockwerkeigentümerversammlungen

• Objektbetreuung: Durchführung von Besichtigungen, Wohnungsabnahmen und -übergaben

• Instandhaltung: Koordination von Unterhalts-, Reparatur- und Renovationsarbeiten

• Administration: Erstellung von Mietverträgen, Korrespondenz sowie Unterstützung in der Liegenschaftsbuchhaltung

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise in der Immobilienbranche

• Berufserfahrung: Zwingende Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Weiterbildung: Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. Fachausweis oder in Ausbildung dazu

• Arbeitsweise: Selbstständig, strukturiert und zuverlässig

• Sozialkompetenz: Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kundenkontakt

• Digitale Skills: Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Immobilien-Tools (z. B. RIMO)

• Mobilität: Führerausweis Kategorie B und eigenes Fahrzeug

Ein etabliertes Immobilienunternehmen in Zürich sucht eine engagierte Fachperson für Buchhaltung und Administration. In dieser Rolle betreuen Sie eigenverantwortlich Liegenschaftsbuchhaltungen, unterstützen bei Jahresabschlüssen und Nebenkostenabrechnungen und sind wichtige Schnittstelle im Tagesgeschäft. Sie übernehmen zudem stellvertretend Aufgaben im Zahlungsverkehr und tragen so zur reibungslosen Finanz- und Verwaltungsorganisation bei.

• Eigenverantwortliche Führung von Liegenschaftsbuchhaltungen (Wohn- und Gewerbeliegenschaften, Stockwerkeigentümergemeinschaften, Genossenschaften)

• Erstellung von Jahresabschlüssen

• Aufbereitung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Stammdatenpflege bei Liegenschaftszugängen und Anteilscheinkapitalkonten

• Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Stellvertretung im Finanzbereich: Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Liquiditätsüberwachung, Debitoren- und Kreditorenmanagement

• Abgeschlossene Ausbildung im Rechnungswesen

• Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung

• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssystemen, idealerweise Abacus / AbaImmo

• Effiziente, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und hohe Eigenverantwortung

• Sehr gute Deutschkenntnisse