20 Finanzen - Immobilien in Basel-Stadt

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Schweizer Immobilienunternehmen mit mehreren Standorten in der Deutschschweiz, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung.

In dieser Funktion unterstützt Du ein erfahrenes Bewirtschaftungsteam im operativen Tagesgeschäft und übernimmst vielseitige Aufgaben rund um die Betreuung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften. Dich erwartet ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, moderner Arbeitskultur, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, Dich fachlich in der Immobilienbewirtschaftung weiterzuentwickeln.

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschafter:innen bei der administrativen und organisatorischen Betreuung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften

• Du koordinierst Besichtigungen, Wohnungsabnahmen und Objektübergaben und stellst einen professionellen Ablauf sicher

• Du bist Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer:innen, Hauswarte und externe Dienstleister

• Du erstellst Inserate, Mietverträge und Vertragsänderungen und pflegst relevante Objekt- und Mieterdaten

• Du kontrollierst, kontierst und verarbeitest Rechnungen und unterstützt bei weiteren Aufgaben im Tagesgeschäft

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ

• Du bringst idealerweise erste Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder in einem verwandten administrativen Umfeld mit

• Du arbeitest sicher mit MS Office; Kenntnisse in Garaio REM sind von Vorteil

• Du überzeugst durch eine exakte, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Familienunternehmen in der Bau- und Immobilienbranche mit Sitz in der Region Basel, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Immobilienbuchhalter/in.

Das Unternehmen ist seit über 20 Jahren erfolgreich in der Bewirtschaftung, Vermarktung und Entwicklung von Immobilien tätig und bietet ein vielseitiges, familiäres Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.

• Du führst die Buchhaltung von Mietliegenschaften sowie STWEG/MEG-Mandaten selbständig und zuverlässig

• Du erstellst Jahresabschlüsse und stellst eine korrekte buchhalterische Abwicklung sicher

• Du bereitest Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Mietliegenschaften sowie Stockwerkeigentümergemeinschaften auf

• Du verantwortest den Zahlungsverkehr, inklusive Kreditoren, Debitoren und Eigentümerzahlungen

• Du bearbeitest das Mahn- und Inkassowesen und unterstützt bei Lohn- und AHV-Abrechnungen für Hauswarte

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Buchhaltung oder Rechnungswesen

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung mit

• Du kennst dich idealerweise mit Mietliegenschaften, STWEG/MEG und Nebenkostenabrechnungen aus

• Du arbeitest selbständig, exakt und gut organisiert; Erfahrung mit ImmoTop2 ist von Vorteil

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Immobilienunternehmen in der Region Basel, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit in der Liegenschaftsbuchhaltung. Das Unternehmen betreut ein umfangreiches Immobilienportfolio und legt grossen Wert auf Wertschätzung, Verlässlichkeit und eine saubere kaufmännische Betreuung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften.

In dieser Position übernimmst Du eine zentrale Rolle innerhalb der Buchhaltungsabteilung und arbeitest mit einer gut strukturierten Liegenschaftsbuchhaltung.

Perspektivisch besteht die Möglichkeit, im Rahmen einer sorgfältig geplanten Nachfolge mehr Verantwortung bis hin zur Leitung der Buchhaltungsabteilung zu übernehmen.

• Du führst selbstständig die Liegenschaftsbuchhaltungen für ein vielseitiges Immobilienportfolio

• Du bearbeitest die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Zahlungsläufen und Kontenabstimmungen

• Du erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie relevante Auswertungen für Eigentümer und Bewirtschaftung

• Du erarbeitest Quartals- und Jahresabschlüsse und stellst eine saubere Abschlussqualität sicher

• Du betreust das Inkasso und stehst intern wie extern als zuverlässige Ansprechperson zur Verfügung

• Du bringst fundierte Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung oder Immobilienbuchhaltung mit

• Du verfügst über zwingende Praxiskenntnisse mit GaraioREM

• Du bist sicher in Heiz-/Nebenkostenabrechnungen, Abschlüssen und buchhalterischen Abstimmungen

• Du arbeitest teamorientiert, kommunikativ und übernimmst gerne Verantwortung in einem kollegialen Umfeld

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Immobilien- und Bautreuhandunternehmen mit Sitz in der Region Basel, suchen wir eine zuverlässige und zahlenaffine Persönlichkeit für die Immobilienbuchhaltung.

Das Unternehmen betreut seit vielen Jahren Mietliegenschaften, Stockwerkeigentümergemeinschaften und Immobilienprojekte und bietet ein familiäres Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.

• Du führst selbstständig die Buchhaltung von Mietliegenschaften, STWEG und MEG und stellst eine saubere finanzielle Abwicklung sicher.

• Du erstellst Jahresabschlüsse und bereitest relevante Auswertungen für Eigentümer, Verwaltungen und interne Stellen auf.

• Du verantwortest die Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Mietliegenschaften sowie Stockwerkeigentümergemeinschaften.

• Du betreust den Zahlungsverkehr, inklusive Kreditoren, Debitoren, Eigentümerzahlungen sowie Mahn- und Inkassowesen.

• Du unterstützt bei Lohn- und AHV-Abrechnungen für Hauswarte und sorgst für eine korrekte administrative Abwicklung.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen oder Immobilienbuchhaltung.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung mit und kennst dich idealerweise mit Mietliegenschaften, STWEG oder MEG aus.

• Du arbeitest selbstständig, exakt und strukturiert und behältst auch bei mehreren Liegenschaften den Überblick.

• Du hast von Vorteil Erfahrung mit ImmoTop2 oder einem vergleichbaren Immobilienbewirtschaftungssystem.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Immobiliendienstleistungen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Bewirtschaftung eines spannenden Gewerbeportfolios.

In dieser Funktion übernimmst du die selbständige Betreuung anspruchsvoller Liegenschaften und stehst in engem Austausch mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und internen Fachstellen.

Dich erwartet eine vielseitige Position mit hoher Eigenverantwortung, modernen Arbeitsbedingungen, flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln.

• Du betreust ein eigenes Portfolio mit Fokus auf Gewerbeliegenschaften selbständig und verantwortest die operative sowie administrative Bewirtschaftung

• Du koordinierst Abnahmen, Übergaben, Mietzinsanpassungen sowie die laufende Betreuung von Mietverhältnissen

• Du berätst Eigentümer in Fragen zur Mietzinspolitik, erstellst Budgets und bereitest aussagekräftige Reportings auf

• Du pflegst den professionellen Austausch mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern, Behörden, Lieferanten und Hauswarten

• Du übernimmst die fachliche Begleitung von Junior Bewirtschaftern, Assistenzen sowie externen und internen Ansprechpartnern

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, idealerweise mit Schwerpunkt Gewerbeimmobilien

• Du hast den eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung erfolgreich abgeschlossen oder bringst eine gleichwertige Qualifikation mit

• Du arbeitest strukturiert, dienstleistungsorientiert und überzeugst durch eine exakte, organisierte Arbeitsweise

• Du bist kommunikationsstark, trittst kompetent auf und bringst gute Anwenderkenntnisse in MS Office mit; Garaio REM ist von Vorteil

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Immobilienbewirtschaftung und Bau-/Generalunternehmung, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung.

In dieser Funktion unterstützt Du die Bewirtschaftung von Wohn- und Renditeliegenschaften im administrativen Tagesgeschäft und bist eine wichtige Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer:innen, Handwerker und interne Fachstellen.

Es erwartet Dich ein familiäres Arbeitsumfeld, ein hilfsbereites Team, kurze Entscheidungswege sowie die Möglichkeit, Dich fachlich in der Immobilienbewirtschaftung weiterzuentwickeln.

• Du bearbeitest Mieteranliegen professionell und koordinierst interne sowie externe Abklärungen.

• Du unterstützt bei Kündigungen, Mietverträgen, Nachträgen und administrativen Bewirtschaftungsprozessen.

• Du koordinierst Reparaturaufträge, holst Offerten ein und stehst im Austausch mit Handwerkern und Dienstleistern.

• Du organisierst und begleitest Wohnungsbesichtigungen, Übergaben und Vermietungsaktivitäten.

• Du übernimmst allgemeine Immobilienadministration und unterstützt die Bewirtschaftung im operativen Tagesgeschäft.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung.

• Du bringst erste Erfahrung in der Immobilienbranche, Immobilienadministration oder Bewirtschaftung mit.

• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und dienstleistungsorientiert.

• Du überzeugst durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Mieter:innen.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Gestalte deine Zukunft als Bewirtschafter Immobilien bei unserem Rocken Partner! In dieser zentralen Rolle sorgst du für die effiziente Verwaltung und Pflege unserer Wohn- und Gewerbeimmobilien. Werde Teil eines dynamischen Teams, das auf Professionalität und Servicequalität setzt.

• Du bist verantwortlich für die umfassende Verwaltung eines vielseitigen Portfolios von Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Du bist der primäre Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer, löst Anfragen und koordinierst Lösungen
• Du planst, koordinierst und überwachst Instandhaltungs- und Renovierungsarbeiten zur Sicherstellung der Immobilienqualität
• Du erstellst und verwaltest Mietverträge gemäss den gesetzlichen Vorgaben und stellst die transparente Abrechnung sicher
• Du überwachst die Mietzahlungen und optimierst die Budgetplanung für Nebenkosten und Betriebsausgaben
• Du führst Besichtigungen und unterstützt bei der Neuvermietung, um die Belegungsquote zu maximieren
• Du unterstützt proaktiv bei Marketingaktivitäten zur Steigerung der Attraktivität und Vermarktung unserer Immobilien

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienbewirtschaftung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst praktische Erfahrung in der professionellen Immobilienverwaltung mit und kennst die Branche gut
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Mietrecht sowie im Facility Management
• Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und überzeugst durch deine Verhandlungsfähigkeiten
• Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Bereit für eine neue Herausforderung als Bewirtschafter Immobilien? Bewirb dich jetzt und werde Teil eines Teams, das deine Expertise und dein Engagement schätzt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Immobilienbereich? Unser Rocken Partner sucht einen erfahrenen Spezialist Immobilienbewirtschaftung (m/w/d), der die kaufmännische Bewirtschaftung eines eigenen Wohnungs- und Gewerbeportfolios übernimmt. In dieser verantwortungsvollen Position kümmerst du dich um Vermietungen, Koordination von Ein- und Auszügen, das Mahnwesen sowie die Betreuung von Mietern und Nachbarschaftskonflikten. Wenn du Freude an einer strukturierten und professionellen Arbeitsweise hast und dich durch hohe Kundenorientierung und Sozialkompetenz auszeichnest, dann ist dies die perfekte Stelle für dich!

Als Spezialist Immobilienbewirtschaftung übernimmst du vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben:

• Verantwortlich für die kaufmännische Bewirtschaftung eines eigenen Wohnungs- und Gewerbeportfolios, einschließlich Vermietung, Koordination von Ein- und Auszügen sowie Kündigungen
• Übernahme des Mahnwesens und Fallbetreuung bei Ausständen, Mieter- und Nachbarschaftskonflikten
• Überprüfung und Freigabe von Haupt- und Nebenkostenabrechnungen
• Erste Ansprechperson für Bewohnerund Pflege des Austauschs mit den Siedlungskommissionen
• Mitverantwortlich für Mieterjahresversammlungen und Koordination von Siedlungsprojekten und -rundgängen
• Führung von nebenamtlichen Mitarbeitenden zur Unterstützung der Bewirtschaftungsaufgaben
• Koordination und Pflege der Kommunikation mit den Mietenden

Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, bringst du folgende Qualifikationen mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienbereich und mindestens eine Weiterbildung als SachbearbeiterImmobilienbewirtschaftung
• Fähigkeit, lösungs- und konsensorientiert zu arbeiten und mit verschiedenen Anspruchsgruppen zu kommunizieren
• Starke Kundenorientierung und hohe Sozialkompetenz, die dich als Persönlichkeit auszeichnen
• Strukturierte und professionelle Arbeitsweise, die für dich selbstverständlich ist
• Versierte IT-Kenntnisse, die dir ermöglichen, dich schnell in unsere Systeme einzuarbeiten
• Führerschein Kat. B zur Mobilität im Arbeitsalltag

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiedererkennst und bereit bist, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzusetzen, dann bewirb dich jetzt als Spezialist Immobilienbewirtschaftung bei unserem Rocken Partner. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft unseres Immobilienportfolios zu gestalten!

Wir suchen einen erfahrenen Experten für die Immobilienbewirtschaftung (m/w/d), der das Team unseres Rocken Partners verstärkt. Hast du bereits umfassende Erfahrung in der Immobilienbranche und möchtest deine Expertise in einem innovativen und dynamischen Umfeld einbringen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein! Wir bieten dir die Möglichkeit, eigenverantwortlich an herausfordernden Projekten zu arbeiten und dein Fachwissen kontinuierlich weiterzuentwickeln.

• Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften: Du übernimmst die umfassende Verwaltung von verschiedenen Immobilien und sorgst für einen reibungslosen Betrieb. Dazu gehört die Organisation und Durchführung von Wartungs- und Reparaturarbeiten sowie die Verwaltung von Mietverträgen
• Verhandlung und Erstellung von Mietverträgen: Du bist verantwortlich für die Verhandlung und Erstellung von Mietverträgen und stellst sicher, dass alle vertraglichen Vereinbarungen eingehalten werden
• Abnahme und Übergabe von Mietobjekten: Du führst Abnahmen und Übergaben von Mietobjekten durch und stellst sicher, dass diese ordnungsgemäss und termingerecht ablaufen
• Überwachung und Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten: Du überwachst und koordinierst alle notwendigen Wartungs- und Reparaturarbeiten an den Immobilien und stellst sicher, dass diese effizient und kostengünstig durchgeführt werden
• Beratung und Betreuung von Eigentümern und Mietern: Du stehst Eigentümern und Mietern mit Rat und Tat zur Seite und gewährleistest eine professionelle und kundenorientierte Betreuung
• Erstellung von Jahresabschlüssen und Budgetplanung: Du erstellst detaillierte Jahresabschlüsse und planst Budgets für die Immobilien, um eine optimale finanzielle Kontrolle und Planung zu gewährleisten
• Durchführung von Marktanalysen und Optimierung der Mietzinsen: Du führst Marktanalysen durch und optimierst die Mietzinsen, um die Rentabilität der Immobilien zu maximieren und Leerstände zu minimieren

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Immobilienbereich: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im Bereich Immobilienbewirtschaftung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung: Du bringst umfangreiche Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit und kennst die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen dieser Branche
• Fundierte Kenntnisse im Mietrecht und Vertragswesen: Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Mietrecht und im Vertragswesen und kannst diese sicher anwenden
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware: Du bist sicher im Umgang mit MS-Office Programmen und hast Erfahrung mit speziellen Immobilienverwaltungssoftware
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten: Du kommunizierst klar und überzeugend und verfügst über ausgezeichnete Verhandlungsfähigkeiten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig und strukturiert und bist in der Lage, komplexe Aufgaben effizient zu bewältigen
• Führerausweis der Kategorie B: Du besitzt einen gültigen Führerausweis der Kategorie B und bist bereit, diesen für deine Tätigkeit zu nutzen

Bist du bereit für eine neue Herausforderung und möchtest deine Expertise in einem professionellen und engagierten Team einbringen? Dann zögere nicht und bewirb dich jetzt als Experte Immobilienbewirtschaftung. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!