5220 Jobs
HR / Payroll Spezialist (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du die Personaladministration und Lohnverarbeitung in einem international ausgerichteten Industrieumfeld aktiv mit. Du betreust Mitarbeitende entlang ihres gesamten Employee Life Cycles und sorgst dafür, dass Personalstammdaten, Verträge und lohnrelevante Informationen stets korrekt und aktuell sind. Du verantwortest eine präzise und termingerechte Lohnverarbeitung und stellst sicher, dass interne Richtlinien und gesetzliche Vorgaben eingehalten werden. Dabei berätst und unterstützt du Mitarbeitende in der Schweiz und international kompetent in allen administrativen und lohnrelevanten Fragestellungen. Durch deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise trägst du dazu bei, effiziente HR-Services kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu verbessern.
Verantwortung
- Du trägst die Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung in der Schweiz und weiteren europäischen Ländern in Zusammenarbeit mit lokalen Treuhandpartnern.
- In dieser Rolle stellst du die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Reglemente sicher und setzt relevante Gesetzesänderungen um.
- Du wickelst sämtliche personaladministrativen Aufgaben entlang des Employee Lifecycles ab, von Ein- und Austritten über Vertragswesen bis zu Zeit-, Absenzen- und Spesenmanagement inklusive Reporting.
- Als Spezialist:in für Personaladministration und Lohnverarbeitung berätst und unterstützt du Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Fragen der Personaladministration.
- Du pflegst eine zentrale Schnittstellenfunktion zu Finance, Compliance und dem HR-Management-Team und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
- In dieser Rolle unterstützt du Jahresabschlüsse, Revisionen und externe Prüfungen und wirkst aktiv an der Optimierung von HR-Prozessen sowie an Projekten zur Weiterentwicklung der HR-Administration mit.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und einen abgeschlossenen oder laufenden Lehrgang zum HR-Fachausweis.
- Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen und bist mit HR-Prozessen gut vertraut.
- Du konntest bereits kleinere Projekte führen und bist bereit, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch (C1) und verfügst über sehr gute Englisch- (B2) sowie gute Französischkenntnisse (B1).
- Du beherrschst MS Office routiniert und hast Erfahrung im Umgang mit gängigen HR-Tools.
- Du arbeitest dienstleistungsorientiert, lösungsstark, sehr selbstständig und trittst professionell sowie empathisch auf.
Benefits
Immobilienbuchhalter:in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du die Immobilienbuchhaltung für ein professionell organisiertes Portfolio von Mietliegenschaften mit und sorgst für eine verlässliche finanzielle Grundlage. Du übernimmst die selbständige Führung der Liegenschaftsbuchhaltung, inklusive Verbuchung aller laufenden Geschäftsfälle, Erstellung von Abschlüssen sowie Kontrolle der Zahlungsflüsse. Du verantwortest die termingerechte Abwicklung von Mietzins- und Nebenkostenabrechnungen und stellst sicher, dass alle buchhalterischen Prozesse effizient und nachvollziehbar dokumentiert sind. Dabei nutzt du moderne, digitale Arbeitsprozesse und trägst aktiv zur Weiterentwicklung und Optimierung der Abläufe in der Immobilienbuchhaltung bei. Durch deine strukturierte und präzise Arbeitsweise schaffst du Transparenz für interne und externe Anspruchsgruppen und leistest einen wichtigen Beitrag zu fundierten Entscheidungen im Immobilienmanagement.
Verantwortung
- Du führst eigenverantwortlich die Buchhaltung für verschiedene Liegenschaften
- In dieser Rolle verbuchst du Debitoren und stellst eine korrekte Fakturierung sicher
- Du bearbeitest Kreditorenrechnungen und koordinierst fristgerechte Zahlungen
- Als Finanzfachkraft Immobilienbuchhaltung erstellst du präzise Nebenkostenabrechnungen
- Du bereitest Jahresabschlüsse vor und stellst deren Vollständigkeit und Richtigkeit sicher
- In dieser Rolle arbeitest du eng mit einem Team von vier Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zusammen
Qualifikationen
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung.
- Du arbeitest selbständig und übernimmst Aufgaben eigenverantwortlich.
- Du gehst sorgfältig und genau vor und behältst auch bei Routineaufgaben den Überblick.
Benefits
Mitarbeiter:in Buchhaltung (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du die Treuhandbuchhaltung für vielfältige Mandate aktiv mit und trägst dazu bei, verlässliche finanzielle Grundlagen zu schaffen. Du übernimmst die Verantwortung für eine sorgfältige Führung der Buchhaltungen, bereitest Abschlüsse vor und stellst die Einhaltung relevanter Richtlinien sicher. Dabei pflegst du eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit den Kunden und trägst durch dein professionelles Auftreten zu langfristigen, vertrauensvollen Beziehungen bei. Du bringst deine Erfahrung ein, um qualitativ hochwertige, flexible und effiziente Lösungen zu entwickeln. Durch dein persönliches Engagement trägst du massgeblich dazu bei, dass Mandanten sich fachlich kompetent betreut und individuell begleitet fühlen.
Verantwortung
- Du betreust eigenständig Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltungen inklusive MWST-Abrechnungen
- Du übernimmst bei Interesse die Führung und Betreuung zugehöriger Lohnbuchhaltungen
- In dieser Rolle erstellst du Jahresabschlüsse und wirkst auf Wunsch bei Konsolidierungen mit
- Du bearbeitest Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen sorgfältig und fristgerecht
- Als Treuhandbuchhaltung Mitarbeitende unterstützt du erfahrene Mandatsleiter in vielfältigen Beratungsprojekten
- In dieser Rolle erledigst du allgemeine administrative Aufgaben im Treuhandbereich effizient und strukturiert
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Treuhandbereich
- Ausgeprägtes unternehmerisches Denken und hohe Zahlenaffinität
- Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamorientiertes Handeln und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits
Immobilienbuchhalter/in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du die Finanzbuchhaltung in der Immobilienverwaltung aktiv mit und trägst entscheidend zur Transparenz und Steuerung der Liegenschaften bei. Du verantwortest die korrekte Verbuchung sämtlicher geschäftsrelevanter Transaktionen, erstellst Auswertungen und Abschlüsse und sorgst so für eine verlässliche Grundlage betriebswirtschaftlicher Entscheidungen. Mit deinem Fachwissen im Immobilienbereich analysierst du Kennzahlen, unterstützt die nachhaltige Verwaltung der Objekte und leistest einen wesentlichen Beitrag zur langfristigen Werterhaltung der Portfolios. Du stehst Eigentümerinnen und Eigentümern als kompetente Ansprechperson zur Seite, bereitest Informationen adressatengerecht auf und begleitest sie bei finanziellen Fragestellungen rund um ihre Liegenschaften. Durch deine strukturierte und präzise Arbeitsweise trägst du dazu bei, Prozesse laufend zu optimieren und die Qualität der Finanzdaten auf hohem Niveau zu sichern.
Verantwortung
- Du führst eigenverantwortlich die Immobilienbuchhaltungen für Mietliegenschaften und STWEG
- In dieser Rolle bearbeitest du die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- Du verarbeitest Rechnungen, Belastungen und interne Umlagen strukturiert und termingerecht
- Als Finanzbuchhaltung Fachkraft Immobilienverwaltung erstellst du Nebenkostenabrechnungen inklusive Abstimmungen und Auswertungen
- Du bereitest Jahresabschlüsse für Liegenschaften vor und führst die notwendigen Kontenabstimmungen durch
- In dieser Rolle arbeitest du eng mit Bewirtschaftung, Eigentümern, Revisoren und externen Stellen zusammen und unterstützt die Optimierung interner Abläufe
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. KV).
- Idealerweise hast du eine Weiterbildung oder praktische Erfahrung in Immobilienbuchhaltung, Treuhand oder Rechnungswesen.
- Du arbeitest sehr genau, bist zahlenaffin und erledigst deine Aufgaben selbständig.
- Zuverlässigkeit, Diskretion und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein zeichnen dich aus.
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift.
- Du besitzt sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office) und arbeitest dich rasch in neue Software wie ImmoTop ein.
Benefits
Immobilienbewirtschafter:in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du eigenständig Verantwortung für die professionelle Bewirtschaftung von Immobilien und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Alltag. Du verantwortest die Organisation sämtlicher administrativer und operativer Aufgaben rund um die Liegenschaften und stellst sicher, dass alle Prozesse effizient und transparent gestaltet sind. Dabei stehst du in engem Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen, unterstützt sie kompetent und findest pragmatische Lösungen für ihre Anliegen. Du bringst dich aktiv in ein dynamisches Umfeld ein, in dem Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise gefragt sind und trägst so wesentlich zur hohen Servicequalität bei. Als fachkundige Immobilienbewirtschafterin oder fachkundiger Immobilienbewirtschafter nutzt du deine Erfahrung, um Chancen zu erkennen, Optimierungen voranzutreiben und die Immobilien langfristig wertstabil zu entwickeln.
Verantwortung
- In dieser Rolle bewirtschaftest du selbständig ein eigenes Portfolio aus Stockwerkeigentum und Mietobjekten.
- Du organisierst und führst Stockwerkeigentümerversammlungen professionell durch.
- Als Fachkraft Immobilienverwaltung bist du zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und externe Dienstleister.
- Du planst Besichtigungen und führst Wohnungsabnahmen sowie -übergaben sorgfältig durch.
- In dieser Rolle koordinierst du Unterhalts-, Reparatur- und Renovationsarbeiten effizient und kostenbewusst.
- Du erstellst Mietverträge, führst die allgemeine Korrespondenz und unterstützt die Liegenschaftsbuchhaltung administrativ.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienbranche
- Mehrjährige, nachweisbare Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
- Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. Fachausweis oder du befindest dich aktuell in dieser Ausbildung
- Selbständige, strukturierte und sehr zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude am persönlichen und telefonischen Kundenkontakt
- Sehr gute Deutschkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office und branchenüblichen Tools (z. B. RIMO) sowie Führerausweis Kat. B mit eigenem Fahrzeug
Benefits
Junior Payroll Specialist:in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du eine sinnstiftende Aufgabe im Bereich Lohnabrechnung in einem vielseitigen und spannenden Arbeitsumfeld. Du übernimmst Verantwortung für eine korrekte, termingerechte und serviceorientierte Payroll und trägst so wesentlich zu einer professionellen Betreuung zahlreicher Mitarbeitender bei. Dabei profitierst du von einer qualifizierten Einarbeitung, einem modernen Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit sowie attraktiven Anstellungsbedingungen. Du nutzt ein breites internes und externes Weiterbildungsangebot, um deine Fachkompetenz laufend zu vertiefen. Zudem eröffnen sich dir interne Entwicklungsmöglichkeiten, um deine berufliche Laufbahn gezielt voranzutreiben.
Verantwortung
- Du unterstützt das Payroll-Team engagiert in der Lohnverarbeitung und übernimmst einfache Lohnmutationen selbständig.
- In dieser Rolle kontrollierst du Absenzen, forderst bei Bedarf Arztzeugnisse ein und stellst eine korrekte Dokumentation sicher.
- Du bearbeitest Schadenereignisse im Bereich Unfall- und Krankentaggeldversicherung und koordinierst die notwendigen Schritte mit den Versicherungen.
- Als Fachperson Lohnabrechnung wickelst du die Abrechnungen für Zivildienstleistende termingerecht und korrekt ab.
- Du erteilst telefonische Auskünfte an Mitarbeitende und Vorgesetzte und trägst so zu einer verlässlichen Beratung in Lohnfragen bei.
- In dieser Rolle bearbeitest du die eingehende Post im Bereich Payroll und stellst eine effiziente Weiterbearbeitung sicher.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Ausbildung.
- Du hast idealerweise erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder im Payroll-Bereich gesammelt.
- Du arbeitest sehr genau und drückst dich mündlich wie schriftlich in stilsicherem Deutsch aus.
- Du gehst versiert mit MS Office um und nutzt die Programme effizient im Arbeitsalltag.
- Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und arbeitest strukturiert und ruhig weiter.
Benefits
Aussendienst Gastro (m/w/d)
Rolle
Unser Kunde sucht einen engagierten Aussendienstmitarbeiter, der über fundierte Erfahrung im Gastronomiebereich verfügt und mit seinem Branchenverständnis Kunden kompetent betreut sowie neue Geschäftsmöglichkeiten erschliesst.
Verantwortung
Betreuung und Beratung von bestehenden Kunden aus der Gastronomie
Aufbau neuer Kundenbeziehungen und aktive Akquisition von Neukunden
Präsentation von Produkten und Lösungen sowie Durchführung von Verkaufsgesprächen
Erkennen von Kundenbedürfnissen und Ausarbeiten passender Angebote
Pflege langfristiger Partnerschaften und Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit
Beobachtung von Markt- und Branchentrends im Gastronomieumfeld
Qualifikationen
Erfahrung in der Gastronomie oder im gastronomischen Umfeld
Erste Erfahrung im Aussendienst oder im Verkauf
Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
Hohe Kundenorientierung und Freude am persönlichen Kontakt
Führerausweis Kategorie B und Reisebereitschaft
Benefits
Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du im Verkaufsinnendienst tätig und übernimmst eine zentrale Rolle in der Kundenbetreuung und Auftragsabwicklung. Du koordinierst administrative und vertriebsnahe Aufgaben und sorgst für eine effiziente Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen. Dabei arbeitest du eng mit dem Aussendienst sowie internen Stellen zusammen.
Verantwortung
Betreuung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail sowie Erfassung von Bestellungen
Erstellung und Nachverfolgung von Offerten und Aufträgen
Unterstützung des Aussendienstes bei administrativen und vertrieblichen Aufgaben
Pflege und Aktualisierung von Daten im CRM- und ERP-System
Verwaltung von Kundenstammdaten und Sicherstellung der Datenqualität
Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs im Innendienst
Durchführung der Fakturierung sowie Überwachung von Terminen und Fristen
Stellvertretung der Bauführung bei Abwesenheiten
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
Mehrjährige Erfahrung im Verkaufsinnendienst
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, CRM-Systemen und ERP
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative
Benefits
Konstrukteur Maschinenbau (m/w/d)
Verantwortung
Du entwickelst Maschinen und kleinere Einheiten, mal im Team, mal eigenständig.
Du erstellst Zeichnungen, pflegst Stammdaten im ERP-System und arbeitest eng mit unseren Partnern zusammen.
Du unterstützt beim Aufbau von Anlagen in der Produktionshalle und beim Einsatz beim Kunden zusammen mit unseren Servicetechnikern.
Du bringst Ideen ein und unterstützt bei der Optimierung und Neugestaltung interner Abläufe.
Du packst mit an, wo Teamwork gefragt ist, und hilfst bei übergreifenden Aufgaben, um flexibel zusammenzuarbeiten.
Qualifikationen
Du hast Erfahrung in der Konstruktion im Maschinenbau
Du bist sicher im Umgang mit CAD-Systemen (z. B. Creo Direct Modelling oder SolidWorks) – sowohl direkt als auch parametrisch.
Du hast Freude am praktischen Arbeiten und bringst idealerweise Schrauber-Erfahrung mit.
Begriffe wie PLM, ERP und Prozessmanagement sind dir vertraut.
Du gehst offen auf Menschen zu, arbeitest gerne im Team und unterstützt aktiv die Zusammenarbeit.
Benefits
Konstrukteur / Techniker HF (m/w/d)
Verantwortung
Erstellen von Vor- und Nachkalkulationen für Kundenaufträge
Selbstständiges Ausarbeiten von Kalkulationen und Offerten
Aktive Neukundenakquise sowie Pflege und Ausbau bestehender Geschäftsbeziehungen
Technische Projektentwicklung in enger Zusammenarbeit mit Kund:innen
Mitarbeit bei Prozess- und Qualitätsoptimierungen
Koordination mit Werkzeugbauern und Lieferanten
Zusammenstellen von Auftragsdossiers gemäss internen Vorgaben
Betreuung der Kundschaft am Telefon sowie bei internen und externen Terminen
Allgemeine Korrespondenz- und Administrationsarbeiten
Qualifikationen
Abgeschlossene Ausbildung als Konstrukteur:in EFZ, Zeichner:in EFZ oder vergleichbare technische Grundausbildung; alternativ Weiterbildung als Ingenieur:in oder Techniker:in HF im Bereich Maschinenbau
Sehr gutes Verständnis für technische Zeichnungen und 3D-Daten
Sicherer Umgang mit dem PC und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Deutsch auf Muttersprachenniveau sowie stilsicheres Englisch in Wort und Schrift
Ausgeprägtes technisches Vorstellungsvermögen und vernetzte Denkweise
Benefits