525 offene Stellen Rechnungswesen

In dieser verantwortungsvollen Position führst du die Buchhaltung für mehrere Gesellschaften und bist zentraler Ansprechpartner für die korrekte Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle. Du arbeitest eng mit dem Team, dem Controlling und der Geschäftsleitung zusammen und stellst sicher, dass die Finanzprozesse effizient und regelkonform ablaufen.

• Hauptbuch & Finanztransaktionen: Selbständige Verbuchung von Zahlungsein- und ausgängen, Abgleich von Debitoren- und Kreditorenkonten, Bearbeitung von Kassenbewegungen in lokaler und Fremdwährung

• Rechnungswesen: Kontrolle und Verbuchung eingehender Rechnungen, interne und externe Fakturierung, Bearbeitung des Mahn- und Inkassowesens

• Abgrenzungen & Monatsabschluss: Verbuchung monatlicher Abgrenzungen, Sicherstellung der monatsfertigen Buchhaltung, Abstimmung von Bilanzkonten

• Spesen & Compliance: Prüfung und Freigabe von Spesen gemäss internen Richtlinien

• Mehrwertsteuer: Erstellung von MWST-Abrechnungen, Umsatz- und Vorsteuerabstimmungen, Ablage aller Nachweise gemäss Checklisten

• System & Prozesse: Arbeit im ERP-System (SAP), Unterstützung bei Prozessoptimierungen und Digitalisierung von Finanzabläufen

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung und/oder Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Rechnungswesen

• Erfahrung: Praxis in der Finanzbuchhaltung von Vorteil

• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP

• Persönlichkeit: Exakte, selbständige Arbeitsweise, Zahlenflair, teamfähig, flexibel

• Sprachen: Fliessend Deutsch und Französisch

In dieser Position übernimmst du verantwortlich die Finanz- und Lohnbuchhaltung für mehrere Gesellschaften und sorgst für die termingerechte Erstellung von Abschlüssen. Du arbeitest eng mit dem Team und den Fachbereichen zusammen und trägst zur Effizienz und Transparenz der Finanzprozesse bei.

• Finanzbuchhaltung: Eigenständige Führung der Buchhaltung, Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle, Abstimmung von Konten und Kontrolle der Zahlungsströme

• Abschlüsse: Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach lokalen Rechnungslegungsstandards

• Lohnbuchhaltung: Pflege der Lohn- und Personaldaten, Abwicklung von Lohnläufen und Sozialversicherungsabrechnungen

• Reporting & Compliance: Unterstützung bei Auswertungen, Controlling-Aufgaben und Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien

• Prozessoptimierung: Mitwirken bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Finanz- und Payroll-Prozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Weiterbildung im Rechnungswesen oder Payroll von Vorteil

• Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und Lohnadministration

• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen

• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise

• Teamfähig, verantwortungsbewusst und diskret

In dieser Position übernimmst du die verantwortliche Betreuung der Buchhaltung einer Schweizer Gesellschaft und trägst zur Finanzsteuerung, Compliance und Prozessoptimierung bei. Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und lieferst fundierte Analysen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen.

• Eigenständige Durchführung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse

• Erstellung von Bilanzabstimmungen, Trend- und Abweichungsanalysen

• Vorbereitung von jährlichen Abschlussberichten gemäß lokaler Vorschriften

• Verwaltung von Abgrenzungen, Rückstellungen und Buchhaltungsprozessen

• Erstellung und Einreichung von MWST- und Steuererklärungen

• Überwachung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, inklusive Zahlungsverkehr

• Verantwortung für Controlling und interne Berichterstattung, inklusive Ad-hoc-Analysen

• Ansprechpartner:in für externe Partner (Steuerbehörden, Banken, Wirtschaftsprüfer, Berater)

• Mitwirkung an Verbesserung und Digitalisierung der Finanzprozesse

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in einem internationalen Umfeld

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Rechnungswesen (lokale Vorschriften und Swiss GAAP)

• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und Erfahrung mit ERP-Systemen

• Ausgeprägte Detailgenauigkeit, Disziplin und Termintreue

• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil

• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Teamplayer mit positiver Einstellung, belastbar und flexibel

• Mit deiner Erfahrung übernimmst du die Führung der Buchhaltung in Sage 50, inklusive Debitoren und Kreditoren

• Du bist verantwortlich für die MWST Abrechnung und deren fristgerechte Einreichung

• Das Mahnwesen sowie die Prüfung von Abrechnungen gehören zu deinem Verantwortungsbereich

• Auch die Jahresabschlüsse und deren revisionssichere Vorbereitung liegen bei dir

• Zudem betreust du die Personaladministration und übernimmst Aufgaben in der Lohnbuchhaltung

• Du hast eine fundierte kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im Finanzbereich abgeschlossen

• Sage 50 ist dir aus jahrelanger Praxis vertraut

• Im Personalwesen und im Umgang mit Sozialversicherungen kennst du dich bestens aus

• In Deutsch bist du schriftlich und mündlich absolut sattelfest

Du bist eine organisierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit und möchtest in einem vielseitigen Buchhaltungsumfeld arbeiten? In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für den täglichen Zahlungsverkehr, die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie für administrative Aufgaben und unterstützt aktiv bei Quartals- und Jahresabschlüssen.

• Verwaltung und Buchung sämtlicher Zahlungseingänge über verschiedene Bankkonten

• Rechnungsstellung und -kontrolle für Debitoren und Lieferanten

• Mahn- und Inkassoprozesse selbstständig durchführen

• Pflege und Abgleich der Offenen-Posten-Listen

• Betreuung der Hauptkasse und Spesenabrechnungen

• Kontierung, Prüfung und Buchung von Lieferantenrechnungen, inklusive MWST-Abgleich

• Bearbeitung und Durchführung von Zahlungsaufträgen (DTA, LSV)

• Abstimmungen von Haupt- und Nebenbüchern sowie Unterstützung bei Quartals- und Jahresabschlüssen

• Allgemeine administrative Aufgaben, wie Postbearbeitung, interne Abstimmungen und Verwaltung von Sonderkonten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Erfahrung im Buchhaltungsumfeld ist von Vorteil

• Erste Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung, Kreditoren-/Debitorenmanagement oder Zahlungsverkehr

• Interesse an einer Weiterentwicklung z. B. zum/zur eidg. Fachperson Finanz- und Rechnungswesen

• Strukturierte, selbstständige und prozessorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstark und serviceorientiert im Umgang mit internen und externen Partnern

• Sicherer Umgang mit MS Office 365 und Erfahrung mit Buchhaltungssoftware

• Hohe Zahlenaffinität und schnelle Auffassungsgabe

Im Kundenauftrag suchen wir eine/n Fachspezialist/in Rechnungswesen (80–100%) für ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Bereich industrielle Dienstleistungen und Logistiklösungen.

Unser Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen mit mehreren Standorten in der Schweiz und rund 150–300 Mitarbeitenden. Das Unternehmen erbringt Dienstleistungen in den Bereichen industrielle Services, technische Logistik sowie infrastrukturelle Betriebsleistungen für namhafte Industrie- und Produktionsunternehmen. Dank stabiler Marktposition, langfristiger Kundenbeziehungen und kontinuierlicher Weiterentwicklung zählt das Unternehmen zu den zuverlässigen Partnern in seinem Segment.

Zur Verstärkung des Finanzteams suchen wir eine qualifizierte und analytisch starke Persönlichkeit als Fachspezialist/in Rechnungswesen.

• Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR

• Verantwortung für definierte Bereiche der Finanzbuchhaltung (Hauptbuch und Nebenbücher)

• Abstimmung von Bilanz- und Erfolgskonten

• Unterstützung bei Konzernreportings und internen Finanzreports

• Durchführung von Kontenanalysen und Plausibilitätsprüfungen

• Mitarbeit bei der Mehrwertsteuerabrechnung

• Unterstützung bei Budget- und Forecastprozessen

• Vorbereitung von Unterlagen für Revision und externe Prüfer

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Finanzprozessen

• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie buchhalterischer Standards

• Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen sowie externen Partnern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einem KMU oder Dienstleistungsunternehmen

• Gute Kenntnisse der Schweizer Rechnungslegung nach OR

• Erfahrung in der Mitarbeit bei Abschlüssen nach OR

• Sehr gute Kenntnisse in Excel sowie Erfahrung mit ERP-Systemen

In dieser Rolle übernimmst du die Buchhaltung eines vielseitigen Immobilienportfolios und sorgst dafür, dass alle finanziellen Abläufe strukturiert, termingerecht und nachvollziehbar abgebildet sind. Du verantwortest die laufende Verbuchung von Geschäftsvorfällen sowie die korrekte Führung der Nebenbücher und unterstützt bei periodischen Abschlüssen. Dabei stellst du eine transparente Zahlungsabwicklung sicher und behältst offene Posten sowie Kontenabstimmungen konsequent im Blick. Mit deiner präzisen Arbeitsweise stärkst du die Qualität der Finanzdaten und schaffst eine verlässliche Grundlage für Reporting und Planung. So verbindest du Zahlenverständnis mit Verantwortungsbewusstsein und trägst messbar zur Stabilität des Portfolios bei.

• Als Buchhaltung für Immobilienportfolio übernimmst du die buchhalterische Betreuung eines Immobilienportfolios in der Immobiliensoftware GARAIO REM
• Du erstellst Nebenkostenabrechnungen sowie Quartals- und Jahresabschlüsse präzise und termingerecht
• In dieser Rolle verantwortest du Mahnwesen und Inkasso, steuerst den Zahlungsverkehr und führst die MwSt.-Abrechnung durch
• Du führst die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und erstellst Bilanz sowie Erfolgsrechnung
• Du bist Ansprechpartner für Hauseigentümer, Mieter und weitere involvierte Personen und koordinierst die relevanten Abstimmungen
• Du erstellst betriebliche Auswertungen, Reportings und Budgetierungen und bringst dich in die Weiterentwicklung der Buchhaltungsprozesse ein

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen hast du erfolgreich absolviert.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen einer Immobilienbuchhaltung bringst du zwingend mit.
• Gute Kenntnisse des Schweizer Mietrechts sowie des SchKG zeichnen dich aus.
• Fundierte IT-Kenntnisse und sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse setzt du sicher im Alltag ein.
• Als verantwortungsbewusste Persönlichkeit handelst du jederzeit diskret und zuverlässig.

• Verantwortlich für Debitoren-, Kreditoren- und Zahlungsläufe

• Mitarbeit Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen inkl. MWST

• Führung eines kleinen Teams sowie Betreuung von Lernenden

• Bearbeitung von HR-Aufgaben: Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen, arbeitsrechtliche Themen

• Sicherstellen der Personal- und Stundenabrechnungen

• Übernahme von administrativen Aufgaben und Postbearbeitung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Rechnungswesen von Vorteil

• Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und vertraut mit Finanzsoftware (z. B. Infoniqa/Sage)

• Analytisches Denken, präzise und strukturierte Arbeitsweise

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

• Als Leitung Finanzen übernimmst du die fachliche und personelle Führung eines kleinen Teams
• In dieser Rolle vertrittst du die Abteilungsleitung Finanzen und Steuern bei deren Abwesenheit
• Du verantwortest die Buchhaltung der Politischen Gemeinde mit Blick auf Genauigkeit und Termintreue
• Du koordinierst das gesamte Versicherungswesen und sorgst für die laufende Optimierung
• Du erstellst das Budget sowie die Jahresrechnung und stellst deren Qualität sicher
• Du führst die Mehrwertsteuerabrechnungen fristgerecht durch und beachtest alle relevanten Vorschriften

• Du hast eine Weiterbildung im Finanzbereich abgeschlossen oder bist bereit, diese zeitnah zu absolvieren (z. B. CAS öffentliche Finanzen und Steuern)
• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzabteilung einer öffentlichen Verwaltung zeichnet dich aus
• Deine Arbeitsweise ist geprägt von Genauigkeit, Sorgfalt und einer klaren Struktur
• Du gehst sicher mit IT-Anwendungen um, insbesondere FIS und den Programmen der MS-Office-Palette
• In Wort und Schrift kommunizierst du stilsicher und fehlerfrei auf Deutsch
• Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis runden dein Profil ab