104 IT - Projekt Management / Analyse in Romoos

Digitale Geschäftsprozesse aktiv mitgestalten, ERP-Anwendungen optimieren und als zentrale Anlaufstelle für Fachbereiche agieren – eine spannende Rolle für analytisch starke Persönlichkeiten mit IT- und Business-Verständnis.

• Betreuung und Weiterentwicklung von Business-Applikationen im ERP-Umfeld

• Analyse von Störungen und Ableitung effizienter Lösungsstrategien

• Unterstützung bei der Implementierung neuer Funktionen und Module

• Dokumentation von Prozessen, Systemanpassungen und Best Practices

• Mitarbeit in Transformationsprojekten zur Automatisierung von Geschäftsabläufen

• Schnittstellenfunktion zwischen IT, Fachbereichen und externen Partnern

• Beratung von Anwendern zur optimalen Nutzung der Systeme

• Erfahrung im Umgang mit ERP-Software, idealerweise im Finanz- oder HR-Umfeld

• Hintergrund in betriebswirtschaftlichen Bereichen wie Rechnungswesen oder Personalwesen

• Hohe Affinität zu IT-Systemen und digitalen Prozessen

• Analytisches Denkvermögen und strukturierte Vorgehensweise

• Selbständige Arbeitsweise kombiniert mit Teamgeist

• Freude an Kommunikation, Beratung und lösungsorientiertem Arbeiten

Geschäftsprozesse verstehen, digitale Lösungen verbessern und Anwender bei komplexen ERP-Themen begleiten – diese Position richtet sich an engagierte Fachkräfte mit Flair für Zahlen, Systeme und Beratung.

• Analyse und Bearbeitung anspruchsvoller Supportanfragen im ERP-Umfeld

• Identifikation nachhaltiger Lösungen in enger Abstimmung mit Fachbereichen und IT

• Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung von ERP-Modulen im Bereich Finance und HR

• Erstellung strukturierter Dokumentationen, Anleitungen und Wissensdatenbanken

• Mitwirkung bei Projekten zur Digitalisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen

• Enge Zusammenarbeit mit Consultants zur Umsetzung effizienter Systemlösungen

• Sicherstellung einer hohen Servicequalität und Benutzerzufriedenheit

• Erfahrung mit ERP-Systemen wie Abacus oder vergleichbaren Business-Lösungen

• Praxiskenntnisse in Accounting, Treuhand oder Human Resources von Vorteil

• Verständnis für betriebswirtschaftliche Abläufe und deren digitale Abbildung

• Analytische Denkweise und ausgeprägte Zahlenaffinität

• Strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Freude am direkten Austausch mit Anwendern

• Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für den Betrieb und die Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur in einer öffentlichen Organisation.

• Du betreust die Arbeitsplatzumgebungen und Endgeräte wie Computer, mobile Geräte und Peripherie und stellst deren reibungslosen Einsatz sicher.

• Du administrierst Server, Netzwerke, Datensicherungen sowie Fachanwendungen und weitere Softwarelösungen.

• Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei IT-Fragen und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern.

• Du wirkst aktiv an Projekten zur Digitalisierung und Weiterentwicklung von digitalen Verwaltungsservices mit.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder bringst relevante praktische Erfahrung aus einer vergleichbaren Tätigkeit mit.

• Du hast gute Kenntnisse im Umgang mit Client- und Serverumgebungen sowie in Netzwerktechnologien.

• Du kennst dich mit Datensicherungen und grundlegenden Sicherheitsmassnahmen aus und setzt diese zuverlässig um.

• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig und behältst auch bei komplexeren Aufgaben den Überblick.

• Du bist serviceorientiert und hast Freude am direkten Kontakt mit Anwenderinnen und Anwendern.

• Hauptansprechpartner für Kunden inkl. Troubleshooting bei komplexen Fällen

• Beratung von Kunden beim Einsatz von ELO als Dokumentenmanagementsystem

• Projektmanagement für Kunden- und interne Projekte (Planung, Steuerung, Umsetzung)

• Requirements Engineering und Dokumentation der Kundenanforderungen

• Konfiguration von ELO-Systemen und Koordination technischer Anpassungen

• Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung des Geschäftsfelds ELO sowie Beratung zu Records Management und Prozessdigitalisierung

• Fundierte Kenntnisse im Dokumentenmanagement, mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion

• Erfahrung mit der Software ELO von Vorteil

• Kenntnisse im Records Management, Projektmanagement und idealerweise E-Commerce

• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch

• Du unterstützt die Kunden bei der Einführung und Anpassung der Abacus Software mit Fokus auf die IT Infrastruktur

• Bestehende IT Landschaften analysieren und Optimierungsvorschläge für die Integration von Abacus Lösungen entwickeln

• Du richtest die Abacus-Software ein, konfigurierst Schnittstellen und begleitest Datenmigrationen

• Schulungen durchführen und technischen Support für Anwender sowie IT-Abteilungen bereitstellen

• Infrastrukturprojekte im Abacus Umfeld begleiten, von der Planung bis zur Umsetzung

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im IT Bereich, idealerweise ergänzt durch ERP- oder betriebswirtschaftliche Weiterbildung

• Erste Berufserfahrung in der IT-Infrastruktur, Kenntnisse in ERP Systemen oder Abacus sind von Vorteil

• Fundierte Kenntnisse in Netzwerk, Server-Administration und Datenbanken, Grundkenntnisse in ERP-Prozessen

• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift müssen einwandfrei sein, Englischkenntnisse von Vorteil

In dieser Rolle gestaltest du aktiv die Energiezukunft mit, indem du Geschäftsprozesse und Datenströme analysierst, strukturierst und weiterentwickelst. Du verantwortest die Identifikation von Optimierungspotenzialen und leitest daraus konkrete Massnahmen ab, die zu einem kontinuierlichen Verbesserungsprozess beitragen. Dabei bringst du deine Fachkompetenz in der Geschäftsprozess- und Datenanalyse ein und stellst sicher, dass Entscheidungen auf einer soliden, datenbasierten Grundlage getroffen werden. Du arbeitest eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammen, um Anforderungen zu verstehen, Zielbilder zu definieren und deren Umsetzung strukturiert zu begleiten. Durch deine analytische und gleichzeitig lösungsorientierte Arbeitsweise trägst du wesentlich dazu bei, Prozesse effizienter, transparenter und zukunftsfähig zu gestalten.

• Du leitest kleinere Projekte oder Teilprojekte und treibst die Digitalisierung sowie die Optimierung von Abläufen in einem Geschäftsbereich aktiv voran.

• Du erhebst Anforderungen aus verschiedenen Fachbereichen, analysierst diese mit geeigneten Methoden und dokumentierst sie nachvollziehbar.

• Du bündelst und priorisierst die Anforderungen der unterschiedlichen Bereiche und fungierst als zentrale Schnittstelle zur IT für die operative Planung.

• Du analysierst bestehende Prozesse und Lösungen eigenständig, identifizierst Schwachstellen und entwickelst gemeinsam mit internen und externen Partnern geeignete Zielprozesse und Lösungsansätze.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder über ein Studium in Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder Informatik.

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in der Business Analyse mit und kennst dich im Projektumfeld gut aus.

• Du hast idealerweise Kenntnisse in branchenspezifischen Abläufen und verstehst die damit verbundenen Prozesse.

• Du arbeitest sicher mit klassischen sowie agilen Projektmethoden und kannst diese situationsgerecht anwenden.

• Du gehst Aufgaben strukturiert und analytisch an und erkennst Zusammenhänge sowie Optimierungsmöglichkeiten.

• Du übernimmst die Leitung kleinerer Digitalisierungsinitiativen oder Teilprojekte und unterstützt aktiv bei der Automatisierung sowie Verbesserung von Geschäftsprozessen.

• Du nimmst Anforderungen aus verschiedenen Fachbereichen auf, analysierst diese sorgfältig und hältst sie strukturiert fest.

• Du bündelst die Bedürfnisse der unterschiedlichen Bereiche und bist zentrale Ansprechperson für die Abstimmung mit der IT auf operativer Ebene.

• Du vereinheitlichst Abläufe und Informationsflüsse, erkennst Optimierungsmöglichkeiten und entwickelst wirtschaftlich sinnvolle Verbesserungsvorschläge für Entscheidungsträger.

• Du planst und begleitest Testphasen, stellst die Qualität der Lösungen sicher, begleitest den Übergang in den Betrieb und unterstützt bei Schulungen sowie bei der Erstellung von Anwenderunterlagen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsbildung in der IT oder ein abgeschlossenes Studium (HS/FH) in Wirtschaftsinformatik, BWL oder Informatik.

• Du hast mehrjährige Erfahrung als Business Analyst und kennst dich mit klassischen sowie agilen Projektmanagement-Methoden aus.

• Du arbeitest strukturiert, analytisch und kannst Anforderungen, Arbeitsabläufe und Informationsflüsse verständlich visualisieren.

• Du verfügst idealerweise über energiewirtschaftliches Know-how und verstehst die damit verbundenen Betriebsabläufe.

• Du schätzt die Zusammenarbeit im Team und mit unterschiedlichen Stakeholdern in bereichsübergreifenden Projekten.

In dieser Rolle gestaltest du die digitale Zukunft von Steuerprozessen aktiv mit und treibst die Transformation der Schweizer Steuerlandschaft voran. Du übernimmst Verantwortung für die Beratung von Steuerverwaltungen und entwickelst auf Basis deines fundierten Prozessverständnisses praxisnahe, effiziente und rechtssichere Lösungen. Dabei verbindest du technisches Know-how mit konzeptioneller Stärke, um digitale End-to-End-Prozesse zu analysieren, zu konzipieren und zu optimieren. Du koordinierst anspruchsvolle Projekte, strukturierst komplexe Anforderungen und übersetzt diese in tragfähige fachliche und technische Konzepte. Zudem begleitest du die Umsetzung der erarbeiteten Lösungen und stellst sicher, dass sie langfristig skalierbar, nutzerorientiert und zukunftsfähig sind.

• Bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten für Steuerverwaltungen sorgst du dafür, dass Analyse, Prozessgestaltung und Einführung nahtlos ineinandergreifen

• Gemeinsam mit den Fachbereichen gestaltest du effiziente Prozesse und entwickelst bestehende Abläufe weiter

• Moderne IT Lösungen konzipierst du so, dass sie praxisnah, effizient und benutzerfreundlich sind

• Neue Projekte und Wachstumsmöglichkeiten im Steuerbereich aktiv zu gewinnen, liegt dir ebenso am Herzen wie der Ausbau des Kundenportfolios

• Technologische Trends behältst du im Blick und prüfst stets deren Potenzial für innovative Lösungen

• Ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Basis

• Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Digitalisierungsberatung, idealerweise mit Bezug zum öffentlichen Sektor und Steuerwesen

• Abläufe im Steuerbereich sind dir vertraut, und du verstehst, was moderne IT Systeme leisten müssen

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei, Englisch auf professionellem Niveau, Französisch ist ein Plus

In dieser Rolle treibst du die digitale Transformation der IT-Landschaft voran und gestaltest zukunftsfähige Lösungen für effiziente Prozesse. Du übernimmst die Leitung anspruchsvoller Digitalisierungsprojekte von der Konzeption über die Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung. Dabei verantwortest du die Koordination aller beteiligten Stakeholder und stellst sicher, dass fachliche und technische Anforderungen optimal zusammengeführt werden. Du analysierst bestehende Systeme und Abläufe, identifizierst Verbesserungspotenziale und entwickelst dafür geeignete digitale Strategien. Zudem sorgst du für eine transparente Kommunikation, ein professionelles Projektcontrolling und die nachhaltige Verankerung der neuen Lösungen im Betrieb.

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für anspruchsvolle Digitalisierungs- und Unternehmensentwicklungsprojekte
• In dieser Rolle führst du neue Systeme, Plattformen und IT-Services ein und schulst deren Nutzer:innen
• Als Projektleitung Digitalisierung IT koordinierst du das Multi-Provider-Management und steuerst externe IT-Dienstleister
• Du analysierst Prozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und setzt genehmigte Verbesserungen konsequent um
• In dieser Rolle strukturierst und migrierst du die bestehende Dateiablage in MS Teams/SharePoint und sicherst den stabilen ICT-Betrieb
• Als Projektleitung Digitalisierung IT verantwortest du das LifeCycle-Datenmanagement und wirkst am Aufbau einer IT-Security-Strategie mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Digital Management oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Du bringst fundiertes IT-Wissen sowie mehrjährige Erfahrung im Prozess- und Projektmanagement mit.
• Du überzeugst durch ausgeprägtes konzeptionelles und analytisches Denkvermögen.
• Du hast vertiefte Kenntnisse in Cloud-Technologien, insbesondere in Plattformen wie Azure und M365.
• Du kannst komplexe Sachverhalte strukturiert erfassen und in praxistaugliche Lösungen übersetzen.