162 Finanzen - Immobilien in Nenzlingen

Ein regional tätiges Immobilien- und Treuhandunternehmen bietet umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Immobilienbewirtschaftung, Verwaltung und Beratung an. Mit fachlicher Kompetenz und persönlicher Betreuung unterstützt das Unternehmen Eigentümerinnen und Eigentümer bei der nachhaltigen Verwaltung und Werterhaltung ihrer Liegenschaften.

• Führen der Liegenschaftsbuchhaltungen

• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Erstellen von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Erstellen von Quartals- und Jahresabschlüssen

• Inkasso

• Erfahrung mit der Liegenschaftssoftware GaraioREM (zwingend)

• Erfahrung als Liegenschaftsbuchhalter

• Viel Teamgeist

• Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du die umfassende Bewirtschaftung spannender Immobilienmandate und betreust vielfältige Aufgaben im gesamten Verwaltungsprozess. Du verantwortest die professionelle Betreuung von Eigentümer:innen und Mieter:innen und stellst eine effiziente Abwicklung aller anfallenden Bewirtschaftungsaufgaben sicher. Dabei nutzt du kurze Entscheidungswege, um Themen pragmatisch voranzutreiben und Lösungen zeitnah umzusetzen. Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen mit und bringst deine Erfahrung in die Optimierung des Immobilienportfolios ein. Ein Sachbearbeiter steht dir zur Unterstützung zur Verfügung, sodass du dich fokussiert auf anspruchsvolle Fachaufgaben konzentrieren kannst.

• Du verwaltest eigenständig ein zugeteiltes Portfolio von Wohn- und Gewerbeimmobilien
• In dieser Rolle bewirtschaftest du die Liegenschaften operativ und treibst ihre strategische Weiterentwicklung voran
• Du übernimmst die Budgetplanung und stellst den fachgerechten Unterhalt der Objekte sicher
• Als Fachperson Immobilienverwaltung erstellst du die jährlichen Nebenkostenabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Du führst Mietvertragsverhandlungen, nimmst Anpassungen vor und begleitest Erst- und Wiedervermietungen inklusive Abnahmen und Übergaben
• In dieser Rolle fungierst du als Erstansprechperson für Mieter, Eigentümer und externe Anspruchsgruppen und übernimmst projektspezifische Aufgaben eigenverantwortlich

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast eine abgeschlossene oder laufende Weiterbildung zum Immobilienbewirtschafter mit eidg. Fachausweis.
• Du besitzt fundierte Praxis in der professionellen Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften.
• Du arbeitest versiert mit MS Office und gängiger branchenspezifischer Immobiliensoftware.
• Du überzeugst mit Belastbarkeit, Durchsetzungsstärke und einer strukturierten, effizienten Arbeitsweise.
• Analytisches Denkvermögen, hohe Dienstleistungsorientierung und eigenverantwortliches Handeln zeichnen dich aus.
• Dein vertrauenswürdiges, gewinnendes Auftreten und ein gültiger Führerausweis Kat. B runden dein Profil ab.

Eigenverantwortung | Zahlen & Prozesse | Kundenorientierung

Sie möchten Verantwortung übernehmen, Ihr Zahlenflair einbringen und gleichzeitig den direkten Draht zu Mietern, Eigentümern und internen Teams pflegen? In dieser Rolle steuern Sie die Finanzprozesse Ihres Immobilienportfolios selbstständig und bringen Ihre Expertise aktiv in spannende Projekte ein.

• Eigenständige Buchhaltung: Verbuchung und Kontrolle von Kreditoren, Debitoren und Mieterkonten inkl. Mahnwesen

• Abschlüsse erstellen: Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse für Ihr Immobilienportfolio vorbereiten und umsetzen

• Mieterabrechnungen & Verträge: Erstellung von Schlussabrechnungen, Unterstützung bei Vertrags- und Mietanpassungen

• Kontrolle & Qualitätssicherung: Abstimmungen durchführen, Buchhaltungsprozesse prüfen und Optimierungen vorschlagen

• Schnittstelle sein: Ansprechpartner:in für Eigentümer, Mieter, interne Fachabteilungen und externe Partner

• Projekte vorantreiben: Mitarbeit an internen Digitalisierungsvorhaben und Prozessverbesserungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

• Erste Erfahrung in der Immobilien- oder Finanzbuchhaltung von Vorteil

• Zahlenaffinität und strukturiertes, vernetztes Denken

• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Immobilien-Software (Garaio REM oder vergleichbar) ist ein Plus

• Organisationstalent: Prioritäten setzen, auch in hektischen Phasen den Überblick behalten

• Teamfähigkeit, Serviceorientierung und ein proaktives Mindset

Unser Kunde ist ein Schweizer Immobilienunternehmen, das sich auf die Entwicklung, Bewirtschaftung und nachhaltige Wertsteigerung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften spezialisiert hat. Es betreut Projekte von der Planung über Unterhalt und Renovation bis zur langfristigen Nutzung und schafft attraktive, funktionale und zukunftsfähige Immobilienlösungen. Mit professionellem Management, strategischem Weitblick und Kundenorientierung unterstützt das Unternehmen Investoren und Nutzer gleichermaßen bei hochwertigen Immobilienprojekten.

• Eigenständige Betreuung eines gemischten Liegenschaftsportfolios (Gewerbe und Wohnen)

• Ansprechpartner/in für Mieter, Handwerker und Behörden, inklusive Korrespondenz und Telefonservice

• Organisation und Durchführung von Abnahmen und Übergaben

• Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen, Nachträgen, Nebenkostenabrechnungen sowie Reporting an die Geschäftsleitung

• Planung, Koordination und Überwachung von Unterhalts- und Renovationsarbeiten

• Unterstützung bei Budgeterstellung und Jahresabschlüssen

• Mitarbeit an Projekten wie Zwischennutzungen oder Sonderprojekten innerhalb des Portfolios

• Leidenschaft und Engagement für Immobilienbewirtschaftung

• Freude am Umgang mit Mietern, Handwerkern und technischen Mitarbeitenden

• Exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise

• Praktische, lösungsorientierte Persönlichkeit mit hohem Antizipationsvermögen

• Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. Fachausweis

• Mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung von Immobilien

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Mietrecht

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

• Versierter Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Immobiliensoftware (z. B. AbaImmo) von Vorteil

In dieser Rolle übernimmst du die selbstständige Führung der Immobilienbuchhaltung und stellst eine korrekte, termingerechte Abwicklung aller finanzrelevanten Prozesse sicher. Du verantwortest die Erfassung, Kontierung und Abstimmung von Mieten, Nebenkosten, Rückstellungen und Liegenschaftsaufwänden und behältst dabei jederzeit den Überblick über komplexe Zahlenströme. Dabei analysierst du betriebswirtschaftliche Kennzahlen, erstellst aussagekräftige Auswertungen und unterstützt bei der Vorbereitung von Abschlüssen und Reportings. Zudem stehst du als kompetente Ansprechperson für interne und externe Stakeholder zur Verfügung und trägst mit deiner strukturierten, zuverlässigen Arbeitsweise wesentlich zur professionellen Bewirtschaftung der Immobilienportfolios bei. Durch deinen hohen Qualitätsanspruch und dein Verantwortungsbewusstsein leistest du einen wichtigen Beitrag zu fundierten finanziellen Entscheidungen im Immobilienbereich.

• Du führst und koordinierst eigenständig Immobilienbuchhaltungen für Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum.
• In dieser Rolle agierst du als zentrale Schnittstelle zwischen Bewirtschaftung und Rechnungswesen.
• Du erstellst Jahres- und Zwischenabschlüsse gemäss OR und bereitest die relevanten Unterlagen sorgfältig auf.
• Als Fachkraft Immobilienbuchhaltung erstellst du Heiz- und Nebenkostenabrechnungen präzise und fristgerecht.
• Du verantwortest die Kreditorenverwaltung inklusive Zahlungsverkehr und sorgst für effiziente Prozesse.
• In dieser Rolle übernimmst du das Inkasso und Mahnwesen und stellst eine professionelle Bearbeitung sicher.

• Du arbeitest speditiv, effizient und gleichzeitig qualitätsbewusst.
• Du gehst dynamisch und zielorientiert vor, ohne unnötige Risiken einzugehen.
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Auge fürs Detail und kannst dennoch das Wesentliche priorisieren.
• Du trittst kompetent und sicher auf und hast Freude am Umgang mit Menschen.
• Du besitzt eine hohe IT-Affinität und arbeitest exakt sowie strukturiert, idealerweise mit Kenntnissen in Abacus.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung und kommunizierst mündlich wie schriftlich einwandfrei auf Deutsch.

In dieser Rolle gestaltest du ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in der Immobilienverwaltung aktiv mit und bringst dich eigenverantwortlich in den gesamten Bewirtschaftungsprozess ein. Du übernimmst Verantwortung für die Betreuung eines Portfolios ausschliesslich firmeneigener Liegenschaften und sorgst für eine effiziente, zuverlässige und serviceorientierte Verwaltung. Dabei arbeitest du eng mit einem motivierten, eingespielten und hilfsbereiten Team zusammen und profitierst von flachen Hierarchien sowie kurzen Entscheidungswegen, die rasche Entscheidungen und direkte Kommunikation ermöglichen. Du nutzt den gegebenen Freiraum, um selbstständig zu arbeiten, Prozesse mitzugestalten und in einem nachhaltig ausgerichteten Umfeld zur langfristigen Wertentwicklung der Immobilien beizutragen. Gleichzeitig eröffnen sich dir Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Professionalität kontinuierlich auszubauen.

• Du bewirtschaftest eigenverantwortlich ein gemischtes Portfolio aus Wohn- und Gewerbeliegenschaften
• In dieser Rolle führst du die Korrespondenz mit Mietern, Handwerkern, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen
• Du organisierst und begleitest Wohnungs- und Objektabnahmen sowie -übergaben
• Als Sachbearbeitung Immobilienverwaltung erstellst du Mietverträge, Nachträge, Nebenkostenabrechnungen und Reportings
• Du planst und überwachst Unterhalts- und Renovationsarbeiten und unterstützt bei Budgetierung und Jahresabschlüssen
• In dieser Rolle übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben, die Telefonbedienung sowie die Mitarbeit in Projekten zur Zwischennutzung

• Du verfügst über eine Ausbildung als Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. Fachausweis und mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung.
• Du arbeitest selbständig, exakt und strukturiert und packst Aufgaben pragmatisch und vorausschauend an.
• Du hast Freude am Umgang mit Mietern, Handwerksbetrieben und technischen Mitarbeitenden und trittst dienstleistungsorientiert auf.
• Du besitzt gute Kenntnisse des Schweizer Mietrechts und setzt diese sicher im Alltag ein.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Du gehst versiert mit MS Office um und hast idealerweise Erfahrung mit Immobiliensoftware (z. B. AbaImmo).

• Verantwortung für die Buchhaltung und das Rechnungswesen von mehreren Liegenschaften

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Verwaltung und Kontrolle der Mieteinnahmen und -ausgaben

• Bearbeitung von Zahlungseingängen und -ausgängen

• Erstellung von Budgets und Forecasts für die Liegenschaften

• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Behörden

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder Controlling

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position

• Gute Kenntnisse in der Immobilienbuchhaltung

• Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungssoftware

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Stilsicher in Deutsch in Wort und Schrift

Du willst Verantwortung für die Finanzen von Immobilienportfolios übernehmen und selbstständig Buchhaltungen führen?
In dieser Rolle stellst du korrekte Abrechnungen und Abschlüsse sicher, überwachst die Liquidität und bist zentraler Ansprechpartner für Debitoren und Kreditoren.

• Selbstständige Buchführung und Pflege von Immobilienkonten

• Erstellung von Abrechnungen für Nebenkosten und Heizkosten sowie Jahresabschlüssen

• Überwachung der Liquidität und Durchführung des Cash-Managements

• Verwaltung und Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenbuchungen

• Mitarbeit an prozessualen Verbesserungen und Effizienzsteigerungen in der Buchhaltung

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder vergleichbaren Finanzbuchhaltungen

• Strukturierte und analytische Arbeitsweise mit Gespür für Details

• Ausgeprägte Zahlenaffinität und Serviceorientierung

• Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z. B. RIMO) von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse ein Plus

Als Immobilienbewirtschafter:in verantwortest du die selbständige Verwaltung eines Portfolios von Wohnliegenschaften. Du stellst die fachgerechte Bewirtschaftung sicher, erstellst und kontrollierst Budgets, betreust Mieter:innen und Eigentümer:innen und koordinierst Facility Manager. Mit deinem Know-how in Mietrecht, Baugrundlagen und moderner Technologie sorgst du für den Werterhalt der Liegenschaften und trägst zu vertrauensvollen, langfristigen Kundenbeziehungen bei.

• Vollumfängliche Bewirtschaftung eines Portfolios von Wohnliegenschaften

• Erstellung, Steuerung und Kontrolle von Jahresbudgets sowie Kreditorenbuchungen

• Betreuung und Beratung von Mieter:innen und Eigentümer:innen

• Koordination von Facility Managern und Unterhaltsarbeiten

• Durchführung von Mietvertragsänderungen, Mietzinsanpassungen und Überwachung der Mietzinspolitik

• Periodische Zustandsbeurteilungen und Berichterstattung

• Idealerweise Eidg. Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung oder in Ausbildung dazu

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, Mietrecht und grundlegenden Baukenntnissen

• Deutsch auf Muttersprachenniveau, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

• Hohe Sozial- und Selbstkompetenz, professionelle Kommunikation und Kundenorientierung

• Technologieaffinität und Freude an selbstständigem Lernen