126 Immobilien in Ecublens VD
Immobilienbewirtschafter:in (m/w/d)
Verantwortung
Du verantwortest die operative Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften über den gesamten Lebenszyklus
Du koordinierst Unterhalt, Reparaturen und Instandsetzungsarbeiten mit internen und externen Partnern
Du stellst eine korrekte Mietzinsbuchhaltung sicher und erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
Du begleitest Mieterwechsel von Ausschreibung bis Abnahme/Übergabe
Du pflegst Mieterbeziehungen, bearbeitest Anliegen und Reklamationen praxisnah
Du erstellst Reportings und Auswertungen zur Unterstützung der Eigentümer bei Entscheidungen
Qualifikationen
Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder vergleichbar, Fachausweis von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung in der professionellen Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und serviceorientiertes Auftreten
Sicher im Umgang mit digitalen Tools & MS Office
Benefits
Immobiliensachbearbeiter/in 100 % (m/w/d)
Verantwortung
Du bearbeitest selbstständig Miet- und Kaufverträge sowie sonstige Immobilienangelegenheiten.
Du betreust Eigentümer, Mieter und Interessenten kompetent und serviceorientiert.
Du unterstützt bei der Verwaltung von Immobilienportfolios und der Dokumentation aller Objekte.
Du koordinierst Termine, Besichtigungen und Übergaben.
Du prüfst Rechnungen, Zahlungsflüsse und führst Abrechnungen durch.
Du erstellst Auswertungen, Reports und Statistiken zur Immobilienbewirtschaftung.
Du begleitest kleinere Projekte im Bereich Immobilieninstandhaltung und -entwicklung.
Du bist Ansprechpartner/in für interne Abteilungen und externe Partner wie Handwerker oder Behörden.
Qualifikationen
Du hast eine kaufmännische Lehre im Bereich Immobilien abgeschlossen und erste Erfahrung in der Bewirtschaftung gesammelt.
Bei Quereinstieg bringst du mindestens zwei Jahre Praxis in einer vergleichbaren Position mit.
Dein Deutsch ist stilsicher.
Benefits
Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle betreust du ein vielseitiges Immobilienportfolio eigenständig und stellst eine reibungslose Mietverwaltung sicher. Du koordinierst interne und externe Partner, bearbeitest Mietverträge, Abrechnungen und Wohnungsübergaben und trägst zur effizienten Bewirtschaftung der Liegenschaften bei. Mit deiner strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise unterstützt du Mieterinnen, Mieter sowie Eigentümer professionell in allen Belangen.
Verantwortung
Eigenständige Verwaltung eines definierten Immobilienportfolios
Organisation von Mietvertragsabschlüssen, Mietanpassungen und Kündigungen
Koordination von Handwerkern, Dienstleistern und Hauswarten sowie Überwachung von Unterhalts- und Reparaturarbeiten
Planung und Begleitung von Wohnungsabnahmen und -übergaben inklusive vollständiger Dokumentation
Bearbeitung von Rückmeldungen, Reklamationen und Konfliktsituationen mit lösungsorientiertem Ansatz
Mitwirkung bei Budgetplanung, Nebenkostenabrechnungen und Wirtschaftlichkeitsauswertungen
Qualifikationen
Abgeschlossene immobilienkaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Wohnungswirtschaft
Praxis in der Betreuung von Mietobjekten, von der Vertragsverwaltung bis zur Rückgabe der Liegenschaften
Sicherstellung einer präzisen und termingerechten Abwicklung administrativer Aufgaben wie Korrespondenz, Dossierpflege und Dokumentation
Professionelles, freundliches und lösungsorientiertes Auftreten im Kontakt mit Mieter:innen, Behörden und Dienstleistern
Routiniert im Umgang mit Immobiliensoftware und MS Office, schnelle Einarbeitung in neue Systeme
Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten, hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Benefits
Spezialist Immobilienverwaltung (m/w/d)
Rolle
In dieser Funktion übernimmst du die ganzheitliche Verwaltung eines definierten Immobilienportfolios. Du analysierst Mietverträge, Nebenkosten und Budgetkennzahlen, leitest Optimierungsmassnahmen ab und koordinierst interne wie externe Ansprechpartner. Mit deinem strukturierten Vorgehen sicherst du die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und trägst zur effizienten Bewirtschaftung der Liegenschaften bei.
Verantwortung
Ganzheitliche Verwaltung eines definierten Immobilienportfolios
Analyse von Mietverträgen, Nebenkosten und Budgetkennzahlen und Ableitung von Optimierungsmassnahmen
Koordination von internen und externen Ansprechpartnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Überwachung gesetzlicher und vertraglicher Vorgaben und deren korrekte Umsetzung in der Verwaltung
Früherkennung von Risiken und Potenzialen im Bestand sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
Begleitung von Projekten wie Sanierungen, Neuvermietungen und Modernisierungen unter Einhaltung von Termin- und Qualitätsstandards
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation im Immobilienbereich
Mehrjährige Erfahrung in der professionellen Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften
Eigenverantwortliche Betreuung eines Immobilienportfolios von der Mietersuche bis zur Wohnungsübergabe
Souveräne Kommunikation mit Mietern, Handwerkern und Behörden sowie praxisorientiertes Konfliktmanagement
Strukturierte, termintreue Arbeitsweise und Fähigkeit, übersichtliche Verwaltungsprozesse auch bei hohem Arbeitsaufkommen sicherzustellen
Benefits
Leitung Immobilienbewirtschaftung (m/w/d)
Verantwortung
Du bringst die Bewirtschaftung in eine klare, stabile Struktur
Du steuerst das Portfolio vorausschauend, wirtschaftlich und mit Weitblick
Du hältst die Qualität bei externen Partnern hoch und Abläufe effizient
Du entwickelst Prozesse weiter und misst den Erfolg der Verbesserungen
Du bist die ruhige, professionelle Anlaufstelle für Anspruchsgruppen
Du erkennst Risiken früh und leitest passende Schritte ein
Qualifikationen
Solide Ausbildung im kaufmännischen oder Immobilien-Umfeld, Weiterbildung von Vorteil
Erprobte Führungskompetenz – fachlich wie im Teamalltag
Routine in der ganzheitlichen Mandatssteuerung (Verträge, Kosten, Auslastung, Unterhalt)
Erfahrung in baulichen Veränderungen und deren Koordination
Zahlenstark, digital versiert, lösungsorientiert, klare Kommunikation (D/EN von Vorteil)
Benefits
Immobilienbewirtschafter:in (m/w/d)
Verantwortung
Du hältst ein vielseitiges Immobilienportfolio stabil im Alltag
Du begleitest Mietverhältnisse ganzheitlich – von Vertrag bis Abschluss
Du steuerst Unterhalt & Instandsetzung mit verlässlichen Partnern
Du behältst Kosten, Budgets & Abrechnungen im Blick
Du löst Anliegen professionell, verhandlungsstark und praxisnah
Du unterstützt Übergaben & Vermarktung, wo es zählt
Qualifikationen
Ausbildung oder Weiterbildung im Immobilienbereich (FA von Vorteil)
Mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung (Wohnen/Gewerbe)
Stark in Mandatsführung, Zahlen, Priorisierung & Koordination
Kunden- & serviceorientiert, klare Kommunikation (D/EN von Vorteil)
Sicher im Umgang mit digitalen Tools & Office, strukturierte Arbeitsweise
Benefits
Liegenschaftsbuchhalter/-In (m/w/d)
Verantwortung
Du übernimmst eigenständig Aufgaben in der Liegenschaftsbuchhaltung
Du begleitest Eigentümer:innen, Mieter:innen und Stockwerkeigentümer:innen kompetent und serviceorientiert
Du bringst eigene Ideen ein und trägst aktiv zu Prozessoptimierungen bei
Du unterstützt das Team strukturiert und zuverlässig in allen Bewirtschaftungsfragen
Qualifikationen
Mehrjährige Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung, idealerweise mit eidg. Fachausweis oder vergleichbarem Abschluss
Zuverlässig, kommunikativ, offen und teamfähig
Strukturierte, selbständige Arbeitsweise mit Fokus auf Mehrwert für das Team
Freude an Kundenkontakt und proaktivem Mitgestalten
Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365, Teams; Kenntnisse in Livis von Vorteil
Benefits
Immobilienbewirtschafter:in (m/w/d)
Verantwortung
Eigenverantwortliche Verwaltung und Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
Koordination von Mieterbelangen, Mietverträgen und Abrechnungen
Durchführung von Besichtigungen und Übergaben
Überwachung von Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten
Zusammenarbeit mit Handwerkern, Dienstleistern und Behörden
Erstellung von Mietzinsabrechnungen und Budgetplanung
Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien
Beratung der Eigentümer in allen Belangen der Immobilienbewirtschaftung
Qualifikationen
Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich (z.B. Immobilienbewirtschafter/in, Kaufmann/-frau EFZ)
Erfahrung in der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
Gute Kenntnisse im Mietrecht und in der Immobilienbewirtschaftung
Organisationsgeschick und kundenorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Immobiliensoftwarelösungen
Benefits
Sachbearbeiter/In Buchhaltung (m/w/d)
Verantwortung
Du kontierst und verbuchst Kreditoren, bereitest Zahlungsläufe vor und überwachst Zahlungsfristen.
Du verantwortest das Inkasso- und Mahnwesen.
Du unterstützt die Buchhalterin punktuell nach Absprache.
Du bereitest Steuerbelege für Eigentümer:innen auf und versendest diese.
Du führst Protokoll an STWEG-Versammlungen.
Du übernimmst weitere administrative Aufgaben.
Qualifikationen
Du verfügst über eine nachgewiesene Aus- oder Weiterbildung im Bereich Buchhaltung.
Du bist ein:e verantwortungsbewusste:r Teamplayer:in.
Du bringst relevante Praxiserfahrung in den geforderten Aufgabenbereichen mit.
Du kommunizierst sicher auf Deutsch.
Benefits
Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung 100% (m/w/d)
Verantwortung
Du unterstützt eine:n Immobilienbewirtschafter:in in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um Wohnliegenschaften.
Du bist erste Anlaufstelle für Mieter:innen und pflegst den täglichen Kontakt.
Du koordinierst Aussendiensttermine und organisierst Besichtigungen selbstständig vor Ort.
Du wirkst bei Erst- und Wiedervermietungen sowie bei Vermarktungsmassnahmen mit.
Du organisierst und begleitest Wohnungsübernahmen und -abgaben.
Du bearbeitest Mietverträge, Kündigungen sowie das Inkasso- und Abrechnungswesen (Heiz- und Nebenkosten).
Du führst und pflegst Mieterdossiers und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Weiterbildung in der Sachbearbeitung Immobilienbewirtschaftung.
Du gehst sicher mit MS Office um.
Du besitzt den Führerausweis der Kategorie B.
Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch.
Benefits
