3 Finanzen - Immobilien in St. Gallen
Immobilienbewirtschafter (m/w/d)
Rolle
In dieser Funktion betreuen Sie eigenständig ein vielfältiges Portfolio von Miet- und Stockwerkeigentumsliegenschaften. Sie sind Ansprechpartner:in für Eigentümer:innen und Mieter:innen, koordinieren Unterhalts- und Renovationsarbeiten und tragen aktiv zur Werterhaltung der Immobilien bei.
Verantwortung
Selbständige Bewirtschaftung eines abwechslungsreichen Liegenschaften-Portfolios
Persönliche Betreuung von Mietern und Eigentümer:innen
Sicherstellung und Begleitung des ordentlichen und ausserordentlichen Immobilienunterhalts
Organisation und Durchführung von Stockwerkeigentümerversammlungen
Erstellung von Reportings, Budgets und Auswertungen
Qualifikationen
Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
IT-affin mit Freude an neuen Applikationen
Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstark, kundenorientiert und sicheres Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse
Benefits
Sachbearbeitung Immobilien (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle sorgst du dafür, dass der Alltag in der Immobilienbewirtschaftung strukturiert, reibungslos und serviceorientiert funktioniert – vom ersten Kontakt am Telefon und Empfang bis zur verlässlichen administrativen Abwicklung. Du erstellst Mietverträge und Kündigungen nach Vorlage, koordinierst Handwerker:innen, bearbeitest Rechnungen sorgfältig und behältst im Sekretariat Post, Materialbestellungen und Fristen im Griff. Du formulierst E-Mails und kurze Schreiben stilsicher und unterstützt Bewirtschafter:innen sowie die Geschäftsführung mit Organisationstalent und pragmatischem Mitdenken. Dafür bringst du eine kaufmännische Ausbildung sowie zwingend Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit, arbeitest selbständig und zuverlässig und überzeugst mit sicherem Deutsch und versierten MS-Office-Kenntnissen. Wenn du Verantwortung übernimmst, Prioritäten klar setzt und auch in Vertretungssituationen den Überblick behältst, gestaltest du die Abläufe spürbar mit und schaffst echten Mehrwert im Tagesgeschäft.
Verantwortung
- Du begruesst und betreust Kundschaft am Telefon und am Empfang freundlich, professionell und zuverlaessig.
- In dieser Rolle erstellst du Mietvertraege sowie Kuendigungen nach Vorlage und haeltst die Unterlagen sauber aktuell.
- Als Mitarbeitende Objektverwaltung Immobilien koordinierst du Handwerkerinnen und Handwerker und stellst eine reibungslose Auftragsabwicklung sicher.
- Du bearbeitest Rechnungen sorgfaeltig und termingerecht und behaeltst die finanzielle Ablage im Griff.
- In dieser Rolle organisierst du den Sekretariatsalltag inklusive Post, Materialbestellungen und allgemeiner Administration.
- Du formulierst E-Mails und kurze Schreiben klar und stilsicher und unterstuetzt Bewirtschafterinnen, Bewirtschafter sowie die Geschaeftsfuehrung bei organisatorischen Aufgaben.
Qualifikationen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV oder gleichwertig) bringst du mit.
- Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung ist für dich selbstverständlich, du kennst Abläufe und Prioritäten im Alltag.
- Am Telefon und am Empfang überzeugst du mit Freundlichkeit, Professionalität und einem sicheren Auftreten.
- Mietverträge und Kündigungen erstellst du nach Vorlage sauber und termingerecht.
- Handwerkerinnen und Handwerker koordinierst du effizient und stellst eine reibungslose Auftragsabwicklung sicher, inkl. zuverlässiger Rechnungsbearbeitung.
- Mit MS Office arbeitest du versiert und formulierst E-Mails sowie kurze Schreiben in stilsicherem Deutsch, während du Post und Materialbestellungen strukturiert im Griff behältst.
Benefits
Immobilienbewirtschafter/in 80-100% (m/w/d)
Rolle
Du überimmst die ganzheitliche Steuerung eines vielseitigen Portfolios und sorgst für eine erstklassige Betreuung von Wohn- und Gewerbeobjekten. Als Drehscheibe zwischen Eigentümern und Mietern sicherst du den langfristigen Werterhalt der Immobilien.
Verantwortung
Du verantwortest die komplette Bewirtschaftung deines Portfolios von der Vermietung bis zur Wohnungsabnahme.
Du agierst als zentrale Schnittstelle und kompetenter Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und Handwerker.
Du stellst die Wirtschaftlichkeit und Rendite der Liegenschaften durch proaktives Management sicher.
Du koordinierst Instandhaltungsmassnahmen sowie Sanierungsprojekte in enger Zusammenarbeit mit externen Partnern.
Du arbeitest für eine effiziente Abwicklung eng mit der internen Buchhaltung zusammen.
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung und bringst fundierte Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit.
Du besitzt eine selbstständige Arbeitsweise und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick.
Du bist eine verhandlungsstarke Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und einem gewinnenden Auftreten.
Du hast eine hohe IT-Affinität und bist versiert im Umgang mit moderner Branchensoftware.
Du bist mobil und besitzt den Führerausweis Kat. B für regelmässige Objektbesuche vor Ort.
