517 offene Stellen Rechnungswesen
Spezialist Finanzen & Payroll (m/w/d)
Rolle
In dieser Leitungsposition übernimmst du die Gesamtverantwortung für das Finanz- und Personalwesen einer etablierten Bildungsorganisation. Du steuerst sämtliche finanziellen Prozesse, verantwortest das Reporting und führst dein Team fachlich sowie personell. Gleichzeitig gestaltest du die Weiterentwicklung von Strukturen, Kennzahlen und digitalen Prozessen aktiv mit. Die Rolle bietet dir viel Einfluss, strategische Verantwortung und ein breites Wirkungsfeld.
Verantwortung
Gesamtverantwortung für Finanz- und Rechnungswesen
Erstellung von Jahresabschlüssen und MWST-Abrechnungen
Verantwortung für Budget, Forecast, Cash Management und Reporting
Berichterstattung an Geschäftsleitung und übergeordnete Gremien
Leitung des Personalwesens inkl. Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen
Führung und Entwicklung des Teams (fachlich und personell)
Erstellung von Kostenrechnungen und Finanzanalysen
Weiterentwicklung von Kennzahlen und Digitalisierung im Finanzbereich
Qualifikationen
Abschluss im Bereich Finanz- und Rechnungswesen, Treuhand oder Betriebswirtschaft
Mehrjährige Erfahrung in Finanz- und HR-/Payroll-Prozessen
Führungserfahrung oder Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Fundierte Kenntnisse in Abacus und MS Office, weitere Systeme von Vorteil
Analytische und strategische Denkweise
Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Resilienz
Sehr gute Deutsch- sowie idealerweise Französischkenntnisse
Affinität für Digitalisierung und Prozessoptimierung
Benefits
Specialist Finance (m/w/d)
Rolle
In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle im Finanzbereich und unterstützt aktiv die finanzielle Steuerung sowie Weiterentwicklung der Organisation. Du arbeitest eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen und bringst dich in Abschluss-, Planungs- und Digitalisierungsprozesse ein. Die Rolle bietet dir ein sinnstiftendes Umfeld mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
Verantwortung
Führung und Abstimmung von Haupt- und Nebenbüchern
Mitarbeit bei Finanzplanungs- und Budgetprozessen
Unterstützung bei Abschlussarbeiten
Koordination mit internen und externen Prüfstellen
Mitarbeit in Digitalisierungs- und Finanzprojekten
Stellvertretung und Unterstützung der Finanzverantwortlichen
Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
Qualifikationen
Führung und Abstimmung von Haupt- und Nebenbüchern
Mitarbeit bei Finanzplanungs- und Budgetprozessen
Unterstützung bei Abschlussarbeiten
Koordination mit internen und externen Prüfstellen
Mitarbeit in Digitalisierungs- und Finanzprojekten
Stellvertretung und Unterstützung der Finanzverantwortlichen
Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
Benefits
Accountant (m/w/d)
Rolle
In dieser vielseitigen Position übernimmst du die Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und arbeitest eng mit externen Partnern zusammen. Du stellst die korrekte Abwicklung aller buchhalterischen Prozesse sicher und bringst dich aktiv in die Optimierung bestehender Abläufe ein. Ergänzend erhältst du Einblick in angrenzende Bereiche wie HR und Administration, wodurch sich ein breites und abwechslungsreiches Aufgabengebiet ergibt.
Verantwortung
Verantwortung für die Finanzbuchhaltung in Zusammenarbeit mit externen Partnern
Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen
Fakturierung sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Erstellung von MWST- und Sozialversicherungsabrechnungen
Mitarbeit bei Quartals- und Jahresabschlüssen
Unterstützung im Budget- und Forecast-Prozess
Mitarbeit in der Lohnbuchhaltung und HR-Administration
Übernahme von administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen
Qualifikationen
Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen (Debitoren, Kreditoren, Abschlüsse)
Zahlenaffinität und hohe Genauigkeit
Bereitschaft, sich in HR- und administrative Themen einzuarbeiten
Proaktive und lösungsorientierte Denkweise
Teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit
Benefits
Sachbearbeiter*in Finanzen (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du die Finanzbuchhaltung aktiv mit und trägst dazu bei, Prozesse strukturiert und effizient zu steuern. Du übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben im Tagesgeschäft der Finanzen und sorgst für eine verlässliche und transparente Zahlenbasis. Als Sachbearbeiter Finanzen (m/w/d) agierst du organisationsstark, behältst den Überblick und setzt Prioritäten zielgerichtet. Du arbeitest eng mit verschiedenen Ansprechpersonen zusammen und trägst so zu einer reibungslosen Zusammenarbeit und professionellen Abwicklung aller finanziellen Belange bei. Dabei bringst du deine Flexibilität und Proaktivität ein, um Abläufe kontinuierlich zu optimieren und Verantwortung zu übernehmen.
Verantwortung
- Du führst eigenständig die Kreditorenbuchhaltung und verbuchst eingehende Rechnungen
- In dieser Rolle bereitest du Zahlungsläufe vor, führst diese durch und überwachst das Debitorenmanagement
- Du stimmst offene Posten mit Lieferanten ab und klärst Unstimmigkeiten effizient
- Als Mitarbeit Finanzbuchhaltung unterstützt du Monats- und Jahresabschlüsse inklusive Kontenabstimmungen
- Du wirkst im Controlling mit, insbesondere bei Berichten, Analysen sowie Budget- und Kostenkontrollen
- In dieser Rolle stellst du fristgerechte Mehrwertsteuerabrechnungen sicher und unterstützt dein Team inkl. Stellvertretung
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und/oder eine Weiterbildung zum Sachbearbeiter Rechnungswesen.
- Du hast bereits praktische Erfahrung im Rechnungswesen gesammelt und setzt dein Fachwissen sicher ein.
- Du beherrschst die MS-Office-Palette routiniert und hast idealerweise mehrjährige Erfahrung mit Abacus.
- Du nutzt deine stilsicheren Deutschkenntnisse gerne in mündlicher und schriftlicher Kommunikation.
- Du arbeitest zuverlässig, selbständig und sehr exakt und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben.
- Du überzeugst als vertrauensvolle, flexible und teamorientierte Persönlichkeit.
Benefits
Sachbearbeiter*in Buchhaltung (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle tauchst du in einen dynamischen Alltag ein, in dem du administrative Abläufe, Buchhaltungsaufgaben und IT-Themen strukturiert zusammenführst. Du verantwortest die Sicherstellung reibungsloser Prozesse, behältst den Überblick über Termine, Dokumente und Zahlen und sorgst dafür, dass alles effizient und korrekt abgewickelt wird. Dabei analysierst und optimierst du bestehende Strukturen, denkst proaktiv mit und setzt dort an, wo Klarheit und Ordnung gefordert sind. Du koordinierst Schnittstellen zwischen verschiedenen Anspruchsgruppen und stellst sicher, dass Informationen zielgerichtet und verständlich aufbereitet werden. Mit deinem Organisationstalent und deinem IT-Verständnis trägst du entscheidend dazu bei, dass operative und technische Anforderungen sinnvoll miteinander verknüpft sind.
Verantwortung
- Du verantwortest die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Rechnungsstellung, Zahlungseingängen und Mahnwesen.
- In dieser Rolle übernimmst du vielfältige Office- und Backoffice-Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Administrationsalltags.
- Als Fachkraft Administration, Buchhaltung und IT verwaltest du Lizenzen, IT-Geräte und iPads (inkl. JAMF) und koordinierst Bestellungen, Garantien und Dokumentationen.
- Du arbeitest im IT-Ticketing mit, erfasst und koordinierst Anfragen und unterstützt unsere IT-Fachpersonen administrativ.
- In dieser Rolle hältst du die Fäden zwischen IT, Buchhaltung, Geschäftsleitung und Kunden zusammen und sorgst für klare Abläufe und Dokumentationen.
- Als Fachkraft Administration, Buchhaltung und IT unterstützt du bei administrativen HR-Themen und baust je nach Interesse schrittweise weitere HR-Verantwortung auf.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit Freude an Struktur und Klarheit
- Hohe Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
- IT-Affinität, idealerweise Erfahrung mit Lizenzen, Geräten oder MDM-Systemen (z.B. JAMF)
- Spass an Schnittstellenarbeit, Koordination und klarer, freundlicher Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Mitarbeiter*in Finanzen (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung im ERP-System, führst Hauptbuch und Kasse und unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen. Du verantwortest die selbstständige Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Spesen- und Kreditkartenabrechnungen, Mahnwesen, Inkasso und Zahlläufen. Zudem erstellst du MWST-Abrechnungen für verschiedene Länder, ermittelst Bankbestände und kontrollierst Bankgarantien. Mit deinem betriebswirtschaftlichen Know-how lieferst du präzise Auswertungen, begleitest Kostenstellen- und Margenanalysen und bringst frische Impulse in das Finanzcontrolling ein. Durch deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise stellst du transparente Finanzprozesse sicher und leistest einen entscheidenden Beitrag zu fundierten Managemententscheidungen.
Verantwortung
- Als Fachkraft Finanzbuchhaltung und Controlling führst du die gesamte Finanzbuchhaltung im ERP-System und verantwortest Hauptbuch, Kasse und Kontenabstimmungen.
- Du unterstützt die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und sorgst für transparente, prüfsichere Finanzzahlen.
- In dieser Rolle erstellst du Auswertungen und Abstimmungen wie Umsatzbonus, Kostenstellenanalysen und DB-Margen zur Unterstützung des Managements.
- Als Fachkraft Finanzbuchhaltung und Controlling führst du die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung selbstständig, inklusive Spesen- und Kreditkartenabrechnungen, Zahlläufen, Mahnwesen und Inkasso.
- Du erstellst die MWST-Abrechnungen für die Schweiz und Deutschland und stellst die Einhaltung der steuerlichen Vorgaben sicher.
- In dieser Rolle übernimmst du das Bankwesen, ermittelst den Bankbestand und überwachst Bankgarantien sowie Zahlungsströme.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Finanzwesen.
- Du hast praktische Erfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie im Mahnwesen gesammelt.
- Du überzeugst mit einem ausgeprägten Zahlenflair und kennst dich mit der Mehrwertsteuer in der Schweiz und in Deutschland aus.
- Du arbeitest belastbar, mitdenkend, präzise und äusserst zuverlässig.
- Du beherrschst MS-Office sicher; Kenntnisse in Abacus sind ein Plus.
- Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch; Englisch- oder Französischkenntnisse sind von Vorteil.
Benefits
Fachverantwortliche*r Finanzen (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Leitung des Finanz- und Personalwesens und trägst massgeblich zur Weiterentwicklung deines Verantwortungsbereichs bei. Du verantwortest die finanzielle Steuerung sowie die HR-Prozesse und stellst eine effiziente, professionelle Unterstützung der internen Anspruchsgruppen sicher. Dabei nutzt du den dir gegebenen Gestaltungsspielraum, um Strukturen, Abläufe und Instrumente kontinuierlich zu optimieren. Du arbeitest in einem modernen, kooperativen Umfeld, in dem Eigenverantwortung und selbstständiges Handeln explizit gefragt sind. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitsbedingungen und vielfältigen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.
Verantwortung
- Du übernimmst die Gesamtverantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen inklusive Jahresabschlüssen und MWST-Abrechnungen.
- In dieser Rolle steuerst du Cash Management, Forecast, Budgetierung und die Finanzberichterstattung an Direktion und Stiftungsrat.
- Du verantwortest das gesamte Personalwesen, insbesondere die Administration mit Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen für Festangestellte und Lehrpersonen.
- Als Fachbereichsleitung Finanzen und HR erstellst du Vollkostenrechnungen und Finanzreports für die Staatsbeiträge der jeweiligen Kantone.
- Du entwickelst Führungskennzahlen und treibst die Digitalisierung im Bereich Finanzen aktiv voran.
- In dieser Rolle führst und entwickelst du die Mitarbeitenden deiner Abteilung fachlich wie personell.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Treuhand, Finanz- und Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft.
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Lohnadministration gesammelt.
- Du kennst die Prozesse in HR und Payroll fundiert und wendest dieses Wissen sicher im Alltag an.
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Französischkenntnisse sind ein Plus.
- Du bist versiert im Umgang mit Abacus und MS Office, idealerweise auch mit Tocco, und verfügst über IT-Affinität für Automatisierungsprojekte.
- Als teamorientierte Persönlichkeit überzeugst du mit hoher Sozialkompetenz und Resilienz.
Benefits
Mitarbeiter/in Rechnungswesen (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für das Finanz- und Rechnungswesen und stellst eine präzise, termingerechte Abwicklung aller buchhalterischen Prozesse sicher. Du verantwortest die Führung der Finanzbuchhaltung inklusive Hauptbuch, Kasse, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie die Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen. Darüber hinaus analysierst du Kennzahlen, erstellst Auswertungen und trägst so zu fundierten betriebswirtschaftlichen Entscheidungen bei. Mit deinem Fachwissen in MWST-Themen für die Schweiz und Deutschland sowie deinem sicheren Umgang mit gängigen ERP- und Office-Tools sorgst du für Transparenz und Verlässlichkeit in den Finanzprozessen. Durch deine strukturierte, mitdenkende Arbeitsweise und dein ausgeprägtes Zahlenverständnis leistest du einen entscheidenden Beitrag zur Weiterentwicklung des Finanzbereichs.
Verantwortung
- Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung und führst die gesamte Buchhaltung im ERP-System
- In dieser Rolle führst du Hauptbuch und Kasse, inklusive Buchungen, Abstimmungen und Verwaltung
- Du unterstützt die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und bereitest Auswertungen wie Kostenstellen- und Margenanalysen vor
- Als Mitarbeit Fachbereich Finanzen Rechnungswesen führst du Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung selbstständig, inklusive Rechnungsverbuchung und Zahlläufen
- Du bearbeitest Spesen- und Kreditkartenabrechnungen sowie das Mahnwesen und Inkasso
- In dieser Rolle erstellst du MWST-Abrechnungen für Schweiz und Deutschland und kontrollierst Bankbestände sowie Bankgarantien
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Finanzwesen.
- Du hast fundierte Praxis in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie im Mahnwesen.
- Du besitzt ein ausgeprägtes Zahlenflair und kennst dich mit der Mehrwertsteuer in der Schweiz und in Deutschland gut aus.
- Du arbeitest präzise, zuverlässig und behältst auch in belastenden Situationen den Überblick.
- Du gehst sicher mit MS Office um; Erfahrung mit Abacus ist ein Plus.
- Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch; Englisch- oder Französischkenntnisse sind von Vorteil.
Benefits
Sachbearbeitung Rechnungswesen (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Rechnungswesen und HR. Du verantwortest vielfältige Aufgaben im Finanzbereich und trägst mit deiner präzisen und zuverlässigen Arbeitsweise direkt zum Erfolg des Unternehmens bei. Du profitierst von modernen Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Anstellungsbedingungen sowie grosszügigen Vergünstigungen und kostenloser Verpflegung mit Tee und Kaffee. Zusätzlich nutzt du regelmässige interne Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen kontinuierlich weiterzuentwickeln. Durch Teamevents und gemeinsame Mitarbeiterausflüge arbeitest du in einem motivierten, familiären Umfeld, in dem gegenseitige Unterstützung und Zusammenarbeit im Mittelpunkt stehen.
Verantwortung
- Du führst selbstständig die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und stellst eine korrekte Verbuchung sicher.
- In dieser Rolle verbuchst du Geschäftsfälle, stimmst Konten ab und sorgst für transparente Finanzübersichten.
- Du erstellst Rechnungen, überwachst den Zahlungsverkehr und bearbeitest systematisch Mahnläufe.
- In dieser Rolle wirkst du bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie bei Budget- und Forecast-Prozessen mit.
- Du unterstützt Inventurprozesse und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben im Finanzbereich.
- In dieser Rolle engagierst du dich im HR-Bereich, insbesondere bei Lohnläufen und administrativen HR-Aufgaben.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Ausbildung.
- Du hast mehrjährige praktische Erfahrung in der Buchhaltung und kennst die gängigen Abläufe sicher.
- Mit MS Office, insbesondere Excel, gehst du routiniert und sicher um.
- Du arbeitest selbständig, strukturiert und sehr genau und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
- Du bist teamfähig, zuverlässig, diskret und trittst im Arbeitsalltag professionell auf.
- Idealerweise hast du eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, Erfahrung mit ERP-Systemen und bringst ausgeprägte analytische Fähigkeiten mit.
Benefits
Sachbearbeiter/in Buchhaltung (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du verantwortungsvolle Aufgaben in der Buchhaltung und im Accounting und trägst damit direkt zu einem reibungslosen Finanz- und Zahlenmanagement bei. Du bist dafür zuständig, Geschäftsvorfälle korrekt zu verbuchen, Konten abzustimmen und bei Monats- und Jahresabschlüssen mitzuwirken. Zudem analysierst du Finanzdaten, erkennst Unstimmigkeiten und unterstützt bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen. Du arbeitest eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen und sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen vollständig, transparent und termingerecht vorliegen. So leistest du einen wichtigen Beitrag zu Klarheit, Verlässlichkeit und Stabilität in der finanziellen Steuerung.
Verantwortung
- Du führst die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr und Inkasso durch
- In dieser Rolle verbuchst du laufende Geschäftsfälle sowie Bankauszüge termingerecht und korrekt
- Als Mitarbeit Buchhaltung und Accounting stimmst du Konten ab und klärst offene Differenzen
- Du kontrollierst und verarbeitest die Filialkassen inklusive Abstimmungen und Belegen
- In dieser Rolle wirkst du aktiv an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit
- Du übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im kaufmännischen Umfeld.
- Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie sicherer Umgang mit IT-Applikationen und MS Office.
- Strukturierte, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Hohe Flexibilität, Bereitschaft für zusätzliche Aufgaben und ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise ergänzt durch Französischkenntnisse.
Benefits