2 Finanzen - Immobilien in Dübendorf
Junior Immobilienbewirtschafter (m/w/d)
Rolle
Zur Ergänzung eines eingespielten Teams suchen wir eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Erfahrung in der Bewirtschaftung von Mietliegenschaften. Wenn du gerne selbständig arbeitest, den Überblick behältst und ein Flair für Organisation hast, bist du bei uns genau richtig.
Verantwortung
Du unterstützt das Immobilien-Team bei der ganzheitlichen Betreuung von Mietobjekten – von der Vertragserstellung bis zur Wohnungsübergabe
Du erstellst Mietverträge, bearbeitest Kündigungen und kümmerst dich um sämtliche administrativen Prozesse rund um das Mietverhältnis
Du stehst in direktem Austausch mit Mietparteien, Handwerksbetrieben, Hauswartungen und Behörden – telefonisch wie auch schriftlich
Du koordinierst Instandhaltungsarbeiten, holst Offerten ein und sorgst für deren termingerechte Umsetzung
Du pflegst die digitale Ablage und unterstützt das interne Dokumentenmanagement
Du begleitest Wohnungsabnahmen und -übergaben organisatorisch und teilweise auch vor Ort
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Immobilienbewirtschaftung
Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung von Mietobjekten mit
Du überzeugst durch eine hohe Service- und Kundenorientierung, arbeitest strukturiert und verantwortungsbewusst
Du kennst dich bestens mit MS Office aus – Kenntnisse in einem Bewirtschaftungstool (z. B. Abacus) sind ein Plus
Deine Deutschkenntnisse sind in Wort und Schrift stilsicher und professionell
Immobilienbuchhalter*in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die Liegenschaftsbuchhaltung eines eigenen Immobilienportfolios und stellst dabei eine korrekte und termingerechte Finanzführung sicher. Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse für dein Portfolio und sorgst für transparente Heiz- und Nebenkostenabrechnungen. Zudem betreust du die Mieterkonten inklusive Mahn- und Inkassowesen und trägst so zu einer effizienten Bewirtschaftung bei. Du kümmerst dich um die Kontierung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen, führst Kontoabstimmungen durch und übernimmst diverse Kontrollaufgaben zur Qualitätssicherung. Darüber hinaus gibst du kompetent Auskünfte an interne und externe Ansprechpersonen und agierst als verlässliche Fachperson im Rechnungswesen Immobilien.
Verantwortung
- Du verantwortest die vollständige Liegenschaftsbuchhaltung eines eigenen Immobilienportfolios.
- In dieser Rolle erstellst Du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse für Dein Portfolio.
- Du erstellst präzise Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für die betreuten Liegenschaften.
- Als Fachkraft Rechnungswesen Immobilien betreust Du Mieterkonten inklusive Mahn- und Inkassowesen.
- Du kontierst und verbuchst Kreditorenrechnungen und stellst einen korrekten Zahlungsfluss sicher.
- In dieser Rolle führst Du Kontoabstimmungen durch, übernimmst Kontrollaufgaben und erteilst Auskünfte an interne und externe Ansprechpersonen.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung.
- Du hast ein ausgeprägtes Flair für Zahlen und denkst vernetzt sowie analytisch.
- Du arbeitest sicher mit der Immobilien-Software ImmoTop 2 und setzt sie effizient im Alltag ein.
- Du zeichnest dich durch Teamgeist, hohe Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise aus.
- Du arbeitest effizient, behältst auch in hektischen Phasen den Überblick und setzt Prioritäten sinnvoll.
Benefits
