178 Finanzen - Immobilien in Allmendingen b. Bern

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte Unternehmensgruppe mit einem firmeneigenen Immobilienportfolio in der Zentralschweiz, suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit als Teamleiter Immobilienbuchhaltung.

In dieser Funktion übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Immobilienbuchhaltung, im Mietvertragswesen sowie in der Zusammenarbeit mit internen Anspruchsgruppen aus Finanzbuchhaltung, Facility Management und Bewirtschaftung.

• Du führst die Immobilienbuchhaltung für ein vielseitiges, firmeneigenes Portfolio und stellst korrekte sowie termingerechte Abläufe sicher

• Du verbuchst monatliche Sollstellungen, Umsatzpachten sowie Kreditorenrechnungen und unterstützt bei der Heiz- und Nebenkostenabrechnung

• Du verantwortest das Mahn- und Inkassowesen und behältst offene Posten sowie Fristen zuverlässig im Blick

• Du erstellst und bearbeitest Mietverträge und übernimmst administrative Aufgaben innerhalb der Immobilienbewirtschaftung

• Du übernimmst die fachliche Anleitung von 1–2 Mitarbeitenden und treibst die Optimierung interner Prozesse aktiv mit voran

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, im Rechnungswesen oder in der Immobilienbewirtschaftung

• Du bringst fundierte Kenntnisse in Sollstellungen, Kreditoren, Mahnwesen und idealerweise in der Heiz- und Nebenkostenabrechnung mit

• Du hast Freude an Vertragswesen, administrativen Immobilienprozessen und der Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen

• Du arbeitest exakt, strukturiert und verantwortungsbewusst und bringst idealerweise Kenntnisse in Abacus mit

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Bau, Immobilien und Architektur, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung.

In dieser Funktion unterstützt Du die Bewirtschaftung in administrativen, organisatorischen und kundenbezogenen Aufgaben und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Mietern, Eigentümern, Behörden und externen Dienstleistern.

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschaftung administrativ bei der Betreuung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften.

• Du wirkst bei Erst- und Wiedervermietungen mit, erstellst Inserate und koordinierst Besichtigungstermine.

• Du bearbeitest das Reparaturwesen und stehst im Kontakt mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Behörden.

• Du begleitest Mieterwechsel, bereitest Unterlagen vor und unterstützt bei Wohnungsabnahmen und -übergaben.

• Du bereitest STWEG-Versammlungen vor, führst Protokoll und übernimmst vielseitige administrative Aufgaben.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

• Du hast eine Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Immobilien oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.

• Du bringst bereits Berufs- und Branchenerfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder Immobilienadministration mit.

• Du arbeitest sicher mit MS Office und überzeugst durch eine strukturierte, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Familienunternehmen in der Bau- und Immobilienbranche mit Sitz in der Region Basel, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Immobilienbuchhalter/in.

Das Unternehmen ist seit über 20 Jahren erfolgreich in der Bewirtschaftung, Vermarktung und Entwicklung von Immobilien tätig und bietet ein vielseitiges, familiäres Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.

• Du führst die Buchhaltung von Mietliegenschaften sowie STWEG/MEG-Mandaten selbständig und zuverlässig

• Du erstellst Jahresabschlüsse und stellst eine korrekte buchhalterische Abwicklung sicher

• Du bereitest Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Mietliegenschaften sowie Stockwerkeigentümergemeinschaften auf

• Du verantwortest den Zahlungsverkehr, inklusive Kreditoren, Debitoren und Eigentümerzahlungen

• Du bearbeitest das Mahn- und Inkassowesen und unterstützt bei Lohn- und AHV-Abrechnungen für Hauswarte

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Buchhaltung oder Rechnungswesen

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung mit

• Du kennst dich idealerweise mit Mietliegenschaften, STWEG/MEG und Nebenkostenabrechnungen aus

• Du arbeitest selbständig, exakt und gut organisiert; Erfahrung mit ImmoTop2 ist von Vorteil

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein familiäres und etabliertes Treuhandunternehmen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Immobilienbewirtschafter/in.

In dieser vielseitigen Funktion betreust Du ein abwechslungsreiches Immobilienportfolio und übernimmst eine zentrale Schnittstellenrolle zwischen Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und internen Fachbereichen.

• Du übernimmst die selbstständige Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften und stellst eine professionelle Betreuung der Kunden sicher.

• Du erstellst Mietverträge, bearbeitest Kündigungen und koordinierst Wohnungsbesichtigungen, Übergaben sowie Abnahmen.

• Du bist Ansprechperson für Mieter und Eigentümer und bearbeitest Anfragen, Anliegen sowie operative Themen zuverlässig.

• Du koordinierst Unterhalts- und Renovationsarbeiten und arbeitest eng mit Handwerkern, Dienstleistern und externen Partnern zusammen.

• Du erstellst Nebenkosten- und Liegenschaftsabrechnungen und unterstützt bei Jahresabschlüssen sowie Steuererklärungen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Du bringst fundierte Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit, idealerweise im Bereich Wohn- und Gewerbeliegenschaften.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.

• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und überzeugst durch Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte Organisation im öffentlichen Umfeld mit einem vielseitigen Immobilienportfolio in Zürich, suchen wir eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit für die kaufmännische Immobilienbewirtschaftung.

In dieser Funktion unterstützt Du ein professionelles Team bei der Betreuung von Gewerbeliegenschaften, Wohnungen, Parkplätzen und weiteren Mietobjekten und übernimmst eine zentrale Rolle in der administrativen Abwicklung.

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschafter/innen und Immobilientreuhänder/innen bei der Betreuung von eigenen und extern angemieteten Immobilien.

• Du prüfst Bewerbungen, führst Referenzabklärungen durch und bearbeitest Mietverträge, Verlängerungen sowie Nachträge.

• Du übernimmst die Bearbeitung von Kündigungen sowie von Debitoren- und Kreditorenrechnungen.

• Du unterstützt bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und stellst eine exakte Datenpflege sicher.

• Du erledigst vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben in einem modernen, digitalen Arbeitsumfeld.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ, idealerweise mit Bezug zu Treuhand oder Immobilien.

• Du bringst eine Zusatzausbildung im Immobilienbereich mit, z. B. SVIT-SRES Assistenzkurs oder eine vergleichbare Weiterbildung.

• Du hast praktische Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder Immobilienadministration.

• Du arbeitest selbstständig, exakt und zuverlässig und überzeugst durch ein serviceorientiertes Auftreten.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Du übernimmst die selbständige Bewirtschaftung eines vielseitigen Wohn- und Gewerbeportfolios und bist zentrale Ansprechperson für Mieter:innen sowie externe Stakeholder. In dieser Funktion stellst Du einen reibungslosen Immobilienbetrieb sicher, verantwortest sämtliche administrativen und organisatorischen Prozesse rund um Vermietung, Vertragswesen und Bewirtschaftung und sorgst für eine professionelle Betreuung der Liegenschaften.

• Selbständige Bewirtschaftung eines Wohn- und Gewerbeportfolios

• Verantwortung für Vermietung, Kündigungen sowie Ein- und Auszüge

• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Mietverträgen inkl. Sonderkonditionen

• Durchführung des Mahnwesens sowie Betreuung von Ausständen und Konfliktsituationen zwischen Mietparteien und Nachbarschaft

• Unterstützung bei Fragen zu Heiz- und Nebenkostenabrechnungen (HK-/NK)

• Sicherstellung von Datenqualität, Dokumentation und Einhaltung interner Standards

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung

• Mehrjährige Erfahrung im Immobilienbereich

• Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung

• Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung im Immobilienumfeld

• Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsstärke

• Sehr gute IT- und MS-Office-Kenntnisse

• Führerausweis Kategorie B

Du unterstützt die Bewirtschaftung eines Portfolios von Wohnliegenschaften und arbeitest eng mit der verantwortlichen Bewirtschafterin zusammen. In dieser Funktion bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen Mieterschaft, Handwerkern und internen Stellen und stellst eine reibungslose administrative und organisatorische Abwicklung im Tagesgeschäft sicher. Gleichzeitig übernimmst Du auch Aufgaben vor Ort und trägst zu einem professionellen und serviceorientierten Immobilienmanagement bei.

• Unterstützung bei der Betreuung eines Portfolios von Wohnliegenschaften

• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mietern, Handwerkern und Hauswarten

• Administrative Abwicklung von Mietverhältnissen (z. B. Kündigungen, Inserate, Referenzauskünfte, Mietverträge und Nachträge)

• Durchführung von Wohnungsbesichtigungen sowie selbständige Wohnungsabnahmen und -übergaben

• Koordination und Überwachung von Unterhaltsarbeiten inkl. Handwerkeraufträgen

• Kontrolle, Kontierung und Weiterverrechnung eingehender Rechnungen

• Pflege von Liegenschafts- und Mietvertragsdaten im System GREM

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Immobilienbranche

• Weiterbildung als Bewirtschaftungs-Assistent/in von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Sozialkompetenz

• Sicheres, kundenorientiertes Auftreten im Aussendienst

• Führerausweis Kategorie B

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes und wachsendes Unternehmen im Bereich Real Estate Services mit modernem Standort in Zürich, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Junior Immobilienbewirtschafter:in.

In dieser Funktion unterstützt Du die professionelle Betreuung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften und entwickelst Dich Schritt für Schritt in Richtung selbstständige Immobilienbewirtschaftung.

Dich erwartet ein dynamisches Umfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten, moderner Infrastruktur und vielseitigen Aufgaben rund um Mietverhältnisse, Objektbetreuung, Schadenmanagement und Immobilienadministration.

• Du unterstützt die Bewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften im operativen Tagesgeschäft.

• Du betreust Mietverhältnisse mit und stehst in Kontakt mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern.

• Du organisierst und begleitest Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben.

• Du wirkst bei Mietverträgen, Nachträgen, Schadenfällen sowie bei der Koordination von Handwerkern mit.

• Du unterstützt bei Nebenkostenabrechnungen, Budgets, Abschlüssen und allgemeinen administrativen Aufgaben.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienbranche.

• Du bringst erste Erfahrung oder grosses Interesse an der Immobilienbewirtschaftung mit.

• Du hast Grundkenntnisse in Mietrecht, Nebenkosten und Immobilienprozessen.

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und dienstleistungsorientiert und kommunizierst stilsicher.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte und moderne Unternehmensgruppe im Bereich Immobilien, Treuhand und Steuern, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Immobilienbewirtschaftung.

Das Unternehmen ist seit vielen Jahren inhabergeführt, verbindet familiäre Werte mit professionellen Strukturen und bietet dir die Möglichkeit, ein vielseitiges Immobilienportfolio eigenständig zu betreuen und Prozesse aktiv mitzugestalten.

• Du betreust ein vielseitiges Immobilienportfolio und stellst eine professionelle Bewirtschaftung der Liegenschaften sicher

• Du bist zentrale Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer:innen, Handwerker:innen und weitere Anspruchsgruppen

• Du koordinierst Vermietungen, Kündigungen, Übergaben, Unterhaltsarbeiten und administrative Bewirtschaftungsthemen

• Du arbeitest eng mit internen Sachbearbeiter:innen zusammen und bringst dein Fachwissen aktiv im Team ein

• Du optimierst bestehende Prozesse und unterstützt die Weiterentwicklung der Immobilienbewirtschaftung innerhalb der Unternehmensgruppe

• Du verfügst über eine Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis oder befindest dich aktuell in Ausbildung dazu

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit und arbeitest sicher in der Betreuung eigener Portfolios

• Du überzeugst durch eine strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und kommunizierst klar, serviceorientiert und konstruktiv

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.