192 Finanzen - Immobilien in Romoos

In dieser Rolle übernimmst du die kaufmännische Betreuung von Immobilien und unterstützt Fachpersonen im Tagesgeschäft, unter anderem bei Mietzinsänderungen, Wohnungsabnahmen, Nebenkosten- und Schlussabrechnungen sowie im Mahnwesen. Du berätst telefonisch Mieter:innen, Hauswarte, Handwerker und Behörden, bearbeitest Kündigungen und bereitest Reparaturaufträge vor. Zudem kontrollierst und kontierst du Kreditoren, erstellst Mieterabrechnungen und stellst eine sorgfältige Datenpflege sicher. Du führst vielfältige administrative Aufgaben aus, bearbeitest die Mieterkorrespondenz und übernimmst bei Bedarf Einsätze am Empfang. In dieser verantwortungsvollen Position trägst du mit deinem professionellen Auftreten und deiner strukturierten Arbeitsweise wesentlich zu einer effizienten und serviceorientierten Immobilienverwaltung bei.

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschaftung im Tagesgeschäft, von Mietzinsänderungen bis zu Schlussabrechnungen und Mahnwesen.
• In dieser Rolle berätst du Mieter, Hauswarte, Handwerker und Behörden telefonisch und erteilst kompetent Auskünfte.
• Du bearbeitest Kündigungen, erstellst Mieterabrechnungen und stellst eine korrekte Nebenkosten- und Datenpflege sicher.
• Als kaufmännische Fachkraft koordinierst du Reparaturaufträge, beauftragst Dienstleister und überwachst den Ablauf.
• Du kontrollierst und kontierst Kreditorenrechnungen und trägst zu reibungslosen Finanzprozessen in der Verwaltung bei.
• In dieser Rolle führst du administrative Aufgaben aus, bearbeitest Mieterkorrespondenz und vertrittst den Empfang bei Abwesenheiten.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung (z.B. als Hoch- oder Tiefbauzeichner/-in).
• Idealerweise hast du erste praktische Erfahrung in der Immobilienbranche oder in der Immobilienbewirtschaftung gesammelt.
• Deutsch ist deine Muttersprache; weitere Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil.
• Du zeichnest dich durch hohe Sozial- und Selbstkompetenz aus und kannst dich gut selbst organisieren und steuern.
• Kundenorientierung, professionelle Kommunikation und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen prägen deinen Arbeitsstil.
• Du bist technologieaffin, lernst selbstständig dazu und teilst dein Wissen gerne mit anderen.

In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung und Projektverwaltung, von der Anlage und Pflege der Projekte im System über die Verwaltung von Tarifstrukturen bis hin zur Fakturierung und dem Inkasso. Du verantwortest das Projektcontrolling mit Budgeterfassung, Nachkalkulation, Kontrolle der Projekte sowie die Erstellung aussagekräftiger Auswertungen. Zudem arbeitest du aktiv in der Kreditoren- und Finanzbuchhaltung mit und überwachst relevante Schnittstellen. Du bringst dich in Projekte ein, unterstützt die Weiterentwicklung von Prozessen und treibst die Digitalisierung im Finanz- und Rechnungswesen voran. Ergänzend übernimmst du diverse administrative Aufgaben, bei denen deine strukturierte und präzise Arbeitsweise gefragt ist.

