531 Finanzen - Rechnungswesen in Allmendingen b. Bern

• Selbstständige Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Sicherstellung einer korrekten und regelkonformen Buchführung

• Analyse von Finanzkennzahlen sowie Aufbereitung von Reports für das Management

• Verantwortung für die ordnungsgemässe Verbuchung von Geschäftsvorfällen

• Mitarbeit bei internen und externen Prüfungen sowie deren Vorbereitung

• Durchführung und Abstimmung von MWST- und weiteren steuerlichen Themen

• Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Buchhaltungsprozesse

• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und der Geschäftsleitung

• Abgeschlossene Weiterbildung im Rechnungswesen (z. B. eidg. Fachausweis) oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Fundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung nach OR

• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware sowie MS Excel

• Analytisches Denken und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohe Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen gestaltest du in einem dynamischen Umfeld den finanziellen Erfolg mit und bringst dabei dein Fachwissen, deine Sorgfalt und dein Engagement voll ein. In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für eine präzise Finanzbuchhaltung und ein aussagekräftiges Reporting, das als verlässliche Grundlage für Entscheide dient. Du verantwortest die laufende Optimierung von Prozessen im Finanz- und Rechnungswesen und trägst damit zu Effizienz, Transparenz und Sicherheit in den Abläufen bei. Dabei nutzt du moderne Arbeitsmittel und bildest dich kontinuierlich weiter, um fachlich up to date zu bleiben und komplexe Fragestellungen souverän zu meistern. Durch deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise leistest du einen direkten Beitrag zu Stabilität, Weiterentwicklung und Zukunftsfähigkeit der finanziellen Steuerung.

• Du führst das Hauptbuch sowie die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und stellst eine ordnungsgemässe Verbuchung aller Geschäftsvorfälle sicher

• In dieser Rolle überwachst du offene Posten, verantwortest das Mahnwesen und verfolgst offene Forderungen konsequent nach

• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen erstellst du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse

• Du stellst die Revisionsbereitschaft sicher, organisierst eine strukturierte Ablage und unterstützt interne wie externe Prüfungen

• Du unterstützt die Geschäftsleitung durch allgemeine administrative Aufgaben

• Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Grundausbildung mit anschliessender kaufmännischer Weiterbildung sowie einer Vertiefung im Finanz- und Rechnungswesen

• Du hast mindestens drei Jahre relevante Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und wendest Dein Fachwissen sicher im Alltag an

• Du gehst routiniert mit MS Office um und kennst idealerweise Abacus

• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und exakt und übernimmst gerne Verantwortung für Deine Aufgaben

• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr gut in Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige Bearbeitung von Finanz- und Personalprozessen und stellst eine korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung sicher. Du verantwortest die Führung von Mandatsbuchhaltungen für unterschiedliche Unternehmen und sorgst für transparent aufbereitete Finanzkennzahlen. Dabei analysierst und verbuchst du laufende Geschäftsvorfälle, erstellst Auswertungen und unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen. Zudem pflegst du Personalstammdaten, koordinierst lohnrelevante Meldungen und stehst als kompetente Ansprechperson für finanz- und payrollbezogene Fragestellungen zur Verfügung. Durch deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise trägst du entscheidend zur professionellen Betreuung der Mandate und zur kontinuierlichen Optimierung der Prozesse im Finanz- und Payrollbereich bei.

• Du betreust unsere Kunden als zentrale Ansprechperson und bearbeitest ihre Anliegen kompetent und serviceorientiert.
• In dieser Rolle führst du eigenständig Haupt- und Nebenbücher, erstellst Zahlungsläufe und stellst die korrekte Abwicklung aller Finanzprozesse sicher.
• Du unterstützt aktiv in der Lohnadministration, führst die monatlichen Lohnläufe durch und wickelst die Sozialversicherungen korrekt ab.
• Als Fachkraft Finanzwesen und Entgeltabrechnung wirkst du an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit, erstellst MwSt-Abrechnungen und begleitest Revisionen.
• Du führst Umsatzabstimmungen durch und trägst zur laufenden Qualitätssicherung der Finanz- und Entgeltprozesse bei.
• In dieser Rolle engagierst du dich im administrativen Tagesgeschäft und bringst deine Fähigkeiten in gruppeninterne Projekte ein.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; eine laufende oder abgeschlossene Weiterbildung bzw. ein Studium im Finanzbereich ist von Vorteil.
• Du hast fundierte Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung, idealerweise ergänzt durch Abschlusserfahrung.
• Du beherrschst Buchhaltungssoftwares wie Abacus und bexio sehr sicher und bist vertraut mit CRM-, Zeiterfassungs- und ERP-Systemen.
• Du arbeitest eigenständig, sorgfältig und zuverlässig und bleibst auch unter Belastung strukturiert.
• Du bist motiviert, dich fachlich weiterzuentwickeln und zusätzliche Verantwortung zu übernehmen.

In dieser Rolle gestaltest du das Finanz- und Personalwesen in einem dynamischen MedTech-Umfeld aktiv mit und trägst zu reibungslosen Abläufen bei. Du verantwortest die zuverlässige Bearbeitung der finanziellen Prozesse sowie personalrelevanter Themen und sorgst damit für eine solide Basis für fundierte Entscheidungen. Dabei profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten inklusive Home-Office und der Möglichkeit zur Teilzeitarbeit, was dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglicht. Ergänzend nutzt du Weiterbildungsangebote und Unterstützung bei deiner beruflichen Entwicklung, um deine Fachkompetenz kontinuierlich auszubauen. Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und ein kollegiales Umfeld schaffen ein professionelles Setting, in dem du deine Stärken gezielt einbringen kannst.

• Du stellst ein aussagekräftiges Finanz-Reporting für das Headquarter sicher und unterstützt die finanzielle Steuerung.
• In dieser Rolle entwickelst du das interne Kontrollsystem weiter und wirkst aktiv im Riskmanagement mit.
• Du optimierst und digitalisierst Finanzprozesse, inklusive Aufbau und Nutzung geeigneter Controlling-Tools.
• Als Fachkraft Finanzwesen und Personalwesen übernimmst du das Cash- und Treasury-Forecasting sowie Aufgaben in Abschluss, Intercompany-Abstimmung und Steuerthemen.
• Du betreust und administrierst den gesamten Personalprozess und bist Ansprechperson für Mitarbeitende, Headquarter und externe HR-Partner.
• In dieser Rolle treibst du die Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR-Prozesse voran.

• Du verfügst über eine betriebswirtschaftliche Ausbildung (Uni/FH/HF) mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Finance-Bereich, idealerweise ergänzt durch Erfahrung im HR-Umfeld.
• Du arbeitest strukturiert, exakt und selbständig und verfügst über ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie hohe Zahlenaffinität.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und beherrschst Englisch sehr gut in Wort und Schrift.
• Du zeichnest dich durch hohe Belastbarkeit, starkes Qualitätsbewusstsein und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität aus.
• Du bist eine vertrauenswürdige, zuverlässige Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein.

In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige Steuerung und Überwachung des gesamten Forderungs- und Rechnungswesens und stellst sicher, dass alle Finanzflüsse korrekt und fristgerecht abgewickelt werden. Du verantwortest die Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Rechnungen, die Klärung von Differenzen sowie das konsequente Mahn- und Inkassowesen. Dabei analysierst du Kennzahlen, leitest geeignete Massnahmen zur Optimierung der Zahlungsprozesse ab und trägst so direkt zur finanziellen Stabilität der Organisation bei. Du stehst in engem Austausch mit internen und externen Ansprechpersonen, bereitest Informationen adressatengerecht auf und sorgst für eine transparente Kommunikation. Mit deinem Fachwissen im Debitorenmanagement identifizierst du Verbesserungspotenziale und entwickelst Prozesse im Forderungs- und Rechnungswesen kontinuierlich weiter.

• Du verantwortest die termingerechte und präzise Rechnungsstellung für Pflege, Academy und Franchising.
• Du überwachst offene Forderungen, steuerst den Mahnprozess und leitest bei Bedarf Betreibungsverfahren ein.
• Du beantwortest Kundenanfragen zu Rechnungen und entwickelst lösungsorientierte Zahlungsvereinbarungen.
• In dieser Rolle arbeitest du eng mit Care Management, Buchhaltung, Customer Relations und Franchising zur Klärung von Forderungen zusammen.
• Du beschaffst aktuelle Restfinanzierungstarife von Kantonen und Gemeinden und pflegst diese korrekt im ERP-System.
• Als Fachkraft Forderungs- und Rechnungswesen erstellst du Übersichten für Kunden und berichtest der Geschäftsleitung zu Entwicklungen im Debitorenmanagement.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Debitorenmanagement und im Mahnwesen.
• Idealerweise hast du eine Weiterbildung im Rechnungswesen abgeschlossen oder planst diese.
• Erfahrung im Gesundheitswesen oder in der Spitex-Abrechnung ist ein Plus.
• Du kommunizierst sicher und verbindlich mit Kundinnen und Kunden und arbeitest sehr präzise.
• Du übernimmst gerne Verantwortung und arbeitest selbständig sowie strukturiert.
• Du fühlst dich in agilen oder holokratischen Organisationsformen wohl und handelst proaktiv.

Du möchtest im Finanzbereich eines Immobilienportfolios Verantwortung übernehmen und aktiv zur finanziellen Steuerung beitragen? In dieser Rolle arbeitest du eng mit Mandatsleitungen zusammen und stellst sicher, dass Buchhaltung, Reporting und Planung effizient und zuverlässig umgesetzt werden.

• Finanzbuchhaltung: Selbstständiges Führen und Überwachen der Buchhaltungen von Immobilienportfolios

• Buchungen: Verbuchung von Banken, Umbuchungen sowie laufenden Geschäftsfällen

• Nebenbücher: Verantwortung für Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Abschlüsse: Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Reporting & Planung: Aufbereitung von Reportings sowie Mitarbeit bei Budget und Forecast

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise mit Weiterbildung (Fachausweis/Bachelor)

• Gute Kenntnisse der Mehrwertsteuer

• Hohe Digitalaffinität und sicher im Umgang mit modernen Tools

• Strukturierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise

• Kommunikationsstark, organisiert und teamorientiert

In dieser vielseitigen Teilzeitfunktion übernehmen Sie die eigenständige Betreuung zentraler Aufgaben im Rechnungswesen und sorgen für reibungslose Abläufe in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Als zuverlässige Fachperson unterstützen Sie zudem administrative HR-Prozesse und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zur Stabilität und Effizienz der Finanzabteilung bei.

• Selbständige Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle

• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Lieferantenrechnungen im ERP-System

• Erfassung und Abstimmung von Zahlungseingängen sowie aktive Pflege der Offenen-Posten-Listen

• Verantwortung für das Mahnwesen inklusive Überwachung und Nachverfolgung

• Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen unter Einhaltung interner Richtlinien

• Unterstützung administrativer Aufgaben im HR-Bereich nach Bedarf

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einem Industriebetrieb

• Sicherer Umgang mit MS Dynamics NAV oder vergleichbarem ERP-System

• Routinierter Einsatz der gängigen MS-Office-Anwendungen

• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Erfahrung im HR-Bereich von Vorteil

• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie Verantwortung im Finanz- und Administrationsbereich mehrerer Gesellschaften. Sie führen eigenständig Buchhaltungen, unterstützen Reporting- und Planungsprozesse und tragen aktiv zur finanziellen Transparenz sowie zur reibungslosen Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Einheiten bei. Dabei arbeiten Sie eng mit Controlling und Administration zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zu effizienten internen Abläufen.

• Selbständige Führung der Finanzbuchhaltung für mehrere Gesellschaften

• Kontrolle und Aufbereitung des monatlichen Finanzreportings sowie Upload in das Reporting-System

• Durchführung monatlicher Intercompany-Abstimmungen zwischen verschiedenen Gesellschaften

• Unterstützung bei Analyse und Auswertung von Finanzdaten

• Koordination und Vorbereitung des Budgetprozesses inklusive Aufbereitung der Planungsunterlagen

• Mitarbeit im Bereich Buchhaltung und Controlling der beteiligten Gesellschaften

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Stellvertretende Aufgaben im Reisemanagement

• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der internen Abläufe

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich,

• Sicherer Umgang mit gängigen IT- und Office-Anwendungen

• Kenntnisse in ERP-Systemen (z. B. SAP) von Vorteil

• Teamorientierte, kommunikative und strukturierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle gestaltest du die Finanzstrategie eines führenden Schweizer Omnichannel-Unternehmens und trägst als Mitglied der Geschäftsleitung entscheidend zur weiteren Entwicklung bei. Du übernimmst die Verantwortung für finanzielle Steuerung, Transparenz und Stabilität und stellst sicher, dass die finanziellen Ziele erreicht und weiterentwickelt werden. Dabei setzt du eigene Ideen um, initiierst strategische Projekte und treibst Innovationen im Finanzbereich aktiv voran. Du agierst in einem familiären, wertschätzenden Umfeld, in dem Zusammenarbeit und gemeinsame Erfolge im Mittelpunkt stehen. Zudem profitierst du von vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, fairen Rahmenbedingungen und attraktiven Zusatzleistungen.

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für Buchhaltung, Abschlüsse, Liquiditätsplanung, Devisenmanagement und Finanzreporting.
• In dieser Rolle packst du im operativen Finanzalltag mit an und bearbeitest insbesondere Abschlüsse und komplexe Fragestellungen.
• Du führst dein Team, förderst die fachliche und persönliche Weiterentwicklung und etablierst klare, effiziente Prozesse.
• Als Finanzdirektion mit Geschäftsleitungsmandat bringst du die finanzielle Perspektive aktiv in strategische und operative Entscheidungen ein.
• Du nutzt das ERP-System gezielt, um Finanzprozesse zu optimieren und die Datenqualität zu sichern.
• In dieser Rolle entwickelst du Controlling-Strukturen und Finanzprozesse kontinuierlich weiter und treibst deren Digitalisierung voran.

• Du verfügst über ein Studium in BWL, Finance, Accounting oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Du hast mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen und bist mit relevanten Prozessen vertraut.
• Du bringst Führungserfahrung mit oder bist bereit, Verantwortung für ein eigenes Team zu übernehmen.
• Du arbeitest gerne mit digitalen Tools und Controlling-Instrumenten und gestaltest effiziente Prozesse mit.
• Du denkst unternehmerisch, packst Themen pragmatisch an und möchtest aktiv Veränderungen vorantreiben.