409 Finanzen - Rechnungswesen in Auenstein

Unser Partner ist eine innovative Boutique mit exklusiven und individuellen Lösungen in Corporate und Residential-Bereichen. Mit ihrem Expertenteam konfigurieren sie immer eine massgeschneiderte Lösung. Sie erwecken Gebäude mit der neusten Technik und Technologie zum Leben.

Für ein innovatives Schweizer KMU aus den Bereichen Gebäudeautomation, Smart Home und IT in der Region Winterthur / Zürich Nordost suchen wir eine vielseitige Persönlichkeit, die Finance, Personaladministration und interne Organisation zuverlässig zusammenhält. Die Funktion bietet viel Eigenverantwortung und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.

Was dich in dieser Rolle erwartet

• Eigener Verantwortungsbereich in einem kleinen, technisch geprägten Unternehmen

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und kurze Entscheidungswege

• Breites Aufgabengebiet zwischen Buchhaltung, HR und Unternehmensadministration

• Möglichkeit, administrative Abläufe aktiv weiterzuentwickeln

• Flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen

• Moderne, digitale Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung

• Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung inklusive Kontierung, MWST-Prüfung und Zahlungsfreigabe

• Betreuung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt sowie Unterstützung bei Lohn- und Absenzenprozessen

• Koordination mit Sozialversicherungen und Bearbeitung von Personal- und Unternehmensversicherungen

• Organisation zentraler administrativer Abläufe sowie Pflege von Unterlagen und Stammdaten

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und kaufmännischen Themen

• Sicherstellung eines strukturierten Büro- und Informationsmanagements

• Kaufmännische Ausbildung sowie praktische Erfahrung in Buchhaltung und HR-Administration

• Gute Kenntnisse der Schweizer MWST und des Sozialversicherungswesens

• Erfahrung aus einem KMU und Freude an einer vielseitigen Allrounder-Funktion

• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware; Bexio-Kenntnisse sind besonders willkommen

• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein

Du möchtest Finance nicht nur administrativ begleiten, sondern einen wesentlichen Teil der finanziellen Abläufe selbst verantworten? Für ein bodenständiges Unternehmen aus der Bau- und Immobilienbranche in der Region Thun / Berner Oberland suchen wir eine erfahrene Fachperson, die Rechnungswesen und Payroll sicher miteinander verbindet.

Dein Arbeitsumfeld

• Viel Eigenverantwortung innerhalb einer kompakt aufgestellten Finanzabteilung

• Breite Aufgaben zwischen Accounting, Lohnwesen und Abschlussarbeiten

• Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit internen Verantwortlichen

• Langfristiges Umfeld in einer stabilen, projektorientierten Branche

• Möglichkeit, Prozesse und administrative Abläufe aktiv zu verbessern

• Moderne Arbeitsweise mit etablierten Finanz- und ERP-Systemen

• Führung von Hauptbuch sowie Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Verarbeitung der Lohnbuchhaltung inklusive Sozialversicherungen und relevanter Mutationen

• Vorbereitung und Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen

• Erstellung von MWST-Abrechnungen und Durchführung von Kontenabstimmungen

• Unterstützung bei Revisionen und finanzbezogenen Auswertungen

• Weiterentwicklung und Vereinfachung interner Finance-Prozesse

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen von Vorteil

• Mehrjährige Praxis in einer breit aufgestellten Buchhaltungsfunktion

• Sicherheit in Finanzbuchhaltung, Payroll und Abschlussarbeiten

• Erfahrung aus Bau, Immobilien oder einem projektorientierten KMU-Umfeld ist willkommen

• Gute Kenntnisse in Abacus oder einer vergleichbaren ERP-/Finanzlösung

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine genaue und selbstständige Arbeitsweise

Für ein etabliertes Unternehmen aus der Bau- und Immobilienbranche in der Region Winterthur / Zürich Ost suchen wir eine vielseitige Finanzfachperson. In dieser Funktion übernimmst du die Finanz- und Lohnbuchhaltung weitgehend selbstständig und erhältst gleichzeitig die Möglichkeit, Abläufe aktiv weiterzuentwickeln.

Das erwartet dich

• Breite Verantwortung innerhalb einer überschaubaren Finanzorganisation

• Viel Freiraum für selbstständiges Arbeiten und eigene Ideen

• Direkte Kommunikationswege bis zur Geschäftsleitung

• Langfristig gut ausgelastetes Umfeld mit eigenen Bauprojekten

• Eingespieltes Team mit hoher fachlicher Kompetenz

• Überobligatorische Sozialleistungen

• Selbstständige Führung der Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren und Kreditoren

• Betreuung der Lohnbuchhaltung inklusive Rapportierung und Sozialversicherungen

• Erstellung von Jahresabschlüssen sowie Durchführung von Kontenabstimmungen

• Eigenständige Abwicklung der MWST-Abrechnungen

• Zusammenarbeit mit Revision und weiteren internen sowie externen Ansprechpartnern

• Optimierung bestehender Finance-Prozesse und Abläufe

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung in einer operativen Buchhaltungsfunktion

• Kenntnisse aus der Baubranche sind besonders willkommen

• Erfahrung in Finanzbuchhaltung, Payroll, MWST und Jahresabschluss

• Kenntnisse in Abacus von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Unser Partner ist eine innovative Boutique mit exklusiven und individuellen Lösungen in Corporate und Residential-Bereichen. Mit ihrem Expertenteam konfigurieren sie immer eine massgeschneiderte Lösung. Sie erwecken Gebäude mit der neusten Technik und Technologie zum Leben.

