531 Finanzen - Rechnungswesen in Allmendingen b. Bern

• Beratung und Betreuung von Kunden im Bereich Finanz- und Rechnungswesen mit Fokus auf Abacus

• Einführung, Konfiguration und Optimierung von Abacus Finance Modulen (Fibu, Debitoren, Kreditoren, Anlagenbuchhaltung etc.)

• Analyse bestehender Finanzprozesse und Erarbeitung effizienter Soll-Konzepte

• Durchführung von Workshops, Schulungen und Key-User-Trainings

• Unterstützung bei Systemeinführungen, Releases und Schnittstellenprojekten

• Enge Zusammenarbeit mit internen Consultants, Entwicklern und Projektleitern

• Aktive Mitgestaltung der digitalen Transformation im Accounting-Bereich

• Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen oder in der ERP-Beratung

• Kenntnisse in Abacus ERP oder einem vergleichbaren ERP-System von Vorteil

• Verständnis für buchhalterische Prozesse und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge

• Interesse an IT, Digitalisierung und Prozessoptimierung

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Beratungs- und Schulungskompetenz

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Verantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen und stellst sicher, dass Abschlüsse, Reportings und Analysen termingerecht und korrekt erstellt werden. Du analysierst finanzielle Kennzahlen, leitest Handlungsempfehlungen ab und trägst so aktiv zu fundierten Entscheidungsgrundlagen bei. Du verantwortest die Sicherstellung und Weiterentwicklung von Prozessen sowie internen Kontrollen im Rechnungswesen und stellst die Einhaltung relevanter Richtlinien und Standards sicher. Zudem arbeitest du eng mit internen Schnittstellen zusammen, bereitest Entscheidungsunterlagen auf und unterstützt bei Budgetierungs- und Planungsprozessen. Mit deinem professionellen Know-how bringst du eigene Ideen ein und treibst Optimierungen im Finanzbereich selbstständig voran.

• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach Schweizer Obligationenrecht und internen Vorgaben.
• In dieser Rolle übernimmst du das Cash Management, überwachst die Liquidität und gibst Zahlungen frei.
• Du erstellst Mehrwertsteuererklärungen für Deutschland und die Schweiz und stellst die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben sicher.
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen überwachst und stimmst du Bilanzkonten ab, inklusive Inventar, Rückstellungen und Anlagevermögen.
• Du pflegst und validierst Finanzstammdaten und trägst so zu korrekten und effizienten Finanzprozessen bei.
• In dieser Rolle unterstützt du Controlling-Aufgaben, erstellst Finanzanalysen und wirkst an finanzbezogenen Projekten mit.

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Finanz- oder Buchhaltungsfunktion, idealerweise im internationalen Umfeld oder in der Fertigungs- bzw. Lebensmittelindustrie
• Du verfügst über vertiefte Kenntnisse der Schweizer Rechnungslegungsstandards sowie der geltenden Mehrwertsteuervorschriften
• Strukturiertes, sorgfältiges und detailorientiertes Arbeiten gehört zu deinen Stärken
• Du bist geübt im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise mit Comarch
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich verhandlungssicher auf Englisch
• Spanischkenntnisse bringst du zusätzlich als starkes Plus mit

• Du führst die Hauptbücher deiner Mandate zuverlässig und stellst eine termingerechte Verbuchung sicher

• Du verantwortest die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen inklusive der notwendigen Abstimmungen

• Du erstellst handelsrechtliche Einzelabschlüsse und bereitest die dazugehörigen Berichte professionell auf

• Du erarbeitest Reports für konsolidierte Gesellschaften und nutzt dafür entsprechende Konsolidierungstools

• Du wirkst bei der Erstellung von Budgets über mehrere Planperioden mit und pflegst die zugehörigen Liquiditätsplanungen

• Du erstellst Mehrwertsteuerabrechnungen sowie Steuererklärungen und stellst deren fristgerechte Einreichung sicher

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise eine abgeschlossene oder laufende Weiterbildung im Bereich Finance / Accounting

• Du verfügst über praktische Erfahrung in der Rechnungslegung nach OR und bist mit gängigen Buchhaltungsstandards vertraut

• Du arbeitest präzise, effizient und termingerecht und legst grossen Wert auf Qualität

• Du bist sehr versiert im Umgang mit Excel; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus

• Du übernimmst die Verantwortung für die Finanz-, Anlage- und Lagerbuchhaltung und unterstützt aktiv die Nebenbücher

• Du erstellst Monats- und Jahresabschlüsse nach OR

• Du führst die MwSt.-Abrechnungen sowie Steuererklärungen inklusive -ausscheidung durch

• Du bereitest periodische Reportings für die Geschäftsleitung auf und unterstützt bei Budgetierung und Liquiditätsplanung

• Du unterstützt das Controlling und erledigst Abstimmungsarbeiten zuverlässig

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen

• Du verfügst über eine qualifizierte Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (Eidg. FA oder gleichwertig)

• Du bringst mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Finanzbereich mit

• Du hast sehr gute ICT-Anwenderkenntnisse

• Du beherrschst Deutsch sicher, weitere Sprachkenntnisse vorteilhaft

• Du verantwortest die Debitorenbuchhaltung und stellst sicher, dass alle Zahlungseingänge korrekt und termingerecht verbucht werden

• Du erstellst und verbuchst Rechnungen für Projekte in verschiedenen Geschäftsbereichen

• Du führst regelmässige Mahnläufe durch und übernimmst die entsprechende schriftliche Kommunikation mit Kunden

• Du betreust die Kreditorenbuchhaltung und koordinierst den gesamten Zahlungsverkehr

• Du stimmst Intercompany-Konten mit den Vertriebsgesellschaften ab und verbuchst Spesen- sowie Kreditkartenabrechnungen

