127 Finanzen - Immobilien in Malans SG

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Unterstützung bei der fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen

• Selbstständige Bewirtschaftung eines zugewiesenen Immobilienportfolios
• Verantwortung für die kaufmännische und technische Verwaltung der Liegenschaften
• Durchführung von Objektbesichtigungen, Mietvertragsverhandlungen und Wohnungsübergaben
• Koordination von Instandhaltungs- und Renovierungsarbeiten in Absprache mit Handwerkern und Dienstleistern
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Eigentümern, Mietern und internen Abteilungen

• Abschluss Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse im Mietrecht und in der technischen Gebäudebewirtschaftung
• Erfahrung in der Betreuung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, idealerweise Immobiliensoftware)

• Verwaltung von Mietobjekten, einschließlich Mietvertragsmanagement und Mieterkommunikation
• Unterstützung bei der Durchführung von Vermietungsaktivitäten und -prozessen
• Koordination von Instandhaltungsarbeiten und Verwaltung von Serviceanbietern
• Bearbeitung von administrativen Aufgaben im Property Management
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Dokumentationen

• Kaufmännische Ausbildung mit vorzugsweise Fachausweis
• Erfahrung oder Ausbildung im Immobilien- oder Property Management-Bereich
• Kenntnisse in der Verwaltung von Mietobjekten und im Mietvertragswesen
• Organisationstalent und Fähigkeit zur Koordination von Instandhaltungsarbeiten
• Sicherer Umgang mit administrativen Aufgaben und Bürosoftware

• Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
• Modernes Arbeitsumfeld und spannende Entwicklungsmöglichkeiten
• Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Langfristige Karrierechancen in einem etablierten Unternehmen

• Verantwortliche Bewirtschaftung eines Portfolios an Immobilien
• Betreuung und Koordination von Mietobjekten inklusive Vermietung und Mieterwechsel
• Durchführung von Objektbesichtigungen und Erstellung von Mietverträgen
• Budgetplanung und Kostenkontrolle
• Schnittstellenfunktion zu Eigentümern, Mietern und Dienstleistern

• Abschluss Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
• Gute Kenntnisse im Mietrecht und Vertragsmanagement
• Kommunikationsstärke und ausgeprägtes Verhandlungsgeschick

• Verwaltung und Betreuung eines Portfolios von Mietobjekten (Wohn- und Gewerbeimmobilien)
• Erstellung und Überwachung von Mietverträgen, Mietanpassungen und Kündigungen
• Durchführung von Besichtigungen, Wohnungsabnahmen und -übergaben
• Überwachung und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Nutzung der Liegenschaften
• Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Dienstleistern
• Koordination und Vergabe von Instandhaltungs-, Reparatur- und Renovierungsarbeiten
• Planung und Durchführung von Budgetierungen für die betreuten Liegenschaften
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und Mietenbuchhaltung
• Kontrolle und Überwachung von Zahlungseingängen und Mietausständen
• Betreuung von Sanierungs- und Modernisierungsprojekten
• Unterstützung bei der Akquisition und Vermarktung von Immobilien
• Überwachung der Einhaltung von gesetzlichen und vertraglichen Bestimmungen
• Durchführung von Eigentümerversammlungen und Protokollierung der Ergebnisse

• Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich (z. B. Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. FA oder Immobilienfachmann/frau)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse im Mietrecht und Vertragsrecht
• Erfahrung in der Verwaltung von Mietliegenschaften (Wohn- und Gewerbeimmobilien)
• Gute Kenntnisse in Buchhaltungs- und Immobilienverwaltungssoftware (z. B. REM, Abacus)
• Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke im Umgang mit Mietern und Eigentümern
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse

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• Eigenständige Führung der Buchhaltungen von Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Überwachung und Kontrolle von Mieteingängen und -ausgängen
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
• Verwaltung von Mietverträgen und Mieterkonten
• Erstellung von Auswertungen und Reports für die Geschäftsführung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich der Buchhaltung oder Immobilienwirtschaft
• Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung und Immobilienbuchhaltung
• Erfahrung in der Führung von Miet- und Betriebskostenabrechnungen sowie in der Verwaltung von Mietverträgen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office

• Verantwortlich für die Finanzverwaltung der Immobilienfondsleitung und einer börsennotierten Immobilienaktiengesellschaft.
• Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen gemäß gesetzlichen Vorgaben und branchenspezifischen Standards.
• Mitarbeit bei der Planung von Finanzstrategien und -prognosen sowie bei Budgetierungsaktivitäten.
• Abwicklung der Finanzbuchhaltung für verschiedene Transaktionen, Bauprojekte und Kapitalmaßnahmen.
• Überprüfung und Koordination der von der Verwaltung gelieferten Buchhaltungsdaten.
• Zusammenarbeit mit Steuerexperten zur ordnungsgemäßen Erfüllung steuerlicher Verpflichtungen.

• Praktische Erfahrung bei der Buchhaltung in der Immobilienbranche.
• Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder einen Hochschulabschluss in den Bereichen Rechnungswesen und/oder Betriebswirtschaft.
• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise aus.
• Versiert im Umgang mit Microsoft Excel und beherrschen gängiger Buchhaltungssysteme.
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung der zentralen Immobilienverwaltung sowie bei der Optimierung von Prozessen und Strukturen
• Ganzheitliche administrative Betreuung der Immobilien, einschließlich Vertragsmanagement, Mieterkommunikation, Rechnungslegung und Mahnwesen
• Unterstützung in der Immobilienbuchhaltung, um eine korrekte finanzielle Abwicklung sicherzustellen
• Enge Zusammenarbeit und Pflege der Beziehungen zu unserem Facility Management-Partner, insbesondere in den Bereichen technischer Gebäudeunterhalt, Baumanagement und Reinigung
• Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs und kontinuierliche Verbesserung der internen Prozesse

• Du bringst eine spezifische Weiterbildung und relevante Berufserfahrung in der Verwaltung von Immobilien mit
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office sind für dich selbstverständlich
• Du hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und bist versiert in der schriftlichen kaufmännischen Kommunikation
• Deine aufgeschlossene und lernbereite Persönlichkeit zeigt sich durch deinen Ehrgeiz, in deiner Rolle weiter zu wachsen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Du verfügst über exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie solide Kenntnisse in Französisch

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschafter bei allen administrativen und technischen Aufgaben und bist eigenständig für die Aktenverwaltung und das Vertragswesen verantwortlich
• Du hilfst bei der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und übernimmst weitere organisatorische Aufgaben
• Du übernimmst die Koordination und Überwachung von Handwerkeraufträgen und stellst sicher, dass die Arbeiten effizient und pünktlich erledigt werden
• Du organisierst Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben von Gewerbeobjekten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du erstellst Mietverträge und Nachträge, holst Auskünfte ein und erledigst den schriftlichen sowie telefonischen Kontakt mit Mietern, Handwerkern und Eigentümern

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und besitzt eine Weiterbildung im Bereich Immobilien
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
• Du arbeitest präzise und verantwortungsvoll, bist belastbar und flexibel, und bewahrst auch in hektischen Situationen den Überblick
  
• Du verfügst über eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise und gehst Aufgaben eigenständig und lösungsorientiert an
• Du bist im Besitz eines Führerscheins der Kategorie B und flexibel in der Mobilität
• Du bist eine kommunikative Persönlichkeit und verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gutes ENglisch

• Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Koordination und Überwachung von Bauprojekten
• Erstellung von projektbezogenen Analysen und Reports für das Controlling
• Überwachung von Budgets, Kosten und Terminen in Abstimmung mit der Projektleitung
• Durchführung von Abweichungsanalysen und Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Organisation von Besprechungen, Protokollführung und Dokumentation

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bau
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gute Kenntnisse in Controlling-Methoden und -Instrumenten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Stilsichere Deutschkenntnisse