162 offene Stellen Immobilien

Hallo! Bist du ein erfahrener Profi in der Immobilienbewirtschaftung und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dieser Rocken Partner sucht einen engagierten Spezialist Immobilienbewirtschaftung 80-100% (m/w/d), der sein Team verstärkt. In dieser Rolle kannst du dein Fachwissen und deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einsetzen und weiterentwickeln. Wenn du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und mit einem motivierten Team zusammenzuarbeiten, dann freuen wir uns darauf, von dir zu hören!

• Du betreust ein vielfältiges Immobilienportfolio und bist verantwortlich für die Verwaltung und Bewirtschaftung der Liegenschaften
• Organisation und Durchführung von Besichtigungen sowie Mietvertragsabschlüssen gehören zu deinen Aufgaben
• Du stehst Mietern und Eigentümern als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung und kümmerst dich um deren Anliegen
• Überwachung und Kontrolle der Mietzahlungen sowie Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
• Planung und Durchführung von Instandhaltungs- und Renovationsprojekten zur Werterhaltung der Liegenschaften
• Enge Zusammenarbeit mit Handwerkern und externen Dienstleistern, um sicherzustellen, dass alle Arbeiten termingerecht und in hoher Qualität ausgeführt werden
• Durchführung von Liegenschaftsbegehungen und Erstellung von Zustandsberichten

• Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung ist erforderlich
• Fundierte Kenntnisse im Mietrecht und in der Immobilienverwaltung
• Du zeichnest dich durch eine selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise aus
• Starke kommunikative Fähigkeiten und Kundenorientierung sind deine Stärken
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig; zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil

In dieser Rolle übernimmst du die professionelle Verwaltung eines Portfolios aus auserlesenen Immobilien und anspruchsvollen Arealen mit hoher Eigenverantwortung. Du verantwortest die ganzheitliche Betreuung der Objekte, von der strategischen Planung über das Miet- und Vertragswesen bis hin zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs. Dabei agierst du als kompetente Ansprechperson für private und institutionelle Eigentümer:innen und gehst auf deren individuelle Bedürfnisse präzise und lösungsorientiert ein. Mit deinem Fachwissen führst du komplexe Mandate, koordinierst interne und externe Anspruchsgruppen und triffst fundierte Entscheidungen. Zudem trägst du aktiv zur Weiterentwicklung von Prozessen und Standards in der Immobilienverwaltung bei, um Qualität und Effizienz kontinuierlich zu steigern.

• Du betreust dein Immobilienportfolio ganzheitlich von der Mietersuche bis zur technischen Sicherstellung
• Du gestaltest eigenverantwortlich Mietverträge und begleitest den gesamten Vermietungsprozess
• In dieser Rolle wirkst du strategisch bei der Geschäftsführung von Immobiliengesellschaften und Stiftungen mit
• Du unterstützt die Vermarktung komplexer Areale und bringst deine Expertise in Immobilienfragen ein
• Als Fachkraft Immobilienverwaltung agierst du als souveräne Ansprechperson für Eigentümer:innen, Mieter:innen und externe Partner:innen
• In dieser Rolle sicherst du gemeinsam im Team durch Stellvertretung eine lückenlose Service- und Betreuungsqualität

• Du verfügst über den eidgenössischen Fachausweis Immobilienbewirtschaftung und hast Erfahrung in der Betreuung hochwertiger Liegenschaften.
• Du nutzt MS Office 365 sicher und hast idealerweise bereits mit AbaImmo gearbeitet.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert – auch bei komplexen Fragestellungen.
• Du trittst professionell, gewinnend und diskret auf und pflegst eine serviceorientierte Haltung.
• Du schätzt die Dynamik eines kleinen Teams und übernimmst gerne Eigenverantwortung.
• Du fühlst dich in einem Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen wohl und bringst dich aktiv ein.

In dieser Rolle übernimmst du als zentrale Drehscheibe die Koordination und Organisation des gesamten Büroalltags und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft. Du verantwortest den professionellen Kundenempfang und die effiziente Administration und stellst dabei reibungslose Abläufe sicher. Zudem bearbeitest du vielfältige Aufgaben im Bereich Immobilien und Treuhand und trägst so wesentlich zum Erfolg der Mandate bei. Ergänzend übernimmst du Aufgaben im Marketing und unterstützt die Weiterentwicklung moderner, digitaler Arbeitsprozesse. Dabei arbeitest du selbstständig, strukturiert und mit hoher Eigenverantwortung und gestaltest dein Aufgabengebiet aktiv mit.

• Du führst selbständig Finanz- und Lohnbuchhaltungen und übernimmst die Personaladministration
• In dieser Rolle erstellst du MWST-Abrechnungen sowie Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen
• Du unterstützt die Mandatsleiterinnen und Mandatsleiter bei der Erstellung von professionellen Jahresabschlüssen
• Als Fachkraft Treuhand Immobilien Büroorganisation wirkst du im Kreditorenprozess mit, verantwortest Mietzinskontrollen und Immobilienbuchhaltungen
• Du bist erste Ansprechperson für Kundinnen und Kunden, organisierst den Büroalltag und steuerst das Dokumentenmanagement
• In dieser Rolle betreust du Newsletter, Social-Media-Auftritte und Homepage und unterstützt bei der Marketingplanung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung/Erfahrung im Treuhand- oder Rechnungswesen
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und lösungsorientiertes Denken in deinem täglichen Handeln
• Freude am direkten Kundenkontakt und an einem vielseitigen Aufgabengebiet
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und ausgeprägte digitale Affinität
• Unternehmerisches Denken und Mitgestaltungswille im Arbeitsalltag

Du übernimmst die eigenverantwortliche Bewirtschaftung eines Immobilienportfolios im Wohn- und Gewerbebereich. Dabei bist du zentrale Ansprechperson für alle Anspruchsgruppen und stellst eine professionelle administrative, technische und finanzielle Betreuung sicher.

• Selbstständige Bewirtschaftung eines Immobilienportfolios (Wohnen & Gewerbe)

• Pflege des Kontakts zu Eigentümer:innen, Mieter:innen, Behörden, Hauswartungen und Handwerker:innen

• Führung der Immobilienbuchhaltung inkl. Erstellung von Jahresabschlüssen und Nebenkostenabrechnungen

• Durchführung von Wohnungsabnahmen, Übergaben und Besichtigungen

• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Aufschaltung von Immobilieninseraten

• Durchführung von Submissionsverfahren, Vergabe von Aufträgen und Kontrolle der Ausführung

• Mitwirkung und Leitung von Stockwerkeigentümerversammlungen

• Führung und Anleitung einer sachbearbeitenden Person

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M)

• Fundierte Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, idealerweise mit eidg. Fachausweis

• Selbstständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute IT-Anwenderkenntnisse

• Belastbare, teamfähige und leistungsorientierte Persönlichkeit

• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung

Ein etabliertes Immobilienunternehmen in Zürich sucht eine engagierte Fachperson für Buchhaltung und Administration. In dieser Rolle betreuen Sie eigenverantwortlich Liegenschaftsbuchhaltungen, unterstützen bei Jahresabschlüssen und Nebenkostenabrechnungen und sind wichtige Schnittstelle im Tagesgeschäft. Sie übernehmen zudem stellvertretend Aufgaben im Zahlungsverkehr und tragen so zur reibungslosen Finanz- und Verwaltungsorganisation bei.

• Eigenverantwortliche Führung von Liegenschaftsbuchhaltungen (Wohn- und Gewerbeliegenschaften, Stockwerkeigentümergemeinschaften, Genossenschaften)

• Erstellung von Jahresabschlüssen

• Aufbereitung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Stammdatenpflege bei Liegenschaftszugängen und Anteilscheinkapitalkonten

• Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Stellvertretung im Finanzbereich: Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Liquiditätsüberwachung, Debitoren- und Kreditorenmanagement

• Abgeschlossene Ausbildung im Rechnungswesen

• Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung

• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssystemen, idealerweise Abacus / AbaImmo

• Effiziente, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und hohe Eigenverantwortung

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Ein exklusives Immobilienunternehmen im Herzen von Zürich sucht eine erfahrene Fachperson für die ganzheitliche Bewirtschaftung hochwertiger Liegenschaften. In dieser Rolle übernehmen Sie Verantwortung für ein anspruchsvolles Portfolio, agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Eigentümern, Mietern und Partnern und gestalten strategische sowie operative Prozesse aktiv mit.

• Eigenverantwortliche Betreuung des Immobilienportfolios (Mietersuche, Vertragsgestaltung, technische Sicherstellung)

• Strategische Mitwirkung bei der Geschäftsführung von Immobiliengesellschaften und Stiftungen

• Unterstützung bei der Vermarktung komplexer Areale

• Souveräne Ansprechperson für Eigentümer:innen, Mieter:innen und externe Partner:innen

• Sicherstellung der Qualität durch Teamarbeit und gegenseitige Stellvertretung

• Eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung

• Fundierte Erfahrung in der Betreuung von hochwertigen Liegenschaften

• Sicherer Umgang mit MS Office 365, idealerweise Erfahrung mit AbaImmo

• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Professionelles, gewinnendes und diskretes Auftreten

• Teamorientiertes Mindset, Eigeninitiative und Flexibilität in einem kleinen Team

Unser Kunde ist ein Schweizer Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement und -bewirtschaftung. Das Unternehmen unterstützt Eigentümer, Investoren und Unternehmen bei der Verwaltung, Vermietung und Instandhaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Dabei stehen professionelle Betreuung, Effizienz, Transparenz und nachhaltige Wertentwicklung im Mittelpunkt.

Du übernimmst die eigenständige Betreuung der Liegenschaftsbuchhaltung und stellst eine korrekte sowie termingerechte Abwicklung aller finanziellen Prozesse sicher. Dabei arbeitest du strukturiert, behältst den Überblick über Zahlungsflüsse und unterstützt aktiv bei Abschlüssen sowie im Tagesgeschäft.

• Selbstständiges Führen von Liegenschaftsbuchhaltungen

• Erstellung von Jahresabschlüssen

• Aufbereitung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für Mietliegenschaften sowie STWEG/MEG

• Einrichtung und Pflege von Stammdaten bei neuen Liegenschaften

• Führung von Anteilscheinkapitalkonten

• Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs (Kreditoren, Debitoren, Eigentümerzahlungen)

• Durchführung des Mahnwesens und Bereinigung von Mieterkonten

• Laufende Liquiditätsüberwachung und Cash-Management

• Bewirtschaftung von Debitoren und Kreditoren

• Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung

• Ausbildung im Bereich Rechnungswesen

• Kenntnisse im Buchhaltungssystem Abacus, idealerweise AbaImmo

• Effiziente und strukturierte Arbeitsweise

• Lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung

Unser Kunde ist ein Schweizer Unternehmen, das Dienstleistungen in den Bereichen Treuhand und Immobilien anbietet. Das Unternehmen unterstützt Privatpersonen, KMU und Investoren bei Rechnungswesen, Steuerberatung, Immobilienbewirtschaftung und -vermittlung. Dabei stehen Vertrauen, Fachkompetenz und eine persönliche, kundenorientierte Betreuung im Mittelpunkt.

Du betreust eigenständig Mandate im Bereich Treuhand und unterstützt zusätzlich in der Immobilienbewirtschaftung. Dabei übernimmst du vielseitige Aufgaben in der Buchhaltung, im Steuerwesen sowie in der Betreuung von Mieter:innen und Eigentümer:innen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

• Selbstständiges Führen von Finanzbuchhaltungen

• Abwicklung von Lohnbuchhaltungen sowie Personaladministration

• Erstellung von MWST-Abrechnungen

• Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen

• Erarbeitung von Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen

• Mitarbeit im Kreditorenprozess und bei der Mietzinskontrolle

• Erste Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer:innen und Interessent:innen

• Führung und Pflege von Immobilienbuchhaltungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Erfahrung und/oder Weiterbildung im Bereich Treuhand- und Rechnungswesen

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise

• Freude am Kundenkontakt und an vielseitigen Aufgaben

• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Digitale Affinität sowie sicherer Umgang mit MS Office

• Unternehmerisches Denken und Eigeninitiative

Unser Kunde ist ein Schweizer Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement und -dienstleistungen. Das Unternehmen unterstützt Eigentümer, Investoren und Unternehmen bei der Vermarktung, Verwaltung und Optimierung von Immobilien und legt besonderen Wert auf professionelle Betreuung, Marktkenntnis und nachhaltige Wertentwicklung.

Du übernimmst die ganzheitliche Verantwortung für ein anspruchsvolles Immobilienportfolio und begleitest dieses von der Vermietung bis zur technischen Betreuung. Dabei agierst du als zentrale Ansprechperson für verschiedene Stakeholder und wirkst aktiv an der strategischen Weiterentwicklung von Immobilienstrukturen mit.

• Eigenverantwortliche Betreuung eines Immobilienportfolios von der Mietersuche über die Vertragsgestaltung bis zur technischen Sicherstellung

• Mitwirkung bei der Geschäftsführung von Immobiliengesellschaften und Stiftungen sowie bei der Vermarktung komplexer Areale

• Übernahme des Schnittstellenmanagements zwischen Eigentümer:innen, Mieter:innen und externen Partner:innen

• Sicherstellung einer hohen Servicequalität durch enge Zusammenarbeit im Team und gegenseitige Stellvertretung

• Abschluss als Immobilienbewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis und fundierte Erfahrung in der Betreuung von hochwertigen Liegenschaften

• Sicherer Umgang mit MS Office 365, idealerweise Erfahrung mit AbaImmo

• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch bei komplexen Fragestellungen

• Professionelles, diskretes und überzeugendes Auftreten

• Teamorientiertes Mindset sowie Freude an einem dynamischen Umfeld mit Eigeninitiative und kurzen Entscheidungswegen