• Du unterstützt aktiv bei Monats- und Jahresabschlüssen und führst anfallende Abschlussarbeiten zuverlässig durch

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit zusätzlichem Abschluss im Finanzwesen

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mit, idealerweise in einem industriellen Umfeld

• Du bist versiert im Umgang mit ERP-Systemen (vorzugsweise Baan) sowie mit MS Office

• Du trittst professionell auf, kommunizierst klar und arbeitest gerne im Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen

• Du zeichnest dich durch Flexibilität, Engagement und eine strukturierte Arbeitsweise aus und setzt dich konsequent für deine Aufgaben ein

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Du übernimmst die Führung von Haupt- und Nebenbüchern für mehrere Gesellschaften innerhalb der Gruppe

• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach IFRS und OR und bereitest diese fachgerecht auf

• Du verantwortest die Erstellung von Mehrwertsteuerabrechnungen und unterstützt bei steuerlichen Fragestellungen

• Du führst Abstimmungen von Bilanz-, Erfolgs- und Intercompany-Konten sowie von Sozialversicherungen selbstständig durch

• Du wirkst bei internen und externen Prüfungen aktiv mit und bringst dich in bereichsübergreifende Projekte ein

• Du analysierst und verbesserst laufend bestehende Buchhaltungsprozesse und arbeitest eng mit Treasury, Finance und weiteren Abteilungen zusammen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. eidg. Fachausweis oder vergleichbar)

• Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise auf Professional-Level oder darüber hinaus

• Du bringst fundierte Kenntnisse in der Führung von Haupt- und Nebenbüchern mit und gehst sicher mit gängigen Buchhaltungssystemen um (vorzugsweise SAP)

• Du hast ein gutes Verständnis für direkte und indirekte Steuern

• Du arbeitst routiniert mit MS Office, insbesondere Excel, und nutzt dieses gezielt zur Analyse und Aufbereitung von Finanzdaten

• Du zeichnest dich durch ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytisches Denkvermögen aus

• Du arbeitest präzise, strukturiert und selbstständig

Du übernimmst die operative Verantwortung für die Buchhaltung und sorgst dafür, dass alle Geschäftsvorfälle korrekt erfasst und verbucht werden. Gleichzeitig unterstützt du bei Abschlussarbeiten, der Mehrwertsteuerabrechnung und bei Nebenkostenabrechnungen. Du bist eine zentrale Ansprechperson für finanzielle und administrative Abläufe im Team.

• Eigenständige Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Erfassen und Verbuchen von Bank- und Zahlungseingängen

• Mitarbeit bei Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Unterstützung bei MwSt.-Abrechnungen und Monats-/Jahresabschlüssen

• Allgemeine administrative Buchhaltungsaufgaben

• Zusammenarbeit mit internen Fachstellen zur Optimierung von Prozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Weiterbildung im Rechnungswesen (z. B. Sachbearbeiter/in Rechnungswesen) oder in Ausbildung von Vorteil

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung

• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)

• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Aufgeschlossen, teamorientiert und engagiert

Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung mehrerer Gesellschaften innerhalb der Unternehmensgruppe. Dabei führst du ein kleines Team fachlich und gestaltest die Weiterentwicklung der Buchhaltungsprozesse aktiv mit. Du bist zentraler Ansprechpartner für interne Fachbereiche sowie externe Partner wie Prüfer, Banken und Steuerberater und stellst die termingerechte Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sicher.

• Fachliche Führung und Entwicklung des Accounting-Teams

• Eigenverantwortliche Erstellung von Abschlüssen nach IFRS und lokalem Recht

• Verantwortung für Kontenabstimmungen, Saldenkontrollen und Zahlungsverkehr inkl. Freigabeprozesse

• Optimierung und Weiterentwicklung von Finanzprozessen und internen Richtlinien

• Mitarbeit in Projekten und Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung

• Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben, Steuern und MWST

• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und externen Partnern

• Abgeschlossene Weiterbildung im Rechnungswesen (z. B. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder gleichwertig)

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Führungsverantwortung

• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein

• Teamorientiert, kommunikativ und motiviert, Prozesse und Mitarbeitende weiterzuentwickeln

• Sehr gute Kenntnisse in SAP sowie sicherer Umgang mit MS Office

• Fliessende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Du übernimmst eine zentrale Position im Finance Team und gestaltest aktiv die Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse mit. Du sorgst für eine präzise und termingerechte Buchhaltung, unterstützt das Management mit aussagekräftigen Analysen und trägst dazu bei, bestehende Abläufe effizienter und zukunftssicher zu gestalten.

• Eigenständige Führung der Finanzbuchhaltung inklusive Nebenbücher

• Koordination und Durchführung des Zahlungsverkehrs

• Erstellung und Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen

• Abstimmung sämtlicher Intercompany-Transaktionen

• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen nach OR

• Erstellung von Mehrwertsteuerabrechnungen und Jahresumsatzabstimmungen (CH / DE / NL)

• Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Finanzprozessen und Systemen

• Vorbereitung und Begleitung von Revisionen

• Erstellung von Reports, Analysen und Entscheidungsvorlagen für das Management

• Unterstützung bei finanzspezifischen Projekten und Stellvertretung innerhalb des Teams

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis) oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position

• Sicheres Arbeiten nach OR sowie fundierte Kenntnisse in der Mehrwertsteuer (CH / DE / NL)

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• IT-affin mit sicheren MS Office Kenntnissen, Erfahrung mit Microsoft Dynamics AX / D365 von Vorteil

• Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Analytische Stärke, schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken

• Kommunikationsstarke, offene Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und in einem dynamischen Umfeld aufblüht