119 IT - Projekt Management / Analyse in Littenheid

• Du übernimmst die ganzheitliche Leitung von Projekten im Bereich Workplace, Collaboration oder IT-Infrastruktur.
• Du fungierst als Hauptansprechpartner für unsere Kunden und leitest Workshops und Projektbesprechungen.
• Du behältst wichtige Kennzahlen wie Qualität, Termine und Kosten stets im Blick.
• Du bist die professionelle und effiziente Schnittstelle zwischen SmartIT und den Kunden.
• Du organisierst dein Projektteam und sicherst die Kommunikation durch regelmäßige Statusberichte

• Engagierte Persönlichkeit mit Informatik- oder Betriebswirtschaftsausbildung und Talent für Organisation und Kommunikation.
• Mehrjährige Erfahrung im IT-Projektmanagement und gleichvertraut mit agilen und klassischen Projektmanagement-Methoden in Theorie und Praxis.
• Unternehmerisches Denken sowie kundenorientiertes Handeln.
• Selbstständige, präzise Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung.
• Kommunikativer Teamplayer, der Freude am Umgang mit Menschen hat.
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle übernimmst du als zentrale IT-Ansprechperson die Verantwortung für die Konsolidierung und Harmonisierung der IT-Landschaft über mehrere Gesellschaften hinweg und setzt die IT-Strategie in eine sichere, stabile und zukunftsfähige Architektur um. Du steuerst externe IT-Provider, forderst sie heraus und stellst durch klare Standards, Governance und Qualitätskontrollen eine hohe Servicequalität sicher. Als Design Authority definierst und überwachst du IT-Architektur, Technologien und Richtlinien und verantwortest gleichzeitig IT Governance und IT Security. Zudem führst du das IT-Projekt- und Portfoliomanagement, indem du Initiativen priorisierst, koordinierst und erfolgreich in die Umsetzung bringst. Mit deinem souveränen Auftreten und deiner Kommunikationsstärke agierst du als zentrale Schnittstelle für IT-Anliegen der Gruppengesellschaften und begleitest Veränderungsprozesse im Rahmen von IT-Projekten.

• Du konsolidierst und harmonisierst die IT-Landschaft über alle Gruppengesellschaften hinweg.
• Du setzt die IT-Strategie in konkrete Initiativen und Zielarchitekturen um.
• In dieser Rolle übernimmst du die Design Authority für IT-Architektur, Standards und Technologien.
• Als IT Leiter pflegst du das Key Account Management und forderst externe IT-Provider aktiv heraus.
• Du fungierst als zentrale Schnittstelle für alle IT-Anliegen der Gruppengesellschaften und begleitest Change-Prozesse.
• Du verantwortest IT Governance, IT Security sowie das IT-Projekt- und Portfoliomanagement inklusive Umsetzung der Initiativen.

• Du hast einen Hochschulabschluss (FH/Uni) in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. eine höhere Fachausbildung mit entsprechender Weiterbildung und langjähriger Praxiserfahrung.
• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in einer leitenden IT-Funktion mit Verantwortung für Governance, Architektur, Betrieb und Provider-Steuerung.
• Du hast nachweislich gruppenweite IT-Konsolidierungsprojekte erfolgreich umgesetzt, idealerweise im KMU-Umfeld.
• Du bist versiert in der Planung, Ausführung und Leitung anspruchsvoller IT-Projekte.
• Du kennst dich in regulierten oder auditnahen Umfeldern aus; Kenntnisse des EASA-Regulariums Part IS sind von Vorteil.
• Du überzeugst mit ausgeprägter Beratungs- und Kommunikationsstärke, trittst sicher gegenüber dem Management auf und beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sehr gut.

In dieser Rolle begleitest du Unternehmen bei der Einführung moderner ERP-Softwarelösungen mit Fokus auf HR- und Lohnprozesse. Du analysierst bestehende Abläufe, identifizierst Digitalisierungspotenziale und setzt Optimierungen gemeinsam mit den Kunden um. Deine Kenntnisse in der Administration von KMU- oder Unternehmensprozessen helfen dir, komplexe Anforderungen verständlich zu übersetzen. Du arbeitest eng mit Entscheidungsträgern zusammen und gestaltest aktiv die Transformation betrieblicher Abläufe. Dabei bringst du sowohl technisches Verständnis als auch Beratungskompetenz in einem dynamischen Umfeld ein.

• Du begleitest Schweizer KMUs bei der Einführung und Anpassung der Abacus-Software im Bereich HR und Lohn.
• In dieser Rolle analysierst du gemeinsam mit den Kunden deren HR- und Lohnprozesse und dokumentierst die Anforderungen.
• Du übernimmst eigenverantwortlich Projekte und Mandate nach einer fundierten Einführung und arbeitest dabei eng mit deinem Team zusammen.
• Als Softwareberater parametrierst du individuelle Lösungen und setzt sie direkt beim Kunden um – häufig im Rahmen mehrwöchiger Einsätze vor Ort.
• Du organisierst und leitest Workshops sowie Schulungen, um den Anwendern einen sicheren Umgang mit der Software zu vermitteln.
• Mit deiner Expertise trägst du dazu bei, dass Kundenprozesse effizienter und digitaler gestaltet werden.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast dich betriebswirtschaftlich weitergebildet (FH/HF oder eidg. Fachausweis im Bereich HR)
• Du bringst fundierte Berufserfahrung im HR und/oder in der Lohnbuchhaltung mit
• Es motiviert dich, komplexe Zusammenhänge rasch zu erfassen und passgenaue Lösungen für Kunden zu entwickeln
• Mit deiner schnellen Auffassungsgabe und Begeisterung für Digitalisierungsthemen findest du dich gut in IT- und ERP-Systeme ein
• Der Umgang mit Software wie Abacus oder anderen ERP-Lösungen ist dir idealerweise bereits vertraut
• Du bist eine humorvolle, bodenständige Persönlichkeit mit Tatendrang und einem hohen Arbeitsethos

• Du unterstützt Schweizer KMUs bei der Einführung und Anpassung von Abacus-Softwarelösungen im HR- und Lohnbereich

• In dieser Rolle analysierst du gemeinsam mit den Kunden deren HR- und Lohnprozesse und erfasst die spezifischen Anforderungen

• Nach deiner fundierten Einarbeitung übernimmst du eigenverantwortlich Projekte oder Kundenmandate

• Du konfigurierst individuelle Softwarelösungen und begleitest die Implementierung über mehrere Wochen, häufig direkt vor Ort

• Dabei profitierst du von der engen Zusammenarbeit mit einem kollegialen und erfahrenen Team

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung auf Stufe FH, HF oder mit eidg. Fachausweis im Bereich HR

• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld und/oder in der Lohnverarbeitung

• Begeisterung für IT, Digitalisierung sowie HR- und Lohnprozesse

• Idealerweise erste Berührungspunkte mit ERP-Systemen wie Abacus, speziell im Bereich HR oder Lohnbuchhaltung

• Du übernimmst die Leitung anspruchsvoller Business- und Veränderungsprojekte – von der Planung über die Umsetzung bis zur Erfolgsmessung.

• Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen internen Abteilungen und externen Partnern und sorgst für klare, transparente Kommunikation.

• Du begleitest Veränderungsprozesse, führst neue Strukturen und Lösungen ein und stellst sicher, dass diese nachhaltig im Alltag verankert werden.

• Du leitest interdisziplinäre Teams, motivierst Kolleg:innen und förderst den aktiven Wissensaustausch.

• Du bist eine zentrale Ansprechperson für Stakeholder und unterstützt dein Umfeld mit Fachwissen, Empathie und Umsetzungsstärke.

• Du hast ein Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Leitung von Projekten im Finanzbereich mit – idealerweise mit Kenntnissen in agilen und klassischen Methoden.

• Du hast Erfahrung in Digitalisierungsprojekten und verstehst es, bankfachliche Themen in kundenorientierte Lösungen zu übersetzen.

• Du bist kommunikativ stark, arbeitest strukturiert und besitzt ein natürliches Talent, Menschen für gemeinsame Ziele zu gewinnen.

In dieser Rolle übernimmst du die Leitung komplexer IT-Infrastrukturprojekte und stellst einen stabilen, sicheren und effizienten Systembetrieb sicher. Du verantwortest die Planung, Umsetzung und kontinuierliche Optimierung der gesamten IT-Landschaft und sorgst dafür, dass technische Lösungen pragmatisch, zukunftsfähig und an den Geschäftsbedürfnissen ausgerichtet sind. Als Technik-Enthusiast analysierst du bestehende Systeme, identifizierst Verbesserungspotenziale und setzt innovative, qualitativ hochwertige und nachhaltige Technologien zielgerichtet ein. Dabei koordinierst du interne und externe Stakeholder, strukturierst Anforderungen und stellst eine verlässliche, transparente Kommunikation sicher. Mit deinem Engagement trägst du entscheidend dazu bei, einen professionellen und partnerschaftlichen IT-Service für alle Beteiligten zu gewährleisten.

• Leitung und Umsetzung vielseitiger Projekte rund um Infrastruktur, Arbeitsplatzlösungen, Netzwerke, Sicherheit und Kommunikation

• Weiterentwicklung von Serverlandschaften, Virtualisierungstechnologien sowie Netzwerkarchitekturen

• Administration von Windows-Arbeitsplätzen inkl. Applikationsverteilung und Absicherung der Endgeräte

• Betreuung der Kommunikationssysteme inklusive Sicherstellung der effizienten Nutzung von Clients

• Unterstützung im erweiterten Anwendersupport für ERP- und Logistiksysteme

• Stellvertretung zentraler IT-Funktionen zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs

• Sicherstellung sauberer technischer Unterlagen zur Transparenz und Nachvollziehbarkeit

• Abgeschlossene IT-Grundausbildung mit Schwerpunkt Systemtechnik oder vergleichbarer Hintergrund sowie idealerweise Weiterbildung

• Mehrjährige Erfahrung im Engineering-Umfeld und solides Wissen in lokalen IT-Strukturen von KMU

• Erfahrung in der Planung und Umsetzung von IT-Projekten

• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am direkten Austausch mit Anwendern

• Selbstorganisierte, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise

• Starkes analytisches sowie unternehmerisches Denkvermögen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

• Führerausweis Kategorie B von Vorteil

In dieser Rolle gestaltest du als IT-Projektverantwortliche Person Systemtechnik moderne, stabile und effiziente Systemlandschaften und treibst deren Weiterentwicklung mit viel technischem Know-how voran. Du verantwortest die Planung, Koordination und Umsetzung von IT-Projekten im Systemtechnik-Umfeld und stellst sicher, dass pragmatische und zugleich qualitativ hochwertige Lösungen entstehen. Mit deinem Gespür für Technik optimierst du bestehende Infrastrukturen, erkennst Verbesserungspotenziale frühzeitig und setzt diese strukturiert um. Du arbeitest eng mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen, übersetzt deren Bedürfnisse in technische Konzepte und stellst einen verlässlichen, professionellen IT-Support sicher. Als erfahrene, initiative Persönlichkeit prägst du Prozesse und Standards aktiv mit und trägst wesentlich zu einer zukunftsorientierten, nachhaltigen IT-Systemumgebung bei.

• Du übernimmst vielseitige Initiativen in den Bereichen IT-Basis, Arbeitsplatzlösungen, Connectivity, Schutzmechanismen und Kommunikation

• Du entwickelst unsere Systemlandschaften im Bereich Hosting, Virtualisierung und Netzwerke kontinuierlich weiter

• Du betreust Endgeräte, verteilst Anwendungen und implementierst Sicherheitslösungen auf Client-Ebene

• Du kümmerst dich um unsere Kommunikationsplattform und optimierst die Nutzung von Desktop- und mobilen Lösungen

• Du unterstützt bei komplexeren Anfragen rund um betriebswirtschaftliche und Logistik-Anwendungen

• Du springst bei Bedarf für andere IT-Rollen ein und stellst die Betriebsstabilität sicher

• Du dokumentierst Abläufe und technische Gegebenheiten nachvollziehbar und vollständig

• Du hast eine Ausbildung im IT-Bereich abgeschlossen und dich idealerweise weitergebildet

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in Systemumgebungen und lokalen IT-Infrastrukturen mit

• Du hast Know-how in der Steuerung und Umsetzung von Projekten

• Du arbeitest kundenorientiert und schätzt den direkten Kontakt mit Anwendern

• Du organisierst dich selbständig und gehst strukturiert vor

• Du denkst analytisch und verstehst betriebliche Zusammenhänge

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und gut auf Englisch

• Du besitzt idealerweise einen Führerschein Kategorie B

In dieser Rolle leitest du anspruchsvolle IT-Projekte rund um digitale CRM- und CX-Lösungen und bringst moderne Technologien gezielt in die Umsetzung. Du verantwortest die Planung, Steuerung und erfolgreiche Realisierung von Vorhaben in den Bereichen Kundenbeziehungsmanagement, Marketing Automation und Machine Learning. Dabei koordinierst du Stakeholder:innen, priorisierst Anforderungen und sorgst für Transparenz über Ziele, Fortschritt und Qualität. Du stellst eine konsequent kundenzentrierte Umsetzung sicher und treibst die Digitalisierung in den Fokusbranchen Insurance, Banking, Retail sowie Energy & Utilities strukturiert voran.

• Verantwortung für die gesamte Projektdurchführung – von der Planung bis zur Abnahme – liegt bei dir

• Mit Blick für Termine, Budgets und Ressourcen erstellst du aussagekräftige Statusberichte

• Kundenkommunikation und Workshop-Moderation gestaltest du aktiv, um Lösungen erfolgreich zu präsentieren

• Moderne Projektmethoden setzt du gezielt ein, um Projekte effizient voranzutreiben

• Vertriebsprozesse unterstützt du von der Angebotserstellung bis hin zu Vertragsverhandlungen

• Ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Informatik oder einem verwandten Bereich bildet die Basis

• Erste Projekterfahrung als IT Business Analyst oder Projektleiter (2–3 Jahre) ist ein Muss

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Präsentationsfähigkeiten sowie analytisches Denken zeichnen das Profil aus

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse, Branchenkenntnisse in Insurance, Banking, Retail oder Energy & Utilities von Vorteil

In dieser Rolle gestaltest und entwickelst du Low-Code-Lösungen, die innovative Ideen in kluge, zukunftsfähige IT-Anwendungen übersetzen. Du übernimmst Verantwortung für die Umsetzung fachlicher Anforderungen in performante und benutzerfreundliche Software, die Kund:innen nachhaltig begeistert. Dabei arbeitest du eng mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammen, um Geschäftserfolg, Qualität und Bedienbarkeit optimal miteinander zu verbinden. Du analysierst bestehende Prozesse, identifizierst Automatisierungspotenziale und setzt diese mit modernen Low-Code-Plattformen effizient um. Durch kontinuierliches Lernen und den Austausch im Projektkontext baust du deine technische und methodische Expertise Schritt für Schritt weiter aus.

• In dieser Rolle entwickelst du individuelle Lösungskonzepte auf der Power Platform

• Gemeinsam mit dem Consulting Team setzt du technische Konzepte effizient um

• Eigenständig implementierst und betreust du moderne Low Code Anwendungen

• In Workshops bringst du dein Know-how aktiv bei Kunden ein

• Durch kontinuierliche Optimierung verbesserst du bestehende Lösungen nachhaltig

• Mit einer abgeschlossenen Informatikausbildung bringst du die fachliche Grundlage mit

• In Technologien wie JS, TS, .NET, HTML, CSS und APIs kennst du dich gut aus

• Mit Power Platform, Prozessautomatisierung und Tools wie PowerFX hast du erste Erfahrung

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei, zusätzlich verfügst du über Englischkenntnisse