317 Finanzen - Rechnungswesen in Ammannsegg

Du möchtest eine vielseitige Funktion übernehmen, in der Finanzbuchhaltung, Personaladministration und organisatorische Themen zusammenkommen? Für ein etabliertes Schweizer Unternehmen suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und den Überblick über unterschiedliche kaufmännische Prozesse behält. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Eigenständigkeit und direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung interner Abläufe.

• Du stellst eine zuverlässige Finanzbuchhaltung sicher und verantwortest die laufenden Buchungen sowie die Abstimmungen

• Du betreust die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und behältst offene Geschäftsvorfälle im Blick

• Du führst die periodischen Abschlussarbeiten durch und unterstützt bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses

• Du erstellst die MWST-Abrechnungen und sorgst für eine korrekte Abstimmung der relevanten Konten

• Du überwachst die Kassenführung und stellst eine korrekte Verbuchung von Gutschriften und Rückvergütungen sicher

• Du steuerst das Forderungsmanagement, bearbeitest offene Positionen und leitest bei Bedarf weitere Schritte ein

• Du klärst Differenzen mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern und sorgst für eine saubere Lösung

• Du unterstützt bei administrativen Themen rund um das operative Tagesgeschäft und den Fahrzeughandel

• Du bereitest die monatliche Lohnverarbeitung vor und pflegst die relevanten Personaldaten

• Du betreust Ferien, Abwesenheiten sowie Ein- und Austritte und unterstützt bei weiteren HR- und Sozialversicherungsthemen

• Du führst das Buchhaltungsteam fachlich und sorgst für eine gute Zusammenarbeit innerhalb des Bereichs

• Du stellst eine strukturierte und nachvollziehbare Ablage sicher und bereitest Unterlagen für Revisionen und Audits vor

• Du übernimmst weitere administrative Aufgaben und unterstützt bei verschiedenen organisatorischen Prozessen

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast dich im Finanz- und Rechnungswesen gezielt weitergebildet

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit und kennst dich insbesondere mit Debitoren, Kreditoren und Abschlüssen aus

• Du verfügst über gute Kenntnisse der Schweizer Rechnungslegung und MWST

• Erfahrung in der Personaladministration und im Lohnwesen ist von Vorteil

• Du arbeitest sicher mit digitalen Buchhaltungs- und Administrationssystemen und bist versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und trittst gegenüber internen sowie externen Ansprechpartnern professionell auf

In dieser Funktion bist du mehrheitlich für die Debitorenbuchhaltung und für die einwandfreie Abwicklung des Mahnprozesses zuständig. Zudem bist du bei Fragen zu Mahn- und Inkassoläufen die Hauptansprechsperson für unsere internen und externen Anspruchsgruppen.

• Durchführen von Mahn- und Inkassoläufen
• Klären von Gutschriftenanzeigen mit internen und externen Anspruchsgruppen
• Klären und Bereinigen von Kundenkonti inkl. Versenden von Kontoauszügen
• Verantwortliche Hauptansprechsperson für externe Kunden
• Verantwortlich für das Kreditmanagement: Prüfen und Freigeben von Aufträgen
• Mithilfe und Unterstützung von Projekten rund um die Optimierung in der Debitorenbuchhaltung

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen
• Fundierte Kenntnisse innerhalb der Kreditoren-, Debitoren- und Hauptbuchhaltung
• Einige Jahre Berufserfahrung ein einer ähnlichen Position
• Versiert im Umgang mit SAP R/3 mit guten Kenntnissen in den Modulen FI/MM/SD
• Gute MS Office Kenntnisse (Excel/Word)
• Einwandfreie schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse, mündliche und schriftliche Englischkenntnisse (B2 Level), Französischkenntnisse von Vorteil

• Du bist verantwortlich für die buchhalterische Führung der Gruppengesellschaften
• Du erstellst Jahresrechnungen und arbeitest bei der Erstellung des Konzernabschlusses nach FER mit
• Die Erstellung des Terminplans für die Jahresabschlussaktivitäten liegt in deinem Verantwortungsbereich
• Du führst das Beteiligungsregister
• Du erstellst MwSt-Abrechnungen und Steuererklärungen
• Du validierst Steuerrechnungen und überwachst Steuerrückstellungen
• Die Identifikation, Adressierung und Umsetzung von Prozessoptimierungen sind Teil deiner Aufgaben
• Du bist verantwortlich für das Handling der Versicherungen und deren Abwicklung
• Deine Mitarbeit in Projekten trägt zur Weiterentwicklung des Unternehmens bei

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Du bist eine Fachperson im Finanz- und Rechnungswesen mit eidgenössischem Fachausweis
• Du besitzt umfassende Bilanzkenntnisse und Erfahrung im Abschlusswesen
• Erfahrung in der Anlagenbuchhaltung ist für diese Position von Vorteil
• Du verfügst über gute Kenntnisse in MwSt, Excel und idealerweise in ERP-Systemen wie SAP
• Kenntnisse in Lucanet sind ebenfalls von Nutzen
• Fliessende Deutschkenntnisse weitere Sprachen von Vorteil

Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser Partner ist ein weltweit führendes Unternehmen im Fluid-Engineering. Seine Kunden profitieren von seiner Verpflichtung zu Innovation, Leistung und Qualität. Unser Partner investiert kontinuierlich in die Weiterentwicklung der Produkte, aber auch in die der Mitarbeitenden.

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• Du erstellst und analysierst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach IFRS und OR
• Du übernimmst die korrekte Führung der Anlagebuchhaltung sowie für die Betriebsbuchhaltung (Projekt-, Profitcenter-, Innenauftrag- und Kostenstellenabrechnung)
• Du verbuchst den Bestellungseingang und den Projektumsatz
• Du pflegst diverse Stammdaten sowie überprüfst täglich die Werteflüsse in SAP
• Du erledigst die Kontenabstimmung und -bewirtschaftung von diversen Durchlaufskonti; Bilanzkontenabstimmung
• Du trägst die Prozessverantwortung und -kontrolle im Bereich RTR (IKS)
• Du dienst als Ansprechperson für interne und externe Partner, inkl. Revision, Banken, Servicepartners
• Du unterstützt in Finanz-Projekte (z.B. Systemeinführungen, Prozessoptimierungen, Automatisierungen)

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung sowie den eidg. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen
• Du konntest mehrjährige Berufserfahrung in der Buchführung nach IFRS und OR sammeln
• Du hast sehr gute SAP-Anwenderkenntnisse (FI/CO, weitere Module von Vorteil) sowie solide MS Office Kenntnisse, starke Excel Kenntnisse
• Du arbeitest selbständig, verantwortungsbewusst und zielorientiert
• Du zeichnest dich durch deine zuverlässige und exakte Arbeitsweise sowie deine kundenorientierte Haltung aus

Im Exklusivauftrag suchen wir für unseren Partner in Basel eine engagierte Persönlichkeit als Immobilienbuchhalter:in. Die Stelle glänzt mit attraktiven Anstellungsbedingungen sowie einer hohen Flexibilität in der Arbeitsgestaltung in einem führenden Immobilienunternehmen in der Nordwestschweiz.

• Führen der Finanzbuchhaltung für Immobilienprojekte, inklusive Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung und Hauptbuchhaltung
• Buchung und Kontrolle von Miet- und Nebenkostenabrechnungen
• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Betriebskostenabrechnungen
• Durchführung des Zahlungsverkehrs und Klärung offener Posten
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Property Management

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise in der Immobilienbranche
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Immobilienbuchhaltungssoftware (z.B. DOMUS, GESKA)
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Du erledigst die Personaladministration vom Eintritt bis Austritt
• Du erstellst Personalabrechnungen (Lohn, Unfall-, Kranken- und EO-Taggeld)
• Du erledigst die Abrechnungen für Sozialversicherungen, Ämtern und Behörden
• Du übernimmst das Absenzmanagement inkl. Stunden- und Ferienkontrolle
• Du führst die Finanz-, Kreditoren-, Debitoren und Anlagebuchhaltung
• Du buchst täglich die Bankbelege
• Du arbeitest beim Erstellen der Monats- und Jahresabschlüsse mit
• Du erstellst Mehrwertsteuer-Abrechnungen
• Du erledigst allgemeine administrative Arbeiten im Bereich Personal und Finanzen (Empfang, Post, Telefon, etc)

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Personalwesen und/oder Buchhaltung
• Du konntest bereits relevante Berufserfahrung sammeln
• Du hast gute Kenntnisse der MS Office Palette, stilsicheres Deutsch und von Vorteil Englischkenntnisse
• Du verfügst über eine IT-Affinität und die Fähigkeit sich selbständig in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten
• Du zeichnest dich durch dein analytisches Denken, ausgeprägtes Zahlenflair und versiert in Tabellenkalkulation
• Du hast Kenntnisse vom Sozialversicherungs- sowie Arbeitsrecht
• Du hast eine sehr selbständige, mitdenkende, proaktive und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Für unseren Rocken Partner, ein Industrieunternehmen mit Standort in Sevelen, suchen wir eine erfahrene Fachperson für die Hauptbuchhaltung. Du übernimmst die Verantwortung für die Hauptbuchhaltung inklusive Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und arbeitest dabei eng mit internen Abteilungen sowie externen Partnern zusammen. In dieser Funktion trägst du aktiv zur Weiterentwicklung und Optimierung der Finanzprozesse bei.

• Du verantwortest die Hauptbuchhaltung inklusive Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Du buchst und stimmst Geschäftsvorfälle im SAP-System ab

• Du wirkst bei der Erstellung von Reportings und Analysen mit

• Du unterstützt bei der Weiterentwicklung von Prozessen und internen Kontrollen

• Du arbeitest mit internen Abteilungen und externen Partnern zusammen, z.B. Wirtschaftsprüfern

• Du gestaltest und optimierst die Finanzprozesse

• Du verfügst über eine Weiterbildung zur/zum dipl. Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen

• Du bringst mehrjährige Berufspraxis im industriellen Finanz- und Rechnungswesen mit

• Du besitzt Abschluss- und Bilanzsicherheit nach OR und IFRS

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in SAP und Excel sowie gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse

• Du zeigst Einsatzbereitschaft, hohe Eigenmotivation und Ergebnisorientierung; Erfahrung in einer Matrixorganisation ist von Vorteil

Für unseren Rocken Partner, ein Unternehmen aus der Industrie- und Maschinenbaubranche mit über 30 Mitarbeitenden am Standort Müllheim, suchen wir ab sofort eine sorgfältige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für den Bereich Buchhaltung. Neben klassischen Buchhaltungsaufgaben bist du auch direkte Ansprechperson für Händler:innen und schätzt den persönlichen Kontakt zu Menschen. In dieser Funktion übernimmst du ein vielseitiges Aufgabengebiet zwischen Haupt-, Neben-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.

• Du bist verantwortlich für die Haupt- und Nebenbuchhaltung

• Du wirkst in der Debitorenbuchhaltung inklusive Fakturierung mit

• Du unterstützt bei der Buchung und Prüfung der Kreditoren

• Du führst das Mahnwesen durch

• Du bereitest die Quartals- und Jahresabschlüsse vor

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

• Du bringst Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit; auch Wiedereinsteiger:innen nach einer Pause sind willkommen

• Du arbeitest exakt, selbständig und strukturiert

• Du zeigst Verantwortungsbewusstsein sowie hohe Zuverlässigkeit

• Du hast Freude am Kontakt mit Kund:innen sowie an abwechslungsreichen Aufgaben und bist sicher im Umgang mit Microsoft 365 und der ERP-Landschaft

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze:

Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite
Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und
Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine zuverlässige und sorgfältige Persönlichkeit als Mitarbeiter/in Buchhaltung.In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du Verantwortung für die Haupt- und Nebenbuchhaltung und unterstützt das Team bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie bei den Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten. Mit deiner genauen und selbstständigen Arbeitsweise trägst du zu einer reibungslosen Abwicklung der Finanzprozesse bei.

• Du verantwortest die Haupt- und Nebenbuchhaltung und stellst eine korrekte und sorgfältige Verbuchung der Geschäftsvorfälle sicher.

• Du übernimmst das Mahnwesen und kümmerst dich um die konsequente Bearbeitung offener Forderungen.

• Du unterstützt bei der Vorbereitung der Quartals- und Jahresabschlüsse.

• Du arbeitest eng mit dem Team zusammen und übernimmst weitere abwechslungsreiche Aufgaben im Rechnungswesen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit.

• Du zeichnest dich durch deine Kundenorientierung aus und bist bereit, vielseitige Aufgaben zu übernehmen.

• Du gehst sicher mit Microsoft 365 und ERP-Systemen um.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.