5873 Jobs

• Selbstständige Führung der Finanzbuchhaltung, inkl. Nebenbücher nach OR

• Abwicklung des Rechnungswesens inkl. Zahlungsverkehr und Rechnungsstellung in enger Abstimmung mit Projektleitenden und der Baubuchhaltung

• MWST-Abstimmung und -Deklaration

• Erstellung von Jahresabschlüssen, Steuererklärungen und der notwendigen Revisionsdokumentation

• Verwaltung und Überwachung des Anlagevermögens sowie der entsprechenden Sachversicherungen

• Sicherstellung von Controlling und Kennzahlenbereitstellung

• Verantwortung für die finanzielle Infrastruktur und Prozessoptimierungen

• Kaufmännische Ausbildung (KV, Matura) mit eidg. FA Finanz-/Rechnungswesen oder Betriebsökonom:in FH

• Mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion in einem KMU

• Sehr gute Kenntnisse in Abacus oder Infoniqa One (Sage) sowie MS Office, besonders Excel

• Analytisches Denken, vernetztes Handeln und vorausschauende Arbeitsweise

• Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

• Deutsch stilsicher in Wort und Schrift; einwandfreier Leumund

• Monats, Quartals und Jahresabschlüsse für die gesamte Unternehmensgruppe erstellst du eigenständig

• Das Hauptbuch aller Gruppengesellschaften führst du mit grosser Sorgfalt

• Bei Projekten innerhalb der Finanzbuchhaltung bist du unterstützend tätig

• Betriebswirtschaftliche Auswertungen gehören zu deinen selbstständigen Aufgaben

• Ausserdem unterstützt du die Kreditorenbuchhaltung und pflegst die Lieferantenstammdaten

• Eine kaufmännische Grundausbildung sowie die Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Rechnungswesen (Eidg. FA Finanz- und Rechnungswesen) hast du abgeschlossen

• In der Finanzbuchhaltung verfügst du über mehrjährige Erfahrung und arbeitest sicher sowie eigenverantwortlich

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, und hast fundierte Erfahrung mit ABACUS

• Deutsch beherrschst du stilsicher in Wort und Schrift

In dieser Position übernimmst du die Verantwortung für die gesamte Buchhaltung mit hohem Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung. Du bringst deine Expertise in ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen ein und steuerst finanzielle Prozesse effizient und vorausschauend. Deine strukturierte Arbeitsweise und dein unternehmerisches Denken tragen wesentlich zur finanziellen Stabilität und Weiterentwicklung bei. Ein modernes Arbeitsumfeld sowie attraktive Zusatzleistungen unterstützen dich in deiner täglichen Arbeit. Nachhaltigkeit und Innovation bilden den Rahmen für deine berufliche Wirkung.

• Du trägst die Gesamtverantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen der Terraviva ag und deren verbundenen Betriebe
• In dieser Rolle steuerst und überwachst Du Budgets, Reportings und relevante Finanzkennzahlen
• Du erkennst frühzeitig finanzielle Risiken, analysierst Abweichungen und informierst die Geschäftsleitung proaktiv
• Als Teamleitung sicherst Du ein effizientes Liquiditäts-, Cash- und Zahlungsmanagement inklusive Debitoren und Kreditoren
• Du erstellst termingerecht alle gesetzlichen Abschlüsse nach OR, inklusive MWST- und Anlagebuchhaltung
• In dieser Funktion führst Du das Buchhaltungsteam fachlich und personell und begleitest aktiv die ERP-Weiterentwicklung

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und einen höheren Abschluss im Buchhaltungswesen (z. B. eidg. Fachausweis, HF oder FH)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere in der Anlagebuchhaltung eines Industriebetriebs, zeichnen dich aus
• Der Umgang mit MS Office sowie Abacus fällt dir leicht und erfolgt routiniert
• Du gehst Aufgaben analytisch und strukturiert an und erkennst wirtschaftliche Zusammenhänge rasch
• Mit deiner ausgeprägten Loyalität und Zuverlässigkeit übernimmst du gerne Verantwortung
• Du bringst ein hohes Mass an Sozialkompetenz mit und kommunizierst sicher in Deutsch, Französisch ist ein Plus

In dieser Rolle als Leitung im operativen Unternehmenscontrolling arbeitest du direkt mit dem Management zusammen und gestaltest zentrale Entscheidungen aktiv mit. Du übernimmst eine verantwortungsvolle Position mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung. Für konzentriertes Arbeiten steht dir nach Absprache die Möglichkeit von Homeoffice offen. Du profitierst von einem modernen Arbeitsplatz mit zeitgemässer Infrastruktur und einer wertschätzenden, professionellen Arbeitsatmosphäre.

• Als Operatives Unternehmenscontrolling Leitung schaffst Du Transparenz über alle Unternehmensbereiche und lieferst dem Management belastbare Entscheidungsgrundlagen für operative und strategische Fragestellungen.
• Du baust ein aussagekräftiges Kosten-, Leistungs- und Ergebniscontrolling auf, pflegst es und entwickelst es kontinuierlich weiter.
• In dieser Rolle erstellst und analysierst Du Reports, Forecasts und Budgets und steuerst daraus klare Handlungsschwerpunkte ab.
• Du führst Soll-Ist-Vergleiche sowie Abweichungsanalysen durch und leitest daraus konkrete Handlungsempfehlungen für Führungspersonen ab.
• Du unterstützt operative Einheiten wie Logistik, Service und Disposition fachlich und treibst gemeinsam mit Sales, Betrieb und Administration die Prozessoptimierung voran.
• Du erstellst Ad-hoc-Analysen, Simulationen und Entscheidungsvorlagen und wirkst bei der Digitalisierung und Automatisierung der Controlling-Prozesse inklusive Investitions- und CAPEX-Prognosen mit.

• Du hast ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Controlling, Finanzen oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Controlling bringst du mit.
• Sehr gute Excel- und PowerPoint-Kenntnisse setzt du sicher in der Praxis ein.
• Im Umgang mit ERP-Systemen bist du erfahren und nutzt diese routiniert.
• Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

In dieser Rolle im Rechnungswesen und in der Buchhaltung übernimmst du vielseitige Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld der Sozialversicherung. Du bearbeitest finanzrelevante Geschäftsvorfälle sorgfältig, unterstützt bei Abschlüssen und sorgst für eine korrekte, transparente Dokumentation. Dabei arbeitest du strukturiert, verantwortungsbewusst und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick. Du bringst deine fachliche Erfahrung gezielt ein und entwickelst deine Kompetenzen kontinuierlich weiter. Ein wertschätzendes, offenes Miteinander und moderne Arbeitsbedingungen schaffen dafür die passende Grundlage.

• Du führst die Finanzbuchhaltung der APK eigenverantwortlich in einem fünfköpfigen Finanzteam.
• In dieser Rolle verantwortest du die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive sorgfältiger Belegprüfung.
• Als Mitarbeit Rechnungswesen Buchhaltung stellst du die fristgerechte, korrekte Überweisung von Kreditorenrechnungen sowie Leistungen der Abteilung Versicherung sicher.
• Du verbuchst Zahlungseingänge präzise und stimmst Konten sowie offene Posten zuverlässig ab.
• Ergänzend übernimmst du Aufgaben im Beitragswesen und im Bereich Renten und unterstützt damit ein vielseitiges Tagesgeschäft.
• Du betreust die Schnittstelle PULS und unterstützt je nach Eignung im internen IT First Level Support.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bringst erste Berufserfahrung mit.
• Zuverlässig, flexibel und selbständig packst du Aufgaben an und behältst auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick.
• Mit strukturierter Denkweise und hoher Exaktheit arbeitest du sorgfältig und qualitativ.
• Zahlen liegen dir, und analytische Aufgaben motivieren dich im Arbeitsalltag.
• Im Umgang mit IT-Anwendungen bist du sicher, insbesondere in Excel verfügst du über sehr gute Kenntnisse.
• Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil und hilft dir, dich schnell einzuarbeiten.

Zahlenaffinität | Eigenverantwortung | Teamgeist

Für ein wachsendes Umfeld suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die die Lohnbuchhaltung mehrerer Gesellschaften eigenständig betreut und das HR-Team tatkräftig unterstützt.

Lohnbuchhaltung & Payroll:

• Selbstständige Abwicklung der monatlichen Lohnläufe für mehrere Gesellschaften

• Bearbeitung aller relevanten Änderungen: Ein- und Austritte, Lohnanpassungen, Pensenänderungen, Absenzen und Zulagen

• Betreuung der Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Jahresabschlüsse vorbereiten, Lohnausweise erstellen und Abstimmungen durchführen

HR-Administration & Support:

• Verwaltung von Personalakten und Pflege der Stammdaten

• Unterstützung bei der Erstellung von HR-Auswertungen und Statistiken

• Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten inkl. Vertragsunterlagen

• Allgemeine HR-unterstützende Tätigkeiten

• Kaufmännische Grundausbildung mit Praxiserfahrung in der Lohnbuchhaltung

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts

• Erfahrung mit mehreren Gesellschaften oder komplexen Payroll-Strukturen von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office; Affinität zu digitalen Tools

• Stilsichere Deutschkenntnisse

• Administrative und organisatorische Unterstützung der kaufmännischen Leitung von Grossbauprojekten und Unterstützung bei Beschaffungs- sowie Vertragsmanagement

• Sicherstellung der Einhaltung der Vorgaben des öffentlichen Beschaffungsrechts und der unternehmenseigenen Richtlinien

• Eigenständige Durchführung von öffentlichen Submissionen bis hin zum Vertragsabschluss

• Vollumfängliche Vertragsbewirtschaftung inklusive Garantielaufzeit

• Management des Lieferantenportfolios sowie Bearbeitung von Versicherungsfällen in Bauvorhaben

• Erstellung, Pflege und Verwaltung sämtlicher projektbezogener Vertragsdokumente

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Weiterbildung zur Technischen Kauffrau / zum Technischen Kaufmann oder gleichwertige Erfahrung

• Kenntnisse im Schweizer öffentlichen Beschaffungsrecht von Vorteil

• Lösungsorientierte, selbstständige und teamfähige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationsgeschick

• Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten und Zusammenarbeit mit internen sowie externen Projektbeteiligten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kommunikationsfähigkeiten

• Monatliche Lohnverarbeitung für ca. 16’600 Mitarbeitende

• Monats- und Jahresabschlüsse inkl. Kontoabstimmungen und Revision

• Verarbeitung von Taggeldern (EO, IV, KTG, UTG) und variablen Lohnmutationen

• Erstellung und Übermittlung der ELM-Meldungen

• Bearbeitung von Kinder- und Ausbildungszulagen

• Ansprechperson für Lohn- und Sozialversicherungsthemen

• Mitarbeit bei Systemanpassungen und neuen Prozessen

• Mehrjährige Erfahrung in der Payroll, idealerweise im Grossunternehmen

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit Weiterbildung im HR / Sozialversicherungen / Treuhand

• Sehr gute Kenntnisse in SAP SuccessFactors sowie MS Office (insb. Excel)

• Teamfähig, dienstleistungsorientiert und belastbar

• Fliessendes Deutsch, gute Französischkenntnisse

• Gesamtleitung Finanz- & Rechnungswesen

• Erstellung von Abschlüssen, Forecasts, Budgets und Konsolidierungen

• Sicherstellung von Rechnungslegung, IKS und Konzernrichtlinien

• Unterstützung bei Steuerthemen und Rückstellungen

• Management von Währungsrisiken

• Mitarbeit in ERP-Projekten und Digitalisierung der Finanzprozesse

• Führung und Weiterentwicklung des Finanzteams

• Zusammenarbeit mit Management-Team

• Abgeschlossenes Studium / Ausbildung in Betriebswirtschaft, Finanzen oder Controlling

• Fundierte Kenntnisse in OR / Swiss GAAP FER

• Führungserfahrung, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikativ, souveränes Auftreten

• Deutsch verhandlungssicher, Englisch sehr gut