416 Finanzen - Rechnungswesen in Auenstein

Eine vielseitige öffentliche Organisation, die für die Erfüllung zahlreicher staatlicher Aufgaben und Dienstleistungen verantwortlich ist.

Besonders attraktiv ist die Kombination aus gesellschaftlicher Relevanz, langfristiger Perspektive und einem professionellen Arbeitsumfeld.

Mitarbeitende können an unterschiedlichen Projekten und Aufgaben mitwirken, Verantwortung übernehmen und ihre Fachkompetenz gezielt einsetzen und weiterentwickeln.

• Du bist für die finanzielle und administrative Abwicklung der dir zugewiesenen Klientenmandate verantwortlich und unterstützt die Berufsbeiständ bei der täglichen Fallbearbeitung.

• Selbständig führst du die Klientenbuchhaltungen, überwachst Zahlungsvorgänge und erstellst die erforderlichen Rechnungsabschlüsse.

• Du stellst sicher, dass Ansprüche aus Sozialversicherungen korrekt und fristgerecht geltend gemacht werden, und koordinierst die dazugehörigen administrativen Prozesse.

• Bei organisatorischen und administrativen Anliegen wirkst du aktiv mit und übernimmst zusätzlich Aufgaben am Empfang sowie im Telefondienst.

• Eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation bildet deine fachliche Basis; zusätzlich verfügst du über mehrjährige Praxiserfahrung in der Buchhaltung.

• Du kennst die wesentlichen Abläufe der Sozialversicherungen und kannst finanzielle Sachverhalte sicher beurteilen.

• Auch bei hohem Arbeitsvolumen arbeitest du konzentriert, diskret und zuverlässig und bringst das nötige Durchhaltevermögen mit.

• Deine rasche Auffassungsgabe, dein vernetztes Denkvermögen und deine strukturierte Arbeitsweise helfen dir, unterschiedliche Aufgaben effizient zu koordinieren.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch.

• Du erstellst Jahresrechnungen und Quartalsabschlüsse und unterstützt bei der Budgetierung

• Die Lohn- und Anlagebuchhaltung sowie die Unterstützung bei der Fakturierung gehören zu deinem Aufgabenbereich

• Du erstellst die quartalsweisen MWST-Abrechnungen und stellst eine korrekte Abwicklung sicher

• Bei Revisionen, Sitzungen und verschiedenen Kontrollstellen wirkst du aktiv mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung sowie Kenntnisse in Personalwesen bringst du vorzugsweise mit

• Mit Abacus bist du vertraut

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie stilsichere Deutschkenntnisse zeichnen dich aus

Im Kundenauftrag suchen wir einen erfahrenen Sachbearbeiter für vielseitige Aufgaben in Finanzbuchhaltung und Administration. Unser Kunde bietet professionelle Dienstleistungen im Bereich Facility Services und Gebäudemanagement und unterstützt Unternehmen, Liegenschaften und weitere Kunden mit umfassenden infrastrukturellen Dienstleistungen. Das Unternehmen bietet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, klare Strukturen, moderne Arbeitsprozesse sowie gute Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.

• Selbstständige Führung der laufenden Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren und Kreditoren

• Kontierung, Verbuchung und Abstimmung von Konten und Buchungsbelegen

• Bearbeitung von Zahlungsläufen, offenen Posten und Mahnungen

• Vorbereitung und Erstellung von MWST-Abrechnungen

• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten

• Mitarbeit bei der Fakturierung sowie Objekt- und Kundenadministration

• Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Unterstützung in der Personaladministration

• Pflege von Stammdaten, Dokumentationen und administrativen Prozessen im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ

• Mehrjährige Erfahrung in Finanzbuchhaltung und Administration

• Gute Kenntnisse in Debitoren, Kreditoren, Kontenabstimmungen und MWST

• Gute Anwenderkenntnisse in Abacus und MS Office

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ein etabliertes Schweizer Dienstleistungsunternehmen im Bereich Facility Services, das Unternehmen, Liegenschaften und Privatkunden bei der professionellen Betreuung und Pflege ihrer Immobilien unterstützt.

Besonders spannend ist die Kombination aus operativem Dienstleistungsgeschäft, Organisation und persönlicher Kundenbetreuung.

Unterschiedliche Fachbereiche greifen ineinander und sorgen für ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit vielseitigen Schnittstellen. Gleichzeitig spielen strukturierte Prozesse, Qualität, Arbeitssicherheit und ein verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen eine wichtige Rolle.

Wer gerne in einem praxisnahen Unternehmen arbeitet, Verantwortung übernimmt und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben mit direktem Kundenbezug hat, findet hier ein persönliches Umfeld mit viel Eigenständigkeit und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du übernimmst einen vielseitigen Aufgabenmix aus Finanzbuchhaltung und Administration und bist dabei eine wichtige Unterstützung im täglichen Geschäft.

• In der Buchhaltung verantwortest du die laufenden Geschäftsvorfälle, von der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung über Zahlungsläufe bis zur Abstimmung und Pflege offener Posten.

• Du bereitest MWST-Abrechnungen vor und unterstützt die Treuhänderin bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie bei weiteren Kontrollen im Rechnungswesen.

• Im administrativen Bereich koordinierst du Empfang, Telefon und Post, führst Dokumentationen und unterstützt bei Fakturierung sowie Objekt- und Kundenadministration.

• Eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer kombinierten Funktion aus Buchhaltung und Administration bringst du mit.

• Du verfügst über gute Kenntnisse der Finanzbuchhaltung und fühlst dich insbesondere bei Debitoren, Kreditoren, Kontenabstimmungen und MWST sicher.

• Eine sorgfältige, selbständige und gut organisierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.

• Du bist IT-affin und arbeitest routiniert mit gängigen Anwendungen.

• Deutsch beherrschst du schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Im Kundenauftrag suchen wir einen erfahrenen Finanzbuchhalter für die eigenständige Betreuung mehrerer Buchhaltungseinheiten nach IFRS und OR. Unser Kunde ist im Bereich Mobilität und Automobil tätig und bietet Dienstleistungen rund um Fahrzeuge, Finanzierung, Service und moderne Mobilitätslösungen. Das Unternehmen bietet ein internationales Umfeld, professionelle Finanzprozesse, moderne Systeme sowie attraktive Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

• Selbstständige Führung und Betreuung von mehreren Buchhaltungseinheiten

• Erstellung und Kontrolle von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR und IFRS

• Verantwortung für Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren und Anlagenbuchhaltung

• Durchführung von Kontenabstimmungen, Abgrenzungen und Intercompany-Abstimmungen

• Analyse von Bilanz- und Erfolgsrechnungspositionen sowie Klärung von Differenzen

• Sicherstellung der korrekten buchhalterischen Abbildung von Geschäftsvorfällen

• Unterstützung bei Reporting, Budgetierung und finanziellen Analysen

• Zusammenarbeit mit internen Fachstellen, Revision und externen Ansprechpartnern

• Abgeschlossene Weiterbildung als Fachmann Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis oder höhere betriebswirtschaftliche Ausbildung FH/Uni/HFW

• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung mit sicherer Abschlusskompetenz

• Fundierte Kenntnisse in Schweizer Rechnungslegung nach OR und IFRS

• Erfahrung mit ERP-Systemen und modernen Finanzprozessen, sehr gute Excel-Kenntnisse

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Im Kundenauftrag suchen wir einen erfahrenen Leiter für die umfassende Verantwortung von Finanzen, Rechnungswesen und Controlling auf Gruppenstufe. Unser Kunde entwickelt innovative Projekte im Bereich Tiefengeothermie und arbeitet mit Energieversorgern, Forschungspartnern und weiteren Spezialisten an nachhaltigen Lösungen für die Strom- und Wärmeproduktion. Das Unternehmen bietet ein technisch-wissenschaftlich geprägtes Umfeld, internationale Projektbezüge, hohe Eigenverantwortung sowie attraktive Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

• Gesamtverantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen mehrerer Gruppengesellschaften in der Schweiz und Deutschland

• Führung der Debitoren-, Kreditoren-, Haupt- und Anlagebuchhaltung

• Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR, Swiss GAAP FER und HGB

• Erstellung und Überwachung von Budget, Forecast und Liquiditätsplanung

• Aufbau und Weiterentwicklung des Projekt- und Investitionscontrollings

• Überwachung der Mittelverwendung, Projektkosten und Investitionen sowie Unterstützung bei Finanzierungsfragen

• Erstellung von MWST-Abrechnungen und Steuererklärungen für die Schweiz und Deutschland

• Aufbereitung von Finanzanalysen, Reportings und Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsleitung und Projektverantwortliche

• Höhere betriebswirtschaftliche Ausbildung FH/Uni mit Schwerpunkt Finance oder vergleichbare Qualifikation, alternativ Experte für Rechnungslegung und Controlling

• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren KMU-Funktion

• Fundierte Erfahrung im Projektmanagement sowie im Projekt- und Investitionscontrolling

• Sehr gute Kenntnisse in OR, Swiss GAAP FER und HGB

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine zuverlässige und zahlenaffine Persönlichkeit für die Buchhaltung. Unser Partner ist ein wachsendes Unternehmen im touristischen und gastgewerblichen Umfeld. In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützt du die Finanzbuchhaltung verschiedener Geschäftsbereiche und übernimmst Verantwortung für zentrale Prozesse im Tagesgeschäft.

• Du bearbeitest selbstständig die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und unterstützt bei MWST-Abrechnungen und im Mahnwesen

• Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten

• Du führst die Kassenabschlüsse der Gastronomiebetriebe sowie die Geldflusskonten

• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützt im Tagesgeschäft

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen

• Du hast fundierte Berufserfahrung in der Buchhaltung und gute Kenntnisse im Rechnungswesen sowie im Mahnwesen

• Hohe Zahlenaffinität und versierte MS-Office-Kenntnisse; praktische Erfahrung mit Sage von Vorteil

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt

Im Kundenauftrag suchen wir einen erfahrenen Fachmann für die selbstständige Betreuung der Finanzbuchhaltung, des Abschlusswesens und des Controllings. Unser Kunde entwickelt und produziert hochwertige Produkte und kundenspezifische Lösungen für anspruchsvolle Kunden der Luxusbranche und verbindet internationale Produktion mit zentralen Finanz- und Logistikprozessen. Das Unternehmen bietet ein internationales Umfeld, moderne Arbeitsmethoden, flache Hierarchien, hohe Eigenverantwortung sowie attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Selbstständige Führung der Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren, Kreditoren und Anlagenbuchhaltung für mehrere Gesellschaften

• Mitarbeit bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen nach Schweizer Rechnungslegungsstandards

• Erstellung und Kontrolle von MWST-Abrechnungen

• Verantwortung für das Spesenmanagement sowie weitere finanzadministrative Prozesse

• Erstellung von Finanzberichten, Analysen und Auswertungen für die Geschäftsleitung

• Unterstützung bei Controlling, Liquiditätsplanung und finanziellen Steuerungsaufgaben

• Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und internen Fachstellen

• Weiterentwicklung und Optimierung von Finanzprozessen und Buchhaltungsabläufen

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung im Rechnungswesen, idealerweise Fachmann Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis, oder Studium im Bereich Accounting/Controlling

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einem internationalen Umfeld

• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Rechnungslegung und des Steuerrechts

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP, Abacus und MS Office, insbesondere Excel

• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine erfahrene und analytisch denkende Persönlichkeit, die das Finanz- und Rechnungswesen nicht nur verwaltet, sondern aktiv mitgestaltet. Unser Partner ist eine etablierte Schweizer Unternehmensgruppe mit mehreren Gruppen-, Beteiligungs- und Baugesellschaften sowie unterschiedlichen operativen Einheiten. Das Unternehmen legt Wert auf pragmatische Lösungen, kurze Entscheidungswege und eine kontinuierliche Weiterentwicklung seiner Prozesse und Systeme. In dieser fachlich wie operativ zentralen Position arbeitest Du eng mit dem CFO und dem Finanzteam zusammen. Du bist eine wichtige Schnittstelle zu Geschäftsführungen, Verwaltungsrat, Revisionen und externen Partnern.

• Du erstellst selbstständig Jahres- und Zwischenabschlüsse nach OR für mehrere Gruppen-, Beteiligungs- und Baugesellschaften inklusive ARGE-Gesellschaften

• Du fungierst als zentrale Ansprechperson für Revisionen und Prüfstellen

• Du wirkst im Tagesgeschäft des Finanzteams mit und unterstützt unter anderem bei Kreditorenworkflows, Abstimmungen sowie der ARGE-Buchführung

• Du unterstützt den CFO und das Finanzteam bei fachlichen Fragestellungen, insbesondere in den Bereichen Abgrenzungen, Bewertungen und Mehrwertsteuer

• Du baust Abacus-Auswertungen auf und entwickelst diese kontinuierlich weiter

• Du optimierst Projekt-, Deckungsbeitrags- und Rentabilitätsauswertungen

• Du erkennst Prozessverbesserungen, entwickelst Abacus-Konfigurationen und Schnittstellen weiter und koordinierst Projekte mit internen sowie externen Partnern

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung oder im Rechnungswesen mit

• Du besitzt gute Kenntnisse in der Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchhaltung sowie in Abschlussarbeiten

• Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Excel, und hast idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System