191 Finanzen - Immobilien in Seewis Dorf

Für ein etabliertes Unternehmen im Immobilienumfeld wird eine vielseitige Fachperson für Buchhaltung und Administration gesucht. Die Position bietet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Fokus auf Liegenschaftsbuchhaltung sowie enge Zusammenarbeit mit der Bewirtschaftung.

• Selbständige Führung von Liegenschaftsbuchhaltungen

• Erstellung von Jahresabschlüssen

• Aufbereitung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Pflege und Einrichtung von Stammdaten bei neuen Objekten

• Führung von Anteilscheinkonten

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben

• Stellvertretung im Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Cash Management

• Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung

• Ausbildung im Rechnungswesen

• Kenntnisse in Abacus (idealerweise AbaImmo)

• Effiziente und strukturierte Arbeitsweise

• Lösungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit

Für ein etabliertes Unternehmen im Immobilien- und Investmentumfeld wird eine zahlenaffine Fachperson im Finanz- und Rechnungswesen gesucht. Die Rolle bietet ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Fokus auf Abschlüsse, Fondsstrukturen sowie bereichsübergreifende Zusammenarbeit und Prozessoptimierung.

• Mitarbeit bei Monats-, Halbjahres- und Jahresabschlüssen im Fondsumfeld

• Kontrolle und Konsolidierung von Liegenschaftsbuchhaltungen

• Führung der Nebenbuchhaltungen, insbesondere Kreditoren

• Erstellung von MWST-Abrechnungen inkl. Abstimmungen

• Verantwortung für das Cash Management

• Mitwirkung bei Revisionen sowie Projekten und Prozessoptimierungen

• Sparringpartner für interne Fachbereiche in finanziellen Fragestellungen

• Unterstützung bei administrativen und bereichsübergreifenden Aufgaben

• Aus- oder Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Sachbearbeitung, Treuhand, Immobilienbuchhaltung)

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Power BI

• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Analytisches und unternehmerisches Denken

• Affinität zu digitalen Tools und Prozessautomatisierung

• Teamorientierte, belastbare und kommunikative Persönlichkeit

Für ein unternehmerisch geprägtes, wachsendes Umfeld suchen wir eine engagierte und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung. In dieser Rolle übernehmen Sie Verantwortung für ein vielseitiges Portfolio und agieren als zentrale Ansprechperson für Eigentümer und Mieter.

• Selbstständige Betreuung eines abwechslungsreichen Liegenschaften-Portfolios

• Persönliche und professionelle Betreuung von Mietern und Eigentümern

• Planung, Koordination und Begleitung von ordentlichem und ausserordentlichem Immobilienunterhalt

• Organisation und Durchführung von Stockwerkeigentümerversammlungen

• Erstellung von Budgets, Reportings und Entscheidungsgrundlagen

• Überwachung der Eigentümerfinanzen inkl. Korrespondenz und Abstimmungen

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Idealerweise eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung

• Gute Kenntnisse im Bereich Immobilienbuchhaltung

• IT-affin und offen für neue Applikationen und digitale Prozesse

• Strukturierte, effiziente und qualitätsbewusste Arbeitsweise

• Durchsetzungsstark, belastbar und lösungsorientiert

• Kommunikationsstark mit sicherem Auftreten und stilsicherem Deutsch

• Freude an einem dynamischen, unternehmerischen Umfeld mit Hands-on-Mentalität

• Gesamtverantwortung für ein eigenes Portfolio von überwiegend Wohnliegenschaften

• Budgetplanung & Prognosen: Du erstellst und steuerst das Jahresbudget und behältst die Kreditoren souverän im Griff

• Führung & Entwicklung: Du leitest dein Team mit Zielvereinbarungen und förderst die fachliche und persönliche Entwicklung

• Kundenkontakt: Du bist direkte Ansprechperson für Mieter, Eigentümer und externe Dienstleister

• Gebäudemanagement: Du überwachst Instandhaltungsarbeiten, führst Zustandsbeurteilungen durch und erstellst Berichte

• Vertragsmanagement: Du setzt Mietvertrags- und Mietzinsänderungen um, inkl. Indexanpassungen

• Beratung & Strategie: Du analysierst die aktuelle Mietzinspolitik und berätst Eigentümer bei der Mietzinsgestaltung

• Ausbildung: Eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder vergleichbare Weiterbildung

• Erfahrung: Mehrjährige Praxis in der Immobilienbranche, gutes Mietrechtsverständnis & solide Baukenntnisse

• Sprache: Deutsch als Muttersprache, weitere Sprachen von Vorteil

• Kompetenz: Hohe Eigenverantwortung, Selbststeuerung & Sozialkompetenz

• Mindset: Kundenorientiert, technologieaffin & offen für Veränderung

• Kommunikation: Professionell im Auftreten, stark im Umgang mit Menschen

• Wissen: Freude am Lernen und daran, dein Know-how aktiv im Team zu teilen

Für ein kleines, etabliertes Immobilienunternehmen wird eine erfahrene Fachperson in der Immobilienbuchhaltung gesucht, die schrittweise Verantwortung bis hin zur möglichen Leitungsfunktion übernimmt. Die Position bietet flexible Arbeitsmodelle (Teilzeit/Vollzeit) und viel Gestaltungsspielraum in einem eingespielten Team.

