5349 Jobs

• Du verwaltest die Lieferantenstammdaten.
• Du buchst die Kreditorenrechnungen.
• Du erstellst die entsprechenden Zahlläufe.
• Du erstellst die Liquiditätsübersicht über Lieferantenzahlungen.
• Du unterstützt bei der Debitorenbuchhaltung (Rechnungsstellung, Buchung von Zahlungen, Einreichung von Checks, Buchung von Gratisrechnungen usw.).
• Du kümmerst dich um die Dokumentenablage und -archivierung, einschliesslich Scannen.
• Du erstellst verschiedene Kontoauszüge (einschliesslich Kreditkartenabrechnungen) und Berichte.
• Du bist verantwortlich für die Kasse mit Monatsabschluss.
• Du kontrollierst, buchst und erstattest die Spesenabrechnungen.
• Du überprüfst den Kontostand in Zusammenarbeit mit der Debitorenbuchhaltung.
• Du unterstützt in verschiedenen Bereichen (Finanzberichte, Tochterfirmen, Versandnachweise, Rückstellungen).
• Du unterstützt den Head of Finance & Accounting im Tagesgeschäft und bei Projekten.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau EFZ.
• Du hast (von Vorteil) eine abgeschlossene Ausbildung als Fachmann/-frau im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis.
• Du hast sehr gute MS-Office und (von Vorteil) gute Netsuite-Kenntnisse.
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift.

• Unterstützung bei der Verwaltung und Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und Dienstleister in allen Belangen der Immobilienbewirtschaftung
• Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen sowie Pflege der Mieterdaten
• Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten
• Durchführung von Wohnungsbesichtigungen sowie Übergaben und Abnahmen von Mietobjekten
• Erstellung und Überwachung von Nebenkostenabrechnungen
• Bearbeitung von Mieteranliegen und Schadensmeldungen
• Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung des Immobilienbewirtschaftungsteams

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Immobilienbewirtschaftung
• Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder in einer vergleichbaren Position
• Grundkenntnisse im Mietrecht und in der Immobilienbewirtschaftung
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit gängigen Immobilienverwaltungsprogrammen

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt in der professionellen Bewirtschaftung von Immobilienportfolios. Die Organisation betreut institutionelle sowie private Eigentümer und steht für hohe Fachkompetenz, nachhaltige Bewirtschaftungskonzepte und eine serviceorientierte Kundenbetreuung.

Zur Verstärkung des Immobilienbereichs wird eine erfahrene und führungsstarke Persönlichkeit gesucht.

• Stellvertretende Leitung des Bereichs Immobilienbewirtschaftung

• Fachliche und personelle Unterstützung sowie Führung des Bewirtschaftungsteams

• Verantwortung für ein eigenes Immobilienportfolio mit Wohn- und Geschäftsliegenschaften

• Sicherstellung einer professionellen Betreuung von Eigentümern, Mietern und externen Partnern

• Überwachung von Mietverträgen, Kündigungen, Mietzinsanpassungen und Nebenkostenabrechnungen

• Planung und Begleitung von Instandhaltungs- und Renovationsarbeiten

• Erstellung von Budgets, Reportings und Wirtschaftlichkeitsanalysen für Eigentümer

• Mitarbeit bei der Optimierung von Bewirtschaftungsprozessen und internen Abläufen

• Unterstützung der Bereichsleitung bei strategischen Fragestellungen und Projekten

• Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft, Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. Fachausweis von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Führungserfahrung oder Bereitschaft, Führungsverantwortung zu übernehmen

• Gute Kenntnisse im Mietrecht sowie in der kaufmännischen Immobilienbewirtschaftung

• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Für ein etabliertes Unternehmen mit Fokus auf professionelles Finanzmanagement und internationale Geschäftsprozesse suchen wir eine qualifizierte Persönlichkeit im Rechnungswesen. Unser Kunde ist ein erfolgreiches und international tätiges Unternehmen in der Industrie- und Handelsbranche. Als modern aufgestellte Organisation überzeugt das Unternehmen durch effiziente Prozesse, hohe Qualitätsstandards sowie eine dynamische und zukunftsorientierte Ausrichtung.

• Selbstständige Führung von Teilbereichen der Finanzbuchhaltung

• Mitarbeit von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR

• Abstimmung von Konten sowie Sicherstellung der Datenqualität

• Unterstützung bei Reporting und Controlling-Aufgaben

• Zusammenarbeit mit internationalen Einheiten, insbesondere im französischsprachigen Raum

• Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder

• Optimierung und Weiterentwicklung von Finanzprozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Rechnungswesen (OR)

• Sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift

Für ein etabliertes Unternehmen mit Fokus auf professionelle Immobilienbewirtschaftung und strukturierte Finanzprozesse suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Immobilienbuchhaltung. Unser Kunde ist ein spezialisiertes Unternehmen in der Immobilien- und Treuhandbranche. Als modern aufgestelltes KMU überzeugt das Unternehmen durch persönliche Kundenbetreuung, effiziente Abläufe sowie eine qualitativ hochwertige und praxisnahe Organisation.

• Führung der Immobilienbuchhaltung (Mietliegenschaften und STWEG)

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Abstimmung von Konten sowie Durchführung des Zahlungsverkehrs

• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Zusammenarbeit mit Bewirtschaftung und externen Partnern

• Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Rechnungswesen oder Immobilienbereich

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung

• Gute Kenntnisse in Immobilien- oder ERP-Systemen (z. B. Abacus, Rimo R5 oder vergleichbar)

• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise

• Zahlenaffinität sowie Verantwortungsbewusstsein

• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Für ein etabliertes Unternehmen mit Fokus auf professionelle HR-Strukturen und strategische Personalentwicklung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im HR Business Partnering. Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen in der Dienstleistungs- und Infrastrukturbranche. Als modern aufgestelltes KMU überzeugt das Unternehmen durch praxisnahe Prozesse, klare Strukturen sowie eine bodenständige und zugleich zukunftsorientierte Unternehmenskultur.

• Beratung und Betreuung von Führungskräften in sämtlichen HR-relevanten Themen

• Verantwortung für den gesamten HR-Lifecycle (Eintritt bis Austritt)

• Unterstützung bei Rekrutierungsprozessen und Talentmanagement

• Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Instrumenten

• Begleitung von Veränderungsprozessen und Organisationsentwicklungen

• Sicherstellung der Einhaltung von arbeitsrechtlichen Vorgaben

• Erstellung von Reports und HR-Analysen

• Abgeschlossene Ausbildung mit Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachausweis oder vergleichbar)

• Mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner oder in einer vergleichbaren Funktion

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und HR-Prozessen

• Erfahrung in der Beratung von Führungskräften

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit

• Durchsetzungsvermögen und Diskretion

In dieser Rolle gestaltest du die Zukunft des Unternehmens, indem du den Menschen konsequent in den Mittelpunkt stellst. Du verantwortest die Weiterentwicklung eines professionellen Human Resources Bereichs und schaffst Strukturen, in denen sich Mitarbeitende fachlich und persönlich entfalten können. Mit deinem Gespür für Menschen und Organisation etablierst du eine werteorientierte Kultur und förderst Zusammenarbeit, Vertrauen und Leistungsbereitschaft. Gemeinsam mit der Geschäftsleitung und den Bereichsleitenden definierst und implementierst du HR-Strategien, die den nachhaltigen Unternehmenserfolg sichern. Dabei verbindest du operative HR-Aufgaben mit konzeptioneller Arbeit und treibst Projekte zur kontinuierlichen Verbesserung der Personal- und Führungsarbeit voran.

• In dieser Rolle trägst du die Gesamtverantwortung für das Personalwesen und gestaltest die HR-Strategie aktiv mit.
• Du setzt gemeinsam mit der Geschäftsleitung die Personalstrategie um, optimierst HR-Prozesse und stärkst gezielt die Arbeitgeberattraktivität.
• Als vertrauensvolle Ansprechperson begleitest und berätst du Führungskräfte sowie Mitarbeitende in allen HR-Themen mit Fokus auf nachhaltige Lösungen.
• Du stellst mit deinem Team eine effiziente, strukturierte und dienstleistungsorientierte Personaladministration sowie einen korrekten Lohnprozess sicher.
• Als Leitung Human Resources verantwortest du den gesamten Rekrutierungsprozess gemeinsam mit der Führung und entwickelst unser HR-System (Abacus) kontinuierlich weiter.
• Du förderst die Entwicklung der Mitarbeitenden, identifizierst Potenziale und schaffst Rahmenbedingungen für deren gezielte Entfaltung.

• Du verfügst über eine Weiterbildung im HR (HR-Fachausweis oder gleichwertige Qualifikation).
• Du hast fundierte HR-Erfahrung, idealerweise bereits in einer leitenden Funktion gesammelt.
• Du überzeugst mit Empathie, Fingerspitzengefühl und einer klaren, verbindlichen Art im Umgang mit Menschen.
• Du gestaltest HR-Themen gerne zukunftsgerichtet und treibst Weiterentwicklungen aktiv voran.
• Du zeichnest dich durch hohe Kommunikationsstärke aus und berätst unterschiedliche Anspruchsgruppen souverän.
• Du bist eine geschätzte Ansprechperson dank deiner ausgeprägten Beratungskompetenz und Verlässlichkeit.

Du gestaltest moderne Arbeitsplatzlösungen aktiv mit und unterstützt die Digitalisierung von Arbeitsprozessen im Unternehmen. Dabei arbeitest du mit neuesten Tools rund um Microsoft 365 und Endpoint Management.

• Betreuung von Endpoints inkl. Softwareverteilung und Patchmanagement

• Verwaltung mobiler Geräte mit Intune oder Endpoint Manager

• Integration von M365-Services in den Arbeitsalltag

• 2nd-Level-Support für Clients und Benutzerumgebungen

• Standardisierung und Dokumentation

• Informatikausbildung EFZ

• Erfahrung mit Endpoint Management und M365

• Kundenfreundliches Auftreten und selbständige Arbeitsweise

• Deutschkenntnisse C1

• Freude an neuen Technologien

Techstack: Microsoft 365, Intune, Endpoint Manager, Windows 11, PowerShell, Autopilot