531 Finanzen - Rechnungswesen in Allmendingen b. Bern

Du möchtest Verantwortung übernehmen, Finanzprozesse aktiv mitgestalten und die Buchhaltung einer internationalen Tochtergesellschaft selbstständig führen? Dann erwartet dich hier eine abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf die Finanzorganisation.

• Eigenständige Führung der Buchhaltung inkl. Nebenbücher für eine ausländische Tochtergesellschaft

• Erstellung von Budgetierungen und Kostenanalysen zur Unterstützung des Managements

• Cash Management und Kontrolle von Zahlungsströmen

• Prüfung und Verbuchung von Spesen- und Kreditkartenabrechnungen

• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Mitarbeit bei der Optimierung von Buchhaltungsprozessen

• Ansprechperson für interne und externe Stakeholder bei finanzbezogenen Fragen

• Übernahme abteilungsübergreifender Aufgaben je nach Interessen und Stärken

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit Weiterbildung im Rechnungswesen (z. B. Sachbearbeiter:in Buchhaltung)

• Mehrjährige Berufserfahrung (4–5 Jahre) in der Buchhaltung

• Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise

• Idealerweise Erfahrung mit Abacus

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel

• Teamorientierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit

• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

In dieser Rolle gestaltest du die digitale Transformation im Finanz- und Rechnungswesen aktiv mit und nutzt die Chancen der fortschreitenden Digitalisierung. Du übernimmst die IT-Beratung rund um ERP-Lösungen mit Schwerpunkt Abacus und setzt deine fachliche Expertise gezielt in Kundenprojekten ein. Du verantwortest die Analyse von Geschäftsprozessen, leitest daraus Anforderungen ab und konzipierst effiziente, zukunftsorientierte Lösungen. Zudem führst du ERP-Projekte von der Planung über die Umsetzung bis zur erfolgreichen Einführung und stehst als kompetente Ansprechperson für alle fachlichen und technischen Fragen zur Verfügung. Durch deine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise trägst du wesentlich dazu bei, Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen nachhaltig zu optimieren.

• Mit einem Blick für Details analysierst du Kundenanforderungen und entwickelst passgenaue Konzepte

• Projekte werden eigenständig gesteuert – inklusive Controlling und Ressourcenplanung

• Abacus und die angebundenen Drittsysteme werden von dir implementiert und parametriert

• Kunden und Mitarbeitende profitieren von deinen Schulungen, Workshops und Produktpräsentationen

• Durch aktiven Support und Mitwirkung bei der Neukundengewinnung gestaltest du den Erfolg unserer Projekte mit

• Eine solide Ausbildung oder ein Studium in Treuhand, Finanz- und Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik (Uni, FH, HF, Fachausweis) bildet die Basis

• Erfahrung in Abacus als Supporter:in, Berater:in oder Projektleiter:in ist vorhanden

• IT, Digitalisierung und KMU sind Themen, die Begeisterung wecken.

• Eine lösungs- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Deutschkenntnisse auf einwandfreiem Niveau schriftlich und mündlich runden das Profil ab

Du möchtest nicht nur buchen, sondern komplexe Finanzierungsstrukturen verstehen, mitgestalten und weiterentwickeln? In dieser Rolle kombinierst du Fachwissen im Rechnungswesen mit Prozessdenken und Projektarbeit. Du bewegst dich an der Schnittstelle zwischen Finanzen, Systemen und operativen Einheiten – mit direktem Einfluss auf Qualität, Transparenz und Effizienz.

• Verantwortung für die korrekte finanzielle Abwicklung und Abbildung komplexer Finanzierungsmodelle im ERP-System

• Koordination und Sicherstellung der Abrechnung mit verschiedenen externen Finanzierungspartnern

• Pflege und Weiterentwicklung von abrechnungsrelevanten Strukturen und Leistungslogiken im System

• Mitarbeit in der operativen Fakturierung sowie Bearbeitung anspruchsvoller Anfragen von internen und externen Anspruchsgruppen

• Analyse und Abstimmung von Konten im Zusammenhang mit Leistungsabrechnungen

• Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere bei Abschlüssen und periodischen Auswertungen

• Aktive Mitgestaltung und teilweise Leitung von Projekten zur Prozessoptimierung und Systemintegration

• Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Aufbau von nachhaltigen, effizienten Abläufen

• Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (z. B. HF/FH) mit Interesse an Finanzen und Prozessen

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem komplexen, regulierten Umfeld

• Hohe Motivation, sich in anspruchsvolle Finanzierungs- und Abrechnungsthemen einzuarbeiten

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie Erfahrung in Projekten oder Prozessoptimierungen

• Strukturierte, analytische und sehr präzise Arbeitsweise

• Teamplayer mit Eigeninitiative, der gerne Verantwortung übernimmt und Themen aktiv vorantreibt

Du übernimmst eine vielseitige Funktion im Finanzbereich und stellst sicher, dass Buchhaltung, Abschlüsse und Finanzprozesse zuverlässig und effizient laufen. Neben dem operativen Tagesgeschäft bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung von Systemen und Prozessen ein und arbeitest eng mit verschiedenen Bereichen innerhalb der Gruppe zusammen.

• Eigenständige Führung der Finanzbuchhaltung inkl. Hauptbuch, Debitoren und Kreditoren

• Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen inklusive Abstimmungen und Abgrenzungen

• Vorbereitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie der Liquidität

• Mitarbeit bei Mehrwertsteuerabrechnungen

• Aktive Mitwirkung bei Budgetierung, Forecasting und Reporting

• Beteiligung an Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten sowie Weiterentwicklung der ERP-Systeme (z. B. Abacus)

• Stellvertretung innerhalb des Finanzteams auf Gruppenebene

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben nach Bedarf

• Analyse und Beratung von Kundenanforderungen im Bereich Payroll und Abacus

• Implementierung und Anpassung von Abacus Payroll-Lösungen an Kundenspezifikationen

• Schulungen und Workshops für Anwender und Administratoren durchführen

• Integration von Payroll in bestehende IT-Landschaften

• Technische Betreuung und Support nach Go-Live

• Optimierung und Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen in Kundenprojekten

• Abgeschlossene Ausbildung/Studium in Finanzbuchhaltung, HR oder Wirtschaftsinformatik

• Mehrjährige Erfahrung mit Abacus Payroll, idealerweise als Consultant

• Fundierte Kenntnisse in der Schweizer Lohnbuchhaltung

• Strukturierte, analytische Arbeitsweise und hohe IT-Affinität

• Kommunikationsstark mit Freude an Kundenberatung

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

• Betreuung von Kunden im Bereich Abacus Human Resources und Lohnanwendungen
• Kontinuierliche Optimierung von HR-Anwendungen, einschließlich mobiler Zeiterfassung, Employee Self-Service, Bewerberverwaltung, Mitarbeiterqualifikation, Knowledge Management, Stellenplan und Stellenbelegung
• Begleitung der Kunden bei der Umsetzung ihrer digitalen HR-Strategie, einschließlich der Einführung digitaler Personalakten
• Leitung von Projekten von der Bedürfnisabklärung und -analyse bis zur Konzeption und Umsetzung
• Verantwortlich für die Weiterentwicklung der Kunden, Parametrierung, Einrichtung und Durchführung von Qualitätskontrollen
• Unterstützung und Schulung der Kunden
• Übernahme weiterer interessanter und anspruchsvoller Aufgaben im HR-Umfeld

• Grundausbildung im kaufmännischen / treuhänderischen Bereich mit abgeschlossenen fachspezifischen Weiterbildungen
• Berufserfahrung im Bereich Lohnbuchhaltung und HR
• Versierte Kenntnisse in der technischen Umsetzung, idealerweise ABACUS-Software-Kenntnisse
• Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Bereitschaft, eine Vorreiterrolle im Fachbereich zu übernehmen

• Gemeinsam mit einem motivierten Team prüfst du Jahres- und Konzernrechnungen von Banken, Asset Management und Versicherungen nach schweizerischen und internationalen Rechnungslegungsstandards direkt bei unseren Kunden vor Ort, bei BDO oder bei dir im Home-Office

• Du wirkst bei internen Prüfmandaten, aufsichtsrechtlichen Prüfungen, vielfältigen Schwerpunkt- bzw. Sonderprüfungen sowie der Akquisition von neuen Kunden mit

• Du arbeitest in der Beratung von regulatorischen Themen und Fragestellungen zur Rechnungslegung mit

• Du kannst dich aktiv in die Optimierung von Geschäftsprozessen im Rahmen der Digitalisierung einbringen

• Mit zunehmender Erfahrung wächst deine Verantwortung; entsprechend deinem individuellen Ausbildungsstand wirst du laufend für anspruchsvollere Aufgaben eingesetzt und übernimmst selbstständig Verantwortung (z.B. Durchführung von eingeschränkten Revisionen)

• Du befindest dich in der Ausbildung zum eidg. dipl. Wirtschaftsprüfer und bringst bereits mindestens zwei absolvierte "busy seasons" mit, vorzugsweise im Bereich Financial Services
• Du bist ein Teamplayer, hast eine rasche Auffassungsgabe, eine hohe Lernfreude und bist belastbar
• Du interessierst dich für technische Neuerungen und bringst dich gerne aktiv im Thema "Digitalisierung" ein
• Deine Arbeitsweise ist selbstständig, effizient und qualitätsbewusst
• Du drückst dich stilsicher in Deutsch und Englisch aus

ür unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Pharma- und Gesundheitsumfeld, suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit als Fachspezialist/in HR Operations & Payroll.

In dieser Rolle übernimmst Du Verantwortung für eine professionelle HR-Administration, unterstützt die reibungslose Lohnverarbeitung und trägst aktiv zur Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen bei.

• Du verantwortest die operative HR-Administration von A-Z inklusive Ein- und Austritten, Mutationen, Vertragswesen und Arbeitszeugnissen.

• Du arbeitest aktiv im Payroll-Prozess mit und unterstützt den Monatslohnlauf, Jahresendarbeiten sowie ELM-Meldungen.

• Du bearbeitest Sozialversicherungs- und Absenzfälle und stellst eine saubere administrative Abwicklung sicher.

• Du erstellst HR-Reportings und Statistiken und achtest auf die Einhaltung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben.

• Du entwickelst HR-Operations-Prozesse weiter und arbeitest eng mit internen Schnittstellen sowie externen Partnern zusammen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Grundausbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich.

• Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in HR Operations mit und hast bereits aktiv im Payroll mitgearbeitet.

• Du kennst Dich gut mit Schweizer Sozialversicherungen, dem Schweizer Arbeitsrecht und administrativen HR-Prozessen aus.

• Du bringst zwingende Erfahrung mit Infoniqa (ONE / Sage 200) mit und arbeitest digital affin

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse.

In dieser Rolle übernimmst du die fachgerechte Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle im Bereich der Immobilienbuchhaltung und stellst eine korrekte, termingerechte Finanzführung der Liegenschaften sicher. Du verantwortest die Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen, die Kontenabstimmungen sowie das Monitoring von Mietzinszahlungen und offenen Posten. Zudem analysierst und plausibilisierst du finanzielle Kennzahlen der betreuten Objekte und leistest damit einen wichtigen Beitrag zu einer verlässlichen Entscheidungsgrundlage. Du stehst in engem Austausch mit internen Stellen und externen Ansprechpartnern und sorgst für eine klare, nachvollziehbare Dokumentation aller buchhalterischen Prozesse. Durch dein strukturiertes und lösungsorientiertes Vorgehen trägst du wesentlich dazu bei, die Immobilienbuchhaltung effizient, transparent und revisionssicher zu gestalten.

• Du verbuchst Bankbelege, stimmst Bankkonten ab und stellst Mieten sowie Sollstellungskorrekturen sicher
• Du führst Buchungen auf Mieter- und Eigentümerkonten im GARAIO REM durch und erstellst Debitorenmahnungen
• Du fakturierst Verwaltungshonorare, erfasst und verbuchst Kreditorenrechnungen sowie Hauswartlöhne
• In dieser Rolle erstellst du Quartals- und Jahresabschlüsse sowie die dazugehörigen MWST-Abrechnungen
• In dieser Rolle bereitest du Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für Mieterinnen und Mieter professionell auf
• Als Fachkraft Immobilienbuchhaltung betreust du Lernende als Praxisbildnerin und förderst ihre fachliche Entwicklung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Liegenschaftenbuchhaltung oder in vergleichbaren Aufgabenbereichen
• Selbständige, sorgfältige und sehr zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, idealerweise ergänzt durch GARAIO REM-Kenntnisse