73 Finanzen - Immobilien in Mühlehorn

Das Unternehmen ist ein etabliertes Schweizer Dienstleistungsunternehmen im Bereich Immobilientreuhand und Liegenschaftsverwaltung. Im Mittelpunkt stehen die professionelle Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum sowie die Vermarktung, Bewertung und Weiterentwicklung von Immobilien.

Von Mietzinsinkasso und Liegenschaftsbuchhaltung über Jahresabrechnungen bis hin zur Begleitung von Sanierungen und langfristigen Bewirtschaftungsplänen bietet das Unternehmen ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld. Wer ein persönliches Umfeld mit kurzen Wegen, vielseitigen Immobilienmandaten und hoher Eigenverantwortung sucht, findet hier eine praxisnahe Perspektive mit breitem fachlichem Einblick.

• Im Mittelpunkt deiner Tätigkeit steht die selbstständige Führung der Liegenschaftsbuchhaltung für Mietobjekte, STWEG und Genossenschaften.

• Du kümmerst dich um Kreditoren, Mieterbuchhaltung und Mietzinsinkasso inklusive konsequentem Mahnwesen.

• Die Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie STWEG- und Genossenschaftsabrechnungen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

• Für die Jahresabschlüsse bereitest du die erforderlichen Unterlagen sorgfältig auf.

• Zusätzlich verantwortest du die Lohnbuchhaltung und stellst eine korrekte Verarbeitung der relevanten Daten sicher.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation bildet deine Grundlage.

• Berufserfahrung im Rechnungswesen hast du bereits gesammelt.

• Sicher und routiniert arbeitest du mit MS Office und bringst eine ausgeprägte digitale Affinität mit.

• Deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie deine Zahlenaffinität runden dein Profil ab.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Das Unternehmen ist eine etablierte Schweizer Treuhandgesellschaft, die KMU und Unternehmer mit einem umfassenden Dienstleistungsangebot begleitet.

Mitarbeitende übernehmen Verantwortung für unterschiedliche Kunden und erhalten Einblick in deren finanzielle, steuerliche und administrative Prozesse. Durch die breite Ausrichtung besteht die Möglichkeit, bestehendes Fachwissen einzubringen und gleichzeitig verschiedene Bereiche der Treuhandpraxis kennenzulernen.

• Du bewirtschaftest selbstständig ein Wohn- und Gewerbeportfolio und erstellst sowie verwaltest die entsprechenden Mietverträge.

• Kündigungen, Besichtigungen, Übergaben und Abnahmen organisierst und koordinierst du zuverlässig.

• Dabei betreust du Mieter und Eigentümer und bearbeitest deren Anliegen lösungsorientiert.

• Zudem koordinierst du Unterhalts- und Renovationsarbeiten und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher.

• Bei Nebenkosten- und Liegenschaftsabrechnungen sowie Jahresabschlüssen und Steuererklärungen wirkst du unterstützend mit.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.

• Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung bringst du bereits mit.

• Deine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.

• Im Umgang mit Mietern und Eigentümern überzeugst du durch Kommunikationsstärke und Serviceorientierung und arbeitest sicher mit MS Office.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Das Unternehmen ist eine breit aufgestellte Schweizer Dienstleistungsgruppe, die Firmen, Privatpersonen und institutionelle Kunden in verschiedenen finanziellen und unternehmerischen Fragestellungen begleitet. Das Leistungsspektrum umfasst Treuhand, Rechnungswesen, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Immobilien sowie Lösungen im Bereich der beruflichen Vorsorge.

Mitarbeitende arbeiten in einem professionellen, kundenorientierten Umfeld mit abwechslungsreichen Mandaten und direktem Kontakt zu Unternehmen und Entscheidungsträgern. Dadurch entstehen vielseitige Möglichkeiten, Fachwissen einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und sich innerhalb verschiedener Bereiche weiterzuentwickeln.

• Als zentrale Fachperson übernimmst du die laufende Buchführung verschiedener Mietobjekte und Stockwerkeigentümergemeinschaften.

• Du stellst sicher, dass sämtliche Buchhaltungsprozesse effizient, termingerecht und fachlich korrekt ausgeführt werden – inklusive Zwischen- und Jahresabschlüssen.

• Bei der Budgetierung und Kostenverteilung sorgst du für transparente und nachvollziehbare Grundlagen.

• Heiz- und Nebenkostenabrechnungen erstellst du ebenso selbstständig wie MWST-, AHV- und Versicherungsabrechnungen sowie Lohnausweise.

• Die Überwachung der Mietzinseingänge, Debitoren sowie das Mahn- und Inkassowesen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

• Kreditorenrechnungen prüfst und verbuchst du und stellst einen reibungslosen Zahlungsverkehr sicher.

• Eine kaufmännische Grundausbildung bildet deine fachliche Basis, ergänzt durch erste bis mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung.

• Du verfügst über ein gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge und arbeitest auch bei anspruchsvollen Aufgaben präzise.

• Eine hohe Teamfähigkeit und Flexibilität verbindest du mit Belastbarkeit und einer selbstständigen Arbeitsweise.

• Im Umgang mit Kundinnen, Kunden und Kolleginnen und Kollegen überzeugst du durch ein professionelles und verbindliches Auftreten.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse ermöglichen dir eine sichere Kommunikation im Arbeitsalltag

Für unseren Kunden suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit mit technischem Hintergrund und Führungskompetenz. In dieser vielseitigen Funktion übernimmst Du die Verantwortung für den reibungslosen Betrieb technischer Anlagen, koordinierst das lokale Technikteam und wirkst aktiv an der Optimierung von Prozessen, Infrastruktur und technischen Projekten mit.

• Du führst und koordinierst das technische Team vor Ort und planst die anstehenden Arbeiten effizient

• Du stellst den störungsfreien Betrieb der technischen Anlagen durch regelmässige Inspektionen, Wartungen und vorbeugende Instandhaltung sicher

• Du bearbeitest technische Störungen, analysierst Fehlerursachen und leitest geeignete Massnahmen ein

• Du leistest gemäss Einsatzplanung Bereitschafts- und Pikettdienst

• Du sorgst für die konsequente Einhaltung von Qualitäts-, Sicherheits- und Umweltstandards (QHSE)

• Du verfügst über eine abgeschlossene technische Grundausbildung, beispielsweise als Elektroinstallateur EFZ oder in einem vergleichbaren Bereich der Gebäudetechnik

• Eine Weiterbildung als HLKS-Techniker oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit

• Eine NIV-Bewilligung Art. 13 oder Art. 15 ist von Vorteil

Du arbeitest gerne organisiert, kundenorientiert und abwechslungsreich und möchtest dein kaufmännisches Know-how in der Immobilienbewirtschaftung einsetzen? Dich erwartet eine vielseitige Tätigkeit rund um Mietverhältnisse, Liegenschaften und die Betreuung unserer Bewohner.

• Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung im Tagesgeschäft

• Betreuung der Bewohner in Vermietungsfragen

• Organisation und Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben

• Erstellung von Mietverträgen sowie Bearbeitung von Vereinbarungen und Vertragsanpassungen

• Administrative Betreuung von Liegenschaften und Mietverhältnissen

• Koordination von Terminen und Aufträgen mit Hauswartung, Garten, Handwerksbetrieben und weiteren Partnern

• Kommunikation mit Behörden sowie internen und externen Ansprechpartnern

• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben in der Immobilienbewirtschaftung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung als Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung, z. B. SVIT, oder entsprechende Berufserfahrung

• Gute MS-Office-Kenntnisse, Abacus von Vorteil

• Selbstständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Freude am Kontakt mit Bewohner und verschiedenen Ansprechpartnern

• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Dieser Rocken Partner setzt spannende Immobilienprojekte aller Art um. Tauche in die spannende Welt der Immobilien ein und präge seine digitale Strategie mit deinem persönlichen Effort. Erkennst Du Veränderungen frühzeitig, antizipierst neue Geschäftsfelder, lernst jeden Tag und handelst agil? Dann bist Du hier gesucht!

Für unseren Rocken Partner, ein Immobilienunternehmen mit Standorten in Opfikon und Winterthur, suchen wir ab sofort eine analytisch starke Persönlichkeit für den Bereich Immobiliencontrolling. In deinem eigenen Portfolio stellst du die Umsetzung der Anforderungen eines namhaften Eigentümers sicher und führst die Top-Down-Analyse der Quartals- und Monatsabschlüsse mittels Soll-Ist-Vergleich durch. Als zentrale Ansprechperson für Prognosen sorgst du für einen reibungslosen Informationsaustausch zwischen allen beteiligten Abteilungen.

• Du stellst in deinem eigenen Portfolio die korrekte Eingabe von Abschlüssen, quartalsweisen Prognosen sowie jährlichen Budgets sicher

• Du führst die Top-Down-Analyse der Quartals- und Monatsabschlüsse mittels Soll-Ist-Vergleich durch

• Du bist zentrale Ansprechperson für Prognosen, sicherst den Informationsaustausch und initiierst bei Abweichungen entsprechende Massnahmen zwischen allen Abteilungen

• Du analysierst verbuchte und eingegebene Zahlen, prüfst Abschlüsse, Prognosen und Budget und sorgst für korrekte Finanzdaten

• Du begleitest Kolleg:innen bei der Erarbeitung ihrer Prognosen und Budgets und unterstützt bei buchhalterischen Fragen

• Du überprüfst und analysierst laufend bestehende Prozesse und erarbeitest Optimierungsvorschläge

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Fundament

• Du bringst gute buchhalterische Kenntnisse mit sowie Erfahrung in der Bewirtschaftung oder im Controlling

• Du hast idealerweise mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im Immobilienumfeld, oder in der Bewirtschaftung

• Du zeichnest dich durch analytisches Denken, ein Auge fürs Detail und eine selbständige Arbeitsweise aus

• Du bleibst auch in hektischen Momenten strukturiert, kommunikativ und lösungsorientiert

• Du hast ein Flair für Zahlen und Analysen und bist motiviert, dieses in der Immobilienbranche einzusetzen

• Du verfügst über gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch; Französischkenntnisse sind von Vorteil

• Du verwaltest selbstständig ein Immobilienportfolio

• Du führst Abnahmen und Übergaben von Mietobjekten bei Wiedervermietungen durch

• Du koordinierst kleinere Reparaturen und Sanierungen und holst Offerten bei Handwerkern ein

• Du kontrollierst und kontierst Kreditorenrechnungen sorgfältig

• Du unterstützt die Buchhaltung bei der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Du verfügst über den eidg. Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung oder eine vergleichbare Ausbildung

• Du bringst mehrjährige Erfahrung als Immobilienbewirtschafter:in mit

• Du gehst sicher mit MS Office um

• Du verfügst über stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse

• Du übernimmst die vollständige Bewirtschaftung eines gemischten Liegenschaftsportfolios

• Du erstellst digitale Mietverträge und Nachträge und prüfst die Nebenkostenabrechnungen

• Du koordinierst Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten

• Du planst und führst Besichtigungen sowie Übergabe- und Abgabetermine durch

• Du leitest fachlich ein kleines Team

• Du verfügst über eine eidgenössische Ausbildung in der Immobilienbranche oder bist aktuell dabei, diese zu absolvieren

• Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbranche und kennst dich im Mietrecht aus

• Du konntest bereits erste Erfahrungen in der Teamführung sammeln

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office

• Du sprichst Deutsch fliessend und verfügst über verhandlungssichere Englischkenntnisse

Für unseren Rocken Partner, ein seit 1886 bestehendes, mittelgrosses Unternehmen mit über 90 Mitarbeitenden und Sitz in der Stadt Zürich, das ein umfassendes Dienstleistungsangebot in den Bereichen Immobilienbewirtschaftung, Verkauf, Bewertung, Baumanagement und Rechtsberatung anbietet, suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte und verantwortungsvolle Führungspersönlichkeit. Du bist verantwortlich für die strategische und operative Führung der Abteilung Baumanagement und vertrittst das Unternehmen in entsprechenden Gremien.

• Du entwickelst, koordinierst und überwachst Umbau- und Sanierungsprojekte

• Du erstellst Zustandsanalysen, Objektanalysen, Machbarkeitsstudien, gesetzeskonforme Baueingaben sowie Ausführungsplanung und -begleitung, inklusive Kostencontrolling und Verrechnung

• Du wirkst bei der Akquisition mit

• Du führst telefonische und örtliche Bauberatungen durch

• Du bist Referent an Fachseminaren des Verbandes

• Du vertrittst das Unternehmen in entsprechenden Gremien

• Du verfügst über einen Abschluss in Architektur (FH) mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Baumanagement oder Bauleitung

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung als Bauleiter:in oder Projektleiter:in mit

• Du zeigst hohe Belastbarkeit, Dienstleistungsbereitschaft und Verhandlungsgeschick

• Du bringst Führungserfahrung mit

• Du überzeugst durch Methoden- und Sozialkompetenz

• Du denkst unternehmerisch