42 Finanzen - Immobilien in Ammannsegg

Das Unternehmen ist ein etablierter Schweizer Immobiliendienstleister und beschäftigt sich mit der professionellen Verwaltung, Vermietung und Bewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften.

Das Arbeitsumfeld ist vielseitig und verbindet Immobilienwirtschaft mit kaufmännischen, finanziellen und administrativen Aufgaben. Mitarbeitende stehen mit Eigentümern, Mietern, externen Dienstleistern und weiteren Anspruchsgruppen in Kontakt und bearbeiten unterschiedliche Fragestellungen rund um Immobilien und deren Bewirtschaftung.

• Die eigenständige Betreuung eines vielseitigen Immobilienportfolios mit Wohn- und Gewerbeobjekten liegt in deinen Händen.

• Du stellst eine kundenorientierte Bewirtschaftung sicher und pflegst den direkten Kontakt zu Eigentümerschaften, Mietparteien, Behörden und Dienstleistern.

• Bei Sanierungs-, Unterhalts- und Instandhaltungsprojekten übernimmst du die Planung, Koordination und laufende Kontrolle.

• Zudem verantwortest du die fachgerechte Rechnungsprüfung und -freigabe und stellst eine effiziente Abwicklung der Bewirtschaftungsprozesse sicher.

• Du bringst mehrere Jahre Berufspraxis in der Immobilienbewirtschaftung mit und kennst sowohl Wohn- als auch Gewerbeliegenschaften.

• Eine Weiterbildung zum/zur Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. Fachausweis oder eine gleichwertige Qualifikation bildet eine gute Grundlage.

• Deine Kenntnisse im Schweizer Mietrecht sowie in der kaufmännischen und technischen Bewirtschaftung sind fundiert.

• Du arbeitest routiniert mit Immobilien- und Branchensoftware.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

• Du unterstützt bei der Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften

• Du bearbeitest Mieteranfragen und führst die Korrespondenz mit Eigentümer:innen

• Du erstellst Mietverträge, Kündigungen sowie Übergabe- und Abnahmeprotokolle

• Du organisierst und koordinierst Unterhalts- und Reparaturarbeiten

• Du pflegst und verwaltest Stammdaten im Immobilienverwaltungssystem

• Du wirkst bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen mit

• Du bringst eine solide kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation mit

• Du arbeitest sicher mit MS Office

• Du organisierst dich selbstständig, arbeitest strukturiert und übernimmst Verantwortung

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse

• Selbstständige Betreuung eines Portfolios von Mietobjekten
• Abwicklung von Mietverträgen und Mieterwechseln
• Durchführung von Besichtigungen, Übergaben und Rücknahmen von Mietobjekten
• Pflege und Verwaltung der Mieterstammdaten
• Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten
• Ansprechpartner/in für Mieter und Eigentümer in allen Belangen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Weiterbildung im Immobilienbereich, z.B. Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. Fachausweis, von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Das Unternehmen ist ein regional verankertes Schweizer Immobilienunternehmen, das Eigentümer bei der professionellen Verwaltung und Vermarktung ihrer Liegenschaften unterstützt. Zum Leistungsspektrum gehören insbesondere die Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum, die Vermietung von Wohn- und Gewerbeobjekten sowie die kaufmännische und organisatorische Betreuung von Immobilien.

Mitarbeitende stehen in direktem Austausch mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und weiteren Anspruchsgruppen und begleiten Liegenschaften von der Vermietung über die laufende Bewirtschaftung bis hin zu Instandhaltungs- und Optimierungsmassnahmen.

• Du übernimmst die eigenständige Bewirtschaftung eines Immobilienportfolios mit Wohn- und Geschäftsliegenschaften.

• Dabei betreust du Stockwerkeigentumsgemeinschaften, organisierst Versammlungen und koordinierst die entsprechenden Abläufe.

• Von der Vermietung und Übergabe bis zur laufenden Betreuung bist du für deine Immobilien eine zentrale Ansprechperson.

• Du pflegst den direkten Kontakt zu Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Behörden und stellst eine professionelle Zusammenarbeit sicher.

• Bei Prozessoptimierungen und Digitalisierungsprojekten bringst du deine Ideen ein und unterstützt die Steigerung der Effizienz.

• Du verfügst über eine Ausbildung im Immobilienbereich oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung.

• Administrative Aufgaben wie Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen und Inventarverwaltung erledigst du zuverlässig und selbstständig.

• Dein unternehmerisches Denken, serviceorientiertes Auftreten und deine Freude am Kontakt mit Menschen zeichnen dich aus.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei und eine selbstständige, strukturierte, flexible sowie belastbare Arbeitsweise runden dein Profil ab.

• Du unterstützt aktiv bei der Bewirtschaftung unseres Immobilienportfolios und sorgst für einen reibungslosen Ablauf

• Du übernimmst Verantwortung für Vermietung, Verwaltung und fachgerechte Umsetzung aller Liegenschaftsprozesse

• Du bist erste Ansprechperson bei mietrechtlichen Fragen

• Du koordinierst Kündigungen, führst Wohnungsabnahmen und -übergaben selbstständig

• Du erstellst Objekt- und Liegenschaftsdokumentationen, Reportings und bearbeitest Rechnungen sowie Versicherungsfälle

• Du pflegst professionelle Kontakte zu Eigentümern, Lieferanten, Unternehmern und Behörden

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Du verfügst über mehrere Jahre Erfahrung in der Immobilienbranche oder in einem verwandten Bereich

• Deine Deutschkenntnisse sind stilsicher

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass der Alltag in der Immobilienbewirtschaftung strukturiert, reibungslos und serviceorientiert funktioniert – vom ersten Kontakt am Telefon und Empfang bis zur verlässlichen administrativen Abwicklung. Du erstellst Mietverträge und Kündigungen nach Vorlage, koordinierst Handwerker:innen, bearbeitest Rechnungen sorgfältig und behältst im Sekretariat Post, Materialbestellungen und Fristen im Griff. Du formulierst E-Mails und kurze Schreiben stilsicher und unterstützt Bewirtschafter:innen sowie die Geschäftsführung mit Organisationstalent und pragmatischem Mitdenken. Dafür bringst du eine kaufmännische Ausbildung sowie zwingend Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit, arbeitest selbständig und zuverlässig und überzeugst mit sicherem Deutsch und versierten MS-Office-Kenntnissen. Wenn du Verantwortung übernimmst, Prioritäten klar setzt und auch in Vertretungssituationen den Überblick behältst, gestaltest du die Abläufe spürbar mit und schaffst echten Mehrwert im Tagesgeschäft.

• Du begruesst und betreust Kundschaft am Telefon und am Empfang freundlich, professionell und zuverlaessig.
• In dieser Rolle erstellst du Mietvertraege sowie Kuendigungen nach Vorlage und haeltst die Unterlagen sauber aktuell.
• Als Mitarbeitende Objektverwaltung Immobilien koordinierst du Handwerkerinnen und Handwerker und stellst eine reibungslose Auftragsabwicklung sicher.
• Du bearbeitest Rechnungen sorgfaeltig und termingerecht und behaeltst die finanzielle Ablage im Griff.
• In dieser Rolle organisierst du den Sekretariatsalltag inklusive Post, Materialbestellungen und allgemeiner Administration.
• Du formulierst E-Mails und kurze Schreiben klar und stilsicher und unterstuetzt Bewirtschafterinnen, Bewirtschafter sowie die Geschaeftsfuehrung bei organisatorischen Aufgaben.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV oder gleichwertig) bringst du mit.
• Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung ist für dich selbstverständlich, du kennst Abläufe und Prioritäten im Alltag.
• Am Telefon und am Empfang überzeugst du mit Freundlichkeit, Professionalität und einem sicheren Auftreten.
• Mietverträge und Kündigungen erstellst du nach Vorlage sauber und termingerecht.
• Handwerkerinnen und Handwerker koordinierst du effizient und stellst eine reibungslose Auftragsabwicklung sicher, inkl. zuverlässiger Rechnungsbearbeitung.
• Mit MS Office arbeitest du versiert und formulierst E-Mails sowie kurze Schreiben in stilsicherem Deutsch, während du Post und Materialbestellungen strukturiert im Griff behältst.

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Immobilienbereich? Unser Rocken Partner sucht einen erfahrenen Spezialist Immobilienbewirtschaftung (m/w/d), der die kaufmännische Bewirtschaftung eines eigenen Wohnungs- und Gewerbeportfolios übernimmt. In dieser verantwortungsvollen Position kümmerst du dich um Vermietungen, Koordination von Ein- und Auszügen, das Mahnwesen sowie die Betreuung von Mietern und Nachbarschaftskonflikten. Wenn du Freude an einer strukturierten und professionellen Arbeitsweise hast und dich durch hohe Kundenorientierung und Sozialkompetenz auszeichnest, dann ist dies die perfekte Stelle für dich!

Als Spezialist Immobilienbewirtschaftung übernimmst du vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben:

• Verantwortlich für die kaufmännische Bewirtschaftung eines eigenen Wohnungs- und Gewerbeportfolios, einschließlich Vermietung, Koordination von Ein- und Auszügen sowie Kündigungen
• Übernahme des Mahnwesens und Fallbetreuung bei Ausständen, Mieter- und Nachbarschaftskonflikten
• Überprüfung und Freigabe von Haupt- und Nebenkostenabrechnungen
• Erste Ansprechperson für Bewohnerund Pflege des Austauschs mit den Siedlungskommissionen
• Mitverantwortlich für Mieterjahresversammlungen und Koordination von Siedlungsprojekten und -rundgängen
• Führung von nebenamtlichen Mitarbeitenden zur Unterstützung der Bewirtschaftungsaufgaben
• Koordination und Pflege der Kommunikation mit den Mietenden

Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, bringst du folgende Qualifikationen mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienbereich und mindestens eine Weiterbildung als SachbearbeiterImmobilienbewirtschaftung
• Fähigkeit, lösungs- und konsensorientiert zu arbeiten und mit verschiedenen Anspruchsgruppen zu kommunizieren
• Starke Kundenorientierung und hohe Sozialkompetenz, die dich als Persönlichkeit auszeichnen
• Strukturierte und professionelle Arbeitsweise, die für dich selbstverständlich ist
• Versierte IT-Kenntnisse, die dir ermöglichen, dich schnell in unsere Systeme einzuarbeiten
• Führerschein Kat. B zur Mobilität im Arbeitsalltag

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiedererkennst und bereit bist, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzusetzen, dann bewirb dich jetzt als Spezialist Immobilienbewirtschaftung bei unserem Rocken Partner. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft unseres Immobilienportfolios zu gestalten!

• Als Junior Objektbewirtschaftung Treuhand bearbeitest du selbstständig dein eigenes Immobilienportfolio mit Wohn- und Geschäftsliegenschaften
• Du unterstützt bei der Erstellung und Abwicklung von Mietverträgen, Kündigungen sowie Wohnungsübergaben
• In dieser Rolle organisierst und führst du Besichtigungen durch und bist eine verlässliche Ansprechperson für Mieterinnen und Mieter
• Du arbeitest bei Budgetierungen, Nebenkostenabrechnungen und Reportings mit und sorgst für eine saubere Datenbasis
• Du koordinierst Reparaturen und kleinere Unterhaltsarbeiten mit Handwerkern und externen Dienstleistern effizient und termingerecht
• Du entlastest die Immobilienbewirtschafter/innen durch administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Erste Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder grosses Interesse, in dieses Berufsfeld einzusteigen, bringst du mit.
• Eine Weiterbildung im Immobilienbereich, zum Beispiel SVIT oder Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung, ist von Vorteil.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, organisatorisches Geschick und Freude am Kundenkontakt zeichnen dich aus.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise gehört zu deinen Stärken.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit gängiger Immobilien-Software ist ein Plus.

Unser Rocken Partner ist ein Immobilienunternehmen, welches einen erfahrene:r Immobilienbewirtschafter:in. Zusätzlich wirst du die Position stellvertretende Bereichsleitung einnehmen. Das Unternehmen bietet Dienstleistungen rund um Immobilien an. Hierbei wirst du bei der Immobilienbewirtschaftung und -vermarktung unterstützen und auch selbstständig übernehmen. Das Team bewirtschaftet ebenfalls Stockwerkeigentum und Mietliegenschaften. Da das Unternehmen stetig am wachsen ist, gibt es die Option, weitere Dienstleistungsbereich zu etablieren und zu gestalten.

• Selbständige Bewirtschaftung von Miet- und STWEG-Liegenschaften
• Betreuung von Mietern und Stockwerkeigentümern
• Vertretung der Bereichsleitung
• Führen der Liegenschaftsbuchhaltung
• Kontrolle von Reparaturen und sonstigen Arbeiten vor Ort
• Protokollführung bei Stockwerkeigentümerversammlungen
• Diverse administrative Tätigkeiten im Rahmen der Immobilienbewirtschaftung

• Du hast einen kaufmännischen Abschluss oder gleichwertige Ausbildung mit Fachausweis
• Mehrjährige Praxiserfahrung in der Verwaltung von Immobilien
• Fundierte MS-Office Kenntnisse, sowie Kenntnisse von Rimo R5 vorzugsweise
• Offene, proaktive und flexible Person, die gerne kommuniziert und gesamtunternehmerisch denkt
• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil