68 Finanzen - Immobilien in Nusshof

Im Kundenauftrag suchen wir einen Projektleiter Bauherrschaft für die professionelle Steuerung anspruchsvoller Immobilienprojekte auf Eigentümer- und Bauherrenseite. Unser Kunde entwickelt und realisiert hochwertige Immobilienprojekte mit Fokus auf nachhaltige und zukunftsorientierte Nutzungskonzepte. Die Position bietet die Möglichkeit, ein bedeutendes Wohnbauprojekt in Zürich über mehrere Planungs- und Realisierungsphasen hinweg aktiv zu begleiten und weiterzuentwickeln.

• Bauherrenvertretung und Projektleitung eines anspruchsvollen Wohnbauprojekts in Zürich mit rund 55 Wohneinheiten

• Steuerung des Projekts ab Vorprojekt über Planung und Ausschreibung bis zur Realisierung und Übergabe

• Führung und Koordination der Planer, Fachplaner, Unternehmer und weiteren Projektbeteiligten

• Begleitung und Steuerung von Ausschreibungen und Vergaben für Planer- und Werkleistungen

• Überwachung von Terminen, Kosten, Qualität und Projektzielen aus Sicht der Bauherrschaft

• Vorbereitung und Begleitung von Entscheidungsprozessen der Bauherrschaft sowie Erstellung entsprechender Entscheidungsgrundlagen

• Koordination der verschiedenen Planungsphasen und Sicherstellung einer zielgerichteten Projektabwicklung

• Kontrolle der Umsetzung von Qualitäts-, Kosten- und Ausführungsstandards sowie frühzeitige Identifikation und Bearbeitung von Projektrisiken

• Abgeschlossenes Studium in Architektur oder vergleichbare Ausbildung im Bau- und Immobilienbereich

• Mehrjährige bauherrenseitige Erfahrung in der Projektleitung über verschiedene Planungs- und Realisierungsphasen, vorzugsweise im Wohnungsbau

• Fundierte Kenntnisse in Projektsteuerung, Ausschreibung, Vergabe, Kosten- und Terminmanagement

• Weiterbildung im Bereich Immobilienwirtschaft, Immobilienmanagement oder Baumanagement von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit gängigen Bau- und Projektmanagementinstrumenten

• Eigenverantwortliche Durchführung der Finanzbuchhaltung für immobilienbezogene Transaktionen
• Prüfung, Verbuchung und Überwachung von Miet- und Nebenkostenabrechnungen
• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen für immobilienbezogene Konten
• Koordination mit externen Partnern wie Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
• Unterstützung bei der Erstellung von Budgets und Forecasts für immobilienbezogene Projekte

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen, Weiterbildung von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung als Buchhalterin der Immobilienbranche
• Sehr gutes Deutsch
• Strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit und Zuverlässigkeit.

In dieser Rolle gestaltest du als Gesamtprojektleiter Bau anspruchsvolle, architektonisch herausragende Entwicklungsprojekte und trägst die Gesamtverantwortung von der Planung bis zur Realisierung. Du stellst sicher, dass hochqualitative Bauprojekte im Generalunternehmer-/Totalunternehmer-Umfeld professionell entwickelt und umgesetzt werden. Dabei bringst du deine langjährige Erfahrung in Immobilienentwicklung, Transaktionen und Investitionen ein, um Projekte zielgerichtet zu steuern. Du arbeitest in einem kompakten, erfahrenen Umfeld mit Start-up-Geist und prägst mit deinem Engagement die Weiterentwicklung neuer Bauprojekte massgeblich. Durch deinen Beitrag leistest du einen wichtigen Teil zur innovativen Weiterentwicklung der Baubranche.

