117 IT - Projekt Management / Analyse in Reconvilier

In dieser Rolle führst du anspruchsvolle Softwareprojekte im Kundenumfeld von der Initialisierung über Planung und Umsetzung bis zur erfolgreichen Einführung. Du übernimmst die Verantwortung für Ziele, Scope, Budget, Termine, Prioritäten, Risiken und nächste Schritte und stellst sicher, dass komplexe Vorhaben strukturiert, verbindlich und lösungsorientiert vorankommen. Als zentrale Ansprechperson für Kunden und interne Stakeholder koordinierst du alle relevanten Aktivitäten während der Projektphase. Dabei arbeitest du eng mit den Product Ownern zusammen, die die Schnittstelle zu den Entwicklungsteams bilden. Gleichzeitig behältst du Kosten, Termine und Leistungsumfang im Blick, erkennst Abweichungen frühzeitig und klärst diese transparent und lösungsorientiert mit dem Kunden.

• Du betreust und steuerst mehrere Bestandskunden im Umfeld produktiver Softwarelösungen eigenverantwortlich
• In dieser Rolle agierst du als zentrale Ansprechperson für Kundenanliegen, Changes und Eskalationen
• Als Software Project Manager stimmst du Themen mit Kunden, Product Ownern, Entwicklung und weiteren internen Stellen ab, priorisierst sie und treibst sie strukturiert voran
• Du planst und koordinierst Weiterentwicklungen und Change-Vorhaben bei Bestandskunden
• In dieser Rolle übernimmst du bei Bedarf die Leitung einzelner Neuprojekte

• Du verfügst über Erfahrung in der Leitung oder Steuerung von Softwareprojekten, Kundenmandaten oder Bestandskunden im Applikationsumfeld
• Du führst mehrere Themen und Kundenkontexte parallel strukturiert und behältst dabei den Überblick
• Du zeichnest dich durch ein hohes Mass an Verbindlichkeit, Übersicht und Kommunikationsstärke aus
• Du hast ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten, Risiken und eine realistische Planung
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch- und/oder Italienischkenntnisse sind ein Plus

• Du betreust Microsoft 365 und Intune und entwickelst moderne Workplace-Lösungen

• Die technische Projektleitung übernimmst du von der Planung bis zur Umsetzung

• Gemeinsam mit Kunden realisierst du massgeschneiderte Lösungen und unterstützt bei Citrix

• Bestehende Umgebungen optimierst du und treibst neue Technologien voran

• IT Ausbildung und mehrjährige Erfahrung als IT Engineer, idealerweise im Modern Workplace

• Fundierte Kenntnisse in Microsoft 365 und Intune sowie Projekterfahrung

• Citrix-Kenntnisse sind von Vorteil

• Deutsch und Englisch schriftlich sowie mündlich einwandfrei, Führerschein Kat. B

• Steuerung strategischer SAP-S/4HANA-Transformationen mit End-to-End-Verantwortung für die erfolgreiche Verbindung von Technologie, Geschäftsprozessen und organisatorischer Veränderung

• Aufbau belastbarer Projektstrukturen und konsequente Steuerung von Roadmap, Investitionen, Abhängigkeiten, Risiken und Business Outcomes innerhalb komplexer Transformationsprogramme

• Orchestrierung internationaler Fachbereiche, IT-Teams und Implementierungspartner sowie Moderation zentraler Entscheidungs- und Governance-Gremien

• Förderung der nachhaltigen Transformation durch Change- und Adoption-Massnahmen, regulatorisch sichere Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Delivery- und Projektstandards

• Fundierter akademischer Hintergrund und Senior-Level-Erfahrung im IT-Projekt- oder Transformationsmanagement, idealerweise innerhalb internationaler Unternehmensstrukturen

• Tiefes Verständnis von SAP S/4HANA und umfangreiche Erfahrung mit ERP-Transformationen, Prozessharmonisierung und der Umsetzung komplexer Business-Anforderungen

• Ausgeprägte Kompetenz in Programm- und Projekt-Governance, Financial Management, Risk Management und Stakeholder Management über unterschiedliche Organisationsebenen hinweg

• Entscheidungsstarke und belastbare Persönlichkeit mit hoher Veränderungskompetenz, überzeugendem Auftreten und verhandlungssicherem Englisch

• Leitung komplexer SAP- und IT-Transformationsprojekte über den gesamten Projektzyklus – von der Initialisierung und Planung bis zur Implementierung und erfolgreichen Übergabe in den Betrieb

• Gesamtverantwortung für Projektumfang, Termine, Ressourcen, Budget, Qualität und Risiken sowie transparentes Reporting gegenüber relevanten Entscheidungsträgern

• Übersetzung fachlicher Anforderungen in umsetzbare IT- und Prozesslösungen sowie Koordination interdisziplinärer Teams, externer Partner und Systemintegratoren

• Sicherstellung einer professionellen Projekt-Governance sowie Begleitung von Change Management, User Adoption, Compliance und kontinuierlicher Optimierung der Projektmethodik

• Hochschulabschluss in Informatik, Wirtschaft, Engineering oder einem vergleichbaren Fachgebiet sowie mehrjährige Erfahrung in der Leitung anspruchsvoller IT-Projekte

• Fundierte Erfahrung mit SAP-Transformationsprogrammen und SAP S/4HANA sowie gutes Verständnis für die Digitalisierung und Optimierung unternehmensweiter Geschäftsprozesse

• Nachweisbare Kompetenz in Projektsteuerung, Budgetierung, Risikomanagement und Governance sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen und funktionsübergreifenden Stakeholdern

• Souveräne Führungspersönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikations- und Problemlösungskompetenz, hoher Anpassungsfähigkeit und sehr guten Englischkenntnissen

• Fachliche und organisatorische Führung eines kleinen IT-Teams sowie Koordination der Ressourcen und Sicherstellung eines zuverlässigen operativen IT-Betriebs

• Verantwortung für die Weiterentwicklung der Microsoft-basierten Infrastruktur mit Windows Server, Hyper-V und Microsoft 365 sowie Sicherstellung von Verfügbarkeit, Security und Systemstabilität

• Planung und Umsetzung von Infrastruktur-, Modernisierungs- und Digitalisierungsprojekten sowie kontinuierliche Optimierung bestehender Systeme und Betriebsprozesse

• Steuerung externer IT-Dienstleister und Technologiepartner sowie Weiterentwicklung von Backup-, Recovery- und Security-Konzepten

• Höhere Ausbildung in Informatik auf HF-/FH-Niveau oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung im IT-Infrastruktur- und System-Engineering-Umfeld

• Fundierte Kenntnisse in Windows Server, Hyper-V und Microsoft 365 sowie gutes Verständnis von IT-Security, Backup, Recovery und professionellem Infrastrukturmanagement

• Erfahrung in der fachlichen Führung und Einsatzplanung kleiner IT-Teams sowie in der Steuerung externer Dienstleister und der Umsetzung anspruchsvoller IT-Projekte

• Selbstständige und lösungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Organisations- und Kommunikationsstärke sowie sehr guten Deutschkenntnissen

• Im Bereich Automation entwickelst und optimierst du Skripte, welche den IT Alltag effizienter gestalten

• Du nutzt PowerShell, Python und weitere geeignete Technologien für individuelle Tools und Automatisierungen

• Die Konzeption und Weiterentwicklung von Azure Cloud-Architekturen sowie deren automatisierte Bereitstellung gehören zu deinen Aufgaben

• Technische Herausforderungen gehst du analytisch an und stellst einen zuverlässigen Betrieb der IT Plattformen sicher

• Zusätzlich pflegst du die Knowledge Base, koordinierst Partner und übernimmst bei Bedarf Pikettdienste

• Eine abgeschlossene IT Ausbildung bildet die Grundlage für deine technische Expertise

• Im Umgang mit Active Directory, Windows Server und weiteren Microsoft On Premises Technologien bist du routiniert

• Deine Erfahrung im Scripting mit PowerShell, Python oder ähnlichen Tools setzt du sicher und effizient ein

• Microsoft 365, insbesondere Entra ID, Exchange Online, Teams und Intune, gehört zu deinem technischen Umfeld

• Auch bei komplexen Aufgaben bewahrst du den Überblick, kommunizierst klar und verfügst über einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Planung und Realisierung umfangreicher Initiativen mit Verantwortung für deren erfolgreichen Abschluss.

• Aufbau geeigneter Projektstrukturen sowie Koordination von Mitarbeitenden, Partnern und Fachspezialisten.

• Aufbereitung von Geschäftsbedürfnissen, Schnittstellen und Lösungsansätzen bis hin zur Durchführung von Abnahmen.

• Etablierung einer verlässlichen Qualitäts- und Fortschrittskontrolle inklusive HERMES-konformer Dokumentation.

• Gestaltung einer konstruktiven Zusammenarbeit mit Auftraggebern und weiteren Anspruchsgruppen.

• Abgeschlossenes Studium oder höhere Fachausbildung im IT-, Business- oder Projektmanagement-Umfeld.

• Erprobter Leistungsausweis in der Projektarbeit, Business Analyse oder im Requirements Engineering mit hoher Kundenorientierung.

• Sicherer Umgang mit strukturierten Vorgehensmodellen und Techniken wie BPMN, UML sowie User Stories.

• Erfahrung mit agilen Arbeitsweisen ist ein Plus; wichtig sind zudem rasche Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken.

• Selbstständige, verbindliche Persönlichkeit mit Freude an Präsentationen, Workshops und direktem Austausch sowie sehr guten Deutschkenntnissen.

• Du leitest anspruchsvolle IT-Projekte und führst die beteiligten Teams sicher durch alle Phasen.

• Du steuerst Kapazitäten, Zeitpläne und Kosten und behältst die Projektziele im Blick.

• Du verantwortest fachliche Konzepte, Anforderungen, Abhängigkeiten und Qualitätssicherung.

• Du koordinierst interne sowie externe Beteiligte und schaffst klare Entscheidungsgrundlagen.

• Du moderierst Workshops, förderst den Austausch und sorgst für eine transparente Projektkommunikation.

• Du hast eine höhere Ausbildung in Informatik, Wirtschaftsinformatik, IT-Projektmanagement oder vergleichbare Praxiserfahrung.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Leitung oder Teilverantwortung von IT-Vorhaben mit.

• Du kennst HERMES 2022 und gängige Modellierungs- sowie Dokumentationsmethoden wie UML, BPMN oder User Stories.

• Du denkst analytisch, vernetzt und findest dich auch in komplexen Themenfeldern schnell zurecht.

• Du überzeugst durch Eigeninitiative, Beratungskompetenz und ausgeprägte Kommunikationsstärke in sehr gutem Deutsch.

Unser Rocken Partner ist: ein etabliertes Schweizer Softwareunternehmen, das sich mit Herzblut der Digitalisierung von Geschäftsprozessen verschrieben hat. Mit innovativen, individuell anpassbaren ERP- und Business-Lösungen unterstützt dieser Partner kleine und mittlere Unternehmen dabei, ihre Effizienz zu steigern und Arbeitsabläufe zu modernisieren. Die firmeneigene Softwarelandschaft deckt von Logistik über Auftragsbearbeitung bis hin zur mobilen Datenerfassung sämtliche relevanten Prozesse ab. Kunden profitieren von umfassender Beratung, persönlichem Support und einer engen Zusammenarbeit, die stets auf langfristigen Erfolg ausgerichtet ist. Technologisches Know-how trifft hier auf echte Praxisnähe – für Software, die den Arbeitsalltag erleichtert.

In dieser Rolle leitest du ERP-Projekte nicht einfach, sondern prägst sie aktiv mit. Du übernimmst die Verantwortung für anspruchsvolle ERP-Software-Projekte und stellst sicher, dass sie zielgerichtet geplant und umgesetzt werden. Dabei nutzt du deinen Gestaltungsspielraum, um Abläufe zu optimieren und Lösungen konsequent an den Bedürfnissen der Stakeholder auszurichten. Als Projektleiter:in ERP-Software triffst du Entscheidungen mit Weitblick und sorgst dafür, dass Projekte strukturiert, transparent und effizient vorankommen. So gestaltest du die Entwicklung und Einführung von ERP-Software massgeblich mit.

• Du leitest ERP-Einführungen (Proffix) eigenverantwortlich
• In dieser Rolle analysierst du Geschäftsprozesse und machst sie digital effizienter
• Als Projektleiter:in ERP-Software berätst du Entscheidungsträger auf Augenhöhe
• Du entwickelst Lösungskonzepte, die wirklich funktionieren
• In dieser Rolle begleitest du Kunden langfristig vom Kick-off bis zur Weiterentwicklung
• Als Projektleiter:in ERP-Software agierst du als Sparringpartner:in, Lösungsfinder:in und Möglichmacher:in

• Du verfügst über eine technische oder kaufmännische Ausbildung
• Du hast Erfahrung in der Projektleitung, idealerweise im ERP-Umfeld, Proffix-Kenntnisse sind von Vorteil
• Du verstehst betriebswirtschaftliche Prozesse
• Du hast Freude am Kundenkontakt und übernimmst gerne Verantwortung
• Du denkst strukturiert und handelst lösungsorientiert