148 Finanzen - Immobilien in Bleienbach

Ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Zürich widmet sich professionell der Bewirtschaftung und Werterhaltung von Liegenschaften. Zur Verstärkung des Teams wird eine engagierte, selbstständige Persönlichkeit gesucht, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und aktiv Strukturen mitzugestalten.

• Unterstützung der Bewirtschafter bei der Betreuung eines gemischten Immobilienportfolios

• Selbstständige Bearbeitung von Mieteranliegen

• Organisation und Koordination von Unterhalts- und Reparaturarbeiten

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Behörden

• Mitwirkung bei Wohnungsabnahmen und -übergaben

• Bearbeitung von Versicherungsfällen

• Durchführung administrativer Aufgaben, z. B. Vertragswesen, Korrespondenz und Offertvergleiche

• Enge Zusammenarbeit mit der internen Buchhaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Erste Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung von Vorteil

• Weiterbildung im Immobilienbereich oder Bereitschaft, eine solche zu absolvieren

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ein unabhängiges Immobilienbewirtschaftungsunternehmen gehört zu den führenden Anbietern in der Region Mittelland. Mit langjähriger Erfahrung, einem eingespielten Team und moderner Technologie werden Wohn- und Geschäftsliegenschaften professionell und marktgerecht betreut. Die Nähe zum Markt und zu den Immobilien ermöglicht einen direkten, praxisnahen Service. Das zentrale Buchhaltungsteam bietet eine umfassende und anpassbare Betreuung aller buchhalterischen Prozesse – von der laufenden Buchhaltung über Abschlüsse bis hin zum Reporting.

• Fachliche, personelle und organisatorische Führung des Teams

• Sicherstellung eines effizienten, korrekten und termingerechten Rechnungswesens

• Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen zur Optimierung der Abläufe

• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen, u. a. Bewirtschaftung, IT und Geschäftsleitung

• Mitwirkung an Projekten sowie an organisatorischen Weiterentwicklungen

• Mindestens 15 Jahre ausgewiesene Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung

• Mehrjährige Führungserfahrung in vergleichbaren Positionen mit wertschätzendem und klarem Führungsstil

• Fundierte Kenntnisse in Garaio REM (zwingend erforderlich)

• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Entscheidungsfreude und Organisationsgeschick

Ein regional etabliertes Immobilien-Dienstleistungsunternehmen gehört zu den führenden Anbietern in der Region. Es bietet umfassende Services in der Bewirtschaftung und Verwaltung von Miet- und Geschäftsliegenschaften sowie von Stockwerk- und Miteigentümergemeinschaften. Das Unternehmen legt grossen Wert auf Qualität, Kundenorientierung und die kontinuierliche Weiterentwicklung seiner Dienstleistungen.

• Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Erstellung der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen

• Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen

• Erstellung von Mehrwertsteuerabrechnungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Berufserfahrung in der Immobilien- oder Finanzbuchhaltung

• Selbständige, exakte, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise

• Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Rimo R5 und Therefore von Vorteil

• Teamfähig, flexibel, motiviert und belastbar

• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Hohe IT-Affinität

Du bringst Ordnung ins Chaos, öffnest Türen, regelst Verträge und hältst Immobilien am Laufen. In dieser Rolle bist du die Person, die Mieter, Eigentümer und Partner zusammenbringt – pragmatisch, serviceorientiert und vorausschauend.

• Du machst leerstehende Objekte sichtbar und vermietbar – von der Ausschreibung bis zur Schlüsselübergabe.

• Du bist die Regisseur*in des Mietverhältnisses: Verträge, Mutationen, Verlängerungen, Kommunikation.

• Du führst Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben mit sicherem Auftreten und klaren Prozessen durch.

• Du sorgst dafür, dass Abrechnungen sauber landen – von Mietende-Abrechnungen bis zu möglichen Nebenkosten- oder STWEG-Themen.

• Du bist die Koordinationsdrehscheibe für Reparaturen, Wartungen und Modernisierungen.

• Du steuerst externe Partner wie Hauswartung, Handwerk, Technik und Dienstleister – mit Qualitätskontrolle und Budgetblick.

• Du hältst Zustand, Fristen und Massnahmen im Blick und leitest frühzeitig Optimierungen ein.

• Du bringst dich aktiv ein, wenn Prozesse digitaler, einfacher oder automatisierter werden sollen.

• Option: Erstvermietungen und Stockwerkeigentumsmandate eigenständig mitgestalten und betreuen.

• Du hast das Handwerk der Immobilienadministration gelernt (kaufmännische Ausbildung + Immobilienbewirtschaftung, zwingend).

• Du kannst Liegenschaften operativ steuern, nicht nur verwalten – mit Erfahrung im Tagesgeschäft.

• Du kennst dich im Schweizer Mietrecht aus und kannst Fragestellungen verständlich übersetzen.

• Excel ist für dich ein Analyse- und Kontrolltool, nicht nur ein Tabellenprogramm.

• Systeme schrecken dich nicht ab – du arbeitest digital, strukturiert und sicher mit Daten.

• Du kommunizierst präzise in Deutsch, zusätzlich auf Englisch; weitere Sprachen sind ein Plus.

• Du arbeitest vertraulich, ruhig und lösungsorientiert, auch wenn’s zeitkritisch wird.

• Du bist mobil (Führerausweis B/PW).

Ein regional tätiges Immobilien- und Treuhandunternehmen bietet umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Immobilienbewirtschaftung, Verwaltung und Beratung an. Mit fachlicher Kompetenz und persönlicher Betreuung unterstützt das Unternehmen Eigentümerinnen und Eigentümer bei der Verwaltung und nachhaltigen Werterhaltung ihrer Liegenschaften.

• Selbstständige Führung der Liegenschaftsbuchhaltungen für mehrere Immobilienobjekte

• Abwicklung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Verbuchung und Kontrolle der Zahlungseingänge und -ausgänge

• Erstellung und Abrechnung von Nebenkosten sowie Pflege der entsprechenden Abrechnungsunterlagen

• Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen für die betreuten Liegenschaften

• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung innerhalb eines vierköpfigen Teams zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in der Immobilienbuchhaltung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung wird vorausgesetzt

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein

• Zuverlässigkeit sowie eine präzise und verantwortungsvolle Arbeitsweise im Umgang mit finanziellen Daten

• Stilsichere Deutschkenntnisse

Unser Kunde ist ein Schweizer Unternehmen, das umfassende Dienstleistungen im Bereich Immobilienmanagement und -bewirtschaftung anbietet. Das Unternehmen unterstützt Eigentümer, Investoren und Mieter bei der Verwaltung, Vermietung, Instandhaltung und Optimierung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Besonderer Wert wird auf Effizienz, Qualität, Kundenzufriedenheit und nachhaltige Bewirtschaftung gelegt.

• Gesamtverantwortung für die Betreuung eines Portfolios von überwiegend Wohnliegenschaften (inklusive STWEG)

• Erstellung, Steuerung und Überwachung des Jahresbudgets inkl. Prognosen sowie Kontrolle und Buchung von Kreditoren

• Führung, Entwicklung und Coaching der unterstellten Mitarbeitenden, inklusive Zielvereinbarungen und Erfolgskontrolle

• Beratung und Betreuung von Mietern und Eigentümern, sowie Koordination der Facility Manager

• Sicherstellung, Organisation und Begleitung aller Unterhaltsarbeiten, inkl. periodischer Zustandskontrollen und Berichterstattung

• Durchführung von Mietvertragsanpassungen, Mietzinsänderungen und indexierten Mietzinsanpassungen

• Eidgenössischer Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder gleichwertige Weiterbildung im Immobilienbereich

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche, inkl. Kenntnisse im Mietrecht und Grundwissen im Bauwesen

• Deutsch als Muttersprache; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

• Ausgeprägte Sozial- und Selbstkompetenz, selbständige Arbeitsweise und hohe Kundenorientierung

• Freude am Umgang mit Menschen, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke

Du liebst Zahlen, Abwechslung und eigenverantwortliches Arbeiten?
Dann gestalte aktiv mit und übernimm die Buchhaltung für Mietliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften.

• Selbstständige Buchführung von Miet- und Stockwerkeigentumsliegenschaften

• Verantwortung für Abschlüsse, Budgetierungen und Kostenverteilungen

• Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen

• Abwicklung von MWST, AHV, Versicherungen und Lohnausweisen

• Mietzins- und Debitorenkontrolle, Mahnwesen und Inkasso

• Kreditoren- und Zahlungswesen verantworten

• Sicherstellen der Qualität und Genauigkeit aller Buchhaltungsprozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im Immobilienbereich

• Verhandlungssicheres Deutsch, Grundkenntnisse Englisch

• Teamfähig, flexibel und belastbar

• Hohe Genauigkeit, Qualitätsbewusstsein und professioneller Umgang mit Kunden und Kollegen

• Selbstständige Führung der Immobilienbuchhaltung für Wohn- und/oder Geschäftsliegenschaften

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Objekt- und Eigentümerabrechnungen

• Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle (Mietzinsbuchhaltung, Kreditoren, Debitoren, Bank)

• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach Schweizer Obligationenrecht (OR)

• Sicherstellung der korrekten Mehrwertsteuer-Abrechnung (falls MWST-pflichtige Objekte)

• Überwachung von Mieterkonten inkl. Mahn- und Inkassowesen

• Unterstützung bei Budgetierung, Rückstellungen sowie Liquiditätsplanung der Objekte

• Ansprechperson für Eigentümer, Verwaltungen, interne Fachbereiche sowie externe Stellen wie Revisionsstellen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Immobilien- oder Rechnungswesen (z. B. Buchhalter*in, Sachbearbeiter*in Immobilienbewirtschaftung, Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen)

• Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder in der Buchhaltung einer Immobilienverwaltung

• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Rechnungslegungsrechts (OR) sowie Erfahrung mit NK-Abrechnungen

• Versierter Umgang mit Immobilien- oder Buchhaltungssoftware (z. B. Abacus, REM, Rimo, Quorum – je nach Unternehmen)

• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe Zahlenaffinität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Teamfähige, kommunikative Persönlichkeit mit Dienstleistungsorientierung

In dieser Rolle treibst du mit Leidenschaft spannende Immobilienprojekte in der Schweiz voran und entwickelst innovative Nutzungskonzepte von der ersten Idee bis zur Realisierung. Du übernimmst die Verantwortung für die gesamte Projektentwicklung, koordinierst interne und externe Anspruchsgruppen und stellst sicher, dass Termine, Qualität und Wirtschaftlichkeit im Einklang stehen. Du analysierst Markt- und Standortpotenziale, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor und gestaltest aktiv die inhaltliche und strategische Ausrichtung der Projekte mit. Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, die dir viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung ermöglichen. Dabei profitierst du von einem motivierten, kollegialen Umfeld, das Raum für persönliche Weiterentwicklung und professionelle Entfaltung bietet.

• Du entwickelst und realisierst Immobilienprojekte von der ersten Idee bis zur Fertigstellung.
• In dieser Rolle analysierst du Markt- und Standortpotenziale und erstellst fundierte Machbarkeitsstudien.
• Als Projektleiter Immobilienentwicklung koordinierst du interdisziplinäre Projektteams und steuerst deren Zusammenarbeit.
• Du führst Verhandlungen mit Behörden, Investoren und weiteren Stakeholdern und vertrittst dabei die Projektinteressen.
• In dieser Rolle überwachst du Budgets, Terminpläne und Qualitätsstandards und stellst die Zielerreichung sicher.
• Du identifizierst neue Projektchancen im Markt und treibst deren Akquisition aktiv voran.

• Du verfügst über einen MSc ETH in Architektur oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Immobilienmanagement.
• Du denkst analytisch, konzeptionell und vernetzt und kannst komplexe Zusammenhänge klar strukturieren.
• Du trittst tadellos auf, arbeitest selbständig, zeigst hohe Leistungsbereitschaft und überzeugst durch natürliche Führungsstärke.
• Du hast fundierte Erfahrung in der Projektentwicklung oder in der Bauprojektleitung und kennst die Abläufe von A bis Z.
• Du bist mit dem Schweizer Immobilienmarkt sowie den relevanten Baunormen bestens vertraut.
• Du sprichst Deutsch auf Muttersprachniveau und verfügst idealerweise über zusätzliche Französisch- oder Italienischkenntnisse.