160 offene Stellen Immobilien

Du arbeitest gerne zahlenorientiert und strukturiert und möchtest die Buchhaltung für ein vielseitiges Immobilienportfolio verantworten? In dieser Rolle führst du die Liegenschaftenbuchhaltung, unterstützt die Budgetplanung und bist Ansprechpartner*in für interne Fachbereiche.

• Führen der Liegenschaftenbuchhaltung, inklusive Debitoren- und Kreditorenmanagement

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Verwaltung von Mietkautionen, Depositenkonten und Genossenschaftsanteilen

• Unterstützung bei Budgetierung und Liquiditätsplanung

• Pflege und Kontrolle von Debitoren- und Kreditorenkonten

• Enge Zusammenarbeit mit der Immobilienbewirtschaftung und interner Sozialberatung

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Sachbearbeiter/in Rechnungswesen, ideal Fachperson Finanz- und Rechnungswesen in Ausbildung)

• Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, idealerweise genossenschaftlicher oder gemeinnütziger Wohnbau

• Zahlenaffin, genau und strukturiert, lösungsorientierte Arbeitsweise

• Erfahrung mit Abacus und MS Office 365

• Hohe Sozialkompetenz, Integrität und sicherer, adressatengerechter Kommunikationsstil

• Affinität zu den Werten einer Wohngenossenschaft

• Du betreust die Mieterschaft und führst Übergaben sowie Abnahmen bei Mieterwechseln durch.

• Du planst Budgets für Mietertrag, Unterhalt und Renovationen.

• Du organisierst, führst und kontrollierst das technische Facility Management.

• Du wirkst bei Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie beim Inkassowesen mit.

• Du hast eine technische oder kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Immobilienbereich.

• Du verfügst über Erfahrung in der eigenständigen Bewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften.

• Du bist sicher im Umgang mit Immobiliensoftware (GaraioREM) und MS-Office.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

In dieser Funktion betreuen Sie eigenständig ein vielfältiges Portfolio von Miet- und Stockwerkeigentumsliegenschaften. Sie sind Ansprechpartner:in für Eigentümer:innen und Mieter:innen, koordinieren Unterhalts- und Renovationsarbeiten und tragen aktiv zur Werterhaltung der Immobilien bei.

• Selbständige Bewirtschaftung eines abwechslungsreichen Liegenschaften-Portfolios

• Persönliche Betreuung von Mietern und Eigentümer:innen

• Sicherstellung und Begleitung des ordentlichen und ausserordentlichen Immobilienunterhalts

• Organisation und Durchführung von Stockwerkeigentümerversammlungen

• Erstellung von Reportings, Budgets und Auswertungen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• IT-affin mit Freude an neuen Applikationen

• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstark, kundenorientiert und sicheres Auftreten

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Funktion betreuen Sie eigenständig ein kleines Immobilienportfolio aus Mietliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften. Sie unterstützen das Bewirtschaftungsteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und stehen in direktem Kontakt mit Eigentümer:innen, Mieter:innen sowie internen und externen Partnern.

• Selbständige Bewirtschaftung eines kleinen Immobilienportfolios (Miet- und Stockwerkeigentum, keine Gewerbeliegenschaften)

• Unterstützung des Bewirtschaftungsteams bei lokalen Immobilienportfolios

• Erstellung von Liegenschaftszustandsberichten, Protokollen und Aktennotizen

• Kopie-, Versand- und sonstige administrative Tätigkeiten

• Stellvertretende Betreuung von Telefonzentrale, Empfang und Büroorganisation

• Direkter Kontakt mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Behörden und anderen internen/externe Partnern

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office

• Erste Erfahrung in der Immobilien-Bewirtschaftung von Vorteil

• Selbstständige, teamfähige und belastbare Persönlichkeit

• Exaktes Arbeiten, Engagement, Termintreue und vernetztes Denken

• Stilsichere Deutschkenntnisse

In dieser Funktion unterstützen Sie das Bewirtschaftungsteam bei der Betreuung eines spannenden Immobilienportfolios. Sie stellen den reibungslosen Ablauf der Verwaltung sicher, pflegen Beziehungen zu Mietern, Eigentümern und Partnern und wirken aktiv bei Besichtigungen, Übergaben, Mietverträgen und Rechnungsprozessen mit.

• Unterstützung bei der Betreuung eines Immobilienportfolios

• Organisation und Begleitung von Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben

• Ansprechpartner:in für Mieter, Eigentümer, Hauswarte und Lieferanten

• Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen und Vertragsänderungen

• Kontrolle, Kontierung und Verbuchung von Rechnungen

• Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbranche

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

In dieser Funktion betreuen Sie eigenständig ein Liegenschaftsportfolio und sind verantwortlich für die strategische Planung, den Unterhalt und die Wertentwicklung der Objekte. Sie pflegen professionelle Beziehungen zu Mieter:innen und Eigentümer:innen und tragen aktiv zur Rentabilität und Werterhaltung der Immobilien bei.

• Selbständige Bewirtschaftung eines Liegenschaftsportfolios

• Strategische Planung und Umsetzung von Unterhalts-, Renovations- und Sanierungsprojekten

• Erstellung von Budgets, Kostenplanung und detaillierten Abrechnungen

• Durchführung von Wohnungsbesichtigungen, Abnahmen und Übergaben inkl. Protokolle

• Bearbeitung von Kündigungen und Abnahmen von Mietobjekten

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Bearbeitung von Schadensfällen und professionelle Schadenabwicklung

• Betreuung anspruchsvoller Mieter- und Eigentümerbeziehungen

• Regelmäßige Objektbegehungen, Qualitätssicherung und Werterhaltung

• Verantwortung für Rentabilität und Wertentwicklung der betreuten Objekte

• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Abgeschlossene immobilienbezogene Ausbildung

• Projektmanagement-Erfahrung von Vorteil

• Selbstständige, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Verhandlungsgeschick und professionelle Kommunikationsfähigkeiten

• Führerschein Kategorie B

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Das Unternehmen ist ein regional tätiger Dienstleister im Immobilien- und Bauwesen, der Projekte von der Planung bis zur Umsetzung betreut. Am Schweizer Standort stehen strategische Projektentwicklung, effiziente Planung und enge Zusammenarbeit mit Behörden und Partnern im Fokus.

• Verantwortung für die Entwicklung von Immobilienstrategien und Konzepten

• Durchführung von Wettbewerbs- und Planungswahlverfahren

• Erstellung und Koordination sämtlicher Planungsinstrumente in Zusammenarbeit mit Behörden und externen Partnern

• Steuerung von Projektabläufen von der Idee bis zur Realisierung

• Unterstützung bei Entscheidungsprozessen, Budget- und Terminplanung

• Hochschulabschluss in Architektur, Bauingenieurwesen oder vergleichbar

• Berufserfahrung in der Planung und Entwicklung von Immobilienprojekten

• Weiterbildung in Betriebswirtschaft und/oder Immobilienmanagement von Vorteil

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern

In dieser Rolle gestaltest du die Immobilienbuchhaltung für Wohn- und Geschäftsliegenschaften professionell, effizient und zukunftsorientiert. Du verantwortest die zentralisierte, individuell anpassbare Buchhaltung und stellst sicher, dass alle Prozesse vom laufenden Tagesgeschäft bis hin zu Abschluss und Reporting reibungslos funktionieren. Dabei nutzt du moderne Technologien, um Transparenz, Qualität und Zuverlässigkeit in der finanziellen Steuerung der Portfolios zu gewährleisten. Durch deine Nähe zum Markt und zu den betreuten Immobilien trägst du entscheidend dazu bei, fundierte Entscheidungen zu ermöglichen und den Wert der Objekte langfristig zu sichern. Als erfahrene Fachperson bringst du deine Expertise ein, um Strukturen zu optimieren, Standards weiterzuentwickeln und die Immobilienbuchhaltung kontinuierlich zu verbessern.

• Du führst dein Team fachlich, personell und organisatorisch und förderst dessen Entwicklung
• In dieser Rolle stellst du ein effizientes, korrektes und termingerechtes Rechnungswesen für die Immobilien sicher
• Du entwickelst Prozesse und Strukturen in der Immobilienbuchhaltung kontinuierlich weiter
• Als Leitung Immobilienbuchhaltung arbeitest du eng mit internen Schnittstellen wie Bewirtschaftung, IT und Geschäftsleitung zusammen
• Du wirkst aktiv in Projekten sowie in organisatorischen Weiterentwicklungen des Unternehmens mit

• Du verfügst über mindestens 15 Jahre ausgewiesene Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung.
• Du hast mehrjährige Führungserfahrung in einer vergleichbaren Rolle und überzeugst mit einem wertschätzenden, klaren Führungsstil.
• Du kennst die Immobilienbewirtschaftungssoftware Garaio REM ausgezeichnet und setzt sie routiniert im Alltag ein.
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und übernimmst gerne eigenverantwortlich Verantwortung für deinen Bereich.
• Du zeichnest dich durch hohe Kommunikationsstärke, Entscheidungsfreude und souveränes Auftreten aus.
• Du besitzt ausgeprägtes Organisationsgeschick und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.

• Eigenverantwortliche Betreuung eines spannenden Portfolios von Miet- und Eigentumsobjekten

• Kaufmännische und technische Liegenschaftsverwaltung inkl. Leerstandsmanagement

• Erstellung von Reports, Kontroll- und Zustandsberichten für Eigentümer und Stakeholder

• Hauptansprechperson für Mieter, Eigentümer, Behörden und Handwerker

• Mitgestaltung von Prozessen und Lösungen zur Optimierung des Portfolios

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder in Ausbildung dazu

• Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung von Vorteil

• Kundenorientiert, engagiert, flexibel und lösungsorientiert

• Digital affin und vertraut mit modernen Arbeitsmitteln

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift