79 Finanzen - Immobilien in Merligen

Das Unternehmen ist eine breit aufgestellte Schweizer Dienstleistungsgruppe, die Firmen, Privatpersonen und institutionelle Kunden in verschiedenen finanziellen und unternehmerischen Fragestellungen begleitet. Das Leistungsspektrum umfasst Treuhand, Rechnungswesen, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Immobilien sowie Lösungen im Bereich der beruflichen Vorsorge.

Mitarbeitende arbeiten in einem professionellen, kundenorientierten Umfeld mit abwechslungsreichen Mandaten und direktem Kontakt zu Unternehmen und Entscheidungsträgern. Dadurch entstehen vielseitige Möglichkeiten, Fachwissen einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und sich innerhalb verschiedener Bereiche weiterzuentwickeln.

• Als zentrale Fachperson übernimmst du die laufende Buchführung verschiedener Mietobjekte und Stockwerkeigentümergemeinschaften.

• Du stellst sicher, dass sämtliche Buchhaltungsprozesse effizient, termingerecht und fachlich korrekt ausgeführt werden – inklusive Zwischen- und Jahresabschlüssen.

• Bei der Budgetierung und Kostenverteilung sorgst du für transparente und nachvollziehbare Grundlagen.

• Heiz- und Nebenkostenabrechnungen erstellst du ebenso selbstständig wie MWST-, AHV- und Versicherungsabrechnungen sowie Lohnausweise.

• Die Überwachung der Mietzinseingänge, Debitoren sowie das Mahn- und Inkassowesen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

• Kreditorenrechnungen prüfst und verbuchst du und stellst einen reibungslosen Zahlungsverkehr sicher.

• Eine kaufmännische Grundausbildung bildet deine fachliche Basis, ergänzt durch erste bis mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung.

• Du verfügst über ein gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge und arbeitest auch bei anspruchsvollen Aufgaben präzise.

• Eine hohe Teamfähigkeit und Flexibilität verbindest du mit Belastbarkeit und einer selbstständigen Arbeitsweise.

• Im Umgang mit Kundinnen, Kunden und Kolleginnen und Kollegen überzeugst du durch ein professionelles und verbindliches Auftreten.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse ermöglichen dir eine sichere Kommunikation im Arbeitsalltag

Für unseren Kunden suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit mit technischem Hintergrund und Führungskompetenz. In dieser vielseitigen Funktion übernimmst Du die Verantwortung für den reibungslosen Betrieb technischer Anlagen, koordinierst das lokale Technikteam und wirkst aktiv an der Optimierung von Prozessen, Infrastruktur und technischen Projekten mit.

• Du führst und koordinierst das technische Team vor Ort und planst die anstehenden Arbeiten effizient

• Du stellst den störungsfreien Betrieb der technischen Anlagen durch regelmässige Inspektionen, Wartungen und vorbeugende Instandhaltung sicher

• Du bearbeitest technische Störungen, analysierst Fehlerursachen und leitest geeignete Massnahmen ein

• Du leistest gemäss Einsatzplanung Bereitschafts- und Pikettdienst

• Du sorgst für die konsequente Einhaltung von Qualitäts-, Sicherheits- und Umweltstandards (QHSE)

• Du verfügst über eine abgeschlossene technische Grundausbildung, beispielsweise als Elektroinstallateur EFZ oder in einem vergleichbaren Bereich der Gebäudetechnik

• Eine Weiterbildung als HLKS-Techniker oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit

• Eine NIV-Bewilligung Art. 13 oder Art. 15 ist von Vorteil

Du arbeitest gerne organisiert, kundenorientiert und abwechslungsreich und möchtest dein kaufmännisches Know-how in der Immobilienbewirtschaftung einsetzen? Dich erwartet eine vielseitige Tätigkeit rund um Mietverhältnisse, Liegenschaften und die Betreuung unserer Bewohner.

• Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung im Tagesgeschäft

• Betreuung der Bewohner in Vermietungsfragen

• Organisation und Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben

• Erstellung von Mietverträgen sowie Bearbeitung von Vereinbarungen und Vertragsanpassungen

• Administrative Betreuung von Liegenschaften und Mietverhältnissen

• Koordination von Terminen und Aufträgen mit Hauswartung, Garten, Handwerksbetrieben und weiteren Partnern

• Kommunikation mit Behörden sowie internen und externen Ansprechpartnern

• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben in der Immobilienbewirtschaftung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung als Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung, z. B. SVIT, oder entsprechende Berufserfahrung

• Gute MS-Office-Kenntnisse, Abacus von Vorteil

• Selbstständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Freude am Kontakt mit Bewohner und verschiedenen Ansprechpartnern

• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Dieser Rocken Partner setzt spannende Immobilienprojekte aller Art um. Tauche in die spannende Welt der Immobilien ein und präge seine digitale Strategie mit deinem persönlichen Effort. Erkennst Du Veränderungen frühzeitig, antizipierst neue Geschäftsfelder, lernst jeden Tag und handelst agil? Dann bist Du hier gesucht!

Für unseren Rocken Partner, ein Immobilienunternehmen mit Standorten in Opfikon und Winterthur, suchen wir ab sofort eine analytisch starke Persönlichkeit für den Bereich Immobiliencontrolling. In deinem eigenen Portfolio stellst du die Umsetzung der Anforderungen eines namhaften Eigentümers sicher und führst die Top-Down-Analyse der Quartals- und Monatsabschlüsse mittels Soll-Ist-Vergleich durch. Als zentrale Ansprechperson für Prognosen sorgst du für einen reibungslosen Informationsaustausch zwischen allen beteiligten Abteilungen.

• Du stellst in deinem eigenen Portfolio die korrekte Eingabe von Abschlüssen, quartalsweisen Prognosen sowie jährlichen Budgets sicher

• Du führst die Top-Down-Analyse der Quartals- und Monatsabschlüsse mittels Soll-Ist-Vergleich durch

• Du bist zentrale Ansprechperson für Prognosen, sicherst den Informationsaustausch und initiierst bei Abweichungen entsprechende Massnahmen zwischen allen Abteilungen

• Du analysierst verbuchte und eingegebene Zahlen, prüfst Abschlüsse, Prognosen und Budget und sorgst für korrekte Finanzdaten

• Du begleitest Kolleg:innen bei der Erarbeitung ihrer Prognosen und Budgets und unterstützt bei buchhalterischen Fragen

• Du überprüfst und analysierst laufend bestehende Prozesse und erarbeitest Optimierungsvorschläge

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Fundament

• Du bringst gute buchhalterische Kenntnisse mit sowie Erfahrung in der Bewirtschaftung oder im Controlling

• Du hast idealerweise mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im Immobilienumfeld, oder in der Bewirtschaftung

• Du zeichnest dich durch analytisches Denken, ein Auge fürs Detail und eine selbständige Arbeitsweise aus

• Du bleibst auch in hektischen Momenten strukturiert, kommunikativ und lösungsorientiert

• Du hast ein Flair für Zahlen und Analysen und bist motiviert, dieses in der Immobilienbranche einzusetzen

• Du verfügst über gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch; Französischkenntnisse sind von Vorteil

• Du verwaltest selbstständig ein Immobilienportfolio

• Du führst Abnahmen und Übergaben von Mietobjekten bei Wiedervermietungen durch

• Du koordinierst kleinere Reparaturen und Sanierungen und holst Offerten bei Handwerkern ein

• Du kontrollierst und kontierst Kreditorenrechnungen sorgfältig

• Du unterstützt die Buchhaltung bei der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Du verfügst über den eidg. Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung oder eine vergleichbare Ausbildung

• Du bringst mehrjährige Erfahrung als Immobilienbewirtschafter:in mit

• Du gehst sicher mit MS Office um

• Du verfügst über stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse

• Du übernimmst die vollständige Bewirtschaftung eines gemischten Liegenschaftsportfolios

• Du erstellst digitale Mietverträge und Nachträge und prüfst die Nebenkostenabrechnungen

• Du koordinierst Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten

• Du planst und führst Besichtigungen sowie Übergabe- und Abgabetermine durch

• Du leitest fachlich ein kleines Team

• Du verfügst über eine eidgenössische Ausbildung in der Immobilienbranche oder bist aktuell dabei, diese zu absolvieren

• Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbranche und kennst dich im Mietrecht aus

• Du konntest bereits erste Erfahrungen in der Teamführung sammeln

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office

• Du sprichst Deutsch fliessend und verfügst über verhandlungssichere Englischkenntnisse

Für unseren Rocken Partner, ein seit 1886 bestehendes, mittelgrosses Unternehmen mit über 90 Mitarbeitenden und Sitz in der Stadt Zürich, das ein umfassendes Dienstleistungsangebot in den Bereichen Immobilienbewirtschaftung, Verkauf, Bewertung, Baumanagement und Rechtsberatung anbietet, suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte und verantwortungsvolle Führungspersönlichkeit. Du bist verantwortlich für die strategische und operative Führung der Abteilung Baumanagement und vertrittst das Unternehmen in entsprechenden Gremien.

• Du entwickelst, koordinierst und überwachst Umbau- und Sanierungsprojekte

• Du erstellst Zustandsanalysen, Objektanalysen, Machbarkeitsstudien, gesetzeskonforme Baueingaben sowie Ausführungsplanung und -begleitung, inklusive Kostencontrolling und Verrechnung

• Du wirkst bei der Akquisition mit

• Du führst telefonische und örtliche Bauberatungen durch

• Du bist Referent an Fachseminaren des Verbandes

• Du vertrittst das Unternehmen in entsprechenden Gremien

• Du verfügst über einen Abschluss in Architektur (FH) mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Baumanagement oder Bauleitung

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung als Bauleiter:in oder Projektleiter:in mit

• Du zeigst hohe Belastbarkeit, Dienstleistungsbereitschaft und Verhandlungsgeschick

• Du bringst Führungserfahrung mit

• Du überzeugst durch Methoden- und Sozialkompetenz

• Du denkst unternehmerisch

Für unseren Rocken Partner, eine Baugenossenschaft mit Standort in Zürich, suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Immobilienbewirtschaftung. Du unterstützt das kleine Bewirtschaftungsteam im Tagesgeschäft und pflegst dabei den regen sozialen Kontakt mit internen und externen Stellen. In dieser abwechslungsreichen und selbständigen Funktion setzt du dein kaufmännisches Geschick aktiv ein.

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschaftung im Tagesgeschäft

• Du betreust die Bewohner:innen in Vermietungsfragen

• Du organisierst und führst Wohnungsabnahmen und -übergaben durch

• Du erstellst Mietverträge und bearbeitest Vereinbarungen sowie Vertragsanpassungen

• Du übernimmst die administrative Betreuung von Liegenschaften und Mietverhältnissen

• Du koordinierst Termine und Aufträge mit Hauswartung, Garten, Handwerksbetrieben und weiteren Partnern

• Du kommunizierst mit Behörden sowie internen und externen Anspruchspersonen

• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben innerhalb der Immobilienbewirtschaftung

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung (z.B. SVIT) oder entsprechende Berufserfahrung im Immobilienbereich

• Du besitzt fundierte Kenntnisse in MS Office; Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil

• Du arbeitest eigenverantwortlich und dienstleistungsorientiert

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus

Im Kundenauftrag suchen wir einen Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung zur Unterstützung eines professionellen Immobilienbewirtschaftungsteams. Das Unternehmen betreut ein vielseitiges Immobilienportfolio und legt Wert auf eine zuverlässige und kundenorientierte Abwicklung sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben rund um die Vermietung und Bewirtschaftung.

• Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung im operativen Tagesgeschäft

• Betreuung von Mieterinnen und Mietern bei Vermietungsfragen

• Organisation und Durchführung von Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben

• Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen

• Bearbeitung von Vertragsänderungen, Vereinbarungen und weiteren Mieterdokumenten

• Koordination von Terminen mit Mietern, Handwerkern und externen Dienstleistern

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um die Mietobjektbewirtschaftung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ

• Weiterbildung als Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung von Vorteil

• Erste Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder vergleichbare Praxiserfahrung

• Gute Kenntnisse der administrativen Abläufe im Mietwesen

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Arbeitsmitteln