• Selbstständige Führung der Liegenschaftsbuchhaltungen

• Abwicklung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Mitwirkung bei Quartals- und Jahresabschlüssen

• Durchführung von Inkasso-Massnahmen

• Zwingende Erfahrung mit GaraioREM

• Mehrjährige Praxis in der Liegenschaftsbuchhaltung

• Ausgeprägter Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle übernimmst du die ganzheitliche Bewirtschaftung von Gewerbeflächen und entwickelst dich durch ein umfassendes internes Aus- und Weiterbildungsangebot fachlich wie persönlich weiter. Du verantwortest dein individuelles Karrieremanagement, profitierst von klaren Entwicklungsperspektiven und erhältst bei externen Fachausbildungen finanzielle und/oder zeitliche Unterstützung sowie Zugang zu Online-Sprachkursen. Du gestaltest deinen Arbeitsalltag flexibel durch Home- bzw. Mobile Office und partizipierst an einem Bonusmodell, das sich am Unternehmenserfolg und deiner persönlichen Leistung orientiert. Zusätzlich sicherst du dir mindestens 5 Wochen Ferien mit der Möglichkeit, bis zu 10 zusätzliche Ferientage zu erwerben, und profitierst von überdurchschnittlichen Vorsorgeleistungen sowie vollständig übernommenen Prämien für Krankentaggeld- und Unfallversicherung. Abgerundet wird dein Paket durch einen bezahlten Vaterschaftsurlaub von 14 Tagen.

• Du betreust ein exklusives Gewerbeportefeuille mit Retail- und Büroflächen

• In dieser Rolle pflegst du eine proaktive Mieterbetreuung und arbeitest eng mit dem Eigentümer Swiss Life zusammen

• Du führst anspruchsvolle Vertragsverhandlungen und gestaltest Mietverhältnisse aktiv mit

• Als Senior Immobilienbewirtschaftung Gewerbeflächen stellst du den fachgerechten Unterhalt der Immobilien sicher und begleitest kleinere Bauprojekte

• Du nimmst periodische Immobilienbegehungen mit Zustandsbeurteilungen vor und verantwortest Abnahmen sowie Übergaben von Mietobjekten

• In dieser Rolle überwachst du die Mietzinspolitik, berätst Swiss Life zur Mietzinsgestaltung und wirkst an internen Projekten mit

• Du verfügst über einen eidgenössischen Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung oder ein eidgenössisches Diplom in Immobilientreuhand

• Du hast langjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche, idealerweise im Gewerbebereich, und besitzt fundierte Spezialkenntnisse im Mietrecht

• Du kennst dich sehr gut in Buchhaltung sowie im OR, ZGB und SchKG aus und wendest dieses Wissen sicher im Alltag an

• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und Englisch und überzeugst mit professionellem Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen

• Du zeichnest dich durch hohe Sozial- und Selbstkompetenz, ausgeprägte Kundenorientierung und unternehmerisches Denken aus

• Du bist technologieaffin, nutzt neue digitale Lösungen souverän und gehst offen mit Veränderungen um

In dieser Rolle tauchst du in die spannende Welt der Immobilienbuchhaltung ein und trägst mit deiner Fachkompetenz wesentlich zu einer professionellen Bewirtschaftung des Immobilienportfolios bei. Du verantwortest die korrekte Verbuchung sämtlicher immobilienrelevanter Geschäftsvorfälle und sorgst für transparente, aussagekräftige Abschlüsse. Dabei stellst du sicher, dass alle buchhalterischen Prozesse effizient, gesetzeskonform und termingerecht abgewickelt werden. Du analysierst finanzielle Kennzahlen, identifizierst Optimierungspotenziale und unterstützt damit fundierte Entscheidungsgrundlagen. Mit deinem strukturierten, präzisen Arbeitsstil trägst du dazu bei, die Immobilienbuchhaltung kontinuierlich weiterzuentwickeln.

• Du verantwortest den Zahlungsverkehr in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung für die zugehörigen Immobilienportfolios.
• In dieser Rolle übernimmst du das Mahnwesen und stellst eine fristgerechte Begleichung offener Posten sicher.
• Du erstellst präzise Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und prüfst deren Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit.
• Als Finanzfachkraft Immobilienbuchhaltung buchst du sämtliche Geschäftsvorfälle korrekt und termingerecht.
• Du wirkst bei der Erstellung der Jahresabschlüsse mit und lieferst aussagekräftige Zahlen für Auswertungen und Reports.
• In dieser Rolle unterstützt du das Team bei vielfältigen administrativen Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick.
• Du zeichnest dich durch ausgeprägten Teamgeist und hohes Verantwortungsbewusstsein aus.
• Du bist motiviert, ein wachsendes Unternehmen aktiv mitzugestalten und Neues voranzutreiben.
• Du besitzt gute MS-Office-Kenntnisse; idealerweise hast du bereits mit Garaio Rem gearbeitet.

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für ein eigenes, spannendes Immobilienportfolio und trägst damit massgeblich zur professionellen Bewirtschaftung von Liegenschaften bei. Du verantwortest die operative und administrative Immobilienverwaltung und sorgst dafür, dass Mietende und Eigentümer:innen kompetent betreut werden. Dabei nutzt du flexible Arbeitsmöglichkeiten zwischen Homeoffice und modernem Büro, um deine Aufgaben effizient und zielorientiert zu gestalten. Du profitierst von strukturierten Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, die deinen fachlichen Anspruch als erfahrene Fachperson gezielt unterstützen. Ergänzend dazu trägst du in einem kollegialen und respektvollen Umfeld zu einem professionellen Miteinander bei und profitierst von attraktiven Anstellungsbedingungen.

• Du bewirtschaftest eigenverantwortlich Miet- und STWEG-Liegenschaften
• In dieser Rolle vermietest du die Objekte marktkonform und sorgst für eine optimale Auslastung
• Du stellst den laufenden Unterhalt der Liegenschaften sicher und koordinierst externe Dienstleister
• Als Immobilienverwaltung Fachperson führst du Abnahmen und Übergaben von Mietobjekten professionell durch
• Du betreust bestehende Mietverträge, nimmst Anpassungen vor und überwachst Fristen
• In dieser Rolle stehst du Mietenden als kompetente Ansprechperson für Anliegen rund um das Mietverhältnis zur Verfügung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in der Immobilien-Bewirtschaftung (z.B. Immobilien-Bewirtschafter/in eidg. FA, eidg. dipl. Immobilien-Treuhänder/in oder BSc in Betriebsökonomie).
• Du verfügst über eine professionelle Grundeinstellung und möchtest Dich fachlich wie persönlich kontinuierlich weiterentwickeln.
• Es bereitet Dir Freude, Kundinnen und Kunden zu begeistern und ihnen einen erstklassigen Service zu bieten.
• Du zeichnest Dich durch eine positive, lösungsorientierte Haltung im Arbeitsalltag aus.
• Im Team übernimmst Du Verantwortung, unterstützt aktiv Deine Kolleginnen und Kollegen und zählst ebenso auf deren Einsatz für Dich.

In dieser Rolle gestaltest du eine vielseitige Immobilien- und Finanzbuchhaltung mit, in der du anspruchsvolle, fachübergreifende Aufgaben übernimmst. Du verantwortest die präzise Abbildung der Geschäftsvorfälle und sorgst damit für Transparenz und Verlässlichkeit in der finanziellen Steuerung der Liegenschaften. Dabei arbeitest du selbstständig, triffst Entscheidungen mit kurzen Abstimmungswegen und bringst deine fachliche Expertise aktiv in ein professionelles Umfeld ein. Du nutzt die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und dein Know-how durch zielgerichtete Weiterbildungen kontinuierlich auszubauen. In deinem Arbeitsalltag profitierst du von klaren Strukturen, einem unterstützenden Umfeld und der Ausrichtung auf nachhaltige, zukunftsorientierte Immobilienprojekte.

• Du führst selbstständig die Immobilienbuchhaltung für Wohn- und Geschäftsliegenschaften
• In dieser Rolle erstellst du Heiz- und Nebenkostenabrechnungen in enger Abstimmung mit der Liegenschaftsbewirtschaftung
• Du übernimmst eine unterstützende Funktion im Mahnwesen und trägst zu einem effizienten Inkassoprozess bei
• Als Fachkraft Immobilien- und Finanzbuchhaltung bist du zentrale Ansprechperson für interne und externe Stellen rund um Liegenschaftsbuchhaltung sowie HK/NK
• Du wirkst aktiv in der Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung mit und stellst korrekte Verbuchungen sicher
• In dieser Rolle beteiligst du dich an Digitalisierungsschritten und Prozessoptimierungen in der Liegenschafts- und Finanzbuchhaltung

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung.
• Idealerweise hast du eine Weiterbildung als Sachbearbeiter/-in Finanz- und Rechnungswesen absolviert.
• Du kennst dich in der Immobilienbewirtschaftung aus; Kenntnisse im Schweizer Mietrecht sind von Vorteil.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und sehr genau und behältst auch bei höherem Arbeitsvolumen den Überblick.
• Du bist versiert im Umgang mit IT-Anwendungen, idealerweise mit Abacus und AbaImmo.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst idealerweise über gute Französisch- und Englischkenntnisse; Teamfähigkeit und Flexibilität runden dein Profil ab.