147 Finanzen - Immobilien in Rümligen
Immobilienbuchhalter:in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du als Finance Graduate über ein dreijähriges Rotationsprogramm aktiv deinen Einstieg in verschiedene Finance-Bereiche und baust dir so ein breites, praxisnahes Fundament auf. Du unterstützt bei der Erstellung von Finanzreports sowie bei Budget-, Forecast- und Abweichungsanalysen und lieferst fundierte Auswertungen für Entscheidungsgrundlagen. Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen mit, betreust Aufgaben rund um Kreditoren und Debitoren und arbeitest eng mit unterschiedlichen Fachbereichen zur Datenaufbereitung und Umsetzung von Initiativen zusammen. Zudem unterstützt du bei Vertragsentwürfen und Lieferantenverhandlungen und übernimmst punktuell finanzbezogene Projektaufgaben. Dabei entwickelst du deine Skills kontinuierlich weiter, bleibst fachlich am Puls der Zeit und vertiefst dein Know-how durch externe Weiterbildungen oder Zertifizierungen.
Verantwortung
- Du führst die Liegenschaftsbuchhaltungen und stellst eine korrekte, termingerechte Verbuchung aller Geschäftsvorfälle sicher.
- In dieser Rolle verantwortest du die Kreditorenbuchhaltung inklusive Organisation des Zahlungsverkehrs.
- Du betreust die Debitorenbuchhaltung und wirkst beim Inkassowesen sowie bei der Überwachung offener Posten mit.
- Als Immobilien Finanzbuchhaltung Fachperson erstellst du Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie ausseramtliche Abrechnungen.
- Du bereitest Liegenschaftsbudgets für Stockwerkeigentum vor und unterstützt die Planung auf Objektebene.
- In dieser Rolle erstellst du Jahresrechnungen und -abschlüsse für Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum und begleitest Mandatszugänge durch die Implementierung neuer Liegenschaften.
Qualifikationen
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und erstellst Abschlüsse sicher.
- Die Bilanzbuchhaltung der schweizer Gruppengesellschaften führst du selbständig und strukturiert.
- Periodische Mehrwertsteuerabrechnungen erstellst du korrekt und termingerecht.
- Jahresabschlüsse bereitest du eigenverantwortlich vor und bringst sie sauber zum Abschluss.
- Projekte und weitere Aufgaben im Finanzbereich unterstützt du proaktiv in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
- Deutsch beherrschst du sehr gut und Englisch sprichst du fliessend, um dich im Alltag sicher zu verständigen.
Benefits
Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung (80-100%) (m/w/d)
Rolle
Du liebst den direkten Draht zu Menschen, hast ein Gespür für Immobilienprozesse und willst Verantwortung in einem spannenden Portfolio übernehmen? Dann ist diese Rolle genau richtig für dich.
Verantwortung
Betreuung und Beratung von Mieter:innen – persönlich, telefonisch und schriftlich
Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen, Nachträgen und Kautionsvereinbarungen
Kommunikation mit Behörden, Hauswartteams und weiteren Partnern
Unterstützung bei Wohnungsübergaben, -abnahmen und Stellvertretungen vor Ort
Prüfung, Kontierung und Verarbeitung von Unterhalts- und Nebenkostenrechnungen
Administrative Unterstützung der Bewirtschafter:innen bei allen Prozessen
Qualifikationen
Praktische Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
Freundliches, professionelles Auftreten und sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Französischkenntnisse von Vorteil)
Serviceorientiert, flexibel und teamfähig
IT-affin, sicher im Umgang mit digitalen Tools und Systemen
Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise auch in hektischen Situationen
Benefits
Junior-Bewirtschafter/in (m/w/d)
Rolle
In dieser Funktion betreuen Sie eigenständig ein kleines Immobilienportfolio aus Mietliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften. Sie unterstützen das Bewirtschaftungsteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und stehen in direktem Kontakt mit Eigentümer:innen, Mieter:innen sowie internen und externen Partnern.
Verantwortung
Selbständige Bewirtschaftung eines kleinen Immobilienportfolios (Miet- und Stockwerkeigentum, keine Gewerbeliegenschaften)
Unterstützung des Bewirtschaftungsteams bei lokalen Immobilienportfolios
Erstellung von Liegenschaftszustandsberichten, Protokollen und Aktennotizen
Kopie-, Versand- und sonstige administrative Tätigkeiten
Stellvertretende Betreuung von Telefonzentrale, Empfang und Büroorganisation
Direkter Kontakt mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Behörden und anderen internen/externe Partnern
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
Erste Erfahrung in der Immobilien-Bewirtschaftung von Vorteil
Selbstständige, teamfähige und belastbare Persönlichkeit
Exaktes Arbeiten, Engagement, Termintreue und vernetztes Denken
Stilsichere Deutschkenntnisse
Benefits
Immobilienbewirtschafter (m/w/d)
Rolle
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie die eigenständige Bewirtschaftung eines Wohn- und Gewerbeportfolios und agieren als zentrale Ansprechperson für verschiedene Anspruchsgruppen. Mit Ihrem organisatorischen Geschick und Ihrer Dienstleistungsorientierung stellen Sie eine professionelle Betreuung der Liegenschaften sicher.
Verantwortung
Eigenständige Bewirtschaftung und Vermietung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften
Persönlicher und schriftlicher Kontakt mit Mietern, Eigentümern und Partnern
Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Mietverträgen
Durchführung von Objektabnahmen und -übergaben inkl. Protokollführung
Anpassung von Mietzinsen, Nebenkosten und Indexverträgen
Organisation des Liegenschaftsunterhalts und Koordination von Reparaturen
Bearbeitung von Schadenfällen und mietrechtlichen Abklärungen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
Teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse
Führerausweis Kategorie B
Benefits
Immobilienbuchhalter - 100% (m/w/d)
Rolle
In dieser Position führen Sie die Liegenschaftenbuchhaltung und das Debitoren- sowie Kreditorenmanagement. Sie unterstützen bei Budgetierung, Liquiditätsplanung und Heiz-/Nebenkostenabrechnungen und arbeiten eng mit der Bewirtschaftung sowie der internen Sozialberatung zusammen.
Verantwortung
Selbständige Führung der Liegenschaftenbuchhaltung
Verwaltung von Debitoren- und Kreditorenkonten inklusive Kontrolle
Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
Verwaltung von Mietkautionen, Depositenkonten und Genossenschaftsanteilen
Unterstützung bei Budgetierung und Liquiditätsplanung
Enge Zusammenarbeit mit Bewirtschaftung und interner Sozialberatung
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Sachbearbeiter/in Rechnungswesen
Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung
Ausgeprägtes Zahlenverständnis, hohe Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit Abacus und MS Office 365
Stilsichere Deutschkenntnisse
Benefits
Immobilienbewirtschafter (m/w/d)
Rolle
In dieser Funktion betreuen Sie eigenständig ein vielfältiges Portfolio von Miet- und Stockwerkeigentumsliegenschaften. Sie sind Ansprechpartner:in für Eigentümer:innen und Mieter:innen, koordinieren Unterhalts- und Renovationsarbeiten und tragen aktiv zur Werterhaltung der Immobilien bei.
Verantwortung
Selbständige Bewirtschaftung eines abwechslungsreichen Liegenschaften-Portfolios
Persönliche Betreuung von Mietern und Eigentümer:innen
Sicherstellung und Begleitung des ordentlichen und ausserordentlichen Immobilienunterhalts
Organisation und Durchführung von Stockwerkeigentümerversammlungen
Erstellung von Reportings, Budgets und Auswertungen
Qualifikationen
Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
IT-affin mit Freude an neuen Applikationen
Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstark, kundenorientiert und sicheres Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse
Benefits
Immobilienbewirtschafter/in 100% (m/w/d)
Rolle
In dieser Funktion übernehmen Sie die selbständige Bewirtschaftung von Miet- und Stockwerkeigentumsliegenschaften. Sie sind zentrale Ansprechperson für Mieter, Eigentümer:innen und Stockwerkeigentümer:innen und sorgen für die professionelle Verwaltung, Organisation des Unterhalts sowie die Erstellung von Jahres- und Nebenkostenabrechnungen.
Verantwortung
Selbständige Bewirtschaftung von Miet- und Stockwerkeigentums-Liegenschaften
Organisation und Überwachung des Liegenschaftsunterhalts
Betreuung von Stockwerkeigentümern, Eigentümern und Mietern
Erstellung von Jahres- und Nebenkostenabrechnungen
Durchführung und Protokollierung von StWE-Versammlungen
Koordination mit Handwerkern, Lieferanten, Hauswarten und Behörden
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung
Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung zwingend erforderlich
Selbständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Benefits
Mitarbeiter/in Immobilienbewirtschaftung (m/w/d)
Rolle
In dieser Funktion unterstützen Sie das Bewirtschaftungsteam bei der Betreuung eines spannenden Immobilienportfolios. Sie stellen den reibungslosen Ablauf der Verwaltung sicher, pflegen Beziehungen zu Mietern, Eigentümern und Partnern und wirken aktiv bei Besichtigungen, Übergaben, Mietverträgen und Rechnungsprozessen mit.
Verantwortung
Unterstützung bei der Betreuung eines Immobilienportfolios
Organisation und Begleitung von Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben
Ansprechpartner:in für Mieter, Eigentümer, Hauswarte und Lieferanten
Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen und Vertragsänderungen
Kontrolle, Kontierung und Verbuchung von Rechnungen
Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbranche
Sicherer Umgang mit MS Office
Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Benefits
Immobilienbewirtschafter (m/w/d)
Rolle
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie die eigenständige Bewirtschaftung eines Wohn- und Gewerbeportfolios und agieren als zentrale Ansprechperson für verschiedene Anspruchsgruppen. Mit Ihrem organisatorischen Geschick und Ihrer Dienstleistungsorientierung stellen Sie eine professionelle Betreuung der Liegenschaften sicher.
Verantwortung
Eigenständige Bewirtschaftung und Vermietung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften
Persönlicher und schriftlicher Kontakt mit Mietern, Eigentümern und Partnern
Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Mietverträgen
Durchführung von Objektabnahmen und -übergaben inkl. Protokollführung
Anpassung von Mietzinsen, Nebenkosten und Indexverträgen
Organisation des Liegenschaftsunterhalts und Koordination von Reparaturen
Bearbeitung von Schadenfällen und mietrechtlichen Abklärungen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
Teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse
Führerausweis Kategorie B
Benefits
Immobilienbuchhalter:in (m/w/d)
Verantwortung
Führung der Buchhaltung für STWEG- und Mietliegenschaften
Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
Verantwortung für Bilanzen, Kreditoren, Debitoren und Mahnwesen
Vorbereitung und Begleitung von Revisionen
Kompetente Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Behörden und Bewirtschaftern
Qualifikationen
Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung/Immobilien
Fundierte Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung (STWEG & Mietliegenschaften)
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Rimo R4/R5
Analytisches Denkvermögen, Genauigkeit und Struktur
Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Humor auch in hektischen Situationen
Benefits