• Du leitest und überwachst Bauprojekte und koordinierst alle Spezialisten am Bau
• In dieser Rolle übernimmst du die Termin-, Kosten- und Qualitätskontrolle
• Als Gesamtprojektleiter Bau erstellst du Baubeschriebe, Kalkulationen und Kostenvoranschläge oder Kostenschätzungen
• Du führst den Submissionsprozess
• In dieser Rolle verfasst du Vergabeanträge

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bauhauptgewerbe
• Du hast Berufserfahrung als Bauleiter
• Du kennst die relevanten Baunormen und Richtlinien fundiert
• Du beherrschst die Bauadministration, idealerweise mit Winbau
• Du verfügst über gute Deutschkenntnisse

In dieser Rolle profitierst du von einem vielfältigen Aufgaben- und Verantwortungsbereich, in dem du selbständig arbeiten kannst. Du nutzt einen modernen Arbeitsplatz mit 40-Stunden-Woche und 5 Wochen Ferien und erhältst Freiraum, um eigene Ideen einzubringen. Du bewegst dich in einer Umgebung mit kurzen Entscheidungswegen und einer unkomplizierten Zusammenarbeit. Dich erwartet ein motiviertes Arbeitsumfeld mit einem gut funktionierenden Team. Zusätzlich stehen dir eine Küche mit kostenlosem Kaffee, Tee und Mineralwasser sowie ein gratis Parkplatz zur Verfügung.

• Du bewirtschaftest dein eigenes Portfolio an Mietliegenschaften sowie Stockwerk- und Miteigentümergemeinschaften administrativ und technisch
• In dieser Rolle bist du Ansprechperson für Mieterinnen und Mieter, Eigentümer, Handwerksbetriebe, Behörden und weitere Partner
• Als Immobilienbewirtschafter:in mit FA führst du Wohnungs- und Objektabnahmen sowie -übergaben selbstständig durch
• Du erstellst Mietverträge, Vertragsnachträge, Nebenkostenabrechnungen und Reportings
• In dieser Rolle leitest du Stockwerk- und Miteigentümerversammlungen und setzt gefasste Beschlüsse nach
• Als Immobilienbewirtschafter:in mit FA koordinierst und bearbeitest du Reparatur-, Unterhalts- und Störungsmeldungen sowie Renovations- und Umbauprojekte

• Du verfügst über den eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschafterin oder Immobilienbewirtschafter
• Du übernimmst gerne Verantwortung und arbeitest selbständig, leistungs- und teamorientiert, flexibel und zuverlässig
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Liegenschaftenbewirtschaftung
• Du kennst das Schweizer Mietrecht sowie das Stockwerk- und Miteigentum bestens
• Du trittst überzeugend auf und verhandelst geschickt
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und dienstleistungsorientiert

In dieser Rolle übernimmst du ein vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung und gestaltest den Bereich Bauherrenvertretung massgeblich mit. Du arbeitest in einem motivierten Umfeld, in dem ihr euch gegenseitig unterstützt und gemeinsame Erfolge feiert, wobei dir kurze Entscheidungswege und eine unkomplizierte Zusammenarbeit den Alltag erleichtern. Du erhältst viel Freiraum, um deine eigenen Ideen einzubringen, und profitierst von attraktiven Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die deine fachliche und persönliche Entwicklung gezielt fördern. Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage und ein nachhaltig ausgerichtetes Unternehmen mit langfristiger Perspektive bilden dabei den Rahmen für dein Wirken als Teamleiter:in Bauherrenvertretung.

• Du übernimmst als Teamleiter:in Bauherrenvertretung die Gesamtverantwortung für Bauprojekte von der Projektierung bis zum Abschluss der Garantiearbeiten
• In dieser Rolle führst du fachlich und disziplinarisch bis zu drei Mitarbeitende im Baumanagement
• Als Teamleiter:in Bauherrenvertretung koordinierst du Ausschreibungen, Vergaben sowie Projektierungs- und Ausführungskredite und stellst Qualität, Termine und Investitionsbudgets sicher
• Du wirkst aktiv an Areal- und Projektentwicklungen, laufenden Projektoptimierungen sowie Baukostenschätzungen und Budgetierungsprozessen mit
• In dieser Rolle arbeitest du eng mit internen und externen Spezialisten, Asset Management, Areal- und Projektentwicklung, Portfolio-/Assetmanagement sowie Finanzen zusammen
• Als Teamleiter:in Bauherrenvertretung betreust und entwickelst du Querschnittsthemen wie Lean-Construction, BIM, Photovoltaik, E-Mobilität, CO2-Absenkpfad sowie eine Baukostendatenbank und Benchmarking weiter

• Du verfügst über eine Ausbildung als Architekt/in oder Bauingenieur/in ETH/FH, idealerweise mit abgeschlossener Weiterbildung in Bau-/Projektmanagement, Betriebswirtschaft oder Immobilienmanagement (MAS, MBA, CUREM, MScRE)
• Du hast mindestens 10 Jahre bauherren- und investorenseitige Berufserfahrung im Projektmanagement über alle Projektierungs- und Realisierungsphasen, inklusive Wettbewerbs- und Auswahlverfahren
• Du bringst mindestens drei Jahre Führungserfahrung mit direkter Personalverantwortung mit und führst interdisziplinäre Teams vorausschauend und entscheidungsstark
• Du besitzt ein ausgeprägtes unternehmerisches und betriebswirtschaftliches Verständnis und triffst Entscheidungen konsequent unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit, Risiken, Chancen und langfristiger Wertschöpfung
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig, handelst auch in komplexen, dynamischen oder politisch anspruchsvollen Situationen ruhig, belastbar und zielorientiert
• Du zeichnest dich durch hohe Dienstleistungsorientierung aus, vertrittst unterschiedliche Interessen professionell gegenüber internen und externen Stakeholdern und sprichst neben Deutsch idealerweise auch Französisch und/oder Englisch

Für unseren Rocken Partner, ein seit 2010 etabliertes Immobilienunternehmen mit Spezialisierung auf Bewirtschaften, Vermarkten und Beraten, suchen wir für den Standort Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine führungserfahrene Persönlichkeit. Du übernimmst die fachliche und personelle Führung des Bewirtschaftungsteams sowie die Standortverantwortung für den noch jungen, wachsenden Standort Zürich. In dieser vielseitigen Funktion bewirtschaftest du zudem ein eigenes Immobilienportfolio und gestaltest die organisatorische Weiterentwicklung des Standorts aktiv mit.

• Du führst das Bewirtschaftungsteam am Standort Zürich fachlich und personell (aktuell eine Mitarbeiterin, mit Ausbaupotenzial)

• Du trägst die Standortverantwortung für Zürich inklusive organisatorischer Weiterentwicklung

• Du bewirtschaftest ein eigenes Immobilienportfolio kaufmännisch und technisch

• Du übernimmst die Wiedervermietung inklusive Wohnungsbesichtigungen und Mietvertragsverhandlungen sowie Übergaben und Abnahmen von Mieträumlichkeiten

• Du organisierst den ordentlichen Unterhalt, Sanierungen und Umbauten

• Du bist Ansprechperson für Eigentümer, Hauswarte, Handwerker und Ämter am Standort

• Du bildest die Schnittstelle zur Geschäftsführung und wirkst an der strategischen Weiterentwicklung des Standorts mit

• Du erledigst Korrespondenz, Rechnungsstellung sowie Einzelaufträge im Bereich Gewerbevermietung

• Du erledigst Korrespondenz, Rechnungsstellung sowie Einzelaufträge im Bereich Gewerbevermietung

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit eidg. Fachausweis in Bewirtschaftung

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Immobilienbewirtschaftung mit

• Du hast erste Führungserfahrung oder ausgeprägtes Interesse und Potenzial, ein Team sowie einen Standort aufzubauen und zu führen

• Du denkst unternehmerisch und hast Freude daran, einen Standort mitzugestalten und wachsen zu lassen

• Du bist eine kommunikative, gewinnende und verbindliche Persönlichkeit

• Du arbeitest selbständig, pflichtbewusst und lösungsorientiert

Ein Schweizer Unternehmen aus der Immobilienbranche, das sich mit der Betreuung und Entwicklung unterschiedlicher Liegenschaften beschäftigt.

Eigentümer und Investoren werden bei administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Themen rund um ihre Immobilien unterstützt – von der laufenden Bewirtschaftung über die Vermietung und Vermarktung bis hin zu weiteren immobilienbezogenen Dienstleistungen.

Das Arbeitsumfeld zeichnet sich durch persönliche Kundenbeziehungen, kurze Kommunikationswege und einen hohen Praxisbezug aus. Mitarbeitende erhalten die Möglichkeit, eigene Mandate und Aufgabenbereiche selbstständig zu betreuen und dabei direkten Einfluss auf die Qualität der Dienstleistungen zu nehmen.

• Du übernimmst die ganzheitliche Betreuung eines abwechslungsreichen Immobilienportfolios und bist für sämtliche kaufmännischen und technischen Bewirtschaftungsthemen zuständig.

• Im Bereich Vermietung führst du Wohnungsbesichtigungen durch, begleitest Vertragsverhandlungen und organisierst die Übergabe sowie Abnahme der Mietobjekte.

• Unterhalt, Sanierungen und kleinere Umbauten koordinierst du mit Eigentümer, Handwerkern, Hauswarten und weiteren externen Partnern.

• Du verantwortest die laufende Kommunikation, bearbeitest Korrespondenz und Rechnungsstellungen und stehst Behörden sowie weiteren Ansprechpartnern kompetent zur Seite.

• Eine kaufmännische Grundausbildung sowie Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung bilden deine fachliche Basis.

• Du trittst offen, kommunikativ und gewinnend auf und kannst unterschiedliche Interessen souverän zusammenführen.

• Eine selbständige, sorgfältige und pflichtbewusste Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Ein spezialisiertes Schweizer Immobilienunternehmen, das Eigentümerschaften und Investoren entlang verschiedener Phasen des Immobilienlebenszyklus begleitet.

Das Leistungsspektrum reicht von der professionellen Bewirtschaftung und Verwaltung über die Vermarktung und Vermittlung bis hin zur Beratung rund um Immobilien.

Mitarbeitende arbeiten an unterschiedlichen Mandaten, stehen in direktem Austausch mit Eigentümerschaften und weiteren Anspruchsgruppen und können eigene Verantwortung übernehmen.

• Du übernimmst die Verantwortung für einen eigenen Immobilienbestand und stellst dessen professionelle kaufmännische und technische Bewirtschaftung sicher.

• Im Vermietungsprozess begleitest du Objekte von der Ausschreibung über Besichtigungen und Vertragsverhandlungen bis zur Übergabe und Abnahme.

• Unterhaltsarbeiten, Sanierungen und Umbauten koordinierst du mit Eigentümern, Hauswarten, Handwerkern und weiteren Partnern und sorgst für eine zuverlässige Umsetzung.

• Gleichzeitig übernimmst du die fachliche und personelle Führung des Zürcher Bewirtschaftungsteams und baust die Strukturen des jungen Standorts weiter aus.

• Als zentrale Ansprechperson für die Geschäftsführung bringst du deine Erfahrung in die strategische und organisatorische Weiterentwicklung des Standorts ein.

• Eine kaufmännische Grundausbildung sowie idealerweise der eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung bilden deine fachliche Grundlage.

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit und kennst sowohl kaufmännische als auch technische Themen aus der Praxis.

• Du denkst unternehmerisch, übernimmst gerne Verantwortung und hast Freude an einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungspotenzial.

• Mit deiner kommunikativen und verbindlichen Art kannst du unterschiedliche Interessen zusammenbringen und Beziehungen nachhaltig pflegen.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

• Du führst selbständig die Liegenschaftsbuchhaltungen der Mietliegenschaften

• Du erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Verwaltungsabrechnungen für die Eigentümer/innen

• Du überwachst und wickelst das Mietzinsinkasso inklusive Mahn- und Betreibungswesen ab

• Du führst die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Du führst den Zahlungsverkehr durch und überwachst diesen

• Du kommunizierst mit Eigentümern, Mietern, Hauswarten, Handwerkern und Ämtern

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Du bringst mehrjährige praktische Buchhaltungserfahrung mit, Erfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil

• Du verfügst über sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Programme); Rimo- und Docuware-Kenntnisse sind von Vorteil

• Du arbeitest genau, selbständig und mit hoher Serviceorientierung

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch in Wort und Schrift