167 Finanzen - Immobilien in Zielebach

• Unterstützung bei der Verwaltung und Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und Dienstleister in allen Belangen der Immobilienbewirtschaftung
• Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen sowie Pflege der Mieterdaten
• Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten
• Durchführung von Wohnungsbesichtigungen sowie Übergaben und Abnahmen von Mietobjekten
• Erstellung und Überwachung von Nebenkostenabrechnungen
• Bearbeitung von Mieteranliegen und Schadensmeldungen
• Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung des Immobilienbewirtschaftungsteams

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Immobilienbewirtschaftung
• Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder in einer vergleichbaren Position
• Grundkenntnisse im Mietrecht und in der Immobilienbewirtschaftung
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit gängigen Immobilienverwaltungsprogrammen

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt in der professionellen Bewirtschaftung von Immobilienportfolios. Die Organisation betreut institutionelle sowie private Eigentümer und steht für hohe Fachkompetenz, nachhaltige Bewirtschaftungskonzepte und eine serviceorientierte Kundenbetreuung.

Zur Verstärkung des Immobilienbereichs wird eine erfahrene und führungsstarke Persönlichkeit gesucht.

• Stellvertretende Leitung des Bereichs Immobilienbewirtschaftung

• Fachliche und personelle Unterstützung sowie Führung des Bewirtschaftungsteams

• Verantwortung für ein eigenes Immobilienportfolio mit Wohn- und Geschäftsliegenschaften

• Sicherstellung einer professionellen Betreuung von Eigentümern, Mietern und externen Partnern

• Überwachung von Mietverträgen, Kündigungen, Mietzinsanpassungen und Nebenkostenabrechnungen

• Planung und Begleitung von Instandhaltungs- und Renovationsarbeiten

• Erstellung von Budgets, Reportings und Wirtschaftlichkeitsanalysen für Eigentümer

• Mitarbeit bei der Optimierung von Bewirtschaftungsprozessen und internen Abläufen

• Unterstützung der Bereichsleitung bei strategischen Fragestellungen und Projekten

• Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft, Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. Fachausweis von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Führungserfahrung oder Bereitschaft, Führungsverantwortung zu übernehmen

• Gute Kenntnisse im Mietrecht sowie in der kaufmännischen Immobilienbewirtschaftung

• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Für ein etabliertes Unternehmen mit Fokus auf professionelle Immobilienbewirtschaftung und strukturierte Finanzprozesse suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Immobilienbuchhaltung. Unser Kunde ist ein spezialisiertes Unternehmen in der Immobilien- und Treuhandbranche. Als modern aufgestelltes KMU überzeugt das Unternehmen durch persönliche Kundenbetreuung, effiziente Abläufe sowie eine qualitativ hochwertige und praxisnahe Organisation.

• Führung der Immobilienbuchhaltung (Mietliegenschaften und STWEG)

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Abstimmung von Konten sowie Durchführung des Zahlungsverkehrs

• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Zusammenarbeit mit Bewirtschaftung und externen Partnern

• Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Rechnungswesen oder Immobilienbereich

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung

• Gute Kenntnisse in Immobilien- oder ERP-Systemen (z. B. Abacus, Rimo R5 oder vergleichbar)

• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise

• Zahlenaffinität sowie Verantwortungsbewusstsein

• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Rolle gestaltest du die zukunftsorientierte Bewirtschaftung von Gewerbeflächen am Puls der Immobilienbranche aktiv mit. Du übernimmst Verantwortung für eine vorbildliche Kundenorientierung und setzt dich engagiert für die Anliegen von Eigentümer:innen und Mieter:innen ein. Dabei trägst du massgeblich zu vertrauensvollen, langfristigen Kundenbeziehungen und einem positiven Gesamtauftritt der Bewirtschaftung bei. Du analysierst aktuelle und zukünftige Herausforderungen im Markt und leitest daraus wirkungsvolle Massnahmen für eine professionelle und nachhaltige Bewirtschaftung ab. Mit deinem ambitionierten und aufgeschlossenen Mindset bringst du eigene Ideen ein und prägst die Weiterentwicklung der Gewerbeflächenbewirtschaftung entscheidend mit.

• Du führst dein Team zielorientiert, stellst hohe Qualität sicher und planst sowie förderst deine Mitarbeitenden
• In dieser Rolle bewirtschaftest du das Immobilienportfolio marktkonform und sorgst für den fachgerechten Unterhalt der Wohn- und Geschäftsflächen
• Du berätst Eigentümer und Mieter professionell, verhandelst anspruchsvolle Verträge und steuerst externe Facility Manager
• Als Führungskraft Gewerbeflächenbewirtschaftung verantwortest du Unterhaltsmassnahmen, führst Zustandsbeurteilungen durch und erstellst aussagekräftige Berichte
• Du planst und steuerst das Jahresbudget inklusive Prognosen und überwachst die korrekte Kontierung der Kreditoren
• In dieser Rolle beobachtest du die Mietzinspolitik, begleitest Mietvertrags- und Mietzinsänderungen und berätst Eigentümer bei der Mietzinsgestaltung

• Du verfügst über einen eidgenössischen Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung oder eine gleichwertige Weiterbildung.
• Du hast langjährige Erfahrung in der Immobilienbranche sowie vertiefte Kenntnisse im Mietrecht, in Baufragen und in der Vermarktung.
• Deutsch ist deine Muttersprache; idealerweise kommunizierst du zudem in weiteren Sprachen mündlich und schriftlich sicher.
• Empathie, ausgeprägte Kundenorientierung und Freude am professionellen Umgang mit Menschen zeichnen dich aus.
• Du handelst unternehmerisch, übernimmst Verantwortung, steuerst dich selbst souverän und findest gerne gemeinsame Lösungen im Team.
• Du bist digital affin, lernst selbstständig weiter und teilst dein Wissen motiviert mit anderen.

In dieser Rolle bringst du deine kreative, offene und motivierte Art in die professionelle Bewirtschaftung von überwiegend Gewerbeimmobilien in der gesamten Deutschschweiz ein. Du übernimmst abwechslungsreiche kaufmännische Aufgaben rund um Verwaltung, Koordination und Dokumentation von Miet- und Objektbelangen. Du verantwortest dabei eine serviceorientierte Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen und trägst zu einem reibungslosen Ablauf im Immobilienmanagement bei. Als erfahrene kaufmännische Fachkraft nutzt du dein Fachwissen, um Prozesse effizient zu gestalten und fundierte Entscheidungen zu unterstützen. So leistest du einen direkten Beitrag zum nachhaltigen und erfolgreichen Betrieb der anvertrauten Immobilien.

• Du unterstützt den Immobilienbewirtschafter administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv bei Erst- und Wiedervermietungen mit und entwickelst kreative Vermietungskonzepte.
• Du führst Besichtigungen durch und begleitest Wohnungs- sowie Flächenabnahmen und -übergaben.
• Als kaufmännische Fachkraft erstellst und bearbeitest du Mietverträge, Nachträge und Kündigungen sorgfältig.
• Du pflegst die Kommunikation mit Mietern, Handwerkern und Behörden und sorgst für eine professionelle Korrespondenz.
• In dieser Rolle vergibst und überwachst du Reparaturaufträge und unterstützt zudem im Mahnwesen und Inkasso.

• Abgeschlossene KV-Lehre, idealerweise ergänzt durch Erfahrung oder Weiterbildung im Immobilienbereich
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Word und Excel für die tägliche Büroarbeit
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie idealerweise Italienisch- und/oder Französischkenntnisse
• Zuverlässige, loyale und belastbare Persönlichkeit mit lösungsorientiertem, unternehmerischem Denken
• Hohe Kundenorientierung, partnerschaftliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Organisationstalent, gepflegte Umgangsformen und Fahrausweis der Kategorie B

In dieser Rolle unterstützt du die professionelle Bewirtschaftung überwiegend gewerblicher Immobilien in der gesamten Deutschschweiz. Du übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben rund um das Immobilienmanagement. Du verantwortest die zuverlässige Abwicklung von Prozessen und trägst damit zu einer reibungslosen Betreuung der Objekte bei. Mit deinem Engagement leistest du einen wichtigen Beitrag zur Sicherstellung eines hohen Qualitätsstandards in der Immobilienverwaltung. Deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise ermöglicht es dir, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.

• Du unterstützt den Immobilienbewirtschafter administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft.
• In dieser Rolle wirkst du bei Erst- und Wiedervermietungen mit und entwickelst kreative Vermietungsideen.
• Du führst Wohnungs- und Flächenbesichtigungen durch und begleitest Abnahmen sowie Übergaben.
• Als Mitarbeit Immobilienverwaltung erstellst und bearbeitest du Mietverträge, Nachträge und Kündigungen.
• Du kommunizierst professionell mit Mietern, Handwerkern und Behörden und steuerst Reparaturaufträge.
• In dieser Rolle unterstützt du das Mahnwesen und Inkasso und trägst so zu einem stabilen Mietzinsfluss bei.

• Abgeschlossenen Fachausweis oder Weiterbildung im Immobilienbereich

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Word und Excel

• Stilsichere Deutschkenntnisse, idealerweise ergänzt durch Italienisch- und/oder Französischkenntnisse

• Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Lösungsorientierung mit unternehmerischem Denken

• Hohe Kundenorientierung und sicheres, partnerschaftliches Auftreten

• Organisationstalent, gepflegte Umgangsformen, Freude an der Teamarbeit sowie Fahrausweis Kategorie B

Als Immobilienportfolio Managerin/Manager steuerst du ein Schweizer Immobilienportfolio mit klarem Fokus auf Wertentwicklung, Stabilität und nachhaltige Performance. In dieser Rolle analysierst du Bestände und Märkte, leitest daraus konkrete Massnahmen ab und priorisierst Investitionen, Desinvestitionen sowie Instandhaltungs- und Entwicklungsprojekte. Du verantwortest die strategische und operative Umsetzung der Portfoliostrategie, koordinierst interne und externe Partner und stellst eine effiziente, qualitäts- und termingerechte Realisierung sicher. Dabei behältst du Budgets, Risiken, Bewirtschaftungs- und Vermietungsthemen sowie ESG-Aspekte im Blick und führst Kennzahlen, Reportings und Entscheidungsgrundlagen adressatengerecht zusammen. Du treibst Optimierungen entlang des gesamten Immobilien-Lebenszyklus voran und sorgst dafür, dass Massnahmen messbar Wirkung zeigen.

• Du steuerst und überwachst die kaufmännische sowie technische Bewirtschaftung der Liegenschaften und stellst eine hohe Performance im Tagesgeschäft sicher.
• In dieser Rolle initiierst und realisierst du Asset-Management-Projekte und Strategien auf Liegenschafts- und Portfolioebene.
• Als Immobilienportfolio Managerin Manager erstellst du das Jahresbudget für Unterhalt, setzt klare Budgetvorgaben und kontrollierst die frist- und sachgerechte Umsetzung.
• Du analysierst die Ertrags- und Kostenstruktur des Portfolios, leitest Optimierungen ab und verfolgst deren Wirkung konsequent nach.
• In dieser Funktion verantwortest du Erst- und Wiedervermietungen sowie die Steuerung von Rechts-, Inkasso- und Versicherungsfällen in Zusammenarbeit mit relevanten Partnern.
• Du vertrittst die Eigentümerinteressen gegenüber Behörden und Dienstleistern, treibst Nachhaltigkeitsmassnahmen auf Objektebene voran und wirkst an Portfolio-, Bau- und Transaktionsmanagement-Themen mit.

• Du verfügst über eine höhere Ausbildung im Immobilienbereich, zum Beispiel als Immobilientreuhänder oder mit Bachelor oder Master.
• Mehrjährige Praxis im Immobilien-Asset- oder Property Management zeichnet dich aus.
• Verhandlungssicher kommunizierst du auf Deutsch und Französisch in anspruchsvollen Gesprächs- und Vertragssituationen.
• Sehr gute allgemeine und fachbezogene EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, setzt du effizient im Arbeitsalltag ein.
• Selbstständiges Arbeiten, hohes Engagement und Belastbarkeit bringst du auch in intensiven Phasen zuverlässig ein.
• Mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägter Teamfähigkeit arbeitest du lösungsorientiert mit verschiedenen Anspruchsgruppen zusammen.

Du liebst den direkten Draht zu Menschen, hast ein Gespür für Immobilienprozesse und willst Verantwortung in einem spannenden Portfolio übernehmen? Dann ist diese Rolle genau richtig für dich.

• Betreuung und Beratung von Mieter:innen – persönlich, telefonisch und schriftlich

• Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen, Nachträgen und Kautionsvereinbarungen

• Kommunikation mit Behörden, Hauswartteams und weiteren Partnern

• Unterstützung bei Wohnungsübergaben, -abnahmen und Stellvertretungen vor Ort

• Prüfung, Kontierung und Verarbeitung von Unterhalts- und Nebenkostenrechnungen

• Administrative Unterstützung der Bewirtschafter:innen bei allen Prozessen

• Praktische Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Freundliches, professionelles Auftreten und sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Französischkenntnisse von Vorteil)

• Serviceorientiert, flexibel und teamfähig

• IT-affin, sicher im Umgang mit digitalen Tools und Systemen

• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise auch in hektischen Situationen