154 Finanzen - Immobilien in Matran

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie die eigenständige Bewirtschaftung eines Wohn- und Gewerbeportfolios und agieren als zentrale Ansprechperson für verschiedene Anspruchsgruppen. Mit Ihrem organisatorischen Geschick und Ihrer Dienstleistungsorientierung stellen Sie eine professionelle Betreuung der Liegenschaften sicher.

• Eigenständige Bewirtschaftung und Vermietung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften

• Persönlicher und schriftlicher Kontakt mit Mietern, Eigentümern und Partnern

• Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Mietverträgen

• Durchführung von Objektabnahmen und -übergaben inkl. Protokollführung

• Anpassung von Mietzinsen, Nebenkosten und Indexverträgen

• Organisation des Liegenschaftsunterhalts und Koordination von Reparaturen

• Bearbeitung von Schadenfällen und mietrechtlichen Abklärungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise

• Teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Führerausweis Kategorie B

In dieser Position sind Sie gemeinsam mit einer Kollegin verantwortlich für die ganzheitliche Bewirtschaftung eines Portfolios von Wohn- und Geschäftsliegenschaften in der Stadt Zürich und Umgebung. Sie übernehmen die operative Führung der Immobilien, betreuen Mieter und Eigentümer, koordinieren externe Partner und wirken aktiv am weiteren Aufbau und der Weiterentwicklung der Firma mit.

• Eigenständige Bewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften

• Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer, Handwerker, Behörden und weitere Stakeholder

• Durchführung von Wiedervermietungen sowie Abnahmen und Übergaben von Mietobjekten

• Unterstützung beim Mahn- und Betreibungswesen

• Mitwirkung in der Buchhaltung und bei der Erstellung von Abrechnungen

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

• Mitarbeit am strategischen Ausbau und Weiterentwicklung des Unternehmens

• Auf Wunsch Führen und Anleiten von Mitarbeitenden

• Erfahrung in der selbstständigen Bewirtschaftung eines eigenen Immobilienportfolios

• Fundierte Kenntnisse in Liegenschaftsverwaltung und Mietrecht

• Führerausweis Kategorie B

• Selbstständige, verantwortungsbewusste und exakte Arbeitsweise

• Stilsichere Deutschkenntnisse

In dieser Position übernehmen Sie die eigenverantwortliche Führung der Liegenschaftsbuchhaltung für das Immobilienportfolio. Sie sind zentrale Ansprechperson für finanzielle Abrechnungen, unterstützen die Bewirtschaftung bei operativen Prozessen und tragen aktiv zur Optimierung der Buchhaltungs- und Abrechnungsprozesse bei.

• Selbstständige Führung der Liegenschaftsbuchhaltung

• Aufbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen in enger Zusammenarbeit mit der Bewirtschaftung

• Debitorenverarbeitung (elektronischer Workflow) inkl. Sollstellungen

• Kreditorenverarbeitung (elektronischer Workflow) inkl. Zahllauf

• Vorbereitung der MWST-Abrechnungen auf Quartalsbasis

• Abwicklung ausserordentlicher Abrechnungen aus An- und Verkauf von Liegenschaften

• Überwachung und Bereinigung von Stammdaten

• Mitverantwortung für die Anwendung, Pflege und Optimierung interner Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung

• Eidgenössischer Fachausweis „Fachmann/-frau für Finanz- und Rechnungswesen“ oder vergleichbare Weiterbildung im Immobilienbereich

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Fundiertes Fachwissen und Bereitschaft zu relevanten Weiterbildungen

• Absolut exaktes, zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten

• Fliessende Deutschkenntnisse

Die Position umfasst die eigenverantwortliche Leitung der Buchhaltung für das firmeneigene Immobilienportfolio, fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Finanzbuchhaltung, Facility Management und der Immobilienbewirtschaftung und trägt aktiv zur Optimierung von Prozessen und Projekten innerhalb der Verwaltung bei.

• Selbstständige Verbuchung monatlicher Sollstellungen und Umsatzpachten

• Überwachung von Zahlungseingängen sowie Steuerung von Mahn- und Inkassoverfahren

• Erstellung der jährlichen Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Mietvertragsanpassungen

• Durchführung regelmäßiger Kontenabstimmungen

• Operative Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung (ohne STWEG)

• Mitwirkung an Projekten und Optimierung bestehender Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Immobilienbuchhaltung, Immobilienbewirtschaftung oder Finanzwesen

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung

• Fundierte Kenntnisse in Abacus-ERP und AbaImmo

• Teamfähige, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit

• Stilsichere Deutschkenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem spannenden, zukunftsorientierten Umfeld. Du verantwortest die Immobilienbuchhaltung mit hoher Sorgfalt und trägst damit wesentlich zu effizienten Abläufen und fundierten Entscheidungsgrundlagen bei. Dich erwarten attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten mit einem Anteil an Homeoffice sowie ein kleines Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet und kurze Entscheidungswege ermöglicht. Zudem profitierst du von individueller Weiterentwicklung und einem modernen Arbeitsplatz mit zusätzlichen Benefits wie Verpflegung und Parkmöglichkeiten. Diese Position bietet dir damit den Rahmen, deine Fachkompetenz gezielt einzubringen und kontinuierlich auszubauen.

• Als Immobilienbuchhalter/in führst du selbständig die Immobilienbuchhaltung des firmeneigenen Portfolios

• In dieser Rolle überwachst du Zahlungseingänge und trägst die Verantwortung für das Mahn- und Inkassowesen

• Du erstellst die jährlichen Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und führst periodische Kontenabstimmungen durch

• Du unterstützt bei Kreditorenrechnungen, Mietverträgen sowie Aufgaben der Immobilienbewirtschaftung

• Gerne wirkst du an Projekten zur Prozessoptimierung mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in der Immobilienbuchhaltung/-bewirtschaftung oder im Finanz- und Rechnungswesen

• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung und kennst die branchenspezifischen Abläufe

• Vorzugsweise bringst du Abacus Kenntnisse mit

• Du arbeitest lösungsorientiert, zuverlässig und strukturiert

• Stilsichere Deutschkenntnisse bringst du mit, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Als Immobilienportfolio Managerin/Manager steuerst du ein Schweizer Immobilienportfolio mit klarem Fokus auf Wertentwicklung, Stabilität und nachhaltige Performance. In dieser Rolle analysierst du Bestände und Märkte, leitest daraus konkrete Massnahmen ab und priorisierst Investitionen, Desinvestitionen sowie Instandhaltungs- und Entwicklungsprojekte. Du verantwortest die strategische und operative Umsetzung der Portfoliostrategie, koordinierst interne und externe Partner und stellst eine effiziente, qualitäts- und termingerechte Realisierung sicher. Dabei behältst du Budgets, Risiken, Bewirtschaftungs- und Vermietungsthemen sowie ESG-Aspekte im Blick und führst Kennzahlen, Reportings und Entscheidungsgrundlagen adressatengerecht zusammen. Du treibst Optimierungen entlang des gesamten Immobilien-Lebenszyklus voran und sorgst dafür, dass Massnahmen messbar Wirkung zeigen.

• Du steuerst und überwachst die kaufmännische sowie technische Bewirtschaftung der Liegenschaften und stellst eine hohe Performance im Tagesgeschäft sicher.
• In dieser Rolle initiierst und realisierst du Asset-Management-Projekte und Strategien auf Liegenschafts- und Portfolioebene.
• Als Immobilienportfolio Managerin Manager erstellst du das Jahresbudget für Unterhalt, setzt klare Budgetvorgaben und kontrollierst die frist- und sachgerechte Umsetzung.
• Du analysierst die Ertrags- und Kostenstruktur des Portfolios, leitest Optimierungen ab und verfolgst deren Wirkung konsequent nach.
• In dieser Funktion verantwortest du Erst- und Wiedervermietungen sowie die Steuerung von Rechts-, Inkasso- und Versicherungsfällen in Zusammenarbeit mit relevanten Partnern.
• Du vertrittst die Eigentümerinteressen gegenüber Behörden und Dienstleistern, treibst Nachhaltigkeitsmassnahmen auf Objektebene voran und wirkst an Portfolio-, Bau- und Transaktionsmanagement-Themen mit.

• Du verfügst über eine höhere Ausbildung im Immobilienbereich, zum Beispiel als Immobilientreuhänder oder mit Bachelor oder Master.
• Mehrjährige Praxis im Immobilien-Asset- oder Property Management zeichnet dich aus.
• Verhandlungssicher kommunizierst du auf Deutsch und Französisch in anspruchsvollen Gesprächs- und Vertragssituationen.
• Sehr gute allgemeine und fachbezogene EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, setzt du effizient im Arbeitsalltag ein.
• Selbstständiges Arbeiten, hohes Engagement und Belastbarkeit bringst du auch in intensiven Phasen zuverlässig ein.
• Mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägter Teamfähigkeit arbeitest du lösungsorientiert mit verschiedenen Anspruchsgruppen zusammen.

Du unterstützt aktiv bei der Betreuung von Miet- und Stockwerkeigentumsliegenschaften und sorgst dafür, dass alle Abläufe effizient und professionell umgesetzt werden. Dabei bringst Du Deine IT-Affinität, Freude an neuen Applikationen und einen sicheren Umgang mit Menschen ein. In einem dynamischen Umfeld packst Du tatkräftig mit an, ohne den Überblick zu verlieren, und gestaltest den täglichen Betrieb aktiv mit.

• Unterstützung bei der Betreuung von Miet- und Stockwerkeigentumsliegenschaften

• Inserieren von Mietobjekten und Durchführung der Vermietung

• Erstellung von Mietverträgen sowie Bearbeitung von Kündigungen

• Erteilen und Nachverfolgen von Reparaturaufträgen

• Kontrolle und Erfassung von Kreditoren

• Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Stockwerkeigentümerversammlungen

• Allgemeine Administration und Telefonkontakt mit Kunden und Dienstleistern

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbranche

• IT-affin und Freude am Arbeiten mit digitalen Applikationen

• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Liebe zum Detail

• Sicheres und kompetentes Auftreten im Umgang mit Menschen

• Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Kommunikationsfähigkeit

• Teamplayer mit Motivation, in einem dynamischen Jungunternehmen aktiv mitzuwirken

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie die eigenständige Bewirtschaftung eines Wohn- und Gewerbeportfolios und agieren als zentrale Ansprechperson für verschiedene Anspruchsgruppen. Mit Ihrem organisatorischen Geschick und Ihrer Dienstleistungsorientierung stellen Sie eine professionelle Betreuung der Liegenschaften sicher.

• Eigenständige Bewirtschaftung und Vermietung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften

• Persönlicher und schriftlicher Kontakt mit Mietern, Eigentümern und Partnern

• Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Mietverträgen

• Durchführung von Objektabnahmen und -übergaben inkl. Protokollführung

• Anpassung von Mietzinsen, Nebenkosten und Indexverträgen

• Organisation des Liegenschaftsunterhalts und Koordination von Reparaturen

• Bearbeitung von Schadenfällen und mietrechtlichen Abklärungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise

• Teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Führerausweis Kategorie B

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie die eigenständige Bewirtschaftung eines Wohn- und Gewerbeportfolios und agieren als zentrale Ansprechperson für verschiedene Anspruchsgruppen. Mit Ihrem organisatorischen Geschick und Ihrer Dienstleistungsorientierung stellen Sie eine professionelle Betreuung der Liegenschaften sicher.

• Eigenständige Bewirtschaftung und Vermietung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften

• Persönlicher und schriftlicher Kontakt mit Mietern, Eigentümern und Partnern

• Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Mietverträgen

• Durchführung von Objektabnahmen und -übergaben inkl. Protokollführung

• Anpassung von Mietzinsen, Nebenkosten und Indexverträgen

• Organisation des Liegenschaftsunterhalts und Koordination von Reparaturen

• Bearbeitung von Schadenfällen und mietrechtlichen Abklärungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise

• Teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Führerausweis Kategorie B