• Du führst die Debitorenbuchhaltung eigenständig, inklusive Projektanlage, Tarifpflege und Fakturierung im System.
• In dieser Rolle unterstützt du die Projektleiter bei Kontrolle, Abrechnung und Nachkalkulation laufender Projekte.
• Du überwachst Zahlungseingänge, wickelst Inkasso und Mahnwesen ab und stellst einen reibungslosen Cashflow sicher.
• Als Sachbearbeitung Finanz- und Rechnungswesen wirkst du in der Kreditoren- und Finanzbuchhaltung mit und überwachst relevante Schnittstellen.
• Du beteiligst dich aktiv an Projekten sowie an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen im Finanzbereich.
• In dieser Rolle erledigst du diverse administrative Aufgaben und erstellst aussagekräftige Auswertungen für interne Anspruchsgruppen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung im Bereich Treuhand/Immobilien oder befindest dich in einem laufenden Studium der Betriebswirtschaft oder Finanzen als Werkstudent.
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in Abacus; Erfahrung mit den Modulen Projektverwaltung und Debitorenbuchhaltung ist von Vorteil.
• Du hast ein ausgeprägtes Flair für Zahlen und ein gutes Verständnis für digitales Arbeiten sowie IT-Systeme.
• Du arbeitest dich schnell in neue Themen ein und erledigst deine Aufgaben selbständig, strukturiert und sehr genau.
• Du überzeugst durch ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und arbeitest gerne mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen zusammen.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute mündliche Französischkenntnisse.

Bist Du bereit, Dein Know-how in der Immobilienbewirtschaftung auf das nächste Level zu bringen? Bei unserem Rocken Partner betreust Du ein spannendes Portfolio aus Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum. Dich erwarten vielfältige Aufgaben, ein motiviertes Team mit familiärer Atmosphäre und ein Arbeitsplatz, an dem Eigeninitiative grossgeschrieben wird.

• Du führst die selbständige Betreuung von Mietliegenschaften und Eigentümergemeinschaften und übernimmst dabei die volle Verantwortung

• Du bist zuständig für die Erstellung und Pflege von Verträgen und stellst sicher, dass rechtliche Vorgaben jederzeit eingehalten werden

• Du bearbeitest die Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Handwerkern professionell und lösungsorientiert

• Du koordinierst und überwachst Instandhaltungs- und Renovationsarbeiten und bringst Dein technisches Verständnis aktiv ein

• Du führst Eigentümerversammlungen durch und stellst die nachhaltige Entwicklung der Liegenschaften sicher

• Du arbeitest eng mit einem dynamischen Team zusammen und trägst zur Weiterentwicklung der internen Prozesse bei

• Du bist regelmässig im Austausch mit externen Partnern und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilien, idealerweise mit Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter/in FA oder die Bereitschaft, diese zu absolvieren

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum

• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office und idealerweise Erfahrung mit Rimo R5

• Hohe Eigeninitiative, Organisationstalent und Kommunikationsstärke, gepaart mit einem respektvollen Umgang

• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

In dieser Rolle übernimmst du verantwortungsvolle Aufgaben in einem vielseitigen Portfolio und gestaltest deine Arbeit mit hoher Eigenverantwortung. Du profitierst von einer professionellen Umgebung, die kontinuierliche Weiterentwicklung gezielt unterstützt. Der Austausch in einem motivierten, altersdurchmischten Team sorgt für neue Impulse und Perspektiven. Vereinbarte Homeoffice-Möglichkeiten ermöglichen dir Flexibilität im Arbeitsalltag. Eine moderne Arbeitsorganisation schafft ideale Bedingungen für fokussiertes und eigenständiges Arbeiten.

• Du betreust ein vielfältiges Immobilienportfolio als zentrale Ansprechperson für Eigentümerinnen und Eigentümer
• In dieser Rolle verantwortest Du die operative und technische Verwaltung aller Liegenschaften
• Du führst Mietvertragsverhandlungen, passt Vertragsbedingungen an und übernimmst die Kontrolle der Dokumente
• Als Leitung Immobilienmanagement-Team koordinierst Du Sanierungsprojekte und entwickelst fundierte Investitionsplanungen
• Du erstellst Budgets sowie Reportings und überprüfst gemeinsam mit der Buchhaltung die Jahresabschlüsse
• In Deiner Führungsfunktion leitest Du ein erfahrenes Team und begleitest zusätzlich Lernende im zweiten Ausbildungsjahr

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienbewirtschafterin oder -bewirtschafter mit eidgenössischem Fachausweis
• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung bildet die Grundlage Deiner fachlichen Expertise
• Dein Führungsstil ist motivierend, und Du verstehst es, Mitarbeitende gezielt zu fördern
• Mit Deinem bautechnischen Verständnis und Deinen Kenntnissen im Mietrecht findest Du passende Lösungen für komplexe Anliegen
• Du handelst mit unternehmerischem Weitblick und denkst sowohl im Interesse der Firma als auch der Eigentümerschaft
• Idealerweise bringst Du Erfahrung mit der Software Rimo R5 mit und überzeugst durch Effizienz sowie Kommunikationsstärke

Du bist in der Zahlenwelt zuhause und möchtest dein Know-how in einem dynamischen Immobilienumfeld einsetzen? Für unseren Rocken Partner suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und mit einem hohen Qualitätsanspruch überzeugt.

• Selbstständiges Erstellen von Abschlüssen für Renditeliegenschaften und Stockwerkeigentum

• Besprechung und Aufbereitung von Jahresabschlüssen für Eigentümer und Revisionen

• Erstellung von Budgetverteilungen sowie Nebenkostenabrechnungen

• Abwicklung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahn- und Inkassowesen

• Erstellung von Kapital- und Zinsausweisen sowie Lohnabrechnungen für Hauswarte

• Cash Management und Liquiditätsüberwachung

• Ansprechpartner:in für Eigentümer:innen und Mieter:innen bei buchhalterischen Anliegen

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Immobilien- oder Treuhandbuchhaltung

• Präzise, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude an direktem Kundenkontakt

• Versierter Umgang mit gängigen Buchhaltungs- oder Immobilien-Softwaresystemen (Kenntnisse spezifischer Programme von Vorteil, aber nicht zwingend)

• Du führst ein eingespieltes Team von neun Mitarbeitenden fachlich und personell und übernimmst die organisatorische und operative Leitung der Abteilung Mietliegenschaften.
• In dieser Rolle nimmst Du regelmässig an Kadersitzungen teil und leitest teaminterne Besprechungen zur Abstimmung und Weiterentwicklung.
• Du sicherst die Einhaltung effizienter Arbeitsprozesse und optimierst interne Abläufe kontinuierlich im Sinne hoher Servicequalität.
• Als Leitung Immobilienmanagement Miete entwickelst Du bestehende Immobilienportfolios strategisch weiter und wirkst aktiv bei deren Akquisition mit.
• Du betreust eigenverantwortlich ein Immobilienportfolio im Dreierteam und agierst dabei als zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und Dienstleister.
• Du überwachst Mietverträge, Budgetierungen und Unterhaltsplanung, führst Objektübergaben durch und setzt rechtliche Schritte bei Zahlungsrückständen um.

• Verfügst über den eidgenössischen Fachausweis als Immobilienbewirtschafter/in oder bist dipl. Immobilientreuhänder/in
• Gibst deinem Team Impulse, förderst Talente und trägst zur kontinuierlichen Entwicklung der Mitarbeitenden bei
• Konntest idealerweise bereits Führungserfahrung sammeln und Verantwortung übernehmen
• Agierst empathisch und durchsetzungsstark, auch in anspruchsvollen Situationen
• Denkst lösungsorientiert, handelst eigenverantwortlich und bewahrst auch in hektischen Momenten die Übersicht
• Kommunizierst klar, trittst professionell auf und nutzt digitale Tools sicher im Arbeitsalltag

In dieser Rolle verantwortest du die umfassende Buchhaltung von Liegenschaften privater und institutioneller Eigentümerschaften. Du stellst den reibungslosen Ablauf sämtlicher buchhalterischer Prozesse sicher und agierst als wichtige Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern. Mit deinem ausgeprägten Zahlenverständnis und deinem Interesse für Immobilien trägst du massgeblich zur Qualitätssicherung und Effizienzsteigerung im Finanzbereich bei. Du analysierst Buchungsdaten, bearbeitest Abschlüsse und unterstützt bei Reportings sowie bei der Optimierung von Abläufen. Du bringst dein Fachwissen gezielt ein und übernimmst Verantwortung in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld.

• Du erstellst Nebenkosten- und Stockwerkeigentümerabrechnungen und behältst dabei stets den Überblick

• In dieser Rolle verantwortest Du die Erstellung von Liegenschaften- und Eigentümerabrechnungen mit hoher Sorgfalt

• Du steuerst Zahlungsverkehr und Inkassoprozesse effizient und gewährleistest so die finanzielle Balance

• Du pflegst Stammdaten zuverlässig und kümmerst Dich um die Eröffnung und den Abschluss von Liegenschaften

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und vorzugsweise eine Weiterbildung im Bereich Immobilienbuchhaltung erfolgreich absolviert

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche zeichnet dein Profil aus

• Kenntnisse im Zahlungsverkehr und Inkasso gehören zu deinem Repertoire

• Du bewegst dich sicher in Microsoft Office, insbesondere in Excel und Teams

• Deine Arbeitsweise ist eigenständig, exakt und zuverlässig, dabei bleibst du offen und teamorientiert

• Verwaltung und Betreuung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften, inklusive Vermietung, Kündigungen, Abnahmen und Abschlussabrechnungen.

• Führung und Organisation von Stockwerkeigentümergemeinschaften (STWE), inklusive Vorbereitung und Leitung von Eigentümerversammlungen.

• Beratung und Betreuung von Mieter:innen und Eigentümer:innen bei allen Anliegen rund um die Liegenschaften.

• Koordination mit externen Partnern wie Hauswart, Handwerkern oder Behörden.

• Sicherstellung des ordnungsgemäßen Unterhalts und Betriebs der Immobilien.

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung.

• Kenntnisse in Immobiliensoftware von Vorteil.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Selbstständige, aufgestellte und flexible Persönlichkeit.

• Belastbar und teamorientiert, mit ausgeprägtem organisatorischem und unternehmerischem Denken.

In dieser Rolle übernimmst du eine vielfältige und herausfordernde Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung und grossem Gestaltungsspielraum in der Immobilienbewirtschaftung und im Mandatsmanagement. Du verantwortest die professionelle Steuerung deiner Mandate und entwickelst diese im Austausch mit einem engagierten Umfeld kontinuierlich weiter. Moderne Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitszeiten unterstützen dich dabei, deine Aufgaben effizient und fokussiert zu erfüllen. Durch interne und externe Weiterbildungen baust du deine Fach- und Führungskompetenzen gezielt aus und entwickelst dich fachlich wie persönlich weiter. Zudem profitierst du von einer gut erreichbaren Arbeitsumgebung mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Verkehr und den Individualverkehr.

• Du übernimmst die Mandatsleitung eines Immobilienportfolios mit Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum.
• In dieser Rolle führst du ein Team von 10–12 Personen und entwickelst sie in fachlichen und personellen Anliegen weiter.
• Du unterstützt in deiner Kaderfunktion die Umsetzung der strategischen Ziele der WELCOME Immobilien AG.
• Du berätst die Kundschaft über den gesamten Lebenszyklus ihrer Immobilien und stellst eine professionelle Betreuung sicher.
• Du leitest Stockwerkeigentümerversammlungen und sorgst für eine effiziente Beschlussfassung.
• Als Leitung Immobilienbewirtschaftung wirkst du aktiv in der Akquisition neuer Mandate und im Ausbau des Portfolios mit.

• Du verfügst über eine fundierte Ausbildung und Weiterbildung im Immobilienbereich (z.B. dipl. Immobilientreuhänder:in oder vergleichbar).
• Du hast mehrjährige Berufs- und ausgewiesene Führungserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung.
• Du überzeugst mit einer gewinnenden, dynamischen und proaktiven Persönlichkeit.
• Du erzielst messbaren Mehrwert durch tiefes Fachwissen, qualitätsbewusstes Handeln und hohe Serviceorientierung.
• Du arbeitest kreativ, lösungsorientiert und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
• Du handelst unternehmerisch und möchtest das Unternehmen aktiv mitgestalten.