179 Finanzen - Immobilien in Plasselb

In dieser Position übernehmen Sie die Verantwortung für das operative Flächen- und Raummanagement eines umfangreichen Immobilienportfolios. Sie betreuen Mietverträge eigenständig, koordinieren interne Bedarfsträger und externe Partner und unterstützen die strategische Weiterentwicklung der Flächenbewirtschaftung. Ihre Expertise im Mietrecht sowie Ihr Organisationstalent tragen dazu bei, dass alle Prozesse effizient umgesetzt werden und die Zusammenarbeit mit allen Beteiligten reibungslos funktioniert.

• Eigenverantwortliche Betreuung bestehender Mietverträge, inklusive fachlicher und kaufmännischer Abwicklung

• Operatives Flächen- und Raummanagement zur optimalen Nutzung der Immobilien durch interne Bedarfsträger

• Community Management an angemieteten Standorten und Abstimmung mit internen sowie externen Anspruchsgruppen

• Mitarbeit von der Standortevaluation bis zum Vertragsabschluss neuer Mietverträge

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Wissensdatenbank zur Nutzung und Verwaltung von Flächen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung in Immobilienbewirtschaftung (z. B. eidg. FA) oder vergleichbare mehrjährige Erfahrung in einem Unternehmen mit mehreren Standorten

• Sehr gute Kenntnisse im schweizerischen Mietrecht, insbesondere bei Geschäftsmietverträgen

• Eigenständige, lösungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationsgeschick

• Fähigkeit, mehrere komplexe Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten

• Sehr gute kommunikative und redaktionelle Fähigkeiten in Deutsch (Wort und Schrift)

In dieser Rolle übernimmst du die Projektleitung auf Bauherrenseite und gestaltest Bauvorhaben von der strategischen Planung über die Ausführung bis zur Inbetriebnahme aktiv mit. Du verantwortest die Koordination aller Projektbeteiligten, stellst Termine, Qualität und Kosten sicher und sorgst für eine reibungslose Umsetzung der definierten Ziele. Dabei berätst du interne und externe Anspruchsgruppen in technischen Fragestellungen und entwickelst Analysen sowie Konzepte zur nachhaltigen Optimierung von Betrieb und Unterhalt der Immobilien. Zudem treibst du die Weiterentwicklung von Prozessen, digitalen Lösungen und agilen Arbeitsweisen im Projektumfeld gezielt voran. Durch deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise leistest du einen massgeblichen Beitrag zur Wert- und Zukunftssicherung der betreuten Immobilienportfolios.

• Du realisierst Sanierungs- und Neubauprojekte in unterschiedlichen Nutzungen und Projektgrössen.
• In dieser Rolle setzt du schweizweit Bauvorhaben im Bereich Bau- und Gebäudetechnik selbstständig um.
• Als Projektleitung für Bauherrenseite steuerst und überwachst du alle SIA Phasen als Bauherrenvertretung.
• Du koordinierst den Informationsfluss zwischen allen internen und externen Projektbeteiligten sowie der Eigentümerschaft.
• In dieser Rolle überwachst und steuerst du Kosten, Qualität und Termine der Projekte.
• Du führst die Projektbeteiligten fachlich und organisatorisch und erstellst aussagekräftige Reportings und Protokolle.

• Abgeschlossenes Studium als Architekt/in ETH / FH oder Bauingenieur/in
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Bau- und Projektleitung in der Schweiz
• Fundierte Kenntnisse in Submissionen, Vergabeempfehlungen, Vertragswesen sowie in Schweizer Normen und Richtlinien
• Erfahren in der Führung von Projektbeteiligten und in der koordinierten Zusammenarbeit im Team
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, idealerweise ergänzt durch eine weitere Fremdsprache
• Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, unternehmerisches Denken sowie ein sicheres, natürliches Auftreten und Organisationstalent

In dieser Rolle übernimmst du als Leitung Bauprojekte und Bauherrschaft die Verantwortung, Immobilienprojekte von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Realisierung ganzheitlich zu steuern. Du verantwortest die Planung, Koordination und Überwachung sämtlicher Projektphasen und stellst sicher, dass Qualität, Kosten und Termine jederzeit im Gleichgewicht bleiben. Dabei bringst du eigene Ideen ein, triffst Entscheidungen mit hoher Eigenverantwortung und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung der Projekte mit. In einem professionellen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen arbeitest du eng mit verschiedenen Projektbeteiligten zusammen und vertrittst die Interessen der Bauherrschaft gegenüber allen internen und externen Stakeholdern. Zudem profitierst du von modernen Arbeitsbedingungen, attraktiven Anstellungsbedingungen und Rahmenbedingungen, die dir ein konzentriertes, eigenständiges Arbeiten ermöglichen.

• Du leitest Bauprojekte eigenständig von der Idee bis zur Umsetzung

• Du steuerst Kosten, Termine und Qualität und behältst alles im Griff

• Du koordinierst externe Partner und übernimmst deren Führung

• Du erstellst Ausschreibungen, verhandelst Verträge und kalkulierst Kosten

• Du bist zentrale Ansprechperson für Käufer, Nachbarn und weitere Anspruchsgruppen

• Du hast eine Ausbildung im Bau (z. B. Architekt, Bauingenieur, Bauleiter)

• Du bringst Erfahrung im Hochbau und in der Projektleitung mit

• Du kennst dich mit SIA-Richtlinien und Bauvorschriften aus

• Du arbeitest eigenständig, denkst unternehmerisch und verhandelst sicher

• Du sprichst fliessend Deutsch, Englisch ist ein Plus

• Verantwortlich für die laufende Buchhaltung von Mietobjekten und Stockwerkeigentum

• Abrechnung von Heiz- und Nebenkosten inklusive genauer Kalkulation

• Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen nach Vorgaben

• Durchführung von Betriebskostenabrechnungen mit Fokus auf Transparenz

• Überwachung und Steuerung des Mahnwesens sowie Inkassoverfahren

• Sorgfältige Kontrolle und Erfassung aller Kreditorenrechnungen

• Erstellung von Finanzreports und Unterstützung bei Budgeterstellung

• Mitwirkung bei internen und externen Prüfungen und Revisionen

• Vorbereitung und Leitung von Eigentümerversammlungen

• Kompetente Anlaufstelle für Mieter und Eigentümer bei Fragen und Anliegen

• Eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung

• Mehrjährige Praxiserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung von Vorteil

• Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen und Immobilienbuchhaltung wünschenswert

• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Abacus

• Führerschein Kategorie B zwingend erforderlich

In dieser Rolle gestaltest du das Finanzwesen von Immobilien aktiv mit und sorgst dafür, dass Abschlüsse und Abrechnungen zuverlässig und termingerecht vorliegen. Du erstellst Jahresabschlüsse für Renditeliegenschaften und Stockwerkeigentum sowie Heiz- und Betriebskostenabrechnungen und stellst eine saubere, liegenschaftsbezogene Verbuchung von Debitoren und Kreditoren sicher. Zudem verantwortest du die Gehaltsabrechnungen und Lohnausweise der Hauswarte inklusive Sozialversicherungen und führst Immobilienbuchhaltungen von der Einrichtung über die Pflege bis zur Abgabe. Als fachliche Ansprechperson erteilst du präzise Auskünfte an interne Kontaktpersonen und treibst die Optimierung von Prozessen sowie die Mitarbeit in Projekten voran.

• Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung ein und arbeitest dich sicher in finanzbezogene Prozesse im Immobilienumfeld ein.
• In dieser Rolle unterstützt du die Immobilienbuchhaltung zuverlässig und nutzt vorhandene Erfahrung gezielt für eine saubere Abwicklung.
• Als Sachbearbeitung Finanzwesen Immobilien erstellst und bearbeitest du Unterlagen sorgfältig und kommunizierst dabei sehr sicher auf Deutsch – schriftlich wie mündlich.
• Du setzt deine IT-Kenntnisse effizient ein, arbeitest routiniert mit MS Office und nutzt idealerweise auch ImmoTop 2.
• Du überzeugst durch Engagement, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein und arbeitest auch bei hoher Belastung selbständig und exakt.
• Du gehst proaktiv und pragmatisch an Problemstellungen heran, bringst eigene Ideen ein und unterstützt Veränderungen als dienstleistungsorientierter Teamplayer mit Freude am Kundenkontakt.

• Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit Fokus auf Immobilienbewirtschaftung und Verkauf.
• Mit einem breiten Immobilienportfolio gehst du sicher und strukturiert um.
• Sämtliche Dienstleistungen rund um Bewirtschaftung und Verkauf setzt du zuverlässig und kundenorientiert um.

• Selbstständige Verwaltung eines Immobilienportfolios (Wohn- und Gewerbeobjekte).

• Erledigung administrativer Aufgaben, Rechnungsstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen.

• Abwicklung von Schadenfällen und Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Behörden.

• Kontrollgänge der Liegenschaften und Überwachung von Hauswartungen.

• Erstellung von Zustandsberichten, Budgets und Reportings.

• Durchführung von Wohnungs- und Gewerbeabnahmen und Protokollführung bei Sitzungen.

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung.

• Erfahrung im Außendienst (Abnahmen, Übergaben, Besichtigungen).

• Selbstständige, präzise Arbeitsweise und Organisationstalent.

• Sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise ImmoTop2.

• Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, lösungsorientiertes Denken und durchsetzungsfähig.

• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil.

In dieser Rolle übernimmst du die vollständige Liegenschaftsbuchhaltung für ein eigenes Immobilienportfolio und stellst die termingerechte Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sicher. Du erstellst präzise Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und betreust die Mieterkonten inklusive Mahn- und Inkassowesen. Darüber hinaus verantwortest du die korrekte Kontierung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen und führst sorgfältige Kontoabstimmungen durch. Du übernimmst diverse Kontrollaufgaben, trägst damit zur hohen Datenqualität in der Finanzbuchhaltung bei und stellst die Einhaltung interner Vorgaben sicher. Zudem gibst du kompetent Auskünfte an interne und externe Ansprechpersonen und trägst so zu einem professionellen Auftritt der Immobilienbuchhaltung bei.

• Du übernimmst die vollständige Liegenschaftsbuchhaltung für ein eigenes Immobilienportfolio
• In dieser Rolle erstellst Du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse für Dein Portfolio
• Du erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für die betreuten Liegenschaften
• Als Finanzbuchhaltung für Immobilien betreust Du Mieterkonten inklusive Mahn- und Inkassowesen
• Du kontierst und verbuchst Kreditorenrechnungen und führst Kontoabstimmungen durch
• In dieser Rolle gibst Du kompetent Auskünfte an interne und externe Ansprechpersonen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Praxis in der Immobilienbuchhaltung
• Ausgeprägtes Flair für Zahlen sowie vernetztes, analytisches Denken
• Sichere Anwenderkenntnisse in ImmoTop 2
• Hoher Teamgeist kombiniert mit effizienter und zuverlässiger Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Belastbarkeit, auch in hektischen Phasen

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die komplette Liegenschaftsbuchhaltung eines eigenen Immobilienportfolios und stellst sicher, dass Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse termingerecht und korrekt erstellt werden. Du erstellst präzise Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und führst die Mieterkonten inklusive Mahn- und Inkassowesen mit hoher Sorgfalt. Zudem kümmerst du dich um die Kontierung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen und sorgst damit für einen reibungslosen Zahlungsverkehr. Du führst regelmässige Kontoabstimmungen durch, übernimmst vielfältige Kontrollaufgaben und trägst so entscheidend zur Transparenz und Verlässlichkeit der Finanzprozesse bei. Mit deinem Fachwissen gibst du kompetent Auskünfte an interne und externe Bezugspersonen und bist eine wichtige Ansprechperson rund um das Thema Rechnungswesen in der Immobilienverwaltung.

• Du verantwortest die komplette Liegenschaftsbuchhaltung für ein eigenes Immobilienportfolio.
• In dieser Rolle erstellst Du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse für Dein Portfolio.
• Du erstellst präzise Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für die betreuten Liegenschaften.
• Als Fachkraft Rechnungswesen Immobilienverwaltung betreust Du Mieterkonten inklusive Mahn- und Inkassowesen.
• Du kontierst und verbuchst Kreditorenrechnungen und führst sorgfältige Kontoabstimmungen durch.
• In dieser Rolle erteilst Du kompetent Auskünfte an interne und externe Ansprechpersonen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung.
• Du hast ein ausgeprägtes Flair für Zahlen sowie vernetztes, analytisches Denken.
• Du kennst dich in der Anwendung von ImmoTop 2 sicher aus.
• Du überzeugst durch Teamgeist, hohe Effizienz und ausgeprägte Zuverlässigkeit.
• Du organisierst deine Aufgaben strukturiert und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.

In dieser Rolle gestaltest du Arbeitsprozesse aktiv mit und bringst deine Erfahrung gezielt in innovative Projekte ein. Du verantwortest die Umsetzung anspruchsvoller Aufgaben in einem dynamischen Umfeld und treibst nachhaltige Lösungen im Alltag voran.

Deine professionelle Haltung und dein Engagement tragen dazu bei, komplexe Herausforderungen teamübergreifend zu bewältigen. Im Austausch mit Kolleginnen und Kollegen entsteht eine Kultur des Vertrauens und der Weiterentwicklung. Dabei bleibt Raum, Erfolge gemeinsam zu feiern und voneinander zu lernen.

• Du führst ein Team zielorientiert, planst Personalressourcen und förderst die fachliche Entwicklung der Mitarbeitenden.
• In dieser Rolle verantwortest du die wirtschaftliche Bewirtschaftung sowie den baulichen Unterhalt des Immobilienportfolios.
• Du berätst Eigentümer und Mieter, verhandelst komplexe Verträge und koordinierst externe Facility Manager.
• Als Leitung übernimmst du die Planung und Steuerung des Jahresbudgets, inklusive Prognosen und Kreditorenkontrolle.
• Du initiierst und überwachst Instandhaltungs-, Reparatur- und Sanierungsmassnahmen und beurteilst regelmässig den Zustand der Liegenschaften.
• In Abwesenheit der Abteilungsleiterin stellst du die operative und strategische Führung sicher.

• Du hast einen eidgenössischen Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung oder ein eidgenössisches Diplom als Immobilientreuhänderin bzw. Immobilientreuhänder
• Du verfügst über fundierte Berufserfahrung in der Immobilienbranche sowie vertiefte Kenntnisse im Mietrecht, Bauwesen und in der Vermarktung
• Deine Deutschkenntnisse sind fliessend in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
• Dank deiner ausgeprägten Empathie trägst du zu einem starken Teamzusammenhalt und gemeinsamen Erfolgen bei
• Du zeichnest dich durch unternehmerisches Denken aus und bringst Freude daran mit, aktiv an der Weiterentwicklung mitzuwirken
• Der professionelle Umgang mit Menschen sowie deine hohe Sozial- und Selbstkompetenz runden dein Profil ab