162 offene Stellen Immobilien

Ein etabliertes Unternehmen im Immobilienbereich sucht eine erfahrene Fachperson in der Liegenschaftsbuchhaltung mit Perspektive auf eine leitende Funktion. In dieser Rolle übernehmen Sie schrittweise mehr Verantwortung und gestalten aktiv die Übergabe innerhalb der Abteilung. Die Position bietet Flexibilität im Pensum sowie die Möglichkeit, langfristig eine Schlüsselrolle im Finanzbereich einzunehmen.

• Selbstständige Führung der Liegenschaftsbuchhaltungen

• Abwicklung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Erarbeitung von Quartals- und Jahresabschlüssen

• Durchführung von Inkasso-Prozessen

• Zwingende Erfahrung mit der Software GaraioREM

• Mehrjährige Praxis in der Liegenschaftsbuchhaltung

• Ausgeprägter Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Als Mitarbeiter/in Buchhaltung & Administration (60–80 %) bist du zuständig für die eigenständige Führung von Liegenschaftsbuchhaltungen und die Erstellung von Jahresabschlüssen. Du arbeitest eng mit der Immobilienbewirtschaftung zusammen und unterstützt bei administrativen und buchhalterischen Prozessen.

• Finanzbuchhaltung führen: Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch, Bank- und Kassenbelege

• Abschlüsse erstellen: Monats-, Quartals-, Jahresabschlüsse

• Cash-Management / Liquiditätsplanung

• MwSt.-Abrechnungen und gesetzliche Meldungen

• Reports & Analysen: Controlling, Kennzahlen, Auswertungen für Geschäftsleitung

• Unterstützung bei Revisionen

• Stammdatenpflege und allgemeine Administration

• Erfahrung in Liegenschaftsbuchhaltung

• Abgeschlossene Ausbildung im Rechnungswesen

• Erfahrung mit Buchhaltungssystem Abacus, idealerweise AbaImmo

• Effiziente, lösungsorientierte Arbeitsweise

Als Immobilienbewirtschafter/in (80–100 %) betreust du ein exklusives Portfolio in der Stadt Zürich und Umgebung eigenverantwortlich – von der Mietersuche über Vertragsgestaltung bis zur technischen Sicherstellung. Du bist zentrale Ansprechperson für Eigentümer:innen, Mieter:innen und externe Partner:innen und wirkst strategisch bei der Geschäftsführung von Immobiliengesellschaften, Stiftungen und komplexen Arealen mit. Innerhalb des kleinen Teams stellst du durch Stellvertretung und Zusammenarbeit eine hohe Servicequalität sicher.

• Portfolio-Betreuung: Eigenständige Verwaltung hochwertiger Liegenschaften, Mietersuche, Vertragsgestaltung, technische Sicherstellung

• Strategische Mitwirkung: Unterstützung bei Geschäftsführung von Immobiliengesellschaften und Stiftungen, Vermarktung komplexer Areale

• Schnittstellenmanagement: Ansprechpartner/in für Eigentümer:innen, Mieter:innen und externe Partner:innen

• Teamarbeit: Stellvertretung und Unterstützung im Team zur Sicherstellung lückenloser Qualität

• Ausbildung: Eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung

• Erfahrung: Fundierte Erfahrung in der Betreuung exklusiver Liegenschaften

• Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office 365, idealerweise Erfahrung mit AbaImmo

• Persönlichkeit: Strukturiert, zuverlässig, professionell, diskret, kühler Kopf bei komplexen Fragestellungen

• Mindset: Eigeninitiative, Teamplayer/in, Freude an der Dynamik eines kleinen, flachen Teams

In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion in der Liegenschaftsverwaltung, in der du aktiv Einfluss auf die Weiterentwicklung deines Verantwortungsbereichs nimmst. Du verantwortest anspruchsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld und trägst mit deiner praxiserprobten, dienstleistungsorientierten Arbeitsweise massgeblich zur Qualität der Bewirtschaftung bei. Du setzt deine Erfahrung gezielt ein, um effiziente Abläufe sicherzustellen, Herausforderungen lösungsorientiert anzugehen und die Interessen der Anspruchsgruppen professionell zu vertreten. Mit deinem Teamgeist trägst du zu einer konstruktiven Zusammenarbeit bei und nutzt die Möglichkeit, deine fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen. In dieser Position bietest du verlässliche, strukturierte und qualitativ hochwertige Dienstleistungen rund um die Bewirtschaftung von Liegenschaften.

• Du bewirtschaftest unser Portfolio aus Wohn- und Geschäftsliegenschaften professionell und proaktiv.
• In dieser Rolle führst du die Kommunikation und Verhandlungen mit Mietern, Behörden und Unternehmern.
• Als Fachkraft Liegenschaftsverwaltung organisierst und begleitest du Besichtigungen, Abnahmen, Übergaben sowie den gesamten Wiedervermietungsprozess.
• Du koordinierst Unterhalts-, Instandhaltungs- und Sanierungsarbeiten und wickelst Schadenfälle effizient ab.
• In dieser Rolle übernimmst du das Mahn- und Inkassowesen und prüfst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen.
• Du erstellst Budgets, Forecasts, Reportings und Marktanalysen und wirkst an der Optimierung von Prozessen und digitalen Lösungen mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische oder bauverwandte Grundausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung in der Immobilienbranche (eidg. Fachausweis).
• Du bringst mindestens 8 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit.
• Du arbeitest strukturiert, exakt und zuverlässig und behältst auch bei komplexen Dossiers den Überblick.
• Du zeichnest dich durch Teamfähigkeit, Belastbarkeit, starke Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen aus und denkst vernetzt sowie vorausschauend.
• Du beherrschst die deutsche Sprache stilsicher in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrungen mit Garaio REM sind ein Plus.

Als Immobilienbewirtschafter/in übernimmst du eigenständig die Verantwortung für ein vielseitiges Immobilienportfolio und bist zentrale Ansprechperson für Eigentümer und Mieter. Du koordinierst sämtliche Bewirtschaftungsprozesse und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

• Portfolio-Management: Selbstständige Bewirtschaftung von Miet- und Stockwerkeigentumsobjekten

• Eigentümer & Mieter: Ansprechpartner/in für Eigentümer, Mieter und externe Dienstleister

• Versammlungen: Organisation und Durchführung von Stockwerkeigentümerversammlungen

• Objektbetreuung: Durchführung von Besichtigungen, Wohnungsabnahmen und -übergaben

• Instandhaltung: Koordination von Unterhalts-, Reparatur- und Renovationsarbeiten

• Administration: Erstellung von Mietverträgen, Korrespondenz sowie Unterstützung in der Liegenschaftsbuchhaltung

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise in der Immobilienbranche

• Berufserfahrung: Zwingende Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Weiterbildung: Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. Fachausweis oder in Ausbildung dazu

• Arbeitsweise: Selbstständig, strukturiert und zuverlässig

• Sozialkompetenz: Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kundenkontakt

• Digitale Skills: Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Immobilien-Tools (z. B. RIMO)

• Mobilität: Führerausweis Kategorie B und eigenes Fahrzeug

• Du hältst ein vielseitiges Immobilienportfolio stabil im Alltag

• Du begleitest Mietverhältnisse ganzheitlich – von Vertrag bis Abschluss

• Du steuerst Unterhalt & Instandsetzung mit verlässlichen Partnern

• Du behältst Kosten, Budgets & Abrechnungen im Blick

• Du löst Anliegen professionell, verhandlungsstark und praxisnah

• Du unterstützt Übergaben & Vermarktung, wo es zählt

• Ausbildung oder Weiterbildung im Immobilienbereich (FA von Vorteil)

• Mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung (Wohnen/Gewerbe)

• Stark in Mandatsführung, Zahlen, Priorisierung & Koordination

• Kunden- & serviceorientiert, klare Kommunikation (D/EN von Vorteil)

• Sicher im Umgang mit digitalen Tools & Office, strukturierte Arbeitsweise

In dieser Rolle übernimmst du die eigenverantwortliche Bewirtschaftung eines vielseitigen Wohn- und Gewerbeportfolios und sorgst für einen reibungslosen Immobilienunterhalt. Du führst Wohnungsabnahmen und -übergaben bei Erstvermietungen sowie Mieterwechseln durch und bist zentrale Ansprechperson für Mieteranliegen rund um Verträge, Vertragsänderungen und Mietzinsanpassungen. Dabei behältst du die aktuelle Mietzinspolitik im Blick und berätst Eigentümerschaften kompetent bei der Gestaltung der Mietpreise. Zudem planst du bei Bedarf kleinere Umbauten und begleitest grössere Sanierungsprojekte in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung. In dieser verantwortungsvollen Funktion trägst du mit deiner fachlichen Expertise und deiner kundenorientierten Arbeitsweise wesentlich zur erfolgreichen Bewirtschaftung des Portfolios bei.

• Selbstständige Betreuung eines vielseitigen Portfolios in Zürich (Wohn- und Gewerbeimmobilien)

• Durchführung von Wohnungsabnahmen, -übergaben und Mieterwechseln

• Ansprechpartner:in für Mieteranliegen, Mietverträge und Mietzinsanpassungen

• Beratung der Eigentümer bei Mietpreisen und Umsetzung der Mietzinspolitik

• Koordination kleinerer Umbauten und Begleitung grösserer Sanierungsprojekte

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis

• Fundierte Buchhaltungskenntnisse und rechtliches Know-how (OR, ZGB, SchKG)

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Kundenorientierte, lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Sozialkompetenz

• Organisationstalent, Engagement und Eigeninitiative

• Du führst selbständig die Buchhaltung der Immobiliengesellschaft und übernimmst die Stellvertretung für zwei Schwesterfirmen

• In dieser Rolle unterstützt du fachlich die Nebenbücher und stellst korrekte Verbuchungen sicher

• Du führst im Zweierteam die Kreditorenbuchhaltung und überwachst den elektronischen Visumsprozess

• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen pflegst du die Stammdaten und trägst die Verantwortung für die Hauptkasse

• Du verbuchst die Kassenabrechnungen der übrigen Standorte und sorgst für eine lückenlose Dokumentation

• In dieser Rolle arbeitest du bei Interesse im Hauptbuch mit und unterstützt beim Jahresabschluss

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, am besten mit Fachausweis

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position mit

• Eine strukturierte, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise ist für diese Rolle unerlässlich

• Fundierte Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, Deutsch in Wort und Schrift muss einwandfrei beherrscht werden

• Verantwortung für die Immobilienbuchhaltung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften übernehmen

• Heiz und Nebenkostenabrechnungen erstellen – in enger Zusammenarbeit mit der Bewirtschaftung

• Im Mahnwesen unterstützend mitwirken und den Überblick behalten

• Als zentrale Ansprechperson den Austausch mit internen und externen Stellen sicherstellen

• Aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und der Digitalisierung im Rechnungswesen mitarbeiten

• Fundierte kaufmännische Ausbildung ergänzt durch Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung

• Von Vorteil: Weiterbildung im Finanz und Rechnungswesen

• Sicherer Umgang mit IT Systemen, idealerweise Abacus oder AbaImmo

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus