177 Finanzen - Immobilien in Ftan

In dieser Rolle übernimmst du eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem spannenden, zukunftsorientierten Umfeld. Du verantwortest die Immobilienbuchhaltung mit hoher Sorgfalt und trägst damit wesentlich zu effizienten Abläufen und fundierten Entscheidungsgrundlagen bei. Dich erwarten attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten mit einem Anteil an Homeoffice sowie ein kleines Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet und kurze Entscheidungswege ermöglicht. Zudem profitierst du von individueller Weiterentwicklung und einem modernen Arbeitsplatz mit zusätzlichen Benefits wie Verpflegung und Parkmöglichkeiten. Diese Position bietet dir damit den Rahmen, deine Fachkompetenz gezielt einzubringen und kontinuierlich auszubauen.

• Als Immobilienbuchhalter/in führst du selbständig die Immobilienbuchhaltung des firmeneigenen Portfolios

• In dieser Rolle überwachst du Zahlungseingänge und trägst die Verantwortung für das Mahn- und Inkassowesen

• Du erstellst die jährlichen Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und führst periodische Kontenabstimmungen durch

• Du unterstützt bei Kreditorenrechnungen, Mietverträgen sowie Aufgaben der Immobilienbewirtschaftung

• Gerne wirkst du an Projekten zur Prozessoptimierung mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in der Immobilienbuchhaltung/-bewirtschaftung oder im Finanz- und Rechnungswesen

• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung und kennst die branchenspezifischen Abläufe

• Vorzugsweise bringst du Abacus Kenntnisse mit

• Du arbeitest lösungsorientiert, zuverlässig und strukturiert

• Stilsichere Deutschkenntnisse bringst du mit, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Du übernimmst eine verantwortungsvolle Rolle in der Bewirtschaftung eines vielseitigen Immobilienportfolios und stellst sicher, dass Objekte optimal vermietet, betreut und weiterentwickelt werden. Neben der operativen Bewirtschaftung übernimmst du auch fachliche Führungsverantwortung und wirkst aktiv an strategischen Entscheidungen mit.

• Sicherstellung der fristgerechten Wiedervermietung von Objekten

• Planung und Koordination von Unterhalt, Sanierungen und Renovationen im Rahmen des Budgets

• Einholung von Offerten, Erstellung von Kreditanträgen sowie Koordination mit Handwerkern und Dienstleistern

• Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Liegenschaftsstrategien

• Fachliche Führung einer Sachbearbeiter:in im Team

• Ansprechpartner:in für Mieter, Eigentümer, Behörden und Handwerker

• Erstellung und Kontrolle von Budgets sowie Liegenschaftsabrechnungen

• Pflege und Überwachung von Marktmietzinsen und Mietzinsanpassungen

• Vertretung der Eigentümerschaft in rechtlichen und administrativen Verfahren

• Begleitung von Umbauprojekten inkl. Mietzinsberechnungen, Mieterkommunikation und Bausitzungen

• Abwicklung von Versicherungsfällen sowie Mahnwesen inkl. Kündigungsprozesse

• Mitarbeit bei der Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Abgeschlossene Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis

• Idealerweise erste Erfahrung in der fachlichen Führung von Mitarbeitenden

• Sicheres, professionelles Auftreten mit sehr guten Umgangsformen

• Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsstärke und hohe Eigenverantwortung

• Sehr gutes Organisationsvermögen sowie ausgeprägtes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein

• Deutsch auf Muttersprachniveau

• IT-versiert (z. B. GREM, M365)

• Führerausweis Kategorie B

In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung und Projektverwaltung, von der Anlage und Pflege der Projekte im System über die Verwaltung von Tarifstrukturen bis hin zur Fakturierung und dem Inkasso. Du verantwortest das Projektcontrolling mit Budgeterfassung, Nachkalkulation, Kontrolle der Projekte sowie die Erstellung aussagekräftiger Auswertungen. Zudem arbeitest du aktiv in der Kreditoren- und Finanzbuchhaltung mit und überwachst relevante Schnittstellen. Du bringst dich in Projekte ein, unterstützt die Weiterentwicklung von Prozessen und treibst die Digitalisierung im Finanz- und Rechnungswesen voran. Ergänzend übernimmst du diverse administrative Aufgaben, bei denen deine strukturierte und präzise Arbeitsweise gefragt ist.

• Du führst die Debitorenbuchhaltung eigenständig, inklusive Projektanlage, Tarifpflege und Fakturierung im System.
• In dieser Rolle unterstützt du die Projektleiter bei Kontrolle, Abrechnung und Nachkalkulation laufender Projekte.
• Du überwachst Zahlungseingänge, wickelst Inkasso und Mahnwesen ab und stellst einen reibungslosen Cashflow sicher.
• Als Sachbearbeitung Finanz- und Rechnungswesen wirkst du in der Kreditoren- und Finanzbuchhaltung mit und überwachst relevante Schnittstellen.
• Du beteiligst dich aktiv an Projekten sowie an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen im Finanzbereich.
• In dieser Rolle erledigst du diverse administrative Aufgaben und erstellst aussagekräftige Auswertungen für interne Anspruchsgruppen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung im Bereich Treuhand/Immobilien oder befindest dich in einem laufenden Studium der Betriebswirtschaft oder Finanzen als Werkstudent.
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in Abacus; Erfahrung mit den Modulen Projektverwaltung und Debitorenbuchhaltung ist von Vorteil.
• Du hast ein ausgeprägtes Flair für Zahlen und ein gutes Verständnis für digitales Arbeiten sowie IT-Systeme.
• Du arbeitest dich schnell in neue Themen ein und erledigst deine Aufgaben selbständig, strukturiert und sehr genau.
• Du überzeugst durch ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und arbeitest gerne mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen zusammen.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute mündliche Französischkenntnisse.

Für ein etabliertes Immobilienunternehmen suchen wir eine erfahrene Fachperson für die eigenständige Betreuung von Mietliegenschaften. In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie Verantwortung für ein vielseitiges Portfolio und pflegen den direkten Kontakt zu Eigentümern, Mietern und Dienstleistern.

• Verwaltung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften inkl. Wieder- und Erstvermietungen

• Organisation von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten

• Bearbeitung von Schaden- und Versicherungsfällen

• Planung und Durchführung von Eigentümerversammlungen inkl. Umsetzung von Beschlüssen

• Budgetierung und Kostenkontrolle

• Kommunikation mit Behörden, Institutionen und Dienstleistern

• Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder gleichwertige Qualifikation

• Erfahrung in der Bewirtschaftung zwingend

• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und hohes Dienstleistungsverständnis

• Sicheres Auftreten und Teamfähigkeit

• Gute MS-Office-Kenntnisse, W&W-Erfahrung von Vorteil

• Führerausweis Kategorie B

In dieser Funktion führst du das Team der Liegenschaftsbuchhaltung, bist verantwortlich für Personalentwicklung, Ressourcenplanung und die fachliche Betreuung interner sowie externer Kunden. Du unterstützt bei neuen Mandaten, erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und wirkst aktiv in IT-Projekten mit Bezug zum Rechnungswesen mit.

• Führung und Entwicklung des Teams Liegenschaftsbuchhaltung

• Verantwortung für Personalentwicklung und Ressourcenplanung

• Ansprechpartner/in für buchhalterische Fragen von internen und externen Kunden

• Unterstützung bei der Implementierung neuer Mandate

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Mitarbeit an IT-Projekten mit Bezug zum Rechnungswesen

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation

• Höhere Ausbildung im Rechnungswesen

• Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung

• Fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Du gestaltest die Weiterentwicklung eines vielfältigen Portfolios aktiv mit und bringst dabei deine engagierte, unternehmerische Haltung gezielt ein. In dieser Rolle übernimmst du die Objektverwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien und sorgst für eine strukturierte, zuverlässige Bewirtschaftung. Du verantwortest die operative Betreuung der Liegenschaften über den gesamten Lebenszyklus hinweg und hältst Qualität, Termine und Abläufe konsequent im Blick. Dabei arbeitest du professionell, lösungsorientiert und mit klarem Fokus auf eine nachhaltige Wertentwicklung. Die Position ist auf 80–100% ausgelegt und kann per sofort oder nach Vereinbarung übernommen werden.

• Du bist zentrale Ansprechperson für Mieter, Handwerker, Hauswarte sowie interne Schnittstellen wie Baumanagement und Eigentümervertretung.
• In dieser Rolle steuerst Du das Mietmanagement von der Wiedervermietung über Vertragsabschlüsse bis zu Abnahmen und Übergaben.
• Als Objektverwaltung für Wohn und Gewerbeimmobilien vermarktest Du neue Objekte, begleitest Erstvermietungen und stellst die Instandhaltung der Immobilien sicher.
• Du prüfst und gibst Liegenschaftsrechnungen frei und kontrollierst Nebenkostenabrechnungen zur konsequenten Kostensteuerung.
• In dieser Rolle übernimmst Du eine Schlüsselrolle bei Mieterausbauten und Sanierungsprojekten und begleitest den Vermarktungsprozess eng.
• Du verantwortest ein eigenes Portfolio an Wohn- und Gewerbeliegenschaften und sorgst für eine professionelle, verlässliche Bewirtschaftung.

• Du verfügst idealerweise über einen eidgenössischen Fachausweis und oder mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung.
• Leidenschaft für Immobilien zeichnet dich aus und motiviert dich im Arbeitsalltag.
• Deutsch ist deine Muttersprache, gute Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Freude am Austausch mit Ansprechpartnern und an der langfristigen Pflege von Beziehungen bringst du mit.
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten helfen dir, Anliegen klar und lösungsorientiert zu klären.

• In dieser Rolle bewirtschaftest du professionell und proaktiv ein vielfältiges Portfolio von Wohn- und Geschäftsliegenschaften und stellst eine hohe Dienstleistungsqualität sicher.
• Du kommunizierst und verhandelst souverän mit Mietern, Behörden und Unternehmern und arbeitest eng mit dem internen Asset Management zusammen.
• Als Fachperson Liegenschaftsverwaltung organisierst und begleitest du Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben, verantwortest den gesamten Wiedervermietungsprozess und erledigst die dazugehörigen administrativen Aufgaben.
• Du koordinierst Unterhalts-, Instandhaltungs- und Sanierungsarbeiten, wickelst Schadenfälle ab und übernimmst das Mahn- und Inkassowesen.
• In dieser Funktion erstellst du Budgets, Forecasts, Reportings und Marktanalysen und prüfst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sorgfältig.
• Du wirkst aktiv bei der Optimierung von Prozessen und digitalen Lösungen mit und bringst deine Erfahrung ein, um Abläufe effizienter und kundenorientierter zu gestalten.

• Abgeschlossene kaufmännische oder bauverwandte Grundausbildung mit fundierter Weiterbildung in der Immobilienbranche (eidg. Fachausweis)

• Du verfügst über mehrere Jahre praxiserprobte Erfahrung in der professionellen Immobilienbewirtschaftung

• Strukturiert, exakt und zuverlässig gehst du deine Aufgaben an und behältst auch bei hoher Belastung den Überblick

• Als teamfähige, durchsetzungsstarke und kommunikationsstarke Persönlichkeit denkst du vernetzt und handelst vorausschauend

• Mit stilsicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift sowie soliden MS-Office-Kenntnissen überzeugst du, idealerweise ergänzt um Erfahrung mit Garaio REM

Du möchtest den Einstieg oder nächsten Schritt in der Immobilienbewirtschaftung machen und aktiv im Tagesgeschäft mitwirken? In dieser Rolle unterstützt du die Bewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften und entwickelst dich schrittweise zur eigenständigen Betreuung von Objekten weiter.

• Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften

• Mitarbeit in der Betreuung von Mietverhältnissen sowie Kontakt mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern

• Organisation und Begleitung von Wohnungsabnahmen und -übergaben

• Unterstützung bei der Erstellung von Mietverträgen und Vertragsänderungen

• Bearbeitung von Schadenfällen und Koordination von Handwerkern

• Mitarbeit bei Nebenkostenabrechnungen, Budgets und Abschlüssen

• Übernahme von administrativen Aufgaben (Korrespondenz, Dokumentation, Pendenzenmanagement)

• Unterstützung bei der Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise im Immobilienumfeld

• Erste Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung von Vorteil

• Grundkenntnisse in Mietrecht, Nebenkosten und Prozessen

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kundenkontakt

• Stilsicher in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation

• Teamorientiert, engagiert und lernbereit

• Gute MS-Office Kenntnisse, RIMO von Vorteil

• Organisationstalent und Termintreue

• Gesamtverantwortung für die Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeimmobilien

• Führung, Coaching und Weiterentwicklung eines Teams von Bewirtschafter/innen

• Optimierung von Prozessen, Standards und digitalen Workflows

• Sicherstellung einer professionellen Betreuung von Eigentümern, Mietern und externen Partnern

• Budgetplanung, Reporting und Controlling der Immobilienportfolios

• Mitgestaltung von strategischen Portfolio- und Entwicklungsentscheidungen

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, idealerweise in einer Führungsrolle

• Höhere Weiterbildung im Immobilienbereich (z. B. Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. FA oder vergleichbar)

• Starke Führungskompetenz und hohe Sozialkompetenz

• Unternehmerisches Denken mit ausgeprägtem Qualitäts- und Kostenbewusstsein

• Sicher im Umgang mit digitalen Immobilien-Tools und ERP-Systemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil