355 offene Stellen Rechnungswesen

Für eine der führenden Spitalgruppen der Schweiz in der Region Luzern suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit für die Leitung des Payroll-Bereichs. Die Organisation beschäftigt über 8'500 Mitarbeitende an mehreren Standorten und verfügt entsprechend über eine anspruchsvolle HR- und Payroll-Landschaft mit unterschiedlichen Berufsgruppen, Arbeitszeitmodellen und Anstellungsverhältnissen.

In dieser Schlüsselposition stellst du gemeinsam mit deinem Team eine professionelle und termingerechte Lohnverarbeitung für die gesamte Unternehmensgruppe sicher. Neben der operativen Verantwortung stehen Führung, Sozialversicherungen, HR-Systeme und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse im Zentrum. Das aktuelle Umfeld arbeitet mit SAP HCM und legt einen klaren Fokus auf Prozess- und Systemoptimierungen.

Führung mit fachlicher Tiefe

• Verantwortungsvolle Leitungsfunktion innerhalb einer grossen und komplexen Payroll-Organisation

• Fachliche und personelle Führung eines spezialisierten Payroll-Teams

• Gestaltungsspielraum bei Prozessen, Digitalisierung und HR-Systemen

• Zusammenarbeit mit HR, Finance, Führungskräften, Behörden und Versicherungen

• Professionelles Umfeld mit hoher fachlicher Verantwortung

• 25 bis 35 Ferientage abhängig vom Alter sowie Möglichkeit zum zusätzlichen Ferienkauf

• 13 bezahlte Feiertage

• Attraktive Vorsorge- und Sozialleistungen sowie zusätzliche Familienleistungen

• Vergünstigtes Kita-Angebot und verschiedene Gesundheits- und Sportangebote

• Umfangreiches internes Weiterbildungsangebot und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

• Du führst den Payroll-Bereich fachlich und personell und entwickelst dein Team kontinuierlich weiter.

• Die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung für die Unternehmensgruppe liegt in deiner Gesamtverantwortung.

• Du stellst zuverlässige Prozesse rund um Ein- und Austritte, Lohnmutationen, Zulagen, Abzüge und weitere lohnrelevante Veränderungen sicher.

• Sämtliche Sozialversicherungsthemen inklusive AHV, IV, EO, ALV, BVG, UVG und Krankentaggeld werden in deinem Bereich professionell abgewickelt.

• Quellensteuern sowie kantonal unterschiedliche Anforderungen behältst du fachlich im Überblick.

• Jahresendarbeiten, Lohnausweise und Sozialversicherungsdeklarationen koordinierst du und stellst deren Qualität sicher.

• Für anspruchsvolle Payroll-, Sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Fragestellungen bist du die zentrale Fachinstanz.

• Mitarbeitende und Führungskräfte werden durch dein Team kompetent bei lohnbezogenen Anliegen unterstützt.

• Du verantwortest Payroll-Auswertungen und Reports und stellst relevante Informationen für interne Anspruchsgruppen bereit.

• Gemeinsam mit HR und weiteren Fachbereichen entwickelst du Prozesse und Schnittstellen kontinuierlich weiter.

• SAP-HCM-Prozesse optimierst du aus fachlicher Sicht und begleitest HR- und Payroll-Digitalisierungsprojekte.

• Im Austausch mit Versicherungen, Behörden, Revisionsstellen und weiteren externen Partnern vertrittst du den Payroll-Bereich professionell. Die heutige Payroll-Organisation deckt bereits Fachverantwortung für Sozialversicherungen, EO-Leistungen, Reports sowie Prozess- und Systemoptimierungen in SAP HCM ab.

• Kaufmännische Grundausbildung mit fundierter Weiterbildung in Payroll, Sozialversicherungen oder Human Resources

• Idealerweise eidgenössischer Fachausweis im Bereich Sozialversicherungen, HR oder eine vergleichbare höhere Qualifikation

• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung

• Führungserfahrung innerhalb von Payroll, HR Services oder einer vergleichbaren Funktion

• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungsrechts

• Fundierte Erfahrung mit Quellensteuer, Jahresendarbeiten und komplexeren Payroll-Sachverhalten

• Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Verständnis für unterschiedliche Anstellungsmodelle

• Erfahrung aus einer grösseren Organisation, Unternehmensgruppe oder einem Umfeld mit komplexen Lohnstrukturen ist besonders willkommen

• Gute Kenntnisse in SAP HCM beziehungsweise einem vergleichbaren Enterprise-Payroll-System

• Hohe Affinität zu Digitalisierung, Automatisierung und effizienten HR-Prozessen

• Analytische und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein

• Diskrete und verlässliche Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung

• Klarer und wertschätzender Führungsstil sowie Freude daran, fachliche Expertise innerhalb eines Teams weiterzuentwickeln

Für eine führende Schweizer Unternehmensgruppe aus der Baustoff- und Gebäudehüllenbranche in der Region Zug suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit mit fundierter Expertise in der Lohnverarbeitung und im Schweizer Sozialversicherungswesen. Das Unternehmen ist schweizweit mit verschiedenen Gesellschaften und Standorten tätig und verfügt über eine entsprechend vielseitige Payroll-Landschaft. Der zentrale Unternehmenssitz befindet sich in Steinhausen.

In dieser Funktion stellst du gemeinsam mit dem Payroll-Team eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung sicher. Neben dem operativen Payroll-Tagesgeschäft beschäftigst du dich mit Sozialversicherungen, Quellensteuern, Zeitwirtschaft und Jahresendarbeiten und wirkst gleichzeitig an der weiteren Digitalisierung und Standardisierung der Prozesse mit. Im aktuellen Payroll-Umfeld kommen insbesondere SwissSalary, MS Dynamics F&O und TimeAs zum Einsatz.

Payroll mit Verantwortung und Entwicklungsspielraum

• Vielseitige Payroll-Funktion innerhalb einer grösseren Schweizer Unternehmensgruppe

• Verantwortung für unterschiedliche Gesellschaften und Mitarbeitendengruppen

• Moderne Payroll-Systemlandschaft mit hohem Digitalisierungsgrad

• Enge Zusammenarbeit zwischen Payroll, HR und Finance

• Möglichkeit, Prozesse und Automatisierungen aktiv mitzugestalten

• Professionelles Umfeld mit klaren Verantwortlichkeiten und kurzen Abstimmungswegen

• Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung

• Mindestens fünf Wochen Ferien sowie verschiedene Corporate Benefits im bestehenden Unternehmensumfeld

• Attraktiver Arbeitsplatz in der Region Zug

• Du unterstützt die monatliche Lohnverarbeitung für mehrere Gesellschaften und stellst eine korrekte sowie termingerechte Abrechnung sicher.

• Ein- und Austritte, Lohnänderungen, Zulagen, Abzüge und weitere lohnrelevante Mutationen werden von dir zuverlässig verarbeitet.

• Du bearbeitest sämtliche Themen rund um AHV, IV, EO, ALV, BVG, UVG und Krankentaggeld.

• Quellensteuerabrechnungen erstellst und kontrollierst du unter Berücksichtigung der kantonalen Anforderungen.

• Jahresendarbeiten inklusive Lohnausweisen und Sozialversicherungsdeklarationen bereitest du selbstständig vor.

• Daten aus der Zeitwirtschaft werden von dir geprüft und für die Lohnverarbeitung aufbereitet.

• Für Mitarbeitende und Führungskräfte bist du eine kompetente Ansprechperson bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Zeitwirtschaft.

• Du unterstützt bei Abstimmungen zwischen Payroll und Finanzbuchhaltung und stellst eine nachvollziehbare Verbuchung der Lohnläufe sicher.

• Behörden, Versicherungen und weitere externe Stellen betreust du bei lohnbezogenen Fragestellungen.

• Für interne und externe Audits stellst du die erforderlichen Payroll-Unterlagen und Auswertungen zusammen.

• Stammdaten und Systeme pflegst du sorgfältig und stellst eine hohe Datenqualität sicher.

• Bei der Standardisierung, Digitalisierung und Automatisierung der Payroll-Prozesse bringst du eigene Verbesserungsvorschläge ein. Die gruppenweite Payroll-Organisation legt aktuell einen starken Fokus auf genau diese Themen.

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Human Resources

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen

• Sicherheit im Umgang mit Quellensteuer, BVG sowie weiteren lohnrelevanten gesetzlichen Vorgaben

• Erfahrung mit Jahresendverarbeitungen und Lohnausweisen

• Praxis in einer Unternehmensgruppe oder mit mehreren Gesellschaften ist besonders willkommen

• Erfahrung mit SwissSalary ist ein grosser Vorteil

• Kenntnisse in MS Dynamics F&O oder vergleichbaren HR-/Payroll-Systemen sind ebenfalls willkommen

• Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen ist von Vorteil

• Hohe Affinität zu Digitalisierung, Datenqualität und automatisierten Payroll-Prozessen

• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse sind im bestehenden Payroll-Umfeld besonders wertvoll

• Exakte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit HR, Finance und Mitarbeitenden

Für ein digital ausgerichtetes Dienstleistungsunternehmen in der Region Zürich suchen wir eine erfahrene Finance-Führungspersönlichkeit, die Zahlen nicht nur verwaltet, sondern aktiv zur Unternehmenssteuerung nutzt. Das Unternehmen bewegt sich in einem technologisch geprägten Marktumfeld und verbindet stabile Strukturen mit laufender Weiterentwicklung und Digitalisierung.

In dieser Schlüsselrolle verantwortest du die finanzielle Führung des Unternehmens und arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen. Du sorgst für Transparenz über Ergebnisse, Liquidität und Risiken, entwickelst Planungs- und Reportinginstrumente weiter und bringst dich auch bei strategischen sowie organisatorischen Fragestellungen ein.

Eine Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum

• Gesamtverantwortung für einen breit aufgestellten Finance-Bereich

• Direkter Austausch mit Geschäftsleitung und weiteren Entscheidungsträgern

• Kombination aus Accounting, Controlling, Planung und Unternehmenssteuerung

• Möglichkeit, bestehende Strukturen und Prozesse aktiv weiterzuentwickeln

• Führung und fachliche Entwicklung eines kleinen Teams

• Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege

• Aktive Mitwirkung bei Digitalisierungs- und Transformationsprojekten

• Breite Schnittstellen zu unterschiedlichen Unternehmensbereichen

• Moderne und flexible Arbeitsbedingungen

• Attraktiver Arbeitsplatz in der Region Zürich

• Du verantwortest das gesamte Finanz- und Rechnungswesen und stellst zuverlässige sowie effiziente Abläufe sicher.

• Monats- und Jahresabschlüsse koordinierst du und gewährleistest eine hohe Qualität der Finanzinformationen.

• Budget, Forecast und mehrjährige Finanzplanung entwickelst du gemeinsam mit der Geschäftsleitung weiter.

• Aussagekräftige Management-Reportings und KPIs bereitest du auf und leitest daraus relevante Handlungsempfehlungen ab.

• Die Liquiditätsentwicklung überwachst du kontinuierlich und sorgst für eine vorausschauende Finanzplanung.

• Kosten-, Ergebnis- und Abweichungsanalysen nutzt du, um operative und strategische Entscheidungen zu unterstützen.

• Für Geschäftsleitung und weitere Führungspersonen bist du Sparringspartner/in bei finanziellen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen.

• Du verantwortest beziehungsweise entwickelst das interne Kontrollsystem, finanzielle Governance-Strukturen und das Risikomanagement weiter.

• Dein Team führst du fachlich und personell und sorgst für klare Verantwortlichkeiten sowie effiziente Zusammenarbeit.

• Bei Investitionen, Business Cases und strategischen Projekten beurteilst du finanzielle Auswirkungen und erstellst belastbare Entscheidungsgrundlagen.

• Finance-Prozesse, Reportinglösungen und Systeme überprüfst du laufend und treibst deren Standardisierung und Digitalisierung voran.

• Je nach organisatorischer Ausrichtung übernimmst du zusätzliche Verantwortung für übergreifende administrative oder Corporate-Services-Themen.

• Höhere Ausbildung in Finance, Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder Controlling auf Stufe HF, FH oder Universität

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Finance-Funktion

• Fundierte Kenntnisse in Finanz- und Rechnungswesen sowie in Budgetierung und Forecasting

• Erfahrung mit Management Reporting, Finanzplanung und betriebswirtschaftlichen Analysen

• Gute Kenntnisse in Liquiditätssteuerung, internen Kontrollen und Abschlussprozessen

• Führungserfahrung oder nachweisbare fachliche Leitungsverantwortung

• Erfahrung im direkten Austausch mit Geschäftsleitung oder vergleichbaren Entscheidungsgremien

• Ausgeprägtes Verständnis für digitale Finance-Prozesse und moderne ERP- beziehungsweise Reportinglösungen

• Erfahrung mit Organisationsentwicklung, Prozessoptimierung oder Transformation ist von Vorteil

• Analytische und unternehmerische Denkweise mit Blick für das Gesamtgeschäft

• Selbstständige, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit sicherem Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchiestufen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Für ein regional stark verankertes Telekommunikations- und Digitalunternehmen in der Region Visp / Oberwallis suchen wir eine unternehmerisch denkende Führungspersönlichkeit für die finanzielle Steuerung und Weiterentwicklung des Unternehmens. Die Organisation bietet moderne Kommunikations- und digitale Dienstleistungen und verbindet regionale Nähe mit einem klaren Fokus auf Innovation und Zukunftsfähigkeit.

Als Mitglied der Geschäftsleitung übernimmst du eine zentrale Rolle weit über das klassische Rechnungswesen hinaus. Du verantwortest Finance, Controlling und Liquidität, führst ein kleines Team und unterstützt CEO, Geschäftsleitung und Verwaltungsrat mit fundierten Entscheidungsgrundlagen. Gleichzeitig wirkst du aktiv an strategischen Veränderungs- und Organisationsprojekten mit.

Finanzverantwortung mit direktem Einfluss

• Mitglied der Geschäftsleitung mit aktivem Einfluss auf die Unternehmensentwicklung

• Breite Verantwortung für Finance, Controlling und Unternehmenssteuerung

• Direkte Zusammenarbeit mit CEO, Geschäftsleitung und Verwaltungsrat

• Führung und Weiterentwicklung eines kleinen Finance-Teams

• Hoher Gestaltungsspielraum bei Prozessen, Kennzahlen und Digitalisierung

• Verbindung von operativer Finanzverantwortung und strategischen Fragestellungen

• Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeitmodelle

• Kurze Entscheidungswege und unkomplizierte Zusammenarbeit

• Langfristige Perspektive in einem regional etablierten und zukunftsorientierten Unternehmen

• Arbeitsplatz in der Region Visp / Oberwallis

• Du führst das gesamte Finanz- und Rechnungswesen und stellst eine zuverlässige finanzielle Steuerung des Unternehmens sicher.

• Controlling und Liquiditätsmanagement liegen ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich.

• Budget, Forecast und Jahresabschluss werden von dir koordiniert und fachlich verantwortet.

• Du entwickelst aussagekräftige KPIs und Management-Reportings und schaffst Transparenz über die wirtschaftliche Entwicklung.

• Geschäftsleitung und Verwaltungsrat unterstützt du bei finanziellen und strategischen Entscheidungsprozessen.

• Compliance, Risikomanagement und das interne Kontrollsystem entwickelst du kontinuierlich weiter.

• Du führst, förderst und entwickelst die Mitarbeitenden deines Bereichs.

• Bestehende Prozesse analysierst du und treibst deren Digitalisierung und Optimierung gezielt voran.

• Strategische Organisations- und Veränderungsprojekte werden von dir initiiert beziehungsweise geleitet.

• Als Mitglied der Geschäftsleitung bringst du deine finanzielle Perspektive aktiv in die Weiterentwicklung der Unternehmensstrategie ein.

• Zur bestehenden Funktion gehören zusätzlich Verantwortung für HR-Prozesse sowie die Beratung von Führungskräften in personalbezogenen Themen.

• Höhere Ausbildung in Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Fachgebiet

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Finance- oder Unternehmenssteuerungsfunktion

• Fundierte Kenntnisse in Rechnungswesen, Controlling, Budgetierung und Forecasting

• Erfahrung mit Jahresabschlüssen, Liquiditätssteuerung und Management Reporting

• Mehrjährige Führungs- und Managementerfahrung

• Gutes Verständnis für Compliance, Risikomanagement und interne Kontrollsysteme

• Unternehmerische Denkweise und ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge

• Interesse daran, neben Zahlen auch Organisation, Prozesse und Menschen weiterzuentwickeln

• Erfahrung mit Transformations-, Digitalisierungs- oder Organisationsprojekten ist besonders willkommen

• Hohe Eigeninitiative und pragmatische Hands-on-Mentalität

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit souveränem Auftreten gegenüber Geschäftsleitung und Verwaltungsrat

• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Für eine soziale Institution in der Region Muri / Freiamt suchen wir eine erfahrene Fachperson, die sich sowohl im Rechnungswesen als auch in der Lohnadministration sicher bewegt. Die Organisation bietet Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen professionelle Begleitung und verfügt über entsprechend vielseitige administrative und personelle Strukturen.

In dieser Funktion bist du eine zentrale Stütze der Administration: Du stellst eine zuverlässige Finanzbuchhaltung sicher, verantwortest die monatliche Lohnverarbeitung und sorgst gemeinsam mit den internen Ansprechpersonen dafür, dass finanzielle und personalbezogene Abläufe korrekt und termingerecht funktionieren.

Eine vielseitige Schlüsselrolle

• Kombination aus Accounting und Payroll in einer einzigen Funktion

• Selbstständiger Verantwortungsbereich mit kurzen Abstimmungswegen

• Sinnstiftendes Umfeld im Sozial- und Gesundheitsbereich

• Direkter Kontakt zu Mitarbeitenden und Führungspersonen

• Breites Aufgabenspektrum statt stark spezialisierter Einzelaufgaben

• Möglichkeit, administrative Abläufe aktiv zu vereinfachen und zu digitalisieren

• Unterstützung bei fachlicher Weiterbildung

• Kollegiales und überschaubares Arbeitsumfeld

• Flexibles Pensum zwischen 60 und 100 Prozent

• Arbeitsplatz in der Region Muri

• Die laufende Finanzbuchhaltung betreust du inklusive Hauptbuch, Debitoren und Kreditoren weitgehend selbstständig.

• Bankkonten und weitere Bilanzpositionen werden von dir regelmässig abgestimmt.

• Zahlungsläufe bereitest du vor und stellst eine korrekte sowie termingerechte Verarbeitung sicher.

• Bei periodischen Abschlüssen bringst du dich aktiv ein und übernimmst definierte Abschlussbuchungen.

• Für den Jahresabschluss nach OR bereitest du die relevanten Unterlagen und Abstimmungen vor.

• Du unterstützt bei externen Revisionen und stellst benötigte Nachweise zuverlässig zur Verfügung.

• Die monatliche Lohnbuchhaltung führst du eigenständig für die Mitarbeitenden der Organisation durch.

• Ein- und Austritte, Lohnänderungen, Quellensteuern sowie weitere Payroll-Mutationen werden von dir korrekt verarbeitet.

• Sozialversicherungen, Pensionskasse, Unfall- und Krankentaggeldthemen koordinierst du mit den entsprechenden Stellen.

• Lohnausweise und Jahresenddeklarationen erstellst du fristgerecht.

• Bei ausgewählten Aufgaben der Personaladministration unterstützt du das interne Team.

• Für Mitarbeitende bist du eine vertrauensvolle Ansprechperson bei Fragen zu Lohn, Versicherungen und administrativen Themen.

• Bestehende Finance- und Payroll-Prozesse entwickelst du hinsichtlich Effizienz, Digitalisierung und Qualität weiter.

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbarer beruflicher Hintergrund

• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen

• Fundierte praktische Kenntnisse in der Schweizer Lohnbuchhaltung

• Erfahrung mit Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch und Kontenabstimmungen

• Kenntnisse bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten

• Gutes Verständnis des Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuersystems

• Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen, Payroll, Sozialversicherungen oder Treuhand ist von Vorteil

• Erfahrung mit Abacus, insbesondere Finanz- und Lohnbuchhaltung, ist besonders willkommen

• Sicherer Umgang mit Excel und digitalen Administrationssystemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Exakte und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Finanz-, Lohn- und Personaldaten

• Freude an einer vielseitigen Funktion, in der du selbstständig arbeitest und gleichzeitig eng mit unterschiedlichen internen Stellen zusammenwirkst

Für eine etablierte Institution im Sozial- und Gesundheitswesen in der Region Luzern suchen wir eine zuverlässige Finanzfachperson, die Accounting und Payroll gerne in einer vielseitigen Funktion verbindet. Die Organisation begleitet Jugendliche in einem stationären, interdisziplinären Umfeld und verbindet therapeutische, sozialpädagogische und schulische Angebote.

In dieser Position übernimmst du einen wesentlichen Teil des Finanz- und Lohnwesens selbstständig. Neben der laufenden Buchhaltung verantwortest du den gesamten Payroll-Prozess, arbeitest bei Jahresabschlüssen und Revisionen mit und unterstützt zusätzlich bei ausgewählten Themen der Personaladministration.

Zahlenkompetenz trifft Sinnstiftung

• Breite Funktion mit Finanzbuchhaltung, Payroll und Personaladministration

• Hohe Selbstständigkeit und eigener Verantwortungsbereich

• Direkte Zusammenarbeit mit der Leitung Zentrale Dienste

• Sinnstiftendes Arbeitsumfeld im Sozial- und Gesundheitsbereich

• Persönliche Organisation mit kurzen Abstimmungswegen

• Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären und wertschätzenden Team

• Möglichkeit, Prozesse und digitale Abläufe aktiv weiterzuentwickeln

• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen in Anlehnung an die Richtlinien des Kantons Luzern

• Arbeitsplatz in der Region Luzern

• Du führst die Finanzbuchhaltung inklusive Haupt- und Nebenbüchern selbstständig.

• Debitoren und Kreditoren werden von dir zuverlässig bewirtschaftet und offene Positionen laufend überwacht.

• Gemeinsam mit der verantwortlichen Bereichsleitung erstellst du den Jahresabschluss nach OR.

• Während der Revision bereitest du die erforderlichen Unterlagen vor und beantwortest finanzbezogene Rückfragen.

• Den gesamten monatlichen Payroll-Prozess führst du eigenständig durch.

• Lohnmutationen, Ein- und Austritte sowie weitere lohnrelevante Veränderungen werden von dir korrekt verarbeitet.

• Sozialversicherungen und Pensionskasse rechnest du fristgerecht ab.

• Jahresenddeklarationen, Lohnausweise und weitere gesetzliche Meldungen bereitest du zuverlässig auf.

• Gemeinsam mit der Administration übernimmst du ausgewählte Aufgaben innerhalb der Personaladministration.

• Für Mitarbeitende und Führungskräfte bist du eine kompetente Ansprechperson bei Fragen zu Lohn und Sozialversicherungen.

• Bestehende Finance- und Payroll-Prozesse analysierst du und bringst dich aktiv bei Digitalisierung und Prozessoptimierungen ein. Die heutige Finanz- und Personaladministration ist organisatorisch in den Zentralen Diensten angesiedelt.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung

• Gute Praxiskenntnisse in der Personaladministration

• Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen, Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil

• Sicherheit in Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren und Abschlussarbeiten

• Fundierte Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungswesens

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Abacus Finanzbuchhaltung und Abacus Lohn – diese sind für die Funktion zentral

• Erfahrung mit der Abacus-Zeiterfassung ist ein zusätzliches Plus

• Interesse an ERP-Systemen, Digitalisierung und effizienten administrativen Prozessen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit – insbesondere im Umgang mit Lohn- und Personaldaten

• Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein

• Freude an einer vielseitigen Rolle, in der Finance, Payroll und Menschen zusammenkommen

Für ein Schweizer Industrie- und Produktionsunternehmen in der Region Bern suchen wir eine versierte Fachperson, die sich in der Finanzbuchhaltung zuhause fühlt und gerne Verantwortung für mehrere Gesellschaften übernimmt. Das Unternehmen entwickelt und produziert technische Lösungen für das Bau- und Infrastrukturumfeld und verbindet industrielle Fertigung mit einem projektorientierten Geschäft.

Die Position bietet einen abwechslungsreichen Mix aus operativem Accounting, Abschlussunterstützung und systembezogenen Aufgaben. Neben der laufenden Buchhaltung arbeitest du eng mit internen Projektverantwortlichen zusammen und erhältst dadurch einen direkten Einblick in die wirtschaftlichen Abläufe des Unternehmens.

Darauf kannst du dich freuen

• Vielseitige Accounting-Funktion mit eigenem Verantwortungsbereich

• Finanzielle Betreuung mehrerer Gesellschaften

• Kombination aus klassischer Buchhaltung und projektbezogenen Fragestellungen

• Direkter Austausch mit verschiedenen Fachbereichen

• Möglichkeit, bestehende Finanzprozesse aktiv zu verbessern und zu digitalisieren

• Moderne ERP- und Dokumentenmanagement-Landschaft

• Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Weiterbildung

• Langfristige Perspektive in einem stabilen Schweizer Industrieunternehmen

• Attraktiver Arbeitsplatz in der Region Bern

• Du stellst die korrekte Führung der laufenden Finanzbuchhaltung für mehrere Gesellschaften sicher.

• Kreditorenrechnungen werden von dir geprüft, kontiert und zuverlässig verarbeitet.

• Im Debitorenbereich verbuchst du Zahlungseingänge und behältst offene Forderungen im Blick.

• Das Mahnwesen führst du selbstständig und klärst Differenzen direkt mit den relevanten Ansprechpartnern.

• Bankkonten und weitere Bilanzpositionen werden von dir regelmässig abgestimmt.

• Du bearbeitest Intercompany-Transaktionen und stellst die Übereinstimmung zwischen den Gesellschaften sicher.

• Mehrwertsteuerabrechnungen bereitest du fristgerecht vor und prüfst die zugrunde liegenden Buchungen.

• Bei Monats- und Jahresabschlüssen unterstützt du aktiv und übernimmst definierte Abschlussarbeiten eigenständig.

• Für externe Prüfungen stellst du Finanzunterlagen, Abstimmungen und weitere Nachweise zusammen.

• Stammdaten, Preislisten und finanzrelevante Informationen pflegst du sorgfältig in den eingesetzten Systemen.

• Projektleitende und interne Fachbereiche unterstützt du bei buchhalterischen und finanzadministrativen Fragestellungen.

• Bei der Weiterentwicklung von ERP-, Dokumenten- und Finance-Prozessen bringst du eigene Optimierungsideen ein.

• Kaufmännische Grundausbildung mit erster oder abgeschlossener Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, Treuhand oder Accounting

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Finanzbuchhaltungsfunktion

• Sicherer Umgang mit Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchthemen

• Erfahrung mit Mehrwertsteuerabrechnungen und Kontenabstimmungen

• Kenntnisse in der Vorbereitung oder Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen

• Erfahrung mit Intercompany-Prozessen ist von Vorteil

• Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Finanzsystemen

• Kenntnisse in SAP sind besonders willkommen

• Erfahrung mit Dokumentenmanagementlösungen wie ELO ist ein zusätzliches Plus

• Ausgeprägte Zahlenaffinität und gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Freude an einer Finance-Funktion, die Accounting mit dem operativen Geschäft verbindet

Für ein innovatives Schweizer Familienunternehmen aus der Baustoff- und Infrastrukturbranche in der Region Luzern suchen wir eine zuverlässige Finance-Persönlichkeit mit Freude an einer vielseitigen Buchhaltungsfunktion. Das Unternehmen entwickelt und produziert Systemlösungen für den Tief-, Strassen- und Tunnelbau und ist sowohl in der Schweiz als auch in Österreich tätig.

In dieser Position übernimmst du einen grossen Teil der laufenden Finanzbuchhaltung selbstständig und betreust mehrere Gesellschaften. Gleichzeitig arbeitest du eng mit Projektverantwortlichen zusammen und bewegst dich damit näher am operativen Geschäft als in einer klassischen Accounting-Rolle.

Finance mitten im operativen Geschäft

• Selbstständiger Verantwortungsbereich innerhalb der Finanzbuchhaltung

• Betreuung mehrerer Gesellschaften und damit abwechslungsreiche Accounting-Themen

• Direkter Einblick in ein produzierendes und projektorientiertes Unternehmensumfeld

• Moderne Infrastruktur und zeitgemässe Arbeitsbedingungen

• Möglichkeit, Prozesse und ERP-Strukturen aktiv mitzuentwickeln

• Unterstützung bei fachlichen Weiterbildungen und persönlicher Entwicklung

• Gute Sozialleistungen und betriebliche Vorsorgelösungen

• Kostenlose Parkmöglichkeiten und weitere Mitarbeitendenvorteile

• Langfristige Perspektive in einem innovationsorientierten Schweizer Familienunternehmen

• Du verantwortest die laufende Finanzbuchhaltung mehrerer Gesellschaften und stellst eine vollständige sowie korrekte Verbuchung sicher.

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden von dir selbstständig geführt.

• Du überwachst offene Forderungen und wickelst das Mahnwesen eigenständig ab.

• Mehrwertsteuerabrechnungen erstellst und kontrollierst du termingerecht.

• Bei der Vorbereitung der Jahresabschlüsse übernimmst du definierte Aufgaben und stellst die erforderlichen Unterlagen zusammen.

• Für externe Revisionen bereitest du Dokumentationen und Nachweise vor und unterstützt bei Rückfragen.

• Intercompany-Positionen werden von dir abgestimmt und Differenzen nachvollziehbar geklärt.

• Du pflegst und administrierst die eingesetzten ERP- und Dokumentenmanagementsysteme.

• Preislisten sowie Finanz- und Stammdaten hältst du in SAP und ELO aktuell.

• Projektleitende unterstützt du bei finanzbezogenen und administrativen Fragestellungen.

• Bei der Optimierung und Digitalisierung bestehender Finance-Prozesse bringst du deine Praxiserfahrung aktiv ein.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen oder Treuhand

• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen

• Gute Kenntnisse in Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung

• Erfahrung mit Mehrwertsteuer und vorbereitenden Abschlussarbeiten

• Kenntnisse in Intercompany-Abstimmungen

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel

• Erfahrung mit ERP-Systemen; Kenntnisse in SAP und/oder ELO sind besonders willkommen

• Ausgeprägte Zahlenaffinität und gutes Verständnis für finanzielle Zusammenhänge

• Schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denken

• Strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise

• Hands-on-Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und auch den Austausch mit operativen Fachbereichen schätzt

Für ein etabliertes Schweizer Unternehmen aus dem Bau- und Projektgeschäft in der Region Olten suchen wir eine erfahrene Finance-Persönlichkeit, die klassische Buchhaltung mit einem guten Verständnis für Kosten, Projekte und operative Abläufe verbindet. Das Unternehmen arbeitet in einem vielseitigen technischen Umfeld und bietet eine bodenständige Organisation mit kurzen Wegen und direktem Austausch zwischen Administration, Projektverantwortlichen und Geschäftsleitung.

Die Funktion eignet sich besonders für Fachpersonen, die nicht ausschliesslich im Hauptbuch arbeiten möchten. Neben Debitoren, Kreditoren und Abschlussarbeiten erhältst du Einblick in die finanzielle Entwicklung einzelner Projekte und unterstützt dabei, Kosten und Ergebnisse transparent und nachvollziehbar abzubilden.

Finance mit direktem Bezug zum Geschäft

• Breiter Verantwortungsbereich zwischen Accounting und Projektcontrolling

• Direkter Austausch mit Projektleitenden und operativen Fachbereichen

• Viel Eigenverantwortung innerhalb eines überschaubaren Finance-Teams

• Einblick in Kostenstrukturen und Wirtschaftlichkeit laufender Projekte

• Möglichkeit, bestehende Abläufe und Auswertungen aktiv weiterzuentwickeln

• Unterstützung bei fachlichen Weiterbildungen

• Flexible Gestaltung des Arbeitspensums zwischen 60 und 100 Prozent

• Langfristige Perspektive in einem stabilen Schweizer KMU-Umfeld

• Gut erreichbarer Arbeitsplatz in der Region Olten

• Du führst die laufende Finanzbuchhaltung und sorgst für eine korrekte Verarbeitung sämtlicher Geschäftsfälle.

• Kreditorenrechnungen prüfst, kontierst und verbuchst du selbstständig.

• Bei Differenzen zwischen Rechnungen, Bestellungen und Leistungserfassungen nimmst du die notwendigen Abklärungen mit internen und externen Stellen vor.

• Du erstellst Debitorenrechnungen und überwachst offene Forderungen inklusive Mahnwesen.

• Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse unterstützt du aktiv und übernimmst definierte Abschlussarbeiten eigenständig.

• Mehrwertsteuerabrechnungen bereitest du korrekt und termingerecht auf.

• Im Projekt- und Kostenträgercontrolling analysierst du Kosten und Erlöse einzelner Aufträge beziehungsweise Projekte.

• Du unterstützt bei der Beurteilung von Projektständen, Nachkalkulationen und finanziellen Abweichungen.

• Kennzahlen, Kostenübersichten und weitere betriebswirtschaftliche Auswertungen bereitest du für interne Entscheidungsträger auf.

• Stammdaten und buchhalterische Grundlagen hältst du aktuell und stellst eine hohe Datenqualität sicher.

• Bei administrativen und finanzbezogenen Projekten bringst du dich aktiv ein und unterstützt bei der Optimierung bestehender Prozesse.

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen, HF-Abschluss oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer breit aufgestellten Buchhaltungs- oder Finance-Funktion

• Gute Kenntnisse in Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchhaltung

• Erfahrung mit Monats- oder Jahresabschlüssen

• Sicheres Verständnis für Mehrwertsteuer und allgemeine buchhalterische Fragestellungen

• Interesse an Kostenrechnung, Projektcontrolling und betriebswirtschaftlichen Auswertungen

• Erfahrung aus Bau, Industrie, Technik oder einem projektorientierten Unternehmen ist besonders willkommen

• Gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit einem gängigen ERP-System

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Hands-on-Persönlichkeit, die Zahlen gerne mit den dahinterliegenden Geschäftsprozessen verbindet