8 Finanzen - Immobilien in St. Gallen

In dieser Rolle gestaltest du ein vielseitiges Immobilienportfolio aktiv mit und trägst zu einem reibungslosen, professionellen Bewirtschaftungsprozess bei. Du verantwortest die umfassende Verwaltung der dir anvertrauten Mandate und bringst deine Expertise in Käuferberatung, Transaktionsmanagement sowie Asset- und Portfoliomanagement ein. Dabei nutzt du kurze Entscheidungswege, um pragmatische Lösungen zu finden und Themen effizient voranzutreiben. Zudem wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen mit, um Qualität und Effizienz kontinuierlich zu steigern. Ein Sachbearbeiter steht dir zur operativen Unterstützung zur Seite, sodass du dich auf anspruchsvolle fachliche Aufgaben konzentrieren kannst.

• Du verwaltest eigenständig Wohn- und Gewerbeimmobilien und arbeitest dabei eng mit der Bereichsleitung zusammen
• In dieser Rolle bewirtschaftest du die Liegenschaften und treibst deren strategische Weiterentwicklung voran
• Du planst Budgets, stellst den laufenden Unterhalt sicher und begleitest entsprechende Instandhaltungsmassnahmen
• Als Fachkraft Immobilienverwaltung erstellst du in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung die jährlichen Nebenkostenabrechnungen
• Du führst Mietvertragsverhandlungen, nimmst Anpassungen vor und verantwortest Erst- und Wiedervermietungen inklusive Abnahmen und Übergaben
• In dieser Rolle agierst du als zentrale Ansprechperson für Mieter, Eigentümer und externe Anspruchsgruppen und übernimmst projektspezifische Aufgaben eigenverantwortlich

• Kaufmännische Grundbildung mit abgeschlossener oder laufender Weiterbildung zum Immobilienbewirtschafter mit eidg. Fachausweis
• Mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office und branchenüblicher Immobiliensoftware
• Belastbare, durchsetzungsfähige und gut organisierte Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise
• Ausgeprägtes analytisches Denken, hohe Dienstleistungsorientierung und selbstständige Arbeitsweise
• Vertrauenswürdiges, gewinnendes Auftreten, Teamfähigkeit sowie gültiger Führerausweis der Kategorie B

In dieser Rolle übernimmst du die professionelle Verwaltung eines vielseitigen Immobilienportfolios mit Fokus auf langfristige Werterhaltung und nachhaltige Entwicklung. Du verantwortest die effiziente Bewirtschaftung der Liegenschaften, koordinierst interne und externe Anspruchsgruppen und stellst eine serviceorientierte Betreuung sicher. Dabei analysierst und optimierst du Prozesse, um eine wirtschaftliche Nutzung der Immobilien zu gewährleisten und Risiken gezielt zu steuern. Zudem trägst du mit deinem Fachwissen zur strategischen Weiterentwicklung der Immobilienanlagen bei. Durch dein strukturiertes und vorausschauendes Handeln leistest du einen direkten Beitrag zu einer stabilen, zukunftsorientierten Vorsorge.

• Du bewirtschaftest eigenständig ein Portfolio von Wohn- und Gewerbeliegenschaften
• In dieser Rolle bist du erste Ansprechperson für die Mieterschaft und pflegst eine professionelle Kommunikation
• Du prüfst und setzt Mietzinsanpassungen fachgerecht um
• Als Fachperson Immobilienverwaltung koordinierst und führst du die Hauswartung und stellst einen reibungslosen Betrieb sicher
• Du stellst durch Instandhaltung und Instandsetzung den Betrieb und Werterhalt der Liegenschaften sicher und begleitest Sanierungsprojekte
• In dieser Rolle überwachst du Garantiearbeiten, wickelst Versicherungsfälle ab und führst bei Bedarf Abnahmen und Übergaben durch

• Du verfügst über fundierte Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung und idealerweise über einen eidgenössischen Fachausweis oder eine vergleichbare Weiterbildung.
• Du arbeitest dienstleistungsorientiert, selbstständig und zuverlässig und trittst in Verhandlungen sicher und geschickt auf.
• Du hast erste Führungserfahrung, insbesondere in der Koordination von Hauswarten und hauswirtschaftlichen Dienstleistungen.
• Du kommunizierst stilsicher und adressatengerecht in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Du gehst routiniert mit MS Office und weiteren digitalen Arbeitsmitteln um.
• Du bist bereit, etwa einen Tag pro Woche im Raum Ostschweiz bis Zürich zu reisen.

In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt der Immobilienbuchhaltung ein und stellst sicher, dass alle finanziellen Vorgänge korrekt, fristgerecht und nachvollziehbar erfasst werden. Du verantwortest die laufende Buchführung von Immobilienportfolios, inklusive Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie der Abstimmung von Konten. Dabei analysierst und interpretierst du Zahlen, bereitest aussagekräftige Auswertungen auf und leistest damit einen wichtigen Beitrag zu fundierten Entscheidungen rund um Immobilieninvestitionen. Du stehst im direkten Austausch mit internen und externen Ansprechpersonen, klärst buchhalterische Fragen und trägst mit deiner fachlichen Kompetenz zu reibungslosen Abläufen bei. Mit deinem professionellen Auftreten und deinem strukturierten Arbeitsstil sorgst du dafür, dass die finanzielle Steuerung von Immobilienbeständen jederzeit transparent und zuverlässig bleibt.

• Du führst und koordinierst eigenständig Immobilienbuchhaltungen für Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum.
• In dieser Rolle fungierst du als zentrale Schnittstelle zwischen Bewirtschaftung und Rechnungswesen.
• Du erstellst Jahres- und Zwischenabschlüsse nach OR und sorgst für eine korrekte Abbildung der Immobilienobjekte.
• Als Fachkraft Immobilienbuchhaltung bereitest du Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sorgfältig auf und kontrollierst deren Richtigkeit.
• Du verantwortest die Kreditorenverwaltung inklusive Terminüberwachung und Zahlungsverkehr.
• In dieser Rolle übernimmst du Inkasso und Mahnwesen und stellst eine zeitnahe Begleichung offener Forderungen sicher.

• Du arbeitest speditiv und effizient, ohne dabei Abstriche bei der Qualität zu machen.
• Du gehst dynamisch und zielgerichtet vor und behältst dabei Risiken stets unter Kontrolle.
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Auge fürs Detail und kannst gleichzeitig das Wesentliche richtig priorisieren.
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und trittst kompetent sowie sicher auf.
• Du besitzt eine hohe IT-Affinität und arbeitest mit digitalen Tools exakt und effizient.
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung und idealerweise über Kenntnisse in Abacus.

In dieser Funktion betreuen Sie eigenständig ein vielfältiges Portfolio von Miet- und Stockwerkeigentumsliegenschaften. Sie sind Ansprechpartner:in für Eigentümer:innen und Mieter:innen, koordinieren Unterhalts- und Renovationsarbeiten und tragen aktiv zur Werterhaltung der Immobilien bei.

• Selbständige Bewirtschaftung eines abwechslungsreichen Liegenschaften-Portfolios

• Persönliche Betreuung von Mietern und Eigentümer:innen

• Sicherstellung und Begleitung des ordentlichen und ausserordentlichen Immobilienunterhalts

• Organisation und Durchführung von Stockwerkeigentümerversammlungen

• Erstellung von Reportings, Budgets und Auswertungen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• IT-affin mit Freude an neuen Applikationen

• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstark, kundenorientiert und sicheres Auftreten

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Du bist ein erfahrener Immobilienbewirtschafter (m/w/d) und suchst nach einer neuen Herausforderung, bei der du dein Wissen und deine Erfahrung in die Bewirtschaftung eines Immobilienportfolios einbringen kannst? Dann haben wir die perfekte Stelle für dich! Unser Rocken Partner ist ein erfolgreiches Unternehmen, das ein breites Spektrum an Immobilien betreut. Als Senior Immobilienbewirtschafter (m/w/d) wirst du die Verantwortung für die Bewirtschaftung eines Immobilienportfolios übernehmen und ein Team führen.

Zu deinen Verantwortungen als Senior Immobilienbewirtschafter (m/w/d) bei unserem Rocken Partner gehören:

• Verantwortung für die Bewirtschaftung eines Immobilienportfolios
• Personelle und fachliche Führung eines Teams
• Wiedervermietung, Abnahme und Übergabe von Mietobjekten
• Kontakt mit Eigentümern, Mietern, Hauswarten und Behörden
• Organisation von Reparaturaufträgen und Koordination von Sanierungsarbeiten
• Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Richtlinien
• Unterstützung bei der Budgetierung und Finanzplanung

Um als Senior Immobilienbewirtschafter (m/w/d) bei unserem Rocken Partner erfolgreich zu sein, solltest du folgende Qualifikationen mitbringen:

• Erfahrung in der Bewirtschaftung von Immobilien
• Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. Fachausweis von Vorteil
• Selbständige, verantwortungsbewusste und exakte Arbeitsweise
• Flair für den Einsatz von digitalen Hilfsmitteln
• Muttersprache Deutsch mit guten Französischkenntnissen
• Führungserfahrung und die Fähigkeit, ein Team zu motivieren und zu coachen
• Gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit Immobilienbewirtschaftungssoftware

Wenn du an dieser spannenden Herausforderung interessiert bist, dann bewirb dich noch heute bei uns. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dir dabei zu helfen, deine Karriereziele zu erreichen! Wir bieten dir eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team. Zögere nicht länger und werde Teil unseres erfolgreichen Rocken Partners!

Nutze deine Affinität zu Zahlen und dein Fachwissen in der Immobilienbuchhaltung, um in einem professionellen Umfeld Verantwortung zu übernehmen. In dieser Rolle übernimmst du die sorgfältige Führung und Abstimmung der Immobilienbuchhaltung und stellst eine korrekte, termingerechte Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle sicher. Du verantwortest die Erstellung von Abrechnungen, Reportings und Auswertungen und trägst so zu einer hohen Transparenz und Verlässlichkeit der Zahlen bei. Mit deiner strukturierten und präzisen Arbeitsweise gewährleistest du stabile Abläufe und unterstützt interne wie externe Anspruchsgruppen mit fundierten Informationen. Dabei bringst du deine Fachkompetenz kontinuierlich ein und trägst aktiv zur professionellen Betreuung der Immobilienmandate bei.

• Du unterstützt die Immobilienbuchhaltung für Liegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften (STWEG)
• In dieser Rolle betreust du eigenständig die Kreditorenbuchhaltung
• Du wirkst aktiv im Mahn- und Inkassowesen mit und verfolgst offene Posten nach
• Als Fachkraft Immobilienbuchhaltung erstellst und verarbeitest du Zahlungsläufe termingerecht
• Du pflegst und aktualisierst Stammdaten sorgfältig in den entsprechenden Systemen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
• Sehr genaue, strukturierte und speditive Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Interesse an digitalen Prozessen und modernen Tools
• Idealerweise erste Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder im Treuhandbereich
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Zahlen und Fristen

Wir sind ein regional tätiges Unternehmen im Bereich Immobilien und Treuhand. Seit vielen Jahren betreuen wir unsere Kundinnen und Kunden kompetent, persönlich und zuverlässig und bieten massgeschneiderte Lösungen rund um Immobilienbewirtschaftung und Treuhanddienstleistungen an.

• Eigenverantwortliche Verwaltung eines Portfolios von Mietobjekten

• Ansprechpartner:in für Mieter:innen und Auftraggeber

• Organisation und Durchführung von Besichtigungen, Objektübergaben und Abnahmen

• Planung und Koordination von Unterhalts-, Renovations- und Sanierungsprojekten

• Führung von Hauswart:innen und externen Dienstleistern

• Unterstützung der Buchhaltung bei Heiz- und Betriebskostenabrechnungen sowie Verwaltungsabrechnungen

• Erstellung von Reportings und Auswertungen für Auftraggeber

• Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung (eidg. Fachausweis von Vorteil, aber nicht zwingend)

• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in RIMO R5 von Vorteil

• Selbständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamorientiert, flexibel, motiviert und belastbar

• Stilsichere Deutschkenntisse