In dieser Rolle übernehmen Sie die professionelle medizinische Administration der chirurgischen Sprechstunden und Eingriffe, inklusive Terminplanung, Leistungs- und Befunddokumentation. Sie verantworten die strukturierte Erfassung, Pflege und Kontrolle von Patientendaten sowie die zuverlässige Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Gutachten und Korrespondenz. Zudem stellen Sie eine präzise und zeitnahe Kommunikation zwischen Ärztinnen, Ärzten, Pflege, internen Stellen und externen Partnern sicher. Mit Ihrem medizinischen Fachwissen tragen Sie dazu bei, Abläufe im chirurgischen Bereich effizient zu koordinieren und eine hohe Behandlungsqualität administrativ zu unterstützen. Dabei nutzen Sie moderne IT-Systeme routiniert und arbeiten stets qualitäts- und detailorientiert.

• Sie übernehmen sämtliche administrativen Aufgaben im chirurgischen Sekretariat mit hoher Sorgfalt.
• In dieser Rolle organisieren Sie die Sprechstundenabläufe und stellen einen reibungslosen Praxisbetrieb sicher.
• Sie betreuen Patientinnen und Patienten freundlich und professionell während des gesamten Sprechstundenprozesses.
• Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für zuweisende Ärztinnen und Ärzte und koordinieren die Kommunikation effizient.
• Als Medizinische Administrationsfachkraft Chirurgie stellen Sie eine korrekte und vollständige Dokumentation aller Unterlagen sicher.

• Abgeschlossene Ausbildung als diplomierte Arztsekretärin mit fundierter Fachkompetenz in der chirurgischen Terminologie
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im medizinischen Umfeld
• Sichere Anwendung in der Redaktion und dem stilgerechten Redigieren von chirurgischen Berichten
• Freude am telefonischen Austausch mit internen und externen Ansprechpersonen sowie am direkten Patientenkontakt
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; idealerweise zusätzlich Erfahrung mit SAP und KISIM
• Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift