2 Finanzen - Immobilien in St. Gallen
Buchhalter/in Immobilien (m/w/d)
Über
Rolle
Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Immobilienunternehmen und spezialisiert auf die professionelle Bewirtschaftung und Betreuung von Immobilien. Mit langjähriger Erfahrung und persönlicher Kundenbetreuung begleitet das Unternehmen Eigentümer und Mieter umfassend und steht für eine zuverlässige sowie nachhaltige Immobilienbewirtschaftung.
Dich erwartet ein familiäres und professionelles Arbeitsumfeld mit vielseitigen Immobilienmandaten, kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung. Eine kollegiale Zusammenarbeit und die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln, zeichnen das Unternehmen aus.
Verantwortung
Du verantwortest die laufende Immobilienbuchhaltung und stellst eine korrekte und termingerechte Verarbeitung der Geschäftsvorfälle sicher.
Mietabrechnungen und Zahlungseingänge prüfst und kontrollierst du zuverlässig.
Du analysierst Betriebskosten und bereitest die entsprechenden Nebenkostenabrechnungen vor.
Bei der Budgetplanung für Immobilienprojekte unterstützt du mit deiner finanztechnischen Expertise.
Du bereitest Immobilien-Steuererklärungen vor und stellst deren fristgerechte Einreichung sicher.
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im Bereich Treuhand oder Immobilien und bringst erste praktische Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung mit.
Eine mehrjährige bzw. fundierte Erfahrung in einem Treuhandbüro ist für diese Position zwingend erforderlich.
Gute Kenntnisse in MS Office bringst du mit.
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbständig und hast ein gutes Verständnis für Zahlen und buchhalterische Zusammenhänge.
Du kommunizierst fliessend auf Deutsch und Englisch und trittst gegenüber internen und externen Ansprechpartnern professionell auf.
Benefits
Junior Immobilienbewirtschafter/in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle sorgst du dafür, dass der Alltag in der Immobilienbewirtschaftung strukturiert, reibungslos und serviceorientiert funktioniert – vom ersten Kontakt am Telefon und Empfang bis zur verlässlichen administrativen Abwicklung. Du erstellst Mietverträge und Kündigungen nach Vorlage, koordinierst Handwerker:innen, bearbeitest Rechnungen sorgfältig und behältst im Sekretariat Post, Materialbestellungen und Fristen im Griff. Du formulierst E-Mails und kurze Schreiben stilsicher und unterstützt Bewirtschafter:innen sowie die Geschäftsführung mit Organisationstalent und pragmatischem Mitdenken. Dafür bringst du eine kaufmännische Ausbildung sowie zwingend Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit, arbeitest selbständig und zuverlässig und überzeugst mit sicherem Deutsch und versierten MS-Office-Kenntnissen. Wenn du Verantwortung übernimmst, Prioritäten klar setzt und auch in Vertretungssituationen den Überblick behältst, gestaltest du die Abläufe spürbar mit und schaffst echten Mehrwert im Tagesgeschäft.
Verantwortung
- Du begruesst und betreust Kundschaft am Telefon und am Empfang freundlich, professionell und zuverlaessig.
- In dieser Rolle erstellst du Mietvertraege sowie Kuendigungen nach Vorlage und haeltst die Unterlagen sauber aktuell.
- Als Mitarbeitende Objektverwaltung Immobilien koordinierst du Handwerkerinnen und Handwerker und stellst eine reibungslose Auftragsabwicklung sicher.
- Du bearbeitest Rechnungen sorgfaeltig und termingerecht und behaeltst die finanzielle Ablage im Griff.
- In dieser Rolle organisierst du den Sekretariatsalltag inklusive Post, Materialbestellungen und allgemeiner Administration.
- Du formulierst E-Mails und kurze Schreiben klar und stilsicher und unterstuetzt Bewirtschafterinnen, Bewirtschafter sowie die Geschaeftsfuehrung bei organisatorischen Aufgaben.
Qualifikationen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV oder gleichwertig) bringst du mit.
- Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung ist für dich selbstverständlich, du kennst Abläufe und Prioritäten im Alltag.
- Am Telefon und am Empfang überzeugst du mit Freundlichkeit, Professionalität und einem sicheren Auftreten.
- Mietverträge und Kündigungen erstellst du nach Vorlage sauber und termingerecht.
- Handwerkerinnen und Handwerker koordinierst du effizient und stellst eine reibungslose Auftragsabwicklung sicher, inkl. zuverlässiger Rechnungsbearbeitung.
- Mit MS Office arbeitest du versiert und formulierst E-Mails sowie kurze Schreiben in stilsicherem Deutsch, während du Post und Materialbestellungen strukturiert im Griff behältst.
Benefits
