120 offene Stellen Immobilien

• Sie führen eigenständig Liegenschaftsbuchhaltungen und stellen die korrekte Buchung von Geschäftsvorfällen sicher.
• Sie übernehmen die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und tragen zur Sicherstellung eines reibungslosen Zahlungsverkehrs bei.
• Sie erstellen Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und optimieren den entsprechenden Prozess.
• Sie wirken bei der Erstellung von Jahresabschlüssen mit und stellen die Einhaltung der rechtlichen Anforderungen sicher.
• Sie sind der direkte Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und externe Partner in allen buchhalterischen Angelegenheiten.

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bereits fundierte Erfahrungen in der Liegenschaftsbuchhaltung gesammelt.
• Fundierte Kenntnisse in der Nutzung der Software Garaio REM sind erforderlich.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise aus und bewahren auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie stilsicheres Deutsch setzen wir voraus.
• Sie sind teamorientiert, zuverlässig und zeichnen sich durch eine lösungsorientierte Denkweise aus.

Sind Sie bereit, in einem flexiblen und dynamischen Arbeitsumfeld Verantwortung zu übernehmen? Dann freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören!

• Sie arbeiten eng mit einem Team zusammen und betreuen zusammen mit Ihnen unsere Objekte
• Sie erstellen alle relevanten Dokumente für Mietverträge, Kündigungen und Anpassungen der Mietpreise
• Sie sind an der Vermarktung von Wohn- und Geschäftseinheiten beteiligt, verfassen Inserate und planen Besichtigungstermine
• Sie stehen in regelmässigem Kontakt mit Mietern, Eigentümern und Handwerkern
• Sie organisieren Miteigentümerversammlungen, nehmen teil und protokollieren die Ergebnisse

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen relevante Erfahrung im Immobiliensektor mit
• Sie haben die Qualifikation zur Sachbearbeiter:in in der Immobilienbewirtschaftung erworben
• Sie sind teamorientiert, haben eine positive Einstellung und sind an einer abwechslungsreichen Tätigkeit interessiert
• Sie beherrschen MS-Office sehr gut und ihre Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet (mind. C1)

Suchst du nach einer Position mit ausgezeichneten Aufstiegschancen in der Immobilienbranche? Möchtest du in einem dynamischen und motivierten Team arbeiten und die Möglichkeit haben, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln? Dann ist die Stelle als Immobilienbewirtschafter (m/w/d) mit Aufstiegschancen bei unserem Rocken Partner genau das Richtige für dich! Unser Partnerunternehmen bietet dir eine Plattform, auf der du deine Fähigkeiten einbringen und ausbauen kannst.

• Verwaltung und Betreuung eines breiten Portfolios von Wohn- und Gewerbeimmobilien: Du bist verantwortlich für die umfassende Betreuung und Verwaltung eines vielfältigen Portfolios von Wohn- und Gewerbeimmobilien und stellst deren optimale Bewirtschaftung sicher
• Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen: Du erstellst und verwaltest Mietverträge und sorgst dafür, dass alle vertraglichen Regelungen eingehalten werden
• Organisation und Durchführung von Besichtigungen sowie Abnahmen und Übergaben: Du organisierst und führst Besichtigungen durch und bist für die Abnahme und Übergabe von Mietobjekten zuständig
• Sicherstellung der Instandhaltung und Wartung der Immobilien: Du koordinierst und überwachst alle Instandhaltungs- und Wartungsmassnahmen, um sicherzustellen, dass die Immobilien stets in einwandfreiem Zustand sind
• Beratung und Unterstützung von Eigentümern und Mietern: Du berätst und unterstützt Eigentümer und Mieter in allen Fragen rund um die Immobilie und sorgst für eine professionelle Betreuung
• Erstellung von Finanzberichten und Budgetplanung: Du erstellst regelmässige Finanzberichte und planst Budgets, um eine optimale finanzielle Kontrolle zu gewährleisten
• Identifizierung und Umsetzung von Optimierungspotentialen: Du identifizierst und setzt Optimierungspotentiale in der Bewirtschaftung um, um die Effizienz und Rentabilität zu steigern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Immobilienwirtschaft
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung: Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung und kennst die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen dieser Branche
• Fundierte Kenntnisse im Mietrecht und Vertragswesen: Du hast fundierte Kenntnisse im Mietrecht und Vertragswesen und kannst diese sicher anwenden
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware: Du bist sicher im Umgang mit MS-Office Programmen und hast Erfahrung mit speziellen Immobilienverwaltungssoftware
• Hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit: Du zeigst eine hohe Eigeninitiative, bist belastbar und in der Lage, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten: Du kommunizierst klar und überzeugend und verfügst über ausgezeichnete Verhandlungsfähigkeiten
• Führerausweis der Kategorie B: Du besitzt einen gültigen Führerausweis der Kategorie B und bist bereit, diesen für deine Tätigkeit zu nutzen

Bist du bereit, deine Karriere in der Immobilienbewirtschaftung auf das nächste Level zu heben? Möchtest du in einem dynamischen Team arbeiten und die Chance auf kontinuierliche Weiterentwicklung nutzen? Dann bewirb dich jetzt als Immobilienbewirtschafter mit Aufstiegschancen bei unserem Partner. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

• Unterstützung bei der Verwaltung und Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und Dienstleister in allen Belangen der Immobilienbewirtschaftung
• Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen sowie Pflege der Mieterdaten
• Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten
• Durchführung von Wohnungsbesichtigungen sowie Übergaben und Abnahmen von Mietobjekten
• Erstellung und Überwachung von Nebenkostenabrechnungen
• Bearbeitung von Mieteranliegen und Schadensmeldungen
• Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung des Immobilienbewirtschaftungsteams

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Immobilienbewirtschaftung
• Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder in einer vergleichbaren Position
• Grundkenntnisse im Mietrecht und in der Immobilienbewirtschaftung
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit gängigen Immobilienverwaltungsprogrammen

• Verantwortung für die vollständige Buchhaltung eines diversifizierten Immobilienportfolios

• Erstellung und Überwachung von Budgets und Finanzplänen

• Durchführung von Mieterabrechnungen und Nebenkostenabrechnungen

• Bearbeitung von Zahlungseingängen und -ausgängen sowie Kontrolle der Konten

• Erstellung von regelmäßigen Berichten und Analysen für die Geschäftsleitung

• Enge Zusammenarbeit mit der Immobilienbewirtschaftung und externen Dienstleistern

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Fachausweis in Finanz & Rechnungswesen oder vergleichbare Bildung

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder Immobilienbewirtschaftung

• Sehr gute Kenntnisse in GARAIO REM und Microsoft 365

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist

• Stilsicher in Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil

• Du führst eigenverantwortlich operative und strategische Projekte im Bereich Facility Management durch

• Du unterstützt Mandate und deren Objektteams bei der Umsetzung von Projekten

• Du arbeitest eng mit dem Standortleiter und dem zentralen Implementierungsteam zusammen, um neue Prozesse und Strukturen einzuführen

• Du bringst langjährige Erfahrung im integralen Facility Management mit

• Du gehst sicher mit gängigen EDV-Systemen um, insbesondere mit MS Office (vor allem Excel)

• Du hast nachweisbare Erfahrung in der Umsetzung strategischer Projekte

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für ein etabliertes Unternehmen in der Region Dübendorf suchen wir eine erfahrene Fachperson, die die Immobilienbuchhaltung fachlich führt und die Qualität der buchhalterischen Prozesse sicherstellt. Der Arbeitgeber ist in einem professionellen Umfeld rund um Immobilienbewirtschaftung, Facility Management und Real Estate Services tätig und betreut anspruchsvolle Liegenschaftsmandate mit unterschiedlichen Eigentümer- und Nutzerstrukturen.

In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für ein Team und sorgst dafür, dass Mandatsbuchhaltungen, Abschlüsse, Abrechnungen und Reportings zuverlässig umgesetzt werden. Gleichzeitig agierst du als fachliche Ansprechperson bei komplexeren Fragestellungen und bringst deine Erfahrung in die Weiterentwicklung von Abläufen, Standards und digitalen Prozessen ein.

Deine Vorteile

• Führungsfunktion in einer spezialisierten Immobilienbuchhaltung mit vielseitigen Mandaten

• Professionelles Real-Estate-Umfeld mit Schnittstellen zu Bewirtschaftung, Eigentümern und internen Fachbereichen

• Breites Aufgabengebiet zwischen Mandatsbuchhaltung, Abschlüssen, Nebenkosten und Reporting

• Möglichkeit, Prozesse, Standards und Systemnutzung aktiv weiterzuentwickeln

• Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachpersonen aus Immobilien, Finanzen und Administration

• Gut erreichbarer Arbeitsort in der Region Dübendorf

• Fachliche und organisatorische Leitung eines Teams im Bereich Immobilienbuchhaltung

• Sicherstellung der korrekten Führung von Liegenschafts-, Debitoren-, Kreditoren- und Mandatsbuchhaltungen

• Verantwortung für periodische Abschlüsse, Eigentümerabrechnungen und Heiz- sowie Nebenkostenabrechnungen

• Überwachung von Mietzinsläufen, Zahlungsverkehr, Kontenabstimmungen und buchhalterischen Kontrollprozessen

• Beratung interner Anspruchsgruppen bei komplexen Fragen zum Immobilienrechnungswesen

• Weiterentwicklung von Abläufen, Reportings, Schnittstellen und digitalen Arbeitsmitteln

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, vorzugsweise mit fachlicher Verantwortung oder Teamkoordination

• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, in der Immobilienbranche oder eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil

• Fundierte Kenntnisse in Mandatsbuchhaltung, Nebenkostenabrechnungen, Abschlüssen, MWST und Zahlungsabläufen

• Sicherer Umgang mit Immobilien-, ERP- oder Buchhaltungssystemen sowie gute Excel-Kenntnisse

• Strukturierte, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

• Freude an Führung, fachlicher Verantwortung und der Zusammenarbeit mit Bewirtschaftung, Eigentümerschaft und externen Partnern

Für ein professionell aufgestelltes Unternehmen in der Stadt Basel suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die fachliche und organisatorische Leitung der Immobilienbuchhaltung. Der Arbeitgeber bewegt sich in einem vielseitigen Umfeld rund um Immobilienmanagement, Facility Services und Liegenschaftsverwaltung und betreut anspruchsvolle Mandate mit unterschiedlichen Eigentümer- und Nutzerstrukturen.

In dieser Funktion übernimmst du Verantwortung für ein Team im Bereich Immobilienbuchhaltung und stellst sicher, dass Mandatsbuchhaltungen, Abrechnungen, Abschlüsse und Reportings sauber, effizient und termingerecht umgesetzt werden. Gleichzeitig wirkst du bei Prozessverbesserungen mit und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Bewirtschaftung, Eigentümern und internen Fachbereichen.

Worauf du dich freuen kannst

• Führungsrolle in einer spezialisierten Immobilienbuchhaltung mit breitem Verantwortungsbereich

• Professionelles Umfeld mit vielseitigen Mandaten und anspruchsvollen Liegenschaftsportfolios

• Schnittstelle zwischen Accounting, Immobilienbewirtschaftung, Eigentümerschaft und Management

• Möglichkeit, Prozesse, Standards und digitale Arbeitsabläufe aktiv weiterzuentwickeln

• Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachpersonen aus Immobilien, Finanzen und Administration

• Zentraler Arbeitsort in Basel mit sehr guter Erreichbarkeit

• Fachliche und organisatorische Führung eines Teams in der Immobilienbuchhaltung

• Sicherstellung der korrekten Führung von Mandats-, Debitoren-, Kreditoren- und Liegenschaftsbuchhaltungen

• Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie Eigentümer- und Nebenkostenabrechnungen

• Überwachung von Zahlungsverkehr, Mietzinsläufen, Kontenabstimmungen und buchhalterischen Kontrollen

• Unterstützung bei komplexen Fragestellungen im Bereich Immobilienrechnungswesen und Reporting

• Weiterentwicklung von Prozessen, Standards, Systemnutzung und internen Schnittstellen

• Fundierte Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Rechnungswesen oder in der Immobilienbranche

• Praxis in der Führung, Koordination oder fachlichen Anleitung von Mitarbeitenden

• Sicheres Fachwissen in Mandatsbuchhaltung, Nebenkostenabrechnungen, Abschlüssen, MWST und Zahlungsprozessen

• Gute Kenntnisse von Immobilien-, ERP- oder Buchhaltungssystemen sowie ein sicherer Umgang mit Excel

• Strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Freude an einer Rolle mit fachlicher Tiefe

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Dienstleistungsorientierung und sicherem Auftreten gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen

Für ein etabliertes Unternehmen in der Stadt Zürich suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die Immobilienbuchhaltung. Der Arbeitgeber bewegt sich in einem professionellen Umfeld rund um Immobilienbewirtschaftung, Liegenschaftsverwaltung und Immobilienmanagement und betreut ein vielseitiges Portfolio mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.

In dieser Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle in der finanziellen Betreuung von Immobilienmandaten. Du stellst sicher, dass Mietzinsbuchhaltung, Nebenkostenabrechnungen, Zahlungsflüsse und buchhalterische Auswertungen zuverlässig, transparent und termingerecht abgewickelt werden.

Was dich erwartet

• Spezialisierte Buchhaltungsfunktion in einem professionellen Immobilienumfeld

• Vielseitiges Portfolio mit abwechslungsreichen buchhalterischen Fragestellungen

• Zusammenarbeit mit Bewirtschaftung, Eigentümerschaft, Mieterschaft und externen Partnern

• Breites Aufgabenfeld zwischen Immobilienbuchhaltung, Nebenkosten, Reporting und Abstimmungen

• Möglichkeit, Prozesse und digitale Abläufe im Rechnungswesen aktiv mitzugestalten

• Zentraler Arbeitsort in Zürich mit sehr guter Erreichbarkeit

• Führung der Immobilienbuchhaltung für ein vielseitiges Liegenschaftsportfolio

• Verantwortung für Debitoren, Kreditoren, Mietzinsläufe, Zahlungseingänge und Kontenabstimmungen

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie periodischen Eigentümerabrechnungen

• Aufbereitung von Reports, Auswertungen und buchhalterischen Entscheidungsgrundlagen

• Zusammenarbeit mit Immobilienbewirtschaftung, Eigentümern, Mietern, Banken und externen Stellen

• Mitarbeit bei Abschlussarbeiten, Prozessoptimierungen und digitalen Finanzabläufen

• Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder im Finanz- und Rechnungswesen

• Gute Kenntnisse in Mietzinsbuchhaltung, Nebenkostenabrechnungen, Debitoren, Kreditoren und Abstimmungen

• Vertrautheit mit immobiliennahen Prozessen sowie Interesse an Liegenschaften und Bewirtschaftungsthemen

• Sicherer Umgang mit ERP-, Immobilien- oder Buchhaltungssystemen sowie Excel

• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis

• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen