2 Finanzen - Immobilien in Cham
Immobilienbuchhalter:in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die Buchhaltung eines vielseitigen Immobilienportfolios und sorgst dafür, dass alle finanziellen Abläufe strukturiert, termingerecht und nachvollziehbar abgebildet sind. Du verantwortest die laufende Verbuchung von Geschäftsvorfällen sowie die korrekte Führung der Nebenbücher und unterstützt bei periodischen Abschlüssen. Dabei stellst du eine transparente Zahlungsabwicklung sicher und behältst offene Posten sowie Kontenabstimmungen konsequent im Blick. Mit deiner präzisen Arbeitsweise stärkst du die Qualität der Finanzdaten und schaffst eine verlässliche Grundlage für Reporting und Planung. So verbindest du Zahlenverständnis mit Verantwortungsbewusstsein und trägst messbar zur Stabilität des Portfolios bei.
Verantwortung
- Als Buchhaltung für Immobilienportfolio übernimmst du die buchhalterische Betreuung eines Immobilienportfolios in der Immobiliensoftware GARAIO REM
- Du erstellst Nebenkostenabrechnungen sowie Quartals- und Jahresabschlüsse präzise und termingerecht
- In dieser Rolle verantwortest du Mahnwesen und Inkasso, steuerst den Zahlungsverkehr und führst die MwSt.-Abrechnung durch
- Du führst die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und erstellst Bilanz sowie Erfolgsrechnung
- Du bist Ansprechpartner für Hauseigentümer, Mieter und weitere involvierte Personen und koordinierst die relevanten Abstimmungen
- Du erstellst betriebliche Auswertungen, Reportings und Budgetierungen und bringst dich in die Weiterentwicklung der Buchhaltungsprozesse ein
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung.
- Eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen hast du erfolgreich absolviert.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen einer Immobilienbuchhaltung bringst du zwingend mit.
- Gute Kenntnisse des Schweizer Mietrechts sowie des SchKG zeichnen dich aus.
- Fundierte IT-Kenntnisse und sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse setzt du sicher im Alltag ein.
- Als verantwortungsbewusste Persönlichkeit handelst du jederzeit diskret und zuverlässig.
Benefits
Immobilienbewirtschafter & Buchhalter (m/w/d)
Verantwortung
Kaufmännische und technische Betreuung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften sowie STWEG-Portfolios
Organisation und Durchführung von Erstvermietungen, Mietzinsgestaltung, Inserate, Besichtigungen und Vertragsabschlüsse
Vertretung der Eigentümer gegenüber Mietern, Behörden und Handwerkern
Sicherstellen des Vermietungsprozesses von Kündigung bis Wiedervermietung
Koordination von Hauswarten, Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten
Überprüfung des baulichen Zustands und Mitwirkung bei Sanierungs- und Unterhaltsprojekten
Enge Zusammenarbeit mit internen Teams, Eigentümern und externen Partnern
Selbständige Immobilienbuchhaltung inkl. Kreditoren, Debitoren, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Bankkonten, Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Jahresabschlüsse
Erfassung neuer Mandate im ERP-System AbaImmo und Erstellung von Budgets
Koordination von Abschluss- und Abrechnungsterminen mit der Bewirtschaftung
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation mit Weiterbildung im Immobilienbereich
Mehrjährige Erfahrung in Immobilienbewirtschaftung und -buchhaltung, inklusive STWEG
Fundierte Kenntnisse des Schweizer Mietrechts
Erfahrung im Umgang mit AbaImmo
Kundenorientierte, offene und bodenständige Persönlichkeit mit starkem Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein
Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
Benefits
