8 Finanzen - Immobilien in Engadin

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Bewirtschaftungsunternehmen im Raum Aargau, suchen wir im Zuge einer Pensionierung eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Bewirtschaftungsteams.

Unser Partner betreut neben eigenen Wohnungen zahlreiche Wohn- und Gewerbeobjekte von Genossenschaften, Stiftungen sowie öffentlichen und privaten Eigentümern. In dieser Funktion übernimmst du die ganzheitliche Betreuung eines vielfältigen Liegenschaftsportfolios direkt am Standort Brugg.

• Motiviertes und offenes Team

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten

• Eigener Arbeitsplatz mit zeitgemässer Infrastruktur direkt beim Bahnhof Brugg

• 40-Stunden-Woche und fünf Ferienwochen

• Parkplatz oder Reiseentschädigung

• Pensionskasse mit flexiblen Sparmodellen

• Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du übernimmst die ganzheitliche Liegenschaftsbetreuung

• Du bearbeitest Themen im Mietrecht und Vertragswesen

• Du betreust den Objektunterhalt sowie bauliche Belange und den Liegenschaftsunterhalt

• Du pflegst den Kontakt zu Mandatsträgern und Mietparteien

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienbewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis

• Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung oder Weiterbildung sowie bauliche Kenntnisse mit

• Du hast einige Jahre Berufserfahrung in dieser Funktion und Interesse am gemeinnützigen Wohnungsbau

• Du überzeugst durch eine exakte, strukturierte Arbeitsweise sowie gute Menschenkenntnis und Sozialkompetenz

• Du kommunizierst mündlich sicher und schriftlich stilsicher auf Deutsch und arbeitest routiniert mit MS Office

In dieser Rolle bringst du deine Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung ein und gestaltest ein Umfeld mit, in dem Fachwissen und Menschlichkeit gleichermassen zählen. Du übernimmst Verantwortung für die professionelle Betreuung von Immobilien und trägst mit deinem Engagement zu einer zuverlässigen und nachhaltigen Bewirtschaftung bei. Dabei setzt du dein Fachwissen gezielt ein, um Interessen und Bedürfnisse der Anspruchsgruppen sorgfältig zu berücksichtigen. Mit deinem authentischen Auftreten und deinem Teamgeist schaffst du eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und trägst aktiv zu einer positiven Entwicklung der Immobilienportfolios bei.

• Du bewirtschaftest selbständig ein Portfolio aus Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum

• Du verantwortest Wiedervermietungen inklusive Besichtigungen, Abnahmen und Vertragswesen

• Du koordinierst den technischen Unterhalt und stellst den nachhaltigen Werterhalt der Immobilien sicher

• Du betreust Eigentümer, Mieterschaft, Handwerker und Behörden als kompetente Ansprechperson

• Du planst und leitest Stockwerk- und Miteigentümerversammlungen

• Du koordinierst externe Dienstleister und überwachst laufende Bewirtschaftungsmassnahmen

• Du arbeitest selbständig und gleichzeitig eng mit dem internen Bewirtschaftungsteam zusammen

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum

• Der eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung ist von Vorteil

• Kenntnisse in GARAIO REM und/oder ImmoTop2 sind ein Plus

• Du besitzt einen Führerausweis Kategorie B und kennst idealerweise die Region Basel

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

Das Unternehmen ist eine der grössten und traditionsreichsten Wohnbaugenossenschaften der Schweiz und engagiert sich für die Bereitstellung von attraktivem, bezahlbarem und nachhaltig bewirtschaftetem Wohnraum. Mit einem umfangreichen Immobilienportfolio sowie einer langfristigen Ausrichtung schafft es lebenswerte Wohnräume und leistet einen wichtigen Beitrag zur nachhaltigen Stadt- und Quartierentwicklung.

• Du bewirtschaftest selbstständig ein Wohn- und Gewerbeportfolio inklusive Vermietungen, Kündigungen sowie Ein- und Auszügen.

• Du erstellst Mietverträge inklusive individueller Bestimmungen und stellst eine korrekte administrative Abwicklung sicher.

• Du bearbeitest das Mahnwesen und Ausstände und unterstützt bei der Lösung von Mieter- und Nachbarschaftskonflikten.

• Als zentrale Ansprechperson koordinierst du Anliegen von Bewohnenden, Siedlungskommissionen und internen Stellen sowie Versammlungen und Rundgänge.

• Du stellst eine hohe Datenqualität, vollständige Dokumentation und die Einhaltung interner Bewirtschaftungsstandards sicher.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Grundbildung abgeschlossen.

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung sowie eine Weiterbildung als Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung bringst du mit.

• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und professionell und verfügst über ein sicheres Auftreten.

• Mit MS Office und gängigen IT-Systemen bist du vertraut und findest dich schnell in neue Anwendungen ein.

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.

In dieser Rolle gestaltest du die Zukunft der Immobilienbewirtschaftung aktiv mit und setzt dich für Qualität, Kundenzufriedenheit und Innovation ein. Du bringst dich als erfahrene Fachperson ein und betreust Immobilien in einem dynamischen und digitalen Umfeld mit hohem Engagement. Dabei nutzt du deine Expertise, um anspruchsvolle Aufgaben professionell zu bewältigen und nachhaltige Lösungen zu fördern. Du arbeitest eng mit anderen Spezialistinnen und Spezialisten zusammen, um gemeinsame Erfolge zu erzielen und kontinuierlich dazuzulernen. In deinem Alltag übernimmst du Verantwortung für professionelle Immobilienlösungen, die langfristig überzeugen.

• Du verantwortest Vermietungen inklusive Ausschreibungen, Besichtigungen, Mietverträgen und Kündigungen

• Du führst Objektabnahmen und -übergaben selbstständig durch

• Du koordinierst Handwerker sowie Reparatur- und Schadenfälle

• Du betreust Mieter und Eigentümer und beantwortest fachliche sowie administrative Anliegen

• Du setzt Beschlüsse im Stockwerkeigentum um und unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von STWE-Versammlungen

• Du kontrollierst Kreditorenzahlungen und Mahnwesen

• Du unterstützt die Immobilienbuchhaltung bei Neben-, Quartals- und Jahresabrechnungen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Du bringst Kenntnisse im Stockwerkeigentum mit und verfügst über eine Weiterbildung in der Immobilienbewirtschaftung oder bist bereit, diese zu absolvieren

• Du besitzt gute buchhalterische Kenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse

• Du arbeitest lösungsorientiert, effizient und dienstleistungsorientiert und besitzt einen Führerausweis Kategorie B

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse

In dieser Rolle betreust du gemeinsam mit einem Immobilienbewirtschafter ein spannendes Immobilienportfolio, das mehrheitlich aus Wohnliegenschaften besteht. Du übernimmst eine zentrale Drehscheibenfunktion und stellst einen reibungslosen administrativen und organisatorischen Ablauf sicher. Dich erwartet eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum und hoher Selbständigkeit. Du arbeitest in einem erfahrenen, dynamischen und motivierten Umfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen. Zudem profitierst du von modernen Arbeitsmitteln sowie gezielten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschaftung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• In dieser Rolle kommunizierst du telefonisch und schriftlich mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Behörden.
• Du bearbeitest Kündigungen, erstellst Mietverträge sowie Weiterverrechnungen und Schlussabrechnungen.
• In dieser Rolle bereitest du Reparaturaufträge vor, erteilst sie und koordinierst Instandstellungsarbeiten.
• Du prüfst und kontierst Kreditorenrechnungen und wickelst Versicherungsfälle selbständig ab.
• Als Assistenz Immobilienverwaltung und Bewirtschaftung betreust du verschiedene Anspruchsgruppen und unterstützt die Wiedervermietung, inklusive Inseraten und Objektabnahmen sowie -übergaben.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Idealerweise Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und der Immobiliensoftware Garaio REM
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Engagierte, teamorientierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit selbstständiger Arbeitsweise

In dieser Rolle übernimmst du die Fachführung in einem Bewirtschaftungsteam und gestaltest den abwechslungsreichen Alltag in der Immobilienbewirtschaftung aktiv mit. Du verantwortest vielseitige Führungsaufgaben, triffst eigenständige Entscheidungen und bringst eigene Ideen in ein dynamisches Umfeld ein. Dabei förderst du ein motiviertes, eingespieltes Team und sorgst für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Du prägst mit deinem Engagement eine mitarbeiterorientierte Kultur und profitierst von modernen Arbeitsmitteln sowie attraktiven Arbeitsbedingungen.

• Du führst fachlich und personell ein Bewirtschaftungsteam von rund zehn Mitarbeitenden und verantwortest ein eigenes Portfolio.
• In dieser Rolle pflegst du nachhaltige Beziehungen zu Eigentümer*innen und stellst den langfristigen Nutzwert der Wohn- und Geschäftsliegenschaften sicher.
• Du gewährleistest eine termingerechte, qualitativ hochwertige Umsetzung der Dienstleistungen und optimierst interne Prozesse und Abläufe.
• Als Fachführung Immobilienbewirtschaftung analysierst du Reportings, Budgets und Marktbeobachtungen und wirkst bei Investitionsentscheiden sowie strategischen Fragestellungen mit.
• Du coachst dein Team, förderst die fachliche Weiterentwicklung deiner Mitarbeitenden und stellst einen effizienten Informationsfluss im Tagesgeschäft sicher.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv in bereichsübergreifenden Projekten mit und treibst Verbesserungen im Sinne des Jahresmottos «Vorwärts» voran.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung.
• Idealerweise hast du den eidg. Fachausweis als Immobilienbewirtschafter oder bist eidg. dipl. Immobilientreuhänder.
• Du besitzt gute IT-Kenntnisse in MS-Office und idealerweise im Programm Garaio REM.
• Führung, Motivation und Coaching von Mitarbeitenden bereiten dir Freude.
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und zuverlässig.
• Du zeichnest dich durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Teamorientierung und Verantwortungsbereitschaft aus.

Bringst du Leben in die Zahlenwelt und möchtest die Finanzbuchhaltung von Immobilien aktiv mitgestalten? Wir sind ein dynamisches Immobilienunternehmen mit familiärer Arbeitskultur, kurzen Entscheidungswegen und starkem Teamgeist. Zur Verstärkung unseres Buchhaltungsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine exakt arbeitende und eigenverantwortliche Fachperson. In dieser zentralen Accounting-Rolle führst du die Liegenschaftsbuchhaltung der betreuten Objekte, erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und trägst mit präzisen Zahlen zur Transparenz sowie zu fundierten Entscheiden bei.

• Familiäre Kultur: Erlebe ein engagiertes, kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und echter Unterstützung.

• Entwicklung im Fokus: Profitiere von gezielten Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine Expertise.

• Eigenverantwortung: Übernimm das selbstständige Accounting für ein vielseitiges Immobilien-Portfolio.

• Abwechslung & Struktur: Geniesse ein klares, strukturiertes Aufgabenfeld mit modernen Tools und Prozessen.

• In deiner zentralen Accounting-Rolle führst du eigenverantwortlich die Liegenschaftsbuchhaltungen der betreuten Objekte.

• Du steuerst die Kreditorenbuchhaltung und die Organisation des gesamten Zahlungsverkehrs.

• Du verantwortest die termingerechte und exakte Erstellung der Heiz- und Nebenkostenabrechnungen.

• Du stellst ein konsequentes, lückenloses Mahn- und Betreibungswesen sicher.

• Du bereitest die Liegenschaftsbudgets für Stockwerkeigentum (STWEG) vor und wirkst aktiv bei Jahresrechnungen und Abschlüssen mit.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (KV EFZ) oder gleichwertige Qualifikation.

• Nachweisbare Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung / Liegenschaftsbuchhaltung in der Schweiz.

• Absolut exakte, zuverlässige und hochgradig selbstständige Arbeitsweise sowie hohes Zahlenflair.

• Hohe Eigenmotivation, Kundenorientierung und unternehmerisches Denken.

• Practical Anwenderkenntnisse in Branchensoftware (z. B. RIMO R5, ImmoTop etc.) sind von Vorteil.

Passt dein Profil nicht zu 100% auf diese Kriterien? Keine Sorge – wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Wenn du die wichtigsten Grundlagen mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!