531 Finanzen - Rechnungswesen in Allmendingen b. Bern

• Du übernimmst die fachliche und personelle Führung eines Teams in der Finanzbuchhaltung von 5 MA

• In dieser Rolle trägst du die Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung nach Swiss GAAP FER und OR

• Du stellst termingerechte Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sicher und bereitest Finanzdaten für interne Stakeholder auf

• Als Leitung Rechnungswesen und Buchhaltung verantwortest du MWST-Abrechnungen, Verrechnungs- und Quellensteuern sowie das Interne Kontrollsystem (IKS)

• In dieser Rolle förderst du die Weiterentwicklung deines Teams

• Du verfügst über eine Ausbildung als Fachfrau / Fachmann im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare Ausbildung

• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Leitung oder Stellvertretung einer Finanzbuchhaltung

• Du kennst dich bestens in der Rechnungslegung nach Swiss GAAP FER und OR aus

• Du bist versiert im Umgang mit SAP

• Du arbeitest analytisch, strukturiert und lösungsorientiert und überzeugst durch eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Führungsstärke

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Du übernimmst eine zentrale Rolle im Finanzbereich und verantwortest die gesamte Buchhaltung inklusive Abschlusserstellung nach OR. In einem dynamischen Umfeld stellst du die korrekte Abwicklung aller Finanzprozesse sicher und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von Abläufen und Systemen mit.

• Eigenständige Führung der Finanzbuchhaltung inkl. Monats- und Jahresabschlüsse nach OR

• Verantwortung für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie den gesamten Zahlungsverkehr

• Erstellung der Mehrwertsteuerabrechnungen (CH) unter Einhaltung aller Fristen und Vorgaben

• Pflege und Überwachung der Anlagenbuchhaltung zur korrekten Abbildung des Anlagevermögens

• Fachliche Ansprechperson für interne und externe Stakeholder bei buchhalterischen Fragestellungen

• Erfassung und Pflege von Projekten und Verträgen in Abacus

• Aktive Mitarbeit bei der Optimierung von Finanz- und Einkaufsprozessen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in vergleichbarer Funktion

• Kaufmännische Grundausbildung, Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse in Abacus (FIBU, Debitoren, Kreditoren, Projekte, Verträge) sowie Excel

• Erfahrung in der schweizerischen Mehrwertsteuerabrechnung

• Fliessende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

• Selbstständige, strukturierte und sehr exakte Arbeitsweise

• Zuverlässig, teamorientiert und stark dienstleistungsfokussiert

In dieser Rolle gestaltest du die Zukunft einer dynamischen und gesellschaftlich relevanten Branche aktiv mit und trägst wesentlich zu einem professionellen Finanz- und Rechnungswesen bei. Du übernimmst einen interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenbereich, in dem du eigenverantwortlich und abschlusssicher agierst. Du verantwortest die sorgfältige und termingerechte Abwicklung deiner Aufgaben und bringst dich mit deiner Erfahrung gezielt in fachliche Fragestellungen ein. Dabei profitierst du von viel Gestaltungsfreiraum in einem unterstützenden Umfeld sowie attraktiven Rahmenbedingungen. Zudem kannst du von modernen Arbeitsformen und flexiblen Arbeitszeiten profitieren, die es dir ermöglichen, Beruf und Privatleben optimal zu verbinden.

• Du stellst das operative Tagesgeschäft der Finanzbuchhaltung nach IPSAS sicher und trägst die Verantwortung für Ergebnisse, Termine und Qualität.

• In dieser Rolle erstellst du Zwischen- und Jahresabschlüsse inklusive Abstimmungen und berätst die Organisation sowie die Verbundunternehmen bei fachlichen Fragestellungen.

• Du betreust Hauptbuch, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung eigenständig und sorgst für eine korrekte Verbuchung aller Geschäftsvorfälle.

• In dieser Rolle übernimmst du Budgetierung, Finanzplanung und Finanzreporting der Verbundorganisation und stellst transparente Entscheidungsgrundlagen sicher.

• Du verantwortest MWST-Abrechnungen, Hochrechnungen und Auswertungen und bereitest die Revision vor sowie begleitest externe Prüfungen fachlich.

• Du verfügst über einen Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen, ein Studium in Betriebsökonomie mit Vertiefung Accounting und Controlling oder eine vergleichbare Ausbildung.

• Du hast 3–5 Jahre qualifizierte Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und trägst Verantwortung im Abschlussprozess.

• Du beherrschst die Arbeit mit Abacus sehr sicher und setzt die Software effizient im Alltag ein.

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich und legst grossen Wert auf Qualität.

In dieser Rolle gestaltest du die Digitalisierung im Finanzwesen aktiv mit und setzt moderne IT-Lösungen in der Baubranche wirkungsvoll ein. Du übernimmst die Verantwortung für anspruchsvolle Finanzprojekte, koordinierst alle Beteiligten und stellst sicher, dass fachliche und technische Anforderungen präzise umgesetzt werden. Dabei analysierst du Prozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst passgenaue, nachhaltige Lösungen. Du arbeitest eng mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammen, kommunizierst klar und überzeugend und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick. Durch dein Engagement trägst du entscheidend dazu bei, digitale Finanzprozesse kontinuierlich zu verbessern und einen spürbaren Mehrwert für alle Projektpartner zu schaffen.

• Mit Begeisterung begleitest du Projekte von der ersten Analyse bis zum Go-Live und sorgst für eine reibungslose Umsetzung

• Du installierst die Abacus Software im Finanzbereich und unterstützt die Mitarbeitenden durch praxisnahe Schulungen

• Verantwortung für Projektpläne und Budgets liegt in deiner Hand – du hältst alles auf Kurs

• Bestehende Prozesse werden von dir analysiert, neue Anforderungen aufgenommen und sauber dokumentiert

• Digitale Tools wie Jira, Confluence und Office setzt du gezielt ein, während du spannende Kundenprojekte in der ganzen Schweiz betreust (Reiseanteil 60–80%)

• Eine abgeschlossene Ausbildung sowie fundierte Erfahrung im Finanzwesen oder Treuhand bilden die Basis für dieses Profil

• Du bringst Erfahrung in der ERP Implementierung im Finanzbereich mit und kennst die Herausforderungen aus der Praxis

• Abacus Software ist dir vertraut, sodass du direkt starten kannst

• Kundenorientiertes Handeln ist selbstverständlich, Deutsch beherrschst du mündlich und schriftlich einwandfrei, weitere Sprachkenntnisse in Italienisch oder Französisch sind ein Plus

In dieser Rolle gestaltest du die Finanzbuchhaltung aktiv mit und trägst wesentlich zu einer korrekten und transparenten Finanzberichterstattung bei. Du verantwortest die sorgfältige Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle und stellst sicher, dass Abschlüsse termingerecht und präzise erstellt werden. Dabei behältst du auch in hektischen Phasen den Überblick und setzt deine analytischen Fähigkeiten ein, um Auffälligkeiten frühzeitig zu erkennen. Durch deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu stabilen Prozessen und einer hohen Datenqualität. Gleichzeitig bringst du dich als flexible, teamorientierte und empathische Persönlichkeit konstruktiv in die Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen ein.

• Du erstellst Budgets, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie betriebswirtschaftliche Auswertungen nach IFRS und OR für KMU.

• In dieser Rolle führst du Haupt- und Nebenbücher und stellst eine korrekte, termingerechte Verbuchung aller Geschäftsfälle sicher.

• Du übernimmst die selbständige Führung kleinerer Buchhaltungsmandate und trägst die Verantwortung für deren ganzheitliche Betreuung.

• Als Fachkraft Finanzbuchhaltung erstellst und kontrollierst du MWST-Abrechnungen und bereitest Unterlagen für Revisionen sorgfältig auf.

• Du pflegst den Kontakt zu verschiedenen Ämtern und Behörden und stellst eine professionelle, verlässliche Kommunikation sicher.

• In dieser Rolle unterstützt und begleitest du Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter in der Finanzbuchhaltung fachlich und arbeitest eng mit anderen Mandatsleitern zusammen.

• Abgeschlossene Ausbildung als Sachbearbeiter Rechnungswesen und/oder Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung
• Du verfügst über Erfahrung im Non-Profit-Bereich und kennst dessen Besonderheiten im Rechnungswesen
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und selbstständig und zeichnest dich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung aus
• Hohe Sozialkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
• Sicherer, routinierter Umgang mit MS Office
• Gute EDV-Kenntnisse, idealerweise mit Infoniqa One 50 (ehem. Sage 50) und MS-Dynamics

Du unterstützt ein erfahrenes Team bei der finanziellen Steuerung von Immobilien-Portfolios und sorgst dafür, dass die Buchhaltung präzise, termingerecht und transparent geführt wird.

• Selbstständiges Führen und Überwachen von Finanzbuchhaltungen

• Verbuchung von Banken, Umbuchungen, Kreditoren- und Debitorenrechnungen

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Aufbereitung von Reportings und Unterstützung bei Forecasts und Budgets

• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und digitalen Abläufen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig

• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise mit Fachausweis oder Bachelor im Bereich Finanzen

• Sicher im Umgang mit MWST und buchhalterischen Standards

• Affinität für Digitalisierung und effiziente Prozesse

• Hohe Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein

• Teamorientiert, flexibel und engagiert

In dieser Rolle gestaltest du aktiv die Finanzbuchhaltung und das Rechnungswesen mit und sorgst für eine verlässliche Grundlage für fundierte Entscheidungen. Du übernimmst die sorgfältige Verbuchung und Kontrolle der laufenden Geschäftsvorfälle und trägst zur termingerechten Erstellung von Abschlüssen bei. Du verantwortest die präzise Pflege von Stammdaten sowie die Abstimmung von Konten und unterstützt damit eine hohe Qualität der Finanzdaten. Mit deinem dienstleistungsorientierten Ansatz trägst du dazu bei, interne und externe Anfragen professionell zu bearbeiten und transparente Auswertungen zu ermöglichen. Durch dein Engagement und deine Zuverlässigkeit leistest du einen wesentlichen Beitrag zu effizienten Abläufen im Finanz- und Rechnungswesen.

• Du führst Haupt- und Nebenkassen sowie die Post- und Bankkonti zuverlässig und korrekt
• In dieser Rolle bewirtschaftest du die Kreditorenbuchhaltung inklusive Durchführung der Zahlungsläufe
• Du verantwortest die Debitorenbuchhaltung und stellst ein effizientes Mahnwesen sicher
• Als Mitarbeitende Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen begleitest du Lernende mit Unterstützungsbedarf in ihrer fachlichen Ausbildung
• Du übernimmst bei Bedarf die Stellvertretung am Empfang und in der Telefonzentrale
• In dieser Rolle vertrittst du nach erfolgreicher Einarbeitung die Abteilungsleiterin und trägst so Führungsverantwortung mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du hast eine Weiterbildung als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter oder Fachperson Finanz- und Rechnungswesen absolviert.
• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in der Buchhaltung inklusive Erstellung von Jahresabschlüssen mit.
• Du bewegst dich sicher in MwSt.-Fragestellungen, insbesondere bei gemischter Verwendung.
• Du arbeitest routiniert mit der Finanzsoftware Abacus.

Du suchst eine breit gefächerte Rolle mit Verantwortung in Finanzen, HR und Administration? In dieser Position übernimmst du eine zentrale Funktion im Unternehmen, stellst reibungslose Abläufe sicher und bist wichtige Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern.

• Finanzbuchhaltung: Führung des Hauptbuchs sowie der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Abstimmungen und Überwachung offener Posten

• Mahnwesen: Steuerung des gesamten Mahnprozesses inklusive Nachverfolgung von Forderungen

• Abschlüsse: Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit externen Partnern

• Revision: Sicherstellung einer prüfungsfähigen Buchhaltung und Unterstützung bei Audits

• HR-Administration: Betreuung des gesamten Employee Lifecycle inkl. Verträge, Absenzen und Versicherungen

• Fakturierung: Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Kontrolle (inkl. Stellvertretungsaufgaben)

• Kommunikation: Erste Ansprechperson für Kunden, Partner und interne Stellen

• Marketing-Support: Mitarbeit bei Kampagnen, Mailings und Events

• Administration: Allgemeine organisatorische Aufgaben sowie Unterstützung der Geschäftsleitung

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Allround-Funktion

• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englisch- und Französischkenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen (z. B. Navision/Incadea von Vorteil)

• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung

• Organisationstalent, flexibel und hands-on Mentalität

• Du leitest und steuerst Projekte im Bereich Finanzen und Nebenbücher eigenverantwortlich

• Du analysierst bestehende Finanzprozesse bei Kunden und entwickelst daraus effiziente, digitale Optimierungslösungen

• Du übernimmst die Implementierung und Konfiguration von Abacus ERP-Finanzmodulen passgenau auf Kundenbedürfnisse

• Du schulst Anwenderinnen und Anwender und begleitest sie im täglichen Umgang mit der Lösung

• Du erstellst aussagekräftige Reports sowie eine strukturierte und nachvollziehbare Projektdokumentation

• Du unterstützt Kunden im laufenden Betrieb als kompetente Ansprechperson und berätst sie kontinuierlich weiter

• Du verfügst über eine Ausbildung im Finanzwesen oder bringst mehrjährige praktische Erfahrung in diesem Bereich mit

• Du besitzt fundiertes IT-Verständnis und interessierst dich für moderne digitale Lösungen, idealerweise im ERP-Umfeld

• Du arbeitest analytisch, strukturiert und gehst Herausforderungen lösungsorientiert an

• Du hast nachweisliche Erfahrung in der Einführung und Implementierung von ERP-Systemen im KMU-Umfeld, idealerweise mit Abacus ERP

• Du kommunizierst sicher mit Kunden und überzeugst durch stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse