160 offene Stellen Immobilien
Sachbearbeiter Immobilien (m/w/d)
Verantwortung
Unterstützung der BewirtschafterInnen bei administrativen Aufgaben wie Terminkoordination und Vergabe von Handwerkeraufträgen
Koordination und Beantwortung telefonischer Anfragen – Erstkontakt für Mietern und Partner
Mithilfe bei der Bewirtschaftung und Vermietung von Mietobjekten
Unterhalt und Instandhaltung von Mietobjekten (Auftragsvergabe an Handwerker, Überwachung der Auftragsausführung)
Kommunikation mit Mietern, Handwerkern, Behörden und Lieferanten
Unterstützung bei der Liegenschaftsbuchhaltung, Heiz- und Betriebskostenabrechnung, Mahnwesen und Inkasso
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbranche
Exakte, selbstständige Arbeitsweise
Bereitschaft, sich im Jobprofil weiterzuentwickeln
Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen
Idealerweise Erfahrungen mit der Immobilien-Software ImmoTop2
Sehr gute Deutschkenntnisse
Benefits
Teamleitung Immobilienbuchhaltung (m/w/d)
Verantwortung
Führung eines kleinen Teams von 3 Mitarbeitenden, sowohl fachlich als auch personell
Eigenständige Betreuung der gesamten Liegenschaftsbuchhaltung
Verwaltung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
Durchführung der Mehrwertsteuerabrechnungen
Anfertigung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
Verantwortung für die Bankabstimmungen und die Sollstellungen
Qualifikationen
Mehrjährige Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung
Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
Erfahrung mit Rimo R5 oder Garaio REM von Vorteil
Sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden und Mietern
Teamorientierung sowie Eigeninitiative und Engagement
Sehr gute Deutschkenntnisse
Benefits
Projektmanager Entwicklung und Akquisition (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle verantwortest du die Entwicklung und Umsetzung anspruchsvoller Immobilienprojekte – von der ersten Idee bis zur Übergabe an die Ausführung. Du erkennst Potenziale in bestehenden Objekten, entwickelst innovative Konzepte und identifizierst neue Geschäftschancen. Dabei gestaltest du den Prozess aktiv mit und bringst dein Fachwissen zielgerichtet ein. Im engen Austausch mit Investoren, Nutzern und weiteren Anspruchsgruppen entwickelst du tragfähige Strategien für ein nachhaltiges Wachstum des Renovationsportfolios. Du arbeitest eigenverantwortlich in einem professionellen Umfeld, das Qualität, Dialog und unternehmerisches Denken verbindet.
Verantwortung
- Du führst anspruchsvolle Entwicklungs- und Akquisitionsprojekte nach dem Design-Build-Modell bis zur erfolgreichen Umsetzung.
- In dieser Rolle entwickelst Du innovative Nutzungsstrategien auf Basis fundierter Standort- und Marktanalysen.
- Du erstellst durchdachte Businesspläne sowie wirtschaftliche und realisierbare Projektkonzepte und Planungsunterlagen.
- Als Projektmanager betreust Du Bestandsobjekte und übernimmst das Stakeholder-Management mit Investoren, Behörden, Nutzern und politischen Ansprechpartnern.
- Du koordinierst interdisziplinäre Projektteams bestehend aus Planern, Fachspezialisten und ausführenden Unternehmen.
- In dieser Funktion unterstützt Du die Optimierung interner Abläufe im Zusammenspiel zwischen Akquisition und Projektumsetzung.
Qualifikationen
- Du hast eine Ausbildung in Architektur, Bauingenieurwesen, Raumplanung oder Immobilienökonomie abgeschlossen und denkst unternehmerisch
- Mehrjährige Erfahrung in der Projektentwicklung bringst du idealerweise aus dem Immobilienentwicklungs- oder TU-Umfeld mit
- Du verstehst es, unterschiedliche Interessen zu moderieren und Entscheidungen zielgerichtet umzusetzen
- Mit einer eigenständigen und strukturierten Arbeitsweise überzeugst du ebenso wie mit deinem Gespür für Innovation und Nachhaltigkeit
- Gesellschaftliche Trends und Entwicklungen erkennst du frühzeitig und lässt sie in deine Projekte einfliessen
- Du gehst mit Ehrgeiz und Leidenschaft an anspruchsvolle Bauprojekte heran
Benefits
Fachkraft Immobilienbuchhaltung (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle verantwortest du die sorgfältige Immobilienbuchhaltung eines klar strukturierten Verwaltungsportfolios und stellst die hohe Qualität aller buchhalterischen Aufgaben sicher. Du bringst ein ausgeprägtes Zahlenverständnis mit und setzt dieses bei der exakten und eigenständigen Bearbeitung deiner Aufgaben ein. Dabei profitierst du von einem flexiblen Arbeitsumfeld, das deine fachliche Kompetenz wertschätzt und weiterentwickelt. Als ausgebildete Immobilienbewirtschafterin oder ausgebildeter Immobilienbewirtschafter übernimmst du zusätzlich Verantwortung für definierte Verwaltungsmandate inklusive Buchführung. Die Position bietet Raum für Eigeninitiative, Genauigkeit und Effizienz.
Verantwortung
- Du führst die komplette Immobilienbuchhaltung eigenverantwortlich und termingerecht.
- In dieser Rolle erstellst du präzise Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für unterschiedliche Liegenschaften.
- Als Fachkraft übernimmst du die Erstellung von Jahresabschlüssen für Mietobjekte und Eigentümergemeinschaften.
- Du überwachst den gesamten Zahlungsverkehr und bearbeitest das Mahn- sowie Inkassowesen effizient.
- Du unterstützt die Immobilienbewirtschafter bei buchhalterischen Fragestellungen und berätst souverän bei Sonderfällen.
- In engem Austausch mit Mietern, Ämtern und internen Stellen vertrittst du die buchhalterischen Belange kompetent.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Rechnungswesen
- Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung ermöglicht dir eine kompetente und eigenständige Arbeitsweise
- Du arbeitest strukturiert, exakt und bringst ein ausgeprägtes Zahlenverständnis mit
- Mit MS-Office sowie dem Immobilienprogramm Rimo R5 gehst du routiniert und sicher um
- Deine Deutschkenntnisse sind stilsicher in Wort und Schrift
- Durch deine Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit trägst du massgeblich zur Qualität der Buchhaltung bei
Benefits
Immobilienbewirtschafter:in Miet und Stockwerkeigentum (m/w/d)
Verantwortung
Bei Dir liegt das abwechslungsreiche Portfolio aus Miet- und Stockwerkeigentum in besten Händen – Du gestaltest aktiv mit
Wiedervermietungen führst Du mit einem Blick fürs Wesentliche durch, während Abnahmen und Vertragswesen reibungslos laufen
Die Liegenschaften behältst Du in einem gepflegten Zustand, in dem Eigentümer zufrieden sind und Mieter sich wohlfühlen
Du bist ein kommunikatives Bindeglied zwischen Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Behörden – klar, wertschätzend und zuverlässig
Stockwerkeigentümerversammlungen planst und leitest Du souverän, unterstützt durch Protokollvorlagen
Qualifikationen
Fundierte Erfahrung in der Bewirtschaftung von Miet- und Stockwerkeigentum sowie idealerweise ein eidg. Fachausweis
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit GARAIO REM oder ImmoTop2 bringt Vorteile
Klare, freundliche und lösungsorientierte Persönlichkeit, die auch in herausfordernden Situationen den Überblick behält
Mobil mit PKW und bestens in der Region Basel / Basel-Landschaft verankert
Benefits
Fachkraft Immobilienbewirtschaftung (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die ganzheitliche Verantwortung für die Betreuung eines vielseitigen Immobilienportfolios mit Fokus auf professionelle Verwaltung und Werterhalt. Du steuerst eigenständig operative Prozesse, begleitest Eigentümer und Dienstleister und sorgst für eine effiziente Bewirtschaftung. Mit deinem fundierten Fachwissen bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung bestehender Prozesse ein. Flexible Arbeitsmodelle und ein wertschätzendes Umfeld schaffen Raum für Eigeninitiative und kontinuierliche Weiterentwicklung. Die Position bietet dir den Rahmen, anspruchsvolle Aufgaben mit hohem Gestaltungsfreiraum verantwortungsvoll zu übernehmen.
Verantwortung
- Du bewirtschaftest eigenverantwortlich ein vielseitiges Immobilienportfolio mit Wohn-, Miet- und Gewerbeliegenschaften.
- Als Fachkraft Immobilienverwaltung organisierst Du Stockwerkeigentümerversammlungen und führst präzise Protokoll.
- In dieser Rolle fungierst Du als zentrale Ansprechperson für Mieter, Eigentümer, Dienstleister und Behörden.
- Du koordinierst den gesamten Vermietungsprozess inklusive Besichtigungen, Vertragsausstellung, Abnahmen, Budgetierung und Abrechnungen.
- Bei Mieterwechseln übernimmst Du die fachgerechte Abwicklung von Wohnungsabnahmen und -übergaben.
- Optional bringst Du Dich in Vermarktungsprojekte wie Verkauf oder Erstvermietung ein und unterstützt bei der Mietzinsgestaltung.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eidg. Fachausweis als Immobilienbewirtschafter
- Mehrjährige Praxis in der Immobilienbewirtschaftung, idealerweise mindestens drei Jahre
- Im Umgang mit ImmoTop 2 bist du routiniert und arbeitest effizient
- Dein Denken ist vernetzt, deine Arbeitsweise strukturiert und genau
- Du überzeugst mit starker Kundenorientierung sowie ausgeprägtem Teamgeist
- Technologische Neuerungen begeistern dich und du unterstützt aktiv die digitale Weiterentwicklung
Fachkraft Buchhaltung und Immobilienverwaltung (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du Aufgaben in der Buchhaltung und bringst deine Kenntnisse aktiv in die Verwaltung von Immobilien ein. Du erhältst die Gelegenheit, erste praktische Erfahrungen in der Immobilienbewirtschaftung zu sammeln und deinen Wissensstand gezielt auszubauen. Dabei arbeitest du in einem etablierten Umfeld, das dir klare Strukturen und abwechslungsreiche Tätigkeiten bietet. Deine Zuverlässigkeit und dein Interesse am Immobilienbereich bilden die Grundlage für deinen erfolgreichen Einstieg. Du gestaltest deinen Alltag eigenverantwortlich und lernst Schritt für Schritt die Prozesse rund um die Betreuung von Liegenschaften kennen.
Verantwortung
- Du prüfst, kontierst und verbuchst laufend Eingangsrechnungen im Rahmen der Kreditorenbuchhaltung
- In dieser Rolle unterstützt Du bei der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
- Du wirkst bei der Aufstellung von Jahresabrechnungen und Budgets mit
- Als Junior-Fachkraft führst und kontrollierst Du den Mietzahlungseingang und bearbeitest offene Posten
- Schrittweise übernimmst Du die selbstständige Betreuung von Stockwerkeigentümergemeinschaften, inklusive Organisation und Protokollierung von Versammlungen
- Du förderst eine effiziente Kommunikation zwischen Eigentümerinnen, Handwerksbetrieben und Behörden
Qualifikationen
- Du verfügst über eine Grundausbildung in Immobilien, Treuhand oder Betriebswirtschaft oder befindest dich derzeit im Studium und möchtest praktische Erfahrung sammeln
- Idealerweise bringst du erste Erfahrungen in der Buchhaltung mit oder hast ein ausgepraegtes Zahlenflair
- Du interessierst dich für Stockwerkeigentum und bist motiviert, dich in dieses Fachgebiet einzuarbeiten
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus
- Du arbeitest präzise und behältst dabei auch in komplexen Situationen den Überblick
- Der Kontakt mit Menschen macht dir Freude und du überzeugst mit Offenheit, Teamgeist und einer lösungsorientierten Haltung
Spezialist Immobilienverwaltung Stockwerkeigentum (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die umfassende Bewirtschaftung eines vielseitigen Portfolios von Stockwerkeigentumsliegenschaften. Du verantwortest die organisatorische, kaufmännische und technische Betreuung der Objekte mit grosser Eigenverantwortung. Die flexible Gestaltung deiner Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice erlauben dir eine individuelle Tagesplanung. Ein kompetentes Team steht dir dabei zur Seite, während deine fachliche Weiterentwicklung aktiv unterstützt wird. Nach einer strukturierten Einarbeitung gestaltest du deinen Arbeitsalltag eigenständig und lösungsorientiert.
Verantwortung
- Du bewirtschaftest eigenverantwortlich ein Portfolio von Stockwerkeigentumsliegenschaften
- In dieser Rolle leitest du die Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Du setzt gefasste Beschlüsse der Eigentümerversammlungen effizient um
- Als Spezialist Immobilienverwaltung betreust du Kundenanfragen kompetent und lösungsorientiert
- Du koordinierst externe Dienstleister wie Handwerker und Hauswarte
- In dieser Position pflegst du eine professionelle Kommunikation mit allen Anspruchsgruppen
Qualifikationen
- Du verfügst über mindestens 5 Jahre praktische Erfahrung in der eigenverantwortlichen Bewirtschaftung von Stockwerkeigentumsliegenschaften
- Idealerweise hast du den eidgenössischen Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung bereits erworben
- Nachweisbare Kompetenz im Umgang mit dem Verwaltungsprogramm W&W ImmoTop2 zeichnet dich aus
- Du gehst professionell mit Eigentümergemeinschaften um und kennst dich mit den Besonderheiten des Stockwerkeigentums bestens aus
- Dein sicheres Auftreten und deine Kommunikationsstärke erleichtern dir den Umgang mit anspruchsvollen Anspruchsgruppen
- Du arbeitest strukturiert, selbständig und verlierst auch in hektischen Situationen nicht den Überblick
Immobilienmanagement Fachkraft (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle bewegst du dich in einem interdisziplinären Umfeld mit flachen Hierarchien und gelebter Du-Kultur. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, einem individuell gestaltbaren Pensum sowie einer transparenten Überzeitregelung auf Vertrauensbasis. Weiterbildungen werden aktiv unterstützt und bieten dir langfristige Entwicklungsperspektiven. Ein modernes Arbeitsumfeld, fünf Wochen Ferien und zusätzliche Gesundheitsangebote sorgen für Ausgleich und Wohlbefinden. Regelmässige Team-Events fördern den gemeinsamen Austausch und stärken die Zusammenarbeit.
Verantwortung
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Als Immobilienmanagement Fachkraft übernimmst du die eigenständige Betreuung eines vielseitigen Liegenschaftenportfolios.
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Du agierst als zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mieter, Handwerker, Hauswarte und Behörden.
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In dieser Rolle verantwortest du die Vermietung inklusive Wohnungsabnahmen, -übergaben und Mietvertragsabschluss.
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Du führst Mietzinskontrollen durch, legst Marktmieten fest und verwaltest Mietzinsdepots.
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Du kontrollierst buchhalterische Aspekte wie Jahresabschlüsse und Nebenkostenabrechnungen im Zusammenhang mit der Bewirtschaftung.
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Durch Kontrollrundgänge und Unterhaltsplanung stellst du den einwandfreien Zustand der Liegenschaften sicher.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und hast dich zur Immobilienbewirtschafterin oder zum Immobilienbewirtschafter mit eidg. Fachausweis weitergebildet
- Deine mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung von Miet- und STWE-Liegenschaften bildet das Fundament deiner Fachkompetenz
- Du kennst dich im Mietrecht bestens aus und bringst technisches Verständnis für Liegenschaften mit
- Mit deiner Affinität zu digitalen Tools unterstützt du moderne und effiziente Arbeitsprozesse
- Du handelst lösungsorientiert, arbeitest strukturiert und übernimmst Verantwortung selbständig
- Kundenkontakt macht dir Freude und du überzeugst mit Verhandlungsgeschick, Teamgeist und einer positiven Ausstrahlung
Sachbearbeitung Immobilienverwaltung (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du vielseitige Aufgaben rund um die professionelle Betreuung von Immobilien über deren gesamten Lebenszyklus hinweg. Du arbeitest an abwechslungsreichen Themen mit Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung. Die Position bietet ein modernes, kollaboratives Arbeitsumfeld mit zeitgemässer Infrastruktur. Du profitierst von einem unterstützenden Teamspirit und klaren Strukturen. Mit deinem Engagement trägst du entscheidend zur Qualität und Kontinuität der Immobiliendienstleistungen bei.
Verantwortung
- Du unterstützt bei der Vermietung und begleitest Mieterwechsel inklusive Abnahmen und Übergaben.
- In dieser Rolle erstellst und überwachst Du Mietverträge sowie Änderungen und Mietzinsanpassungen.
- Als Sachbearbeitung Immobilienverwaltung pflegst Du den Kontakt zu Mietern, Eigentümern und externen Dienstleistern.
- Du koordinierst Hauswarte und Facility-Management-Anbieter und stellst deren Leistungserbringung sicher.
- Du wirkst bei Reportings und Budgeterstellungen mit und behältst den Überblick über administrative Prozesse.
- Im Tagesgeschäft übernimmst Du unterstützende Aufgaben am Empfang sowie allgemeine Back-Office-Tätigkeiten.
Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als Immobiliensachbearbeiterin oder gleichwertige Qualifikation
- Erste Praxiserfahrung und solides Wissen im Bereich Immobilienbewirtschaftung bringst du idealerweise bereits mit
- Dich zeichnen Grundkenntnisse im Umgang mit Stockwerkeigentümergemeinschaften aus
- Als dienstleistungsorientierte Persönlichkeit arbeitest du selbstständig und verantwortungsbewusst
- Mit deiner kommunikativen Art findest du stets den richtigen Ton im Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Du überzeugst mit Durchsetzungsvermögen und einem klaren Blick für strukturierte Abläufe