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Du führst das Payrollteam fachlich und personell und stellst die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung für die gesamte Unternehmensgruppe sicher. Dabei verantwortest Du sämtliche Prozesse rund um Payroll, Zeitwirtschaft und Sozialversicherungen und arbeitest eng mit HR, Finanzbuchhaltung und weiteren Schnittstellen zusammen.

• Fachliche und personelle Führung des Payrollteams (3 Mitarbeitende)

• Gesamtverantwortung für die Lohnverarbeitung und Auszahlung inkl. Mutationen im Abacus

• Abstimmung mit Schnittstellen wie HR, Zeiterfassung, Finanzbuchhaltung und Pensionskassenverwaltung

• Verantwortung für sämtliche Themen rund um Sozialversicherungen

• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Payroll- und Zeitwirtschaftsfragen

• Planung und Auswertung von Lohndaten für Budgetierungen und Lohnrunden

• Erstellung von Lohnausweisen sowie Personal- und Lohnstatistiken

• Verantwortung für das Zeitmanagementsystem

• Sicherstellung des internen Kontrollsystems (IKS) im Payroll- und Zeitwirtschaftsbereich

• Leitung und Mitarbeit in Payroll- und HR-Projekten

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im HR-, Finanz- oder Administrationsbereich

• Weiterbildung in HR, Payroll oder Sozialversicherungen

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Payroll und Zeitwirtschaft

• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungsrechts

• Erste Führungserfahrung von Vorteil

• Erfahrung mit Abacus und TimePro

• Exakte, diskrete und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Selbständige, belastbare Persönlichkeit mit hoher Verantwortungsbereitschaft

• Du programmierst Datenanalysen für Investment-Controlling-Reports der Kunden

• Du entwickelst interaktive Grafiken und Dashboards für die webbasierte Plattform

• Du konzipierst und betreibst stabile ETL-Pipelines für die Datenverarbeitung

• Du arbeitest mit Daten-Orchestrierungs-Tools wie Apache Airflow oder Prefect

• Du hast ein abgeschlossenes Studium in Data Analytics (z. B. Data Science, Mathematik, Statistik oder Informatik)

• Du hast Erfahrung mit Datenvisualisierung wie Power BI oder MS Fabric

• Du arbeitest mit analytischen Sprachen wie R sowie SQL für Datenabfragen

• Du kennst Scripting mit Python und die Nutzung von REST APIs

• Du hast Grundkenntnisse in Datenmodellierung (z. B. Star Schema, Slowly Changing Dimensions)

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Du administrierst Windows- und Linux-Systeme (Web-, Mail-, DNS- und Datenbankserver)

• Du betreibst virtualisierte Umgebungen mit VMware und Proxmox

• Du verwaltest Netzwerke und Firewalls (Juniper, Cisco, pfSense, FortiGate)

• Du betreust Storage-Lösungen wie Ceph oder ZFS und stellst Hochverfügbarkeit sicher

• Du automatisierst Prozesse mit Bash, Python oder PowerShell und optimierst Systemperformance

• Du hast ein Informatikstudium oder vergleichbare praktische Erfahrung

• Du kennst Netzwerktechnologien wie Junos OS und Cisco IOS sehr gut

• Du hast Erfahrung in der Administration von Windows- und Linux-Servern

• Du verfügst über tiefes Wissen zu Storage-Technologien wie Ceph, ZFS und High Availability

• Du kennst Virtualisierung (VMware, Proxmox), Firewall-Lösungen (pfSense, FortiGate) und sprichst sehr gut Deutsch und Englisch

• Leitung und Steuerung von ERP-Projekten über den gesamten Projektlebenszyklus – von Planung bis Abschluss

• Koordination aller Projektaktivitäten sowie aktives Stakeholdermanagement zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

• Erstellung von regelmäßigen Statusberichten und Durchführung eines strukturierten Projekt- und Kontrollmanagements

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Informatik sowie mindestens 3 Jahre Erfahrung mit IFS und ERP-Projektmanagement

• Proaktive Arbeitsweise kombiniert mit Durchsetzungsstärke, hoher Leistungsbereitschaft sowie Team- und Kundenorientierung

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Entwicklung und Pflege automatisierter Testsuiten für das ERP-System sowie Integration in CI/CD-Pipelines

• Konzeption und Umsetzung von End-to-End-, API- und Performance-Tests sowie Durchführung von Regressionstests

• Kontinuierliche Qualitätssicherung über den gesamten Software-Entwicklungszyklus

• Identifikation und Dokumentation von Softwarefehlern sowie enge Zusammenarbeit mit dem Entwicklungsteam

• Aktive Mitgestaltung der Teststrategie, Weiterentwicklung der Testprozesse und Erstellung von Testberichten und Qualitätsmetriken

• ISTQB® Certified Tester (CTFL oder höher) mit mehrjähriger Erfahrung in Testautomatisierung

• Praxis mit Test-Automation-Frameworks wie Selenium, Cypress, Playwright oder Robot Framework sowie Programmierkenntnisse in Python, Java, JavaScript oder C#

• Verständnis von Softwareentwicklungsprozessen und agilen Methoden sowie Erfahrung mit CI/CD-Tools (z. B. Jenkins, Argo CD)

• Kenntnisse in API-Testing (REST, SOAP), Performance-Testing sowie Tools wie Git, Bitbucket und Jira

• Analytische, strukturierte Arbeitsweise, hohe Qualitätsorientierung und Teamfähigkeit mit Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Du übernimmst den First-Level-IT-Support und unterstützt Mitarbeitende bei technischen Problemen

• Du betreust das CRM-System und schulst Mitarbeitende im Umgang mit Arbeitsgeräten und Software

• Du installierst und konfigurierst Clients, Laptops und Peripheriegeräte

• Du administrierst Microsoft 365 und verwaltest Benutzerkonten sowie Berechtigungen

• Du unterstützt bei IT-Projekten, betreust Netzwerk und Hardware und pflegst Dokumentationen

• Du hast eine Informatik-Ausbildung EFZ (Systemtechnik oder Plattformentwicklung)

• Du hast erste Erfahrung mit Windows, Microsoft 365 und Client-Administration

• Du kennst die Grundlagen von Netzwerken, Benutzerverwaltung und IT-Security

• Du unterstützt gerne Mitarbeitende bei IT-Problemen

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sprichst sehr gutes Deutsch sowie Englisch fliessend

• Bearbeitung von 1st-Level-Support-Anfragen und Incidents über Telefon, Remote-Zugriff und Ticketsystem mit strukturierter Problemanalyse

• Pflege und Ausbau der Wissensdatenbank, um Best Practices und Lösungen nachhaltig verfügbar zu machen

• Unterstützung bei Einrichtung und Administration von Windows-Clients, Microsoft 365 und Entra ID

• Anwendung von ITIL-Prozessen sowie Einbringen von Optimierungsideen zur Verbesserung der IT-Services

• Beitrag zu einer positiven Kundenerfahrung durch Engagement, klare Kommunikation und Serviceorientierung

• Abgeschlossene IT-Grundausbildung (z. B. ICT-Fachperson EFZ oder Informatiker:in EFZ Plattformentwicklung)

• Mehrjährige Erfahrung im Service-/Helpdesk sowie im 1st-Level-Support

• Gute Kenntnisse in Windows-Clients, Microsoft 365, Entra ID und Netzwerktechnologien

• Strukturierte und analytische Troubleshooting-Fähigkeiten mit systematischer Problemlösung

• Sehr gute (Schweizer-)Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und idealerweise Französisch sowie hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit

• Unterstützung der Kunden im operativen Betrieb sowie Mitarbeit an Erneuerungs- und Optimierungsprojekten

• Analyse und Dokumentation von Geschäftsprozessen als Grundlage für ERP-Migrationen auf moderne Systeme

• Beratung der Kunden und Konfiguration des ERP-Systems entsprechend ihren individuellen Anforderungen

• Direkte Ansprechperson für zugeteilte Kunden mit Support vor Ort oder remote

• Mitarbeit beim Aufbau eines neuen Teams und Schaffung von nachhaltigem Mehrwert durch optimierte Lösungen

• Abgeschlossene Ausbildung in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Business Analysis/Programmierung oder eine höhere kaufmännische Qualifikation

• Erste Berufserfahrung sowie Interesse an Business-Software, ERP-Systemen und Geschäftsprozessen

• Fähigkeit, Kundenbedürfnisse zu erkennen und daraus strukturierte, praxisnahe Lösungen abzuleiten

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und Teamorientierung

• Lernbereitschaft, Offenheit für neue Technologien und Methoden sowie Motivation zur kontinuierlichen Weiterentwicklung

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Du planst und implementierst Information-Protection-Lösungen mit Microsoft Purview, Sensitivity Labels, Retention Policies und DLP

• Du entwickelst Datenklassifizierungs- und Data-Labeling-Konzepte weiter

• Du integrierst Compliance- und Security-Anforderungen in Microsoft 365 (Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams)

• Du berätst Kunden zu Datenschutz, Governance und Standards wie ISO 27001, DSG und GDPR

• Du arbeitest eng mit M365-, Security- und Cloud-Governance-Teams zusammen

• Dich erwartet ein innovatives IT-Unternehmen mit spannenden Projekten und Perspektiven

• Du arbeitest in einer modernen Arbeitskultur mit starker Teamkultur und moderner Technik

• Ein junges, humorvolles Team unterstützt dich beim Start und bei der Einarbeitung

• Du kannst eigene Ideen einbringen, spannende Aufgaben übernehmen und dich weiterbilden

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift