121 Finanzen - Immobilien in Grüningen

• Bewirtschaftung von Immobilien
• Kommunikation zwischen Eigentümern/Mietern/Handwerkern/Behörden etc.
• Objektbegehungen inkl. Mängelerfassung
• Einholung von Angeboten
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen

• Abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung im Immobiliensektor oder vergleichbares
• Einschlägige Berufserfahrung im Immobilienbereich
• Anwendungssicheren Kenntnissen in MS-Office
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen
• Führerausweis B

• Eigenverantwortliche Bewirtschaftung eines vielseitigen Portfolios
• Durchführung von Besichtigungen, Wohnungsabnahmen und -übergaben
• Prüfung und Auswahl von Mietinteressenten
• Erstellung und Pflege von Mieterdossiers
• Ansprechpartner für Mieter, Handwerker, Behörden, Versicherungen und Hauswarte
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Instandhaltung der Liegenschaften sowie Durchführung kleinerer Sanierungen
• Mitarbeit in der Bauadministration von Neubauprojekten und Erstvermietungen

• eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschatung/ Diplm. Immobilientreuhänder:in
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Selbstständigkeit
• Führerausweis der Kategorie B
• Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und in Französisch

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Immobilienbereich? Unser Rocken Partner sucht einen erfahrenen Spezialist Immobilienbewirtschaftung (m/w/d), der die kaufmännische Bewirtschaftung eines eigenen Wohnungs- und Gewerbeportfolios übernimmt. In dieser verantwortungsvollen Position kümmerst du dich um Vermietungen, Koordination von Ein- und Auszügen, das Mahnwesen sowie die Betreuung von Mietern und Nachbarschaftskonflikten. Wenn du Freude an einer strukturierten und professionellen Arbeitsweise hast und dich durch hohe Kundenorientierung und Sozialkompetenz auszeichnest, dann ist dies die perfekte Stelle für dich!

Als Spezialist Immobilienbewirtschaftung übernimmst du vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben:

• Verantwortlich für die kaufmännische Bewirtschaftung eines eigenen Wohnungs- und Gewerbeportfolios, einschließlich Vermietung, Koordination von Ein- und Auszügen sowie Kündigungen
• Übernahme des Mahnwesens und Fallbetreuung bei Ausständen, Mieter- und Nachbarschaftskonflikten
• Überprüfung und Freigabe von Haupt- und Nebenkostenabrechnungen
• Erste Ansprechperson für Bewohnerund Pflege des Austauschs mit den Siedlungskommissionen
• Mitverantwortlich für Mieterjahresversammlungen und Koordination von Siedlungsprojekten und -rundgängen
• Führung von nebenamtlichen Mitarbeitenden zur Unterstützung der Bewirtschaftungsaufgaben
• Koordination und Pflege der Kommunikation mit den Mietenden

Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, bringst du folgende Qualifikationen mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienbereich und mindestens eine Weiterbildung als SachbearbeiterImmobilienbewirtschaftung
• Fähigkeit, lösungs- und konsensorientiert zu arbeiten und mit verschiedenen Anspruchsgruppen zu kommunizieren
• Starke Kundenorientierung und hohe Sozialkompetenz, die dich als Persönlichkeit auszeichnen
• Strukturierte und professionelle Arbeitsweise, die für dich selbstverständlich ist
• Versierte IT-Kenntnisse, die dir ermöglichen, dich schnell in unsere Systeme einzuarbeiten
• Führerschein Kat. B zur Mobilität im Arbeitsalltag

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiedererkennst und bereit bist, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzusetzen, dann bewirb dich jetzt als Spezialist Immobilienbewirtschaftung bei unserem Rocken Partner. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft unseres Immobilienportfolios zu gestalten!

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Immobilienunternehmen und bietet umfassende Dienstleistungen rund um die professionelle Bewirtschaftung und Verwaltung von Immobilien. Mit fundierter Branchenkenntnis betreut das Unternehmen ein vielseitiges Portfolio und legt grossen Wert auf eine persönliche, zuverlässige und nachhaltige Betreuung von Eigentümern und Mietern.

Dich erwartet ein professionelles und zugleich persönliches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Immobilienmandaten und viel Eigenverantwortung. Kurze Entscheidungswege, eine kollegiale Zusammenarbeit und die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung zeichnen das Unternehmen aus.

• Du verantwortest die Vermietung und Bewirtschaftung verschiedener Objekte wie Wohnungen, Gewerbeflächen, Ateliers, Lager und Parkplätze.

• Du erstellst und verhandelst Mietverträge und stellst die vollständige Dokumentation bei Ein- und Auszügen sowie Objektübergaben sicher.

• Als zentrale Ansprechperson pflegst du den Austausch mit Eigentümern, Mietern, Ämtern und Behörden und vertrittst deren Anliegen professionell.

• Du übernimmst das Mietinkasso, leitest bei Bedarf geeignete Massnahmen ein und überprüfst Mietzinse inklusive notwendiger Anpassungen.

• Gemeinsam mit technischen Fachstellen stellst du den Liegenschaftsunterhalt sicher, bearbeitest Schadenfälle und nimmst an Eigentümersitzungen teil.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit und kennst die Anforderungen einer eigenständigen Portfolio-Betreuung.

• Eine kaufmännische oder technische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung bildet deine fachliche Basis.

• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Eigeninitiative und arbeitest auch bei anspruchsvollen Situationen lösungsorientiert.

• Du arbeitest zuverlässig, selbständig und kundenorientiert und kommunizierst professionell – Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Immobilienunternehmen und bietet umfassende Dienstleistungen rund um die professionelle Bewirtschaftung und Betreuung von Immobilien. Mit fundierter Branchenexpertise betreut das Unternehmen ein vielseitiges Portfolio und steht für Qualität, Zuverlässigkeit und eine nachhaltige Entwicklung von Immobilien.

Dich erwartet ein professionelles und zugleich persönliches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Immobilienmandaten und viel Eigenverantwortung. Eine kollegiale Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege und attraktive Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung runden das Umfeld ab.

• Du verantwortest die selbständige Bewirtschaftung eines vielseitigen Portfolios aus Gewerbe- und Mietliegenschaften.

• Als zentrale Ansprechperson betreust du Eigentümer, Mieter, Behörden, Handwerker und externe Partner professionell und lösungsorientiert.

• Du erstellst und verwaltest Mietverträge, bearbeitest Anpassungen und kümmerst dich um Kündigungen.

• Wohnungs-, Gewerbe- und Objektübergaben werden von dir organisiert und begleitet.

• Du koordinierst Unterhalts-, Reparatur- und Sanierungsarbeiten und unterstützt gleichzeitig bei der Vermarktung und Wiedervermietung von Objekten.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ und den eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung.

• Mehrjährige Erfahrung in der selbständigen Bewirtschaftung von Gewerbe- und Mietliegenschaften in der Schweiz bringst du mit.

• Im Schweizer Mietrecht sowie in sämtlichen relevanten Themen der Immobilienbewirtschaftung bist du sicher.

• Mit gängiger Immobiliensoftware und MS Office arbeitest du routiniert und effizient.

• Du überzeugst durch eine selbständige, professionelle und kundenorientierte Arbeitsweise sowie stilsichere Deutschkenntnisse.

Das Unternehmen ist ein Schweizer Immobiliendienstleister und unterstützt Eigentümer bei der professionellen Betreuung, Vermietung und Weiterentwicklung ihrer Liegenschaften.

Das Umfeld ist persönlich und unternehmerisch geprägt und verbindet Immobilienfachwissen mit kaufmännischen, finanziellen und organisatorischen Aufgaben. Mitarbeitende stehen in direktem Austausch mit Eigentümern, Mietern, Handwerkspartnern, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen.

• Bearbeitung administrativer Tätigkeiten rund um das Immobilienportfolio.

• Unterstützung der Bewirtschafter bei allen anfallenden Aufgaben im Team.

• Mitwirkung im Mietvertragswesen (Erstellung, Mutationen, Anpassungen).

• Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen.

• Unterstützung bei Wohnungsabnahmen und -übergaben.

• Enge Zusammenarbeit mit den Immobilienbewirtschaftern und Mitwirkung an Projekten.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Bildungsweg.

• Interesse an Immobilien und Motivation, Dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln.

• Neugier, Lernbereitschaft und Teamfähigkeit.

• Strukturierte, zuverlässige und kommunikative Arbeitsweise.

• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für neue digitale Technologien (z. B. Automatisierung, digitale Prozesse, KI).

Das Unternehmen ist seit Kurzem Teil einer Unternehmensgruppe mit Schwerpunkt Immobilien und Real Estate Investment. Im Zuge dieser Integration wird das bestehende Treuhandgeschäft gezielt weiterentwickelt und um den Bereich Fonds- und Immobilienbuchhaltung ergänzt. Für diesen nächsten Entwicklungsschritt suchen wir eine fachlich versierte Persönlichkeit, die neben der Betreuung bestehender Treuhandmandate insbesondere beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Bereichs Fund Accounting / Immobilienbuchhaltung eine zentrale Rolle übernimmt.

In dieser vielseitigen Funktion bewegst du dich an der Schnittstelle zwischen klassischem Treuhand, Rechnungswesen und der Immobilienwirtschaft. Du übernimmst bestehende Mandate und wirkst gleichzeitig aktiv daran mit, neue Strukturen und Prozesse für die Buchhaltung von Immobiliengesellschaften, Anlagegefässen und Fonds aufzubauen. Die Position bietet damit die Möglichkeit, nicht nur operative Verantwortung zu übernehmen, sondern einen neuen Fachbereich langfristig mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

• Selbstständige Betreuung von Treuhand- und Finanzbuchhaltungsmandaten

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Unterstützung bei Steuerdeklarationen für juristische und natürliche Personen

• Betreuung und Beratung von Kunden in buchhalterischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen

• Übernahme und Weiterentwicklung von Buchhaltungsmandaten aus dem Immobilienumfeld

• Mitarbeit beim Aufbau des Bereichs Fondsbuchhaltung / Fund Accounting im Real-Estate-Segment

• Buchhalterische Betreuung von Immobiliengesellschaften, Anlagegefässen und Investmentstrukturen

• Unterstützung bei periodischen Abschlüssen und Reportinganforderungen von Immobilienportfolios

• Perspektivisch Übernahme einer fachlichen Schlüsselrolle innerhalb des neu entstehenden Bereichs

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Treuhand, Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbarer Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Treuhand, Rechnungswesen oder in der Finanzbuchhaltung

• Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, Fondsbuchhaltung, im Fund Accounting oder im Rechnungswesen eines Immobilienunternehmens ist von grossem Vorteil

• Gute Kenntnisse des Schweizer Steuer- und Rechnungslegungsumfelds

• Hohe IT-Affinität sowie Erfahrungen in der Anwendung von Abacus

• Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Freude daran, Prozesse nicht nur auszuführen, sondern aktiv weiterzuentwickeln und neu aufzubauen

• Unternehmerische Denkweise sowie Interesse an einer langfristigen Entwicklung innerhalb eines wachsenden Unternehmensumfelds

Dich erwartet eine vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, innerhalb einer etablierten Organisation einen neuen Kompetenzbereich mitzuentwickeln. Durch die Einbettung in eine grössere Immobiliengruppe entstehen spannende Schnittstellen zwischen Treuhand, Real Estate, Investment Management und Finance sowie attraktive fachliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Das Unternehmen verantwortet ein breit gefächertes Immobilienportfolio der öffentlichen Hand und ist damit eine zentrale Akteurin in der langfristigen Entwicklung des städtischen Lebensraums.

Zum Bestand gehören Wohn- und Gewerbeliegenschaften sowie unterschiedlich genutzte Gebäude und Areale.

Mitarbeitende arbeiten an vielseitigen Themen rund um Bewirtschaftung, Portfolioentwicklung, Bauprojekte, Vermietung und Immobiliengeschäfte und stehen dabei mit unterschiedlichen internen und externen Anspruchsgruppen in Kontakt. Wer ein professionelles Immobilienumfeld mit hoher gesellschaftlicher Relevanz sucht und an nachhaltigen Lösungen für Wohnen, Gewerbe und öffentliche Nutzungen mitwirken möchte, findet hier ein vielseitiges Tätigkeitsfeld mit langfristiger Wirkung.

• Im Zentrum deiner Tätigkeit steht die strategische Steuerung der Immobilienakquisition auf gesamtstädtischer Ebene.

• Du entwickelst die Akquisitionsstrategie weiter, koordinierst involvierte Dienstabteilungen und begleitest Immobilien- und Grundstücksgeschäfte von der Planung bis zum Erwerb.

• Bei Erwerbsverhandlungen vertrittst du die Interessen der Stadt gegenüber Eigentümerschaften, Partnern und weiteren Anspruchsgruppen.

• Gleichzeitig übernimmst du die fachliche, personelle und organisatorische Führung eines kleinen Akquisitionsteams.

• Deine Analysen, Anträge und Fachdokumentationen dienen als Entscheidungsgrundlage für Stadtrat, Gemeinderat und weitere Führungsgremien.

• Ein Hochschulabschluss (Uni/ETH/MAS) beispielsweise in Ökonomie, Recht, Wirtschaft oder Architektur bildet deine fachliche Grundlage.

• Ergänzend verfügst du über eine fundierte Weiterbildung im Immobilienmanagement bzw. in der Immobilienbewertung.

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienakquisition oder Immobilienberatung sowie sehr gute Kenntnisse des Zürcher Marktes bringst du mit.

• Du hast Erfahrung in Führung und grossen Organisationen und überzeugst durch Verhandlungsgeschick sowie unternehmerisches Denken.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei und eine überzeugende, durchsetzungsstarke Kommunikation.

Das Unternehmen ist ein etabliertes Schweizer Immobilienunternehmen, das Eigentümer und Investoren entlang des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie begleitet.

Besonders spannend ist die Kombination aus operativer Immobilienbewirtschaftung und strategischem Immobilienmanagement. Mitarbeitende stehen in engem Austausch mit Eigentümerschaften, Mietparteien, Handwerkern, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen und können Verantwortung über unterschiedliche Phasen eines Immobilienprojekts hinweg übernehmen.

• Du übernimmst die fachliche und personelle Führung eines Teams von rund sechs Mitarbeitenden.

• Dabei entwickelst du die Prozesse in der Immobilienbewirtschaftung laufend weiter und optimierst bestehende Abläufe.

• Für ein anspruchsvolles Portfolio aus STWE und Renditeliegenschaften trägst du die Gesamtverantwortung.

• Du koordinierst den Austausch mit Eigentümern, Mietparteien, Behörden und Dienstleistern und leitest Versammlungen.

• Zudem begleitest du technische Projekte und Sanierungen und stellst die Wirtschaftlichkeit der Immobilien sicher.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Immobilien.

• Mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung von STWE und Renditeliegenschaften bringst du mit.

• Führungserfahrung oder Freude an der Übernahme einer Führungsverantwortung zeichnet dich aus.

• Deine strukturierte, belastbare und lösungsorientierte Arbeitsweise kombinierst du mit guten IT-Kenntnissen.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei, Führerausweis Kategorie B.