4 Finanzen - Immobilien in Aargau
Sachbearbeiter Immobilienbuchhaltung - Aargau (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Immobilienverwaltung, Finanzberatung und Immobilienbuchhaltung, suchen wir eine zuverlässige und zahlenaffine Persönlichkeit.
In dieser Funktion unterstützt Du das Team bei der Betreuung von Immobilienbuchhaltungen, arbeitest eng mit der Bewirtschaftung zusammen und übernimmst vielseitige Aufgaben rund um Debitoren, Kreditoren, Nebenkostenabrechnungen und Jahresabschlüsse.
Verantwortung
Du unterstützt bei der Führung von Immobilienbuchhaltungen und sorgst für eine korrekte buchhalterische Abwicklung der Mandate
Du bearbeitest die Kreditorenbuchhaltung, organisierst den Zahlungsverkehr und überwachst offene Posten
Du verantwortest die Debitorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen und Betreibungsprozesse
Du erstellst Heiz- und Betriebskostenabrechnungen, MWST-Abrechnungen sowie unterstützend Jahresrechnungen und Abschlüsse
Du bist Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und das Bewirtschaftungsteam bei buchhalterischen Fragestellungen
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und bringst Berufserfahrung im Rechnungswesen mit
Du hast bereits Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung gesammelt und kennst Dich mit immobilienbezogenen Prozessen aus
Du arbeitest sicher mit MS Office; Kenntnisse in ImmoTop2 sind von Vorteil
Du überzeugst durch eine exakte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.
Benefits
Immobilienbewirtschafter/in (m/w/d)
Über
Rolle
In dieser Rolle trägst du mit deinem Fachwissen in der Immobilienverwaltung dazu bei, dass die anvertrauten Liegenschaften professionell und nachhaltig bewirtschaftet werden. Du übernimmst die Verantwortung für die Anliegen von Kund:innen, Mieter:innen und Nutzer:innen und sorgst dafür, dass ihre Bedürfnisse kompetent und lösungsorientiert berücksichtigt werden. Dabei stellst du eine hohe Servicequalität sicher und achtest auf eine transparente, respektvolle Kommunikation mit allen Beteiligten. Du verantwortest zudem, dass Prozesse und Abläufe effizient gestaltet sind und die Immobilien langfristig ihren Wert behalten. So leistest du einen entscheidenden Beitrag zu einer vertrauensvollen und zukunftsorientierten Immobilienbewirtschaftung.
Verantwortung
- Du betreust selbständig ein vielseitiges Immobilienportfolio aus Wohn- und Geschäftsliegenschaften
- In dieser Rolle vertrittst du die Eigentümerschaft gegenüber Mieter:innen, Behörden und Handwerker:innen
- Du stellst einen reibungslosen Ablauf von der Mieterkündigung bis zur Wiedervermietung der Objekte sicher
- Als Fachkraft Immobilienverwaltung koordinierst und setzt du alle Vermietungsaktivitäten zielgerichtet um
- Du prüfst die Liegenschaften hinsichtlich ihres baulichen Zustands und organisierst notwendige Unterhaltsarbeiten
- In dieser Rolle erstellst du aussagekräftige Eigentümer:innenreportings sowie Kontroll- und Zustandsberichte
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung von Vorteil
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Bewirtschaftung von Immobilien
- Stilsicheres Deutsch, zusätzliche Fremdsprachen sind ein Plus
- Belastbare, flexible und lösungsorientierte Persönlichkeit, die auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick behält
- Teamorientierte, zugleich selbstständig arbeitende Immobilienfachperson mit hoher Einsatzbereitschaft und Freude an neuen Herausforderungen
Benefits
Teamlead Immobilienbewirtschaftung mit eidg. FA (m/w/d)
Rolle
Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Teamleitung Immobilienbewirtschaftung bei einem etablierten Immobiliendienstleister im Raum Baden/Aarau.
Das Unternehmen betreut seit vielen Jahren Wohn-, Geschäfts- und Spezialliegenschaften und bietet Dir eine verantwortungsvolle Rolle mit vielseitigem Portfolio, hoher Eigenständigkeit und direkter Zusammenarbeit mit Eigentümerschaften.
Verantwortung
Du verantwortest die umfassende Bewirtschaftung eines vielseitigen Portfolios mit Wohn-, Gewerbe-, Spezial- und Stockwerkeigentumsobjekten
Du bist die zentrale Ansprechperson für Eigentümerschaften und stellst eine professionelle Mandatsbetreuung sicher
Du führst Vertragsverhandlungen, erstellst Mietverträge und prüfst mietvertragliche Anpassungen
Du koordinierst Sanierungsprojekte und wirkst bei Investitionsplanungen für die betreuten Liegenschaften mit
Du erstellst Budgets, überwachst Reportings und kontrollierst Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit der Immobilienbuchhaltung
Du führst ein kleines Bewirtschaftungsteam bestehend aus Bewirtschaftung und Sachbearbeitung
Du begleitest Lernende fachlich im Rahmen der Immobilienbewirtschaftung
Qualifikationen
Du verfügst über eine Ausbildung als Immobilienbewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis
Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der administrativen und technischen Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften mit
Du hast Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden innerhalb der Immobilienbewirtschaftung
Du verfügst über fundierte Fachkenntnisse im Mietrecht sowie bautechnisches Verständnis für Liegenschaften
Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit
Benefits
Sachbearbeiter Immobilienbuchhaltung / Finanz- & Rechnungswesen (m/w/d)
Über
Als familiär geprägtes Unternehmen arbeitet unser Rocken Partner auf der Basis des Vertrauens. Angefangen hat das Unternehmen mit Brenn- und Treibstoffen und bietet heute Kunden weltweit ihre Produkte und Dienstleistungen an. Unser Rocken Partner im Kt. Aargau im Raum Aarau beschäftigt derzeit rund 37 Mitarbeitende.
Rolle
Im Kundenauftrag suchen wir eine Fachperson für die Immobilienbuchhaltung und das Finanz- & Rechnungswesen.
Unsere Mandantin ist eine etablierte Schweizer Unternehmensgruppe im Immobilienumfeld mit Sitz im Raum Suhr. Das Unternehmen betreut und entwickelt Wohn-, Gewerbe- und Industrieimmobilien und verbindet operative Immobiliennähe mit professionellen Finanzprozessen.
Verantwortung
Selbstständige Verbuchung, Überwachung und Abstimmung von Bankbewegungen sowie Banksaldi
Führung der Debitorenbuchhaltung inklusive Belegerstellung, OP-Listen, Mahnwesen und Vorbereitung von Betreibungen
Bearbeitung von Kundenguthaben, Rückzahlungen und manuellen Auszahlungen im Immobilienumfeld
Verarbeitung von Kreditorenrechnungen im Kreditoren-Workflow inklusive Kontierung, Prüfung und Zahlungsläufen
Unterstützung bei Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Abstimmung von Nebenbüchern und relevanten Konten
Mitarbeit bei immobilienbezogenen Reportings, Auswertungen und internen Finanzübersichten
Enge Zusammenarbeit mit der Immobilienbewirtschaftung bei Zahlungsflüssen, offenen Posten und liegenschaftsbezogenen Abklärungen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ, idealerweise ergänzt durch Sachbearbeiter Rechnungswesen edupool.ch
Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, vorzugsweise in der Immobilien- oder Liegenschaftsbuchhaltung
Gute Kenntnisse in Debitoren, Kreditoren, Bankenabstimmungen, Mahnwesen und Zahlungsverkehr
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse
Benefits
