Aufträge im System erfassen und die erforderlichen Planungsschritte einleiten.

Fehlende Materialien mit dem Einkauf abstimmen und Liefertermine überprüfen.

Stücklisten, Fertigungsunterlagen und weitere Auftragsdokumente bereitstellen.

Kapazitäten und Auftragstermine im PPS-System nachführen.

Lackierarbeiten bei externen Dienstleistern beauftragen und terminlich abstimmen.

Informationen zu Aufträgen mit Kunden und Lieferanten klären.

Änderungen in den Auftragsdaten nachführen und die Dokumentation aktuell halten.

Schriftliche Anfragen beantworten und administrative Abläufe unterstützen.

Beruflicher Hintergrund im kaufmännischen oder technischen Bereich oder vergleichbare Praxiserfahrung.

Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und allgemeiner Bürosoftware.

Stilsicheres Deutsch für die schriftliche und mündliche Kommunikation.

Fähigkeit, technische Informationen zu verstehen und in der Planung anzuwenden.

Eigenverantwortliches Arbeiten mit Blick für Termine und Prioritäten.

Freundliche, kundenorientierte Kommunikation und ein professionelles Auftreten.

Interesse an technischen Zusammenhängen, idealerweise im industriellen Umfeld.

Flexibilität bei wechselnder Auslastung und Bereitschaft, bei Bedarf zusätzliche Stunden zu leisten.