160 Finanzen - Immobilien in Malans SG

In dieser Funktion betreuen Sie eigenständig ein vielfältiges Portfolio von Miet- und Stockwerkeigentumsliegenschaften. Sie sind Ansprechpartner:in für Eigentümer:innen und Mieter:innen, koordinieren Unterhalts- und Renovationsarbeiten und tragen aktiv zur Werterhaltung der Immobilien bei.

• Selbständige Bewirtschaftung eines abwechslungsreichen Liegenschaften-Portfolios

• Persönliche Betreuung von Mietern und Eigentümer:innen

• Sicherstellung und Begleitung des ordentlichen und ausserordentlichen Immobilienunterhalts

• Organisation und Durchführung von Stockwerkeigentümerversammlungen

• Erstellung von Reportings, Budgets und Auswertungen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• IT-affin mit Freude an neuen Applikationen

• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstark, kundenorientiert und sicheres Auftreten

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Funktion übernehmen Sie die selbständige Bewirtschaftung von Miet- und Stockwerkeigentumsliegenschaften. Sie sind zentrale Ansprechperson für Mieter, Eigentümer:innen und Stockwerkeigentümer:innen und sorgen für die professionelle Verwaltung, Organisation des Unterhalts sowie die Erstellung von Jahres- und Nebenkostenabrechnungen.

• Selbständige Bewirtschaftung von Miet- und Stockwerkeigentums-Liegenschaften

• Organisation und Überwachung des Liegenschaftsunterhalts

• Betreuung von Stockwerkeigentümern, Eigentümern und Mietern

• Erstellung von Jahres- und Nebenkostenabrechnungen

• Durchführung und Protokollierung von StWE-Versammlungen

• Koordination mit Handwerkern, Lieferanten, Hauswarten und Behörden

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung

• Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung zwingend erforderlich

• Selbständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten

• Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

In dieser Funktion unterstützen Sie das Bewirtschaftungsteam bei der Betreuung eines spannenden Immobilienportfolios. Sie stellen den reibungslosen Ablauf der Verwaltung sicher, pflegen Beziehungen zu Mietern, Eigentümern und Partnern und wirken aktiv bei Besichtigungen, Übergaben, Mietverträgen und Rechnungsprozessen mit.

• Unterstützung bei der Betreuung eines Immobilienportfolios

• Organisation und Begleitung von Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben

• Ansprechpartner:in für Mieter, Eigentümer, Hauswarte und Lieferanten

• Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen und Vertragsänderungen

• Kontrolle, Kontierung und Verbuchung von Rechnungen

• Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbranche

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie die eigenständige Bewirtschaftung eines Wohn- und Gewerbeportfolios und agieren als zentrale Ansprechperson für verschiedene Anspruchsgruppen. Mit Ihrem organisatorischen Geschick und Ihrer Dienstleistungsorientierung stellen Sie eine professionelle Betreuung der Liegenschaften sicher.

• Eigenständige Bewirtschaftung und Vermietung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften

• Persönlicher und schriftlicher Kontakt mit Mietern, Eigentümern und Partnern

• Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Mietverträgen

• Durchführung von Objektabnahmen und -übergaben inkl. Protokollführung

• Anpassung von Mietzinsen, Nebenkosten und Indexverträgen

• Organisation des Liegenschaftsunterhalts und Koordination von Reparaturen

• Bearbeitung von Schadenfällen und mietrechtlichen Abklärungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise

• Teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Führerausweis Kategorie B

• Führung der Buchhaltung für STWEG- und Mietliegenschaften

• Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen

• Verantwortung für Bilanzen, Kreditoren, Debitoren und Mahnwesen

• Vorbereitung und Begleitung von Revisionen

• Kompetente Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Behörden und Bewirtschaftern

• Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung/Immobilien

• Fundierte Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung (STWEG & Mietliegenschaften)

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Rimo R4/R5

• Analytisches Denkvermögen, Genauigkeit und Struktur

• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Humor auch in hektischen Situationen

In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die Leitung des Immobilienverkaufs und -marketings und trägst die Gesamtverantwortung für die erfolgreiche Vermarktung anspruchsvoller Wohnbauprojekte. Du verantwortest die strategische Positionierung der Objekte, entwickelst professionelle Vermarktungskonzepte und stellst eine überzeugende Präsentation gegenüber interessierten Käufer:innen sicher. Dabei steuerst du den gesamten Verkaufsprozess von der Erstansprache bis zum Vertragsabschluss und sorgst für eine hohe Kundenzufriedenheit. Du setzt deine fundierte Marktexpertise ein, um Trends frühzeitig zu erkennen und Vermarktungsstrategien laufend zu optimieren. Zudem führst du ein eingespieltes, kompetentes Team und stellst eine effiziente, qualitativ hochwertige Zusammenarbeit in allen Projektphasen sicher.

• Du führst und entwickelst das Vermarktungsteam fachlich wie personell weiter und setzt klare Prioritäten für dessen Weiterentwicklung.
• In dieser Rolle übernimmst du die operative Gesamtverantwortung für die Vermarktung anspruchsvoller Neubauprojekte und Bestandesobjekte.
• Als Leitung Immobilienverkauf und -marketing steuerst du den Verkauf von Stockwerkeigentum und die Erstvermietung teils sehr grosser Neubauprojekte.
• Du berätst Kundinnen und Kunden umfassend zu Vermarktungsstrategien und Objektpositionierung entlang des gesamten Verkaufs- und Vermietungsprozesses.
• In dieser Funktion stellst du sicher, dass alle Vermarktungsaktivitäten hochklassig, innovativ und konsequent auf die maximale Zufriedenheit der Kunden ausgerichtet sind.

• Du verfügst über eine fundierte Ausbildung im Immobilienbereich, zum Beispiel als Immobilienvermarkter mit eidg. Fachausweis oder mit einem BSc Betriebsökonomie mit Vertiefung Immobilien.

• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Immobilienvermarktung, insbesondere von Neubauprojekten.

• Idealerweise hast du bereits erste oder umfassende Erfahrung in der Führung und Entwicklung eines Teams gesammelt.

• Deine ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten erlauben dir, unterschiedlichste Anspruchsgruppen adressatengerecht und überzeugend anzusprechen.

• Du kennst den Immobilienmarkt in den Kantonen Aargau, Solothurn und Zürich sehr gut und beobachtest Entwicklungen aufmerksam.

• Du verhandelst sicher und zeigst eine klare Affinität für Themen der Projektentwicklung im Immobilienbereich.

In dieser Rolle gestaltest du aktiv das Immobilienmanagement mit und sorgst dafür, dass alle kaufmännischen Abläufe reibungslos funktionieren. Du übernimmst die sorgfältige Verwaltung von Immobilienobjekten, behältst Verträge, Fristen und Dokumente im Blick und stellst eine verlässliche Datenbasis sicher. Du verantwortest die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen und trägst mit deiner strukturierten Arbeitsweise zu transparenten Prozessen bei. Durch deine analytische Denkweise unterstützt du fundierte Entscheidungen rund um Bewirtschaftung, Kosten und Ertrag. Mit deinem professionellen Auftreten schaffst du Vertrauen und leistest einen wichtigen Beitrag zu einem effizienten und nachhaltigen Immobilienmanagement.

• Du verantwortest die Wieder- und Vermietung von Wohnungen und Gewerberäumlichkeiten, von der Kündigungsbearbeitung über Besichtigungen bis zur Vorbereitung von Abnahmen und Schlussrechnungen.
• In dieser Rolle betreust du die Mieterschaft und Eigentümer zuverlässig und sorgst für eine professionelle Kommunikation sowie eine serviceorientierte Zusammenarbeit.
• Als Kaufmännische Assistenz Immobilienmanagement führst du Protokolle an Versammlungen und stellst sicher, dass Beschlüsse und Aufgaben klar dokumentiert werden.
• Du fungierst als kompetente Ansprechperson für Hauswarte, Behörden, Ämter und Handwerker und koordinierst die Zusammenarbeit dieser Anspruchsgruppen.
• In dieser Rolle wirkst du bei der Sicherstellung des ordentlichen Unterhalts und Betriebs der Liegenschaften mit und begleitest die Bearbeitung von Schadenfällen.
• Du übernimmst vielfältige allgemeine administrative Tätigkeiten im Immobilienmanagement und unterstützt so die effiziente Organisation des Tagesgeschäfts.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Ausbildung als Sachbearbeiter Immobilien.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche mit und bist mit deren Abläufen bestens vertraut.
• Du arbeitest selbständig, lösungsorientiert und verstehst es, Aufgaben geschickt zu priorisieren, auch unter hoher Belastung und bei wechselnden Anforderungen.
• Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen deinen Arbeitsstil im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen aus.
• Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit der Immobilien-Software W&W.
• Du verfügst über Deutsch als Muttersprache und einen Führerausweis der Kategorie B.

In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt der Immobilienverwaltung ein und trägst mit deinem kaufmännischen Know-how zu einem reibungslosen Ablauf bei. Du übernimmst die sorgfältige Bearbeitung von Vorgängen rund um Miet- und Immobilienobjekte und behältst dabei Fristen, Verträge und Dokumente jederzeit im Blick. Du verantwortest die zuverlässige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und stellst sicher, dass Anfragen strukturiert und effizient bearbeitet werden. Mit deinem ausgeprägten Organisationsgeschick optimierst du Abläufe und unterstützt aktiv dabei, Prozesse im Immobilienbereich kontinuierlich zu verbessern. Dank deiner Erfahrung trägst du massgeblich dazu bei, Transparenz, Qualität und Verlässlichkeit in der Immobilienverwaltung sicherzustellen.

• Du verantwortest die Wieder- und Vermietung von Wohnungen und Gewerberäumlichkeiten, von der Kündigungsbearbeitung über Besichtigungen bis zur Erstellung von Schlussrechnungen.
• In dieser Rolle betreust du Mieterinnen und Mieter sowie Eigentümer professionell und stehst ihnen als kompetente Ansprechperson zur Verfügung.
• Als Kaufmännische Fachkraft Immobilienverwaltung führst du Protokoll an Versammlungen und stellst eine präzise und nachvollziehbare Dokumentation sicher.
• Du fungierst als zentrale Schnittstelle für Hauswart, Behörden, Ämter und Handwerker und koordinierst deren Einsätze effizient.
• In dieser Rolle trägst du zur Sicherstellung des ordnungsgemässen Unterhalts und Betriebs der Liegenschaften bei und wirkst aktiv bei der Bearbeitung von Schadenfällen mit.
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der organisatorischen Prozesse in der Immobilienverwaltung.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als Sachbearbeiter Immobilien.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche und idealerweise bereits mit der Immobilien-Software W&W gearbeitet.
• Du arbeitest selbständig, lösungsorientiert und verstehst es, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren – auch unter Zeitdruck.
• Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen zeichnen dich aus.
• Du bist belastbar, flexibel und arbeitest gerne im Team.
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Deutsch als Muttersprache und einen Führerausweis Kategorie B.

Zahlenaffinität | Eigenverantwortung | Teamwork

Für ein dynamisches Umfeld suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung für die komplette Liegenschaftsbuchhaltung übernimmt und aktiv zur Weiterentwicklung der Prozesse beiträgt.

• Selbstständige Führung der Liegenschaftsbuchhaltung von A–Z

• Erstellung von Jahresabschlüssen für Miet- und Stockwerkeigentum

• Abwicklung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Kontinuierliche Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit dem Bewirtschaftungsteam

• Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im Immobilienbereich

• Weiterbildung als Assistent:in Liegenschaftenbuchhaltung von Vorteil

• Ausgeprägtes Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise

• Hohe Zahlenaffinität und Freude an strukturiertem Arbeiten

• Teamorientierte, kommunikative Persönlichkeit