Im Kundenauftrag suchen wir einen Sachbearbeiter Finanzen & Personal für die selbständige Betreuung zentraler administrativer Prozesse in einem Schweizer KMU. Unser Kunde ist im Bereich Gebäudetechnik, Energie und digitale Gebäudelösungen tätig und bietet ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Die Position verbindet Administration, Buchhaltung und Personalwesen und bietet die Möglichkeit, einen breiten Verantwortungsbereich aktiv mitzugestalten.

• Selbständige Bearbeitung der administrativen Geschäftsprozesse und Organisation des Tagesgeschäfts

• Führung und Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung inklusive Rechnungskontrolle, Kontierung und Zahlungsfreigaben

• Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung und bei periodischen Abstimmungen

• Betreuung der Personaladministration von Ein- und Austritten bis zur Pflege der Personaldaten

• Vorbereitung und Bearbeitung von Lohn- und Sozialversicherungsprozessen

• Erstellung und Bearbeitung von MWST-Abrechnungen sowie Sicherstellung der korrekten Verbuchung

• Verwaltung und Koordination von Unternehmensversicherungen und relevanten administrativen Unterlagen

• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und administrativen Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in Administration, Kreditorenbuchhaltung und Personaladministration, idealerweise in einem KMU

• Gute Kenntnisse der Schweizer Mehrwertsteuer und des Sozialversicherungswesens

• Erfahrung im Umgang mit Finanzbuchhaltungs-, ERP- und Personaladministrationssystemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse der Schweizer Geschäfts- und Verwaltungsprozesse

• Du führst die Buchhaltung inklusive Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Du wirkst bei den Monatsabschlüssen mit

• Die Vorbereitung der Lohnbuchhaltung gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben

• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen

• Du hast Erfahrung mit MS-Office-Anwendungen, vorzugsweise Abacus

• Zudem bist du ein Teamplayer

• Du sprichst fliessend Deutsch

• Du übernimmst die Verantwortung für die Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Buchungen sowie der monatlichen Abschlussarbeiten

• Du trägst zur Einhaltung von IFRS und Swiss GAAP bei, inklusive Vorbereitung, Überwachung und Validierung der statutarischen und konsolidierten Abschlüsse

• Du koordinierst mit dem Steuerberater die steuerlichen Aktivitäten und Anforderungen des Unternehmens

• Du wirkst bei der Überwachung der finanziellen Performance mit

• Du identifizierst Risiken, Chancen und mögliche Fehldarstellungen, empfiehlst geeignete Korrekturmassnahmen und eskalierst wichtige Anliegen bei Bedarf

• Du bringst rund 3–4 Jahre Berufserfahrung im Accounting mit, idealerweise mit breiter Verantwortung in der allgemeinen Buchhaltung

• Du verfügst über den eidg. Fachausweis in Finanz- und Rechnungswesen oder eine gleichwertige Qualifikation

• Du besitzt fundierte Kenntnisse der Schweizer Rechnungslegungsvorschriften sowie gute Kenntnisse in IFRS und internationalen Rechnungslegungsgrundsätzen

• Du hast praktische Erfahrung mit Monatsabschlüssen, Finanzreporting und Rechnungslegungskontrollen

• Du bringst Verständnis für steuerliche Aktivitäten mit sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern und Revisoren

• Du kommunizierst fliessend auf Deutsch und Englisch und überzeugst durch starke kommunikative, kollaborative und analytische Fähigkeiten

Für unseren Rocken Partner, eine renommierte NGO mit nationaler und internationaler Ausrichtung und über 1'500 Mitarbeitenden an 24 Standorten in der Schweiz sowie weltweit, suchen wir eine erfahrene Fachperson für den Bereich Rechnungswesen mit Standort in Zürich. Du trägst im Tagesgeschäft die Verantwortung für das Führen des Hauptbuches nach Swiss GAAP FER und OR und wirkst zudem an Weiterentwicklungs- und Digitalisierungsprojekten innerhalb der Finanzbuchhaltung mit. Dich erwartet eine sinnstiftende Tätigkeit mit hoher Selbständigkeit und grosser Flexibilität bezüglich Präsenzzeiten und Arbeitsort.

• Du führst das Hauptbuch nach Swiss GAAP FER und OR, inklusive Bearbeitung und Verbuchung von Abgrenzungen, Bewertungsfragen, Rückstellungen und weiteren komplexen Sachverhalten

• Du stellst die korrekte und vollständige Abbildung aller Nebenbücher sicher (Kreditoren, Spendenbuchhaltung, Anlagebuchhaltung etc.) und führst die Anlagebuchhaltung

• Du wirkst proaktiv an Weiterentwicklungs- und Digitalisierungsprojekten innerhalb der Finanzbuchhaltung mit

• Du verantwortest die Erstellung der periodischen MWST-Abrechnungen in einem anspruchsvollen internationalen Umfeld (Pauschalsteuersatzmethode) sowie die Beurteilung und Deklaration der Bezugssteuer und Verrechnungssteuer

• Du wirkst als Fachspezialist:in im Konsolidierungs-, Kreditoren- und Ertragserfassungsprozess mit, in enger Zusammenarbeit mit Kolleg:innen im In- und Ausland

• Du unterstützt das Team bei der Abwicklung von Legaten, bei der externen Revision sowie beim internen Kontrollsystem

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung sowie einen abgeschlossenen oder laufenden Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Zusatzausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion

• Du verfügst über fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil

• Vertiefte MWST-Kenntnisse, Erfahrung mit Business Central sowie Kenntnisse in der buchhalterischen Behandlung von Fremdwährungsthemen sind von Vorteil

• Du bist eine engagierte, dynamische und strukturierte Persönlichkeit mit Zahlenflair

• Du zeigst Affinität für Prozessautomatisierung und digitale Tools

Für unseren Rocken Partner, ein Unternehmen aus der Bau-/Architekturbranche mit Standort in Bern, suchen wir eine erfahrene Fachperson für eine vielseitige Schlüsselrolle im Rechnungswesen. Du arbeitest eng mit dem CFO zusammen und übernimmst eine fachlich wie operativ zentrale Rolle als Schnittstelle zwischen Finanzteam, Geschäftsführungen, Verwaltungsrat und externen Partnern. Mit deiner Dienstleistungs- und Coachingkompetenz unterstützt und entwickelst du zudem ein heterogenes Team weiter.

• Du erstellst selbständig Jahres- und Zwischenabschlüsse nach OR für mehrere Gruppen-, Beteiligungs- und Baugesellschaften (inklusive ARGEs)

• Du bist zentrale Ansprechperson für Revisionen und Prüfstellen sowie fachliche Unterstützung (z.B. Abgrenzungen, Bewertungen, MWST) für CFO und Finanzteam

• Du baust Abacus-Auswertungen auf und entwickelst diese weiter sowie optimierst Projekt-, Deckungsbeitrags- und Rentabilitätsauswertungen

• Du erkennst und setzt Prozessverbesserungen um, entwickelst Abacus-Konfigurationen und Schnittstellen weiter und koordinierst Projekte mit internen/externen Partnern

• Du unterstützt das Finanzteam im Tagesgeschäft (Kreditorenworkflow, Abstimmungen, ARGE-Buchführung etc.)

• Du verfügst über hohe Abschlusssicherheit nach OR sowie mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen eines KMU

• Du zeigst IT-Affinität sowie sehr gute Abacus-Kenntnisse in FiBu und Anlagen; AbaProject und/oder AbaBau sind von Vorteil

• Du arbeitest selbständig, strukturiert, analytisch und lösungsorientiert mit hoher Eigenmotivation

• Du hast Freude an Prozessoptimierungen und der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Rechnungswesens

• Du kommunizierst klar, verfügst über hohe Koordinationsfähigkeit und denkst unternehmerisch-lösungsorientiert

• Erfahrung in der Baubranche ist ein Plus, jedoch nicht zwingend erforderlich

Für unseren Rocken Partner, ein international tätiges Schweizer Unternehmen aus der Luxus-Branche mit Hauptsitz in Kriens, suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Buchhaltung. Du führst die Finanzbuchhaltung für die Gesellschaft und deren Tochtergesellschaften und wirkst massgeblich bei der Erstellung von Abschlüssen mit. In einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien übernimmst du Verantwortung und trägst zur Weiterentwicklung der Finanzprozesse bei.

• Du führst die Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung für die Gesellschaft und deren Tochtergesellschaften

• Du wirkst bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen nach Schweizer Rechnungslegungsstandards mit

• Du führst die MWST-Abrechnungen und das Spesenmanagement

• Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben im operativen Tagesgeschäft

• Du erstellst Berichte und Analysen für die Geschäftsleitung

• Du unterstützt im Controlling und in der Liquiditätsplanung

• Du arbeitest mit internen und externen Partnern wie Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern zusammen

• Du entwickelst Prozesse und Abläufe in der Finanzbuchhaltung weiter

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Buchhaltung (z.B. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen) oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Controlling/Accounting

• Du bringst Berufserfahrung in der Buchhaltung mit, idealerweise in einem internationalen Umfeld

• Du besitzt fundierte Kenntnisse der Schweizer Rechnungslegungsstandards und des Steuerrechts

• Du bist sicher im Umgang mit Buchhaltungssoftware (SAP & Abacus) und MS Office, insbesondere Excel

• Du zeigst analytisches Denkvermögen, eine strukturierte Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität

• Du bist teamfähig, kommunikationsstark und eigeninitiativ und arbeitest gerne mit verschiedenen internen Stakeholdern zusammen

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil