5349 Jobs

Du suchst eine Position, in der du kaufmännische Aufgaben mit Eigenverantwortung und Entwicklungsspielraum kombinieren kannst? Dann erwartet dich hier ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit Verantwortung über zentrale interne Prozesse in den Bereichen Finanzen, Personal und Organisation.

• Zentrale Anlaufstelle für interne Services und administrative Anliegen

• Buchhaltung: Durchführung des Zahlungsverkehrs, Journalbuchungen, Mahnwesen, Abstimmungen von Debitoren und Kreditoren

• Lohnadministration: Verarbeitung der Löhne inkl. Sozialversicherungen, Quellensteuer, Absenzen und Mutationen

• HR-Administration: Pflege von Personaldaten, Verträge, On- und Offboarding, Koordination mit externen Stellen

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Mitarbeit an der Optimierung interner Prozesse und Tools

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Finanzen & Personaladministration

• Versierter Umgang mit Abacus, Sage oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware

• Verlässliche, organisierte Persönlichkeit mit einem Blick fürs Wesentliche

• Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung

• Motivation, Dinge zu verbessern und Verantwortung zu übernehmen

In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie Verantwortung im Investitionscontrolling und leisten mit fundierten Analysen sowie strategischem Weitblick einen wichtigen Beitrag zur finanziellen Steuerung eines modernen öffentlichen oder institutionellen Betriebs.

• Verantwortung für das Investitionscontrolling inklusive Abweichungsanalysen und Ad-hoc-Auswertungen

• Aufbereitung von Reports und Handlungsempfehlungen für unterschiedliche Entscheidungsebenen

• Aktive Mitwirkung bei der Finanzplanung, Budgetierung und Jahresberichterstattung

• Unterstützung beim Aufbau eines transparenten, digitalen Reportings

• Perspektive zur Übernahme von Stellvertretungsaufgaben im Controlling-Team

• Kaufmännische Grundausbildung mit höherer betriebswirtschaftlicher Weiterbildung (z. B. HF, FH, Uni oder dipl. Finanzfachperson) – abgeschlossen oder in Ausbildung

• Mehrjährige Controlling-Erfahrung, idealerweise im investitionsnahen Umfeld

• Sehr gute Excel-Kenntnisse, analytisches Denken und Freude an Prozessen

• Kommunikationsstärke im Umgang mit diversen Stakeholdern

• Teamorientierte, strukturierte und lösungsorientierte Persönlichkeit

• Interesse an Digitalisierung – Kenntnisse öffentlicher Verwaltungsprozesse von Vorteil

Bist du bereit, das Produktionscontrolling auf das nächste Level zu heben? Wenn du Zahlen liebst, analytisch denkst und gern in einer dynamischen Umgebung agierst, dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen einen kreativen Kopf, der nicht nur in Zahlen schwelgt, sondern auch Lösungen entwickelt und Prozesse aufpoliert. Bist du der Power BI-Profi, der nicht nur reportet, sondern auch das Team zum Staunen bringt? Dann komm zu uns und rocke das Controlling!

• Du übernimmst die Verantwortung für den Aufbau und die kontinuierliche Verbesserung eines transparenten Produktionscontrollings für die gesamte Gruppe.

• Du bist der Ansprechpartner für die Analyse von Produktionszahlen und hilfst den verschiedenen Gesellschaften mit tiefgehenden Reports

• Du optimierst die bestehenden Reporting-Prozesse und entwickelst neue Analyse-Tools, besonders in Power BI

• Du bist ein aktiver Teil in verschiedenen bereichsübergreifenden Projekten und unterstützt die Planung und Umsetzung des gesamten Budgetprozesses.

• Du wirst unser Power BI-Ansprechpartner und leitest die Einführung neuer Reporting-Standards, trainierst deine Kollegen und sorgst dafür, dass wir immer die richtigen Tools nutzen

• Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen und bringst 3-5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position in der produzierenden KMU-Industrie mit

• Du bist ein ERP- und MS Office-Profi, und kennst dich idealerweise auch mit Power BI aus

• Du arbeitest strukturiert, übernimmst gerne Verantwortung und bringst eine starke Durchsetzungsfähigkeit mit

• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind auf einem professionellen Niveau, sowohl mündlich als auch schriftlich

• Finanzabschlüsse (OR/Swiss GAAP FER) & Controlling-Unterstützung

• Budgetierung, Revisionen, Anlagebuchhaltung

• Cash-Management, Steuern (MWST, Deklarationen)

• Nebenbücher (Kreditoren/Debitoren) & Lohnverarbeitung

• Teamleitung (kleines Team) & Stellvertretung Finanzchef

• Eidg. Fachausweis FRW oder gleichwertig

• Buchhaltungserfahrung (Gesundheitswesen bevorzugt)

• Excel-Expertise, soziale Kompetenz

• Führungspotenzial oder erste Führungserfahrung

• Tarifwissen Gesundheit (Pluspunkt)

• Führung der Finanz- & Unternehmensadministration (Nachfolge)

• Erstellung & Verantwortung für Jahresrechnung, Finanzplanung & Controlling

• Weiterentwicklung der Kostenrechnung & Projektcontrolling

• Pflege & Optimierung von Power BI & Power Automate

• Mitglied im Strategiekreis (Business-Modelle & Angebotsgestaltung)

• Finanzberatung für Projektleiter: innen

• Ansprechpartner: in für Banken & Versicherungen

• Führung der Finanz- & Unternehmensadministration (Nachfolge)

• Erstellung & Verantwortung für Jahresrechnung, Finanzplanung & Controlling

• Weiterentwicklung der Kostenrechnung & Projektcontrolling

• Pflege & Optimierung von Power BI & Power Automate

• Mitglied im Strategiekreis (Business-Modelle & Angebotsgestaltung)

• Finanzberatung für Projektleiter: innen

• Ansprechpartner: in für Banken & Versicherungen

• Durchführung von Finanzbuchhaltungen sowie Lohn- und Personalverwaltung
• Unterstützung der Mandatsverantwortlichen bei der Pflege von Treuhandaufträgen
• Erstellung von Mehrwertsteuerabrechnungen und Erstellung von Jahresberichten
• Übernahme von allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Ausarbeitung von Steuererklärungen für Einzelpersonen und Unternehmen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Vorzugsweise eine Zusatzqualifikation im Bereich Treuhand oder die Bereitschaft, eine solche zu erlangen
• Affinität zu Zahlen und idealerweise Berufserfahrung im Bereich Treuhand/Finanzwesen (Abschlussbuchhaltung, Steuerrecht, Mehrwertsteuer, Lohnabrechnung)
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von PC-Software, Erfahrungen mit Abacus sind von Vorteil

• Du führst und stellst sicher, dass ein qualitativ hochstehender Quartals-Abschluss in Zusammenarbeit mit dem erweiterten Finanzteam durchgeführt wird.

• Du organisierst und führst die Budgetierungs- und Forecast-Prozesse in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen durch.

• Du erstellst eigenständig Analysen für die berufliche Vorsorge und stellst relevante Analysen und Informationen für die Geschäftsführung bereit.

• Du analysierst versicherungstechnische Kennzahlen und bewertest deren Auswirkungen auf die Finanzstrategie.

• Du präsentierst Ergebnisse und Handlungsempfehlungen gegenüber internen Stakeholdern.

• Du wirkst bei der Weiterentwicklung der Controlling-Prozesse mit und unterstützt die Neugestaltung des Management Information Systems, mit dem Ziel, das Datenmanagement zu optimieren und das Reporting zu automatisieren.

• Du hast ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsmathematik oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Du hast Berufserfahrung im Bereich Planning & Controlling gesammelt.

• Du verfügst über Fachwissen in der Versicherungsbranche, idealerweise in der Lebensversicherung.

• Du bringst ein gutes technisches Verständnis mit und hast Erfahrung im Datenmanagement sowie in der Nutzung von Excel, BI-Tools, ERP-Systemen oder anderen relevanten Analysetools.

• Deine Deutschkenntnisse sind fliessend in Wort und Schrift.

• Strategischer Weitblick gefragt: Du unterstützt das Management mit durchdachten Analysen, aussagekräftigen Forecasts und belastbaren Handlungsempfehlungen.

• Controlling als Business-Kompetenz: Du bringst Transparenz in komplexe Geschäftsbereiche und hilfst mit, Entscheidungen datenbasiert abzusichern.

• Systeme verstehen und gestalten: Du entwickelst unser Controlling-Toolset weiter und bist Teil der operativen und strategischen Digitalisierung unseres Finanzbereichs.

• Planung als Dialog: Du koordinierst die Finanzplanung auf Gruppenebene und stellst sicher, dass Budgets, Investitionen und Ressourcen im Einklang stehen.

• Projekte, die Wirkung zeigen: Ob Integration neuer Einheiten, Optimierung von Reporting-Strukturen oder Ausbau der Kennzahlensysteme – du übernimmst Verantwortung.

• Wissen vernetzen: Du förderst den Know-how-Transfer zwischen Regionen, Geschäftsbereichen und der Zentrale.

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Controlling, Finance oder verwandten Bereichen

• Erste Berufserfahrung (mindestens 2 Jahre) im Controlling, bevorzugt in einem dynamischen oder internationalen Umfeld

• Freude an der Arbeit mit Tools und Systemen – idealerweise bringst du Erfahrung mit BI-Tools oder Planungssystemen (z. B. SAP / Power BI) mit

• Gute Kenntnisse in OR und IFRS

• Analytisches Denken, eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Qualitätsbewusstsein

• Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch

• Du bist motiviert, Prozesse aktiv mitzugestalten – und bleibst auch in komplexen Situationen lösungsorientiert

• Du übernimmst die Buchführung für mehrere Gesellschaften und stellst die Einhaltung der Abschlusstermine sicher.

• Du erfasst Zahlungseingänge und -ausgänge, stimmst Debitoren- und Kreditorenbuchungen ab und verwaltest Geldkonten.

• Du erstellst MWST-Abrechnungen und führst steuerliche Abstimmungen durch.

• Du prüfst und bearbeitest Eingangsrechnungen und führst den Workflow für deren Freigabe.

• Du führst das Hauptbuch und stimmst Bilanzkonten mit den Controlling-Vorgaben ab.

• Du prüfst und gibst Spesenabrechnungen gemäss internen Richtlinien frei.

• Du arbeitest an Projekten im Finanzbereich mit und übernimmst Aufgaben in der Anlagebuchhaltung.

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen.

• Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung oder einer ähnlichen Position.

• Sicherer Umgang mit SAP und MS Office.

• Strukturierte und exakte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung.

• Fliessende Deutschkenntnisse, mit